1.2. Структура органов управления общества
Высшим органом управления ОАО «ЖКУ» является Общее собрание акционеров. Контроль и оценка качества управления ОАО «ЖКУ» со стороны акционеров Общества и их представителей осуществляется по следующей схеме:
ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ АКЦИОНЕРОВ - является высшим органом управления Общества.
Не реже одного раза в год, путем проведения годового общего собрания акционеров, Общество информирует акционеров о своей деятельности, достижениях и планах, а также выносит на рассмотрение собрания наиболее важные вопросы, касающиеся деятельности Общества. Перечень вопросов, рассматриваемых Общим собранием акционеров, определен Уставом ОАО «ЖКУ».
СОВЕТ ДИРЕКТОРОВ (НАБЛЮДАТЕЛЬНЫЙ СОВЕТ) - является органом управления Общества, который определяет стратегию развития Общества, осуществляет общее руководство деятельностью Общества, контролирует исполнение решений общего собрания акционеров, а также деятельность исполнительного органа Общества в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
Главными целями и задачами деятельности Совета директоров (наблюдательного совета) Общества являются:
- определение стратегии развития Общества, направленной на повышение его рыночной капитализации и инвестиционной привлекательности, достижение максимальной прибыли и увеличение активов Общества;
- определение приоритетных направлений деятельности Общества;
- обеспечение реализации и защиты прав акционеров Общества, а также содействие разрешению корпоративных конфликтов;
- обеспечение полноты, достоверности и объективности раскрытия информации об Обществе для акционеров и иных заинтересованных лиц;
- утверждение внутренних документов, регламентирующих деятельность Общества (за исключением внутренних документов, утверждение которых отнесено к компетенции общего собрания акционеров);
- регулярный контроль за деятельностью исполнительных органов Общества и работы менеджмента.
Для реализации указанных целей и задач Совет директоров руководствуется следующими принципами:
- принятие решений на основе достоверной информации о деятельности Общества;
- исключение ограничений прав акционеров на участие в управлении Обществом, получение дивидендов и информации об Обществе;
- достижение баланса интересов различных групп акционеров и принятие Советом директоров (наблюдательным советом) максимально объективных решений в интересах всех акционеров Общества.
Состав Совета директоров (наблюдательного совета)
Члены Совета директоров (наблюдательного совета) ОАО «ЖКУ» назначаются решением единственного акционера Общества
Действующий состав Совета директоров (наблюдательного совета) Общества назначен решением единственного акционера Общества № 63 от 22.11.2011 г.
1.3. Основные функции и задачи структурных подразделений
Каждый из отделов и цехов выполняет свои функции.
Секретарь-референт осуществляет подготовку необходимых документов, обеспечивает прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации, контролирует качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству предприятия, осуществляет контроль исполнения документов и поручений руководства, принимает оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
Бухгалтерия во главе с главным бухгалтером Ваньковой Е.М. осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно – финансовой деятельности предприятия, следит за сохранностью собственности предприятия. Осуществляет учет поступающих денежных средств, товарно – материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций связанных с их достижением, достоверный учет издержек производства и обращения, исполнения всех расходов, реализация продукции. Осуществляет правильное начисление и перечисление платежей в бюджет, во внебюджетные фонды, отчисление средств из прибыли в специальные фонды и резервы.
Бухгалтерия по квартплате занимается начислением квартирной платы граждан, следит за поступлением платежей от населения и за поступлением субсидий и льгот из бюджета, своевременно предоставляя данные юристконсульту для взыскания задолженности с неплательщиков.
Планово-экономический отдел занимается анализом финансово-хозяйственной деятельности предприятия, следит за исполнением сметы затрат, составляет экономически обоснованные калькуляций себестоимости продукции, работ и услуг. Планирование и экономический прогноз - главные задачи специалистов планово-экономического отдела. Здесь рождается экономическая стратегия развития производства, планируются дальнейшие действия, направленные на получение максимальной прибыли.
