Севодина - Word 2007 (2013)

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

Бийский технологический институт (филиал)

федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования

«Алтайский государственный технический университет им. И.И. Ползунова»

Г.И. Севодина, Л.И. Трутнева, Н.В. Павлова

ТЕКСТОВЫЙ РЕДАКТОР MS WORD 2007

Лабораторный практикум по курсу «Информатика» для студентов всех специальностей и направлений подготовки бакалавров

Бийск Издательство Алтайского государственного технического

университета им. И.И. Ползунова 2013

УДК 004(076.5) ББК 32.97я73 С28

Рецензент: И.Н. Павлов, к. т. н., доцент кафедры МАХиПП БТИ АлтГТУ

Севодина, Г.И.

Текстовый редактор MS WORD 2007: лабораторный практикум по курсу «ИнС28 форматика» для студентов всех специальностей и направлений подготовки бакалавров / Г.И. Севодина, Л.И. Трутнева, Н.В. Павлова. – Алт. гос. техн.

ун-т, БТИ. – Бийск: Изд-во Алт. гос. техн. ун-та, 2013. – 39 с.

Настоящий лабораторный практикум является методическим руководством при обучении студентов основным приемам создания, редактирования и форматирования текстовых документов в новой версии пакета MS Word 2007.

Практикум разбит на семь тем, в каждой из которых содержится постановка задачи, упражнения и методические рекомендации по их выполнению. Содержит приложения с вариантами заданий для самостоятельного выполнения.

УДК 004(076.5)

Рассмотрен и одобрен на заседании кафедры

информатики и вычислительной математики. Протокол № 96 от 12.04.2013 г.

©Севодина Г.И., Трутнева Л.И., Павлова Н.В., 2013

©БТИ АлтГТУ, 2013

3

ВВЕДЕНИЕ

Подготовка текстов – одна из важнейших областей применения персональных компьютеров. Для создания текстовых документов из большого количества программных средств обычно выбирают текстовый редактор Word. С помощью редактора Word можно создавать различные текстовые документы, распечатывать и сохранять их на жестком диске. При создании документа в редакторе Word всю работу условно можно разбить на три этапа: первый этап ввод и редактирование; второй форматирование, т.е. придание документу вида, соответствующего общепринятым стандартам; третий сохранение и вывод его на печать. Особенностью работы в текстовом редакторе Word является тот факт, что в любой момент можно прервать работу над документом, предварительно сохранив сделанные в нем изменения, а позже вновь вернуться к работе над ним.

В методических указаниях рассмотрены основные приемы работы в новой версии редактора – Word 2007, в том числе создание, редактирование и форматирование текстовых документов, таблиц, формул, рисунков, создание документов со сложной структурой. Задания к работам и методические указания к ним позволяют студенту приобрести практические навыки создания любого научного документа средней сложности, а также документа деловой переписки.

Сейчас создается большое количество пособий и руководств по изучению всевозможных модификаций текстового процессора Word. Следует помнить, что в основном каждая следующая версия этого приложения незначительно отличается от предыдущих в части базовых операций. Поэтому Word можно изучать по любому учебнику, в котором излагается его версия не ниже 7.0. Список рекомендуемой литературы приведен ниже.

4

ЗАДАНИЕ № 1

СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ДОКУМЕНТА WORD

Постановка задачи

1.Создайте новый документ в MS Word 2007.

2.Установите поля документа: верхнее – 2 см, нижнее – 1,5 см, левое – 2,5 см, правое – 1 см.

3.На первой странице наберите титульный лист по образцу приведённому ниже.

4.Сохраните файл под именем Лаб1_ФИО в своей личной папке.

5.Вторую страницу оставьте пустой. В дальнейшем она будет содержать объект «оглавление», созданный автоматически по команде Оглавление в группе Ссылка.

6.В документ вставьте колонтитулы (колонтитул на первом листе отсутствует). Верхний колонтитул содержит номер страницы, нижний – фамилию, имя, отчество, группу, а также время и дату создания документа. Дата и время создания вставляются автоматически с помощью одноименных полей. Нижний колонтитул сверху подчеркните двойной линией.

использовать встроенные в Word абзацные стили (например, ОБЫЧНЫЙ, ЗАГОЛОВОК 1, ЗАГОЛОВОК 2 и т.д.) за исключением стилей, которые используются при автоматическом формировании оглавления;

использовать пробелы для получения красной строки и выравнивания текста по центру;

использовать пустые строки для создания пустых пространств до и после абзацев и для перехода на новую страницу (интервал ДО и ПОСЛЕ строки задается в группе Абзац на вкладке Разметка страницы).

Последующие страницы содержат основную часть – документ, содержащий форматированный текст, таблицы, графические объекты, формулы. Текст оформлен шрифтом не более 12-го кегля.

5

Пример оформления титульного листа

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РФ

Бийский технологический институт (филиал)

федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования

«Алтайский государственный технический университет им. И.И. Ползунова»

Кафедра информатики и вычислительной математики

ЛАБОРАТОРНЫЕ РАБОТЫ

по дисциплине «Информатика»

Тема: «Текстовый редактор Word 2007»

Бийск 2013

6

Упражнение 2. Наберите текст с учетом отступов и выравнивания абзацев.

ПОВЕСТИ ПОКОЙНОГО ИВАНА ПЕТРОВИЧА БЕЛКИНА



Г-жа Простакова То, мой батюшка, он ещё

сызмала к историям охотник. Скотинин

Митрофан по мне. (Недоросль.)

ОТ ИЗДАТЕЛЯ

Взявшись хлопотать об издании Повестей И.П. Белкина, предлагаемых ныне публике, мы желали к оным присовокупить жизнеописание покойного автора и тем отчасти удовлетворить справедливому любопытству любителей отечественной словесности.

Упражнение 3. Создайте текстовый фрагмент, содержащий 3 вида списков, расположенных в 3 колонки.

8

ЗАДАНИЕ № 3 СОЗДАНИЕ И РЕДАКТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦ

Постановка задачи

Упражнение 1. Создайте документ по заданному образцу. Над таблицей проведите следующие преобразования:

-в конец таблицы добавьте еще одну строку и установите ее высоту в 50 пт;

-справа к таблице добавьте столбец и установите его ширину в 1,2 см;

-выполните объединение ячеек последней строки так, чтобы остались две ячейки; ширину этих ячеек сделайте одинаковой;

-в первую ячейку последней строки вставьте таблицу из трех столбцов и двух строк;

-измените формат таблицы, тип границы, сделайте заливку.

Скопируйте таблицу и разместите копию ниже оригинала. Примените готовый стиль оформления таблицы.

подсказки, при наведении мыши над кнопками, поясняют их назначение.

9

Упражнение 2. Используя табличное представление информации, создайте 10 экземпляров своей визитки.

Создание визитки ведется следующим образом. Создайте новый документ и настройте параметры страницы так, чтобы левое и правое поля были по 1,5 см, ориентация страницы – альбомная. Вставьте таблицу из двух столбцов и пяти строк; на странице разместится 10 визиток. В левую верхнюю ячейку таблицы занесите данные о себе следующего содержания:

•название вуза – размер 12 пт, шрифт полужирный, по центру;

•свою фамилию, имя, отчество – размер 14 пт, полужирный, курсив, по центру;

•специальность, курс, группа – размер 10 пт., по левому краю;

•домашний адрес – размер 12 пт, по правому краю;

•номер телефона – размер 12 пт, полужирный, по правому краю;

Вставьте элементы художественного оформления. Скопируйте заполненную ячейку в остальные ячейки таблицы.

Упражнение 3. Создайте документ с применением таблицы для размещения фрагментов текста.

Уважаемые господа!

Московское представительство фирмы NOVELL приглашает вас к сотрудничеству в сфере высоких компьютерных технологий.

10