Отдел по персоналу - ведет учет личного состава предприятия, оформляет установленную документацию по приему и увольнению работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами генерального директора. Занимается составлением калькуляций по заработной плате, проверяет табеля учета рабочего времени, составляет статистические отчеты по численности предприятия.
Отдел социального развития занимается учетом работников, нуждающихся в социальной защите и распределением средств, выделенных на эти цели.
К числу потребителей услуг, которые производит коллектив ОАО «Жилищно-коммунальное управление» относятся не только физические, но и юридические лица. Сотрудничество и с теми и с другими руководство акционерного общества выстраивает на договорной основе. Оформлением договоров занимаются специалисты отдела по заключению и реализации договоров. Они не только составляют документ в соответствии с нормативными актами, но и контролируют его исполнение сторонами на всех этапах реализации договора.
В отличие от отдела по заключению и реализации договоров юрисконсульт ОАО «ЖКУ» занимается лишь делами, споры по которым решаются исключительно в рамках существующего правового поля. Как правило, большинство из таких дел связано с физическими лицами. Буквально пару лет назад руководство предприятия старалось применять к неплательщику различные меры воздействия. Как правило, это письменные предупреждения, которые сотрудники предприятия регулярно рассылали квартиросъемщикам. Сегодня высший менеджмент акционерного общества признает, что самый действенный метод воздействия - получение задолженности по квартплате через суд. Даже сегодня руководство предприятия практикует этот метод по мере необходимости, только в особых случаях, когда не помогают меры.
Производственно-технический отдел принято считать мозговым центром предприятия. Здесь рождаются новые проекты по развитию производства, принимают конкретные очертания планы его модернизации.
На всех этапах производственного процесса от специалистов ОАО «Жилищно-коммунальное управление» различного уровня требуется неукоснительное следование инструкциям по технике безопасности.
За тем, как они соблюдаются, призваны следить специалисты отдела охраны труда и техники безопасности. Они осуществляют непрерывный контроль над тем, как работники акционерного общества соблюдают правила ТБ. Успех их работы во многом зависит от того, насколько ответственно подходят к общепринятым рекомендациям все сотрудники предприятия. Планомерная работа по обеспечению промышленной безопасности на производстве позволяет коллективу предприятия на протяжении ряда лет претендовать лишь на хорошую оценку деятельности. Об этом свидетельствуют заключения инспектирующих органов.
Жилищно-эксплуатационный цех контролирует работу жилищно-эксплуатационных участков, занимающихся обслуживанием и содержанием жилого фонда г. Мегион.
Производственно-ремонтный цех занимается капитальным ремонтом жилого фонда г. Мегион, оказывает услуги организациям по выполнению плотницких, штукатурно-малярных и других работ.
Цех по ремонту и обслуживанию внутренних санитарно-технических систем следит за состоянием инженерных сетей жилого фонда, а также оказывает платные услуги населению по ремонту внутренних санитарно-технических систем.
Автотранспортный цех обеспечивает все подразделения автотранспортом и спецтехникой, в этом же цехе организован ремонт автотранспорта. Находящийся в его подчинении участок по благоустройству и озеленению города занимается созданием газонов, очисткой улиц от загрязнения, созданием и очисткой ливневых канализаций, ремонт и эксплуатированием дорог.
В автотранспортном цехе насчитывается более 150 единиц техники. В основном это специализированный транспорт, который задействован на вывозе твердых бытовых отходов, снега и уборке дорог города.
Сегодня муниципалитет вместе с городской Думой намерен решать все вопросы, связанные с содержанием домов и благоустройством дворов в жилом деревянном секторе Мегиона. Коммунальщики высаживают новые деревья, бережно ухаживают за цветами, разбивают новые газоны
Отдел материально-технического снабжения занимается своевременным снабжением производства необходимыми материалами.
Участок по обслуживанию производства выполняет электротехнические работы на объектах жилого фонда, выполняет различного вида работы, необходимые для бесперебойного процесса производства.