Раздел 5. Оформление временного вывоза музейных предметов Музейного фонда Российской Федерации за рубеж

Музейные предметы и музейные коллекции используются за рубежом для организации временных выставок, проведения реставрации и научных исследований в зарубежных музеях, подлежат обмену с юридическими и физическими лицами на другие музейные предметы и музейные коллекции или культурные ценности.

Временная выдача музейных предметов и музейных коллекций за рубеж производится по разрешению федерального органа исполнительной власти, на который возложено управление Музейным фондом Российской Федерации.

Временный вывоз музейных предметов Музейного фонда Российской Федерации осуществляется на основании свидетельства на право вывоза культурных ценностей с территории Российской Федерации, оформляемого федеральным органом исполнительной власти в сфере государственного контроля за вывозом из Российской Федерации и ввозом на ее территорию культурных ценностей.

Основанием для оформления разрешения на выдачу музейных предметов и музейных коллекций за рубеж является ходатайство музея, находящегося в ведении федерального органа исполнительной власти, на который возложено управление Музейным фондом Российской Федерации, учредителей иных федеральных музеев, Российских академий и отраслевых академий наук, имеющих государственный статус;

государственных музеев ведения субъектов Российской Федерации и музеев ведения муниципальных образований.

В ходатайстве указывается цель выдачи (выставка, реставрация, научное исследование, обмен), название выставки, место и сроки ее проведения, место проведения реставрации, научного исследования, музея или физического лица, с которым производится обмен музейными предметами, музейными коллекциями или культурными ценностями.

К ходатайству прилагаются следующие документы:

- копия договора об условиях организации выставки, проведении реставрации, научного исследования или обмена между направляющей и принимающей сторонами на русском и иностранном языках с экземпляром заверенного перевода. Каждая страница договора должна быть подписана представителями сторон по договору. В договоре обязательно предусматривается сопровождение музейных предметов представителем (представителями) российского музея и их присутствие при монтаже и демонтаже выставки, при проведении реставрационных работ, научных исследований, обмене, обязательное медицинское страхование лиц, сопровождающих доставку музейных предметов, организация полицейского сопровождения при наземной транспортировке музейных предметов выставки на территории иностранного государства, финансовые обязательства зарубежного партнера.

- копия страхового полиса, выданного страховой компанией, с учетом сроков транспортировки музейных предметов туда и обратно, монтажа, экспонирования и демонтажа выставки («от гвоздя до гвоздя», «от стены до стены»).

- гарантии государственных и муниципальных органов принимающей стороны (при необходимости) в отношении безопасности и сохранности музейных предметов в период их нахождения на ее территории а также гарантия своевременного возврата с переводом на русский язык.

- список экспонатов (в 4-х экземплярах), являющийся неотъемлемой частью договора, с указанием кратких каталожных данных (автор, школа, наименование предмета, дата его создания, материал, техника, размеры, проба и масса предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, количество драгоценных камней), полного описания сохранности, полного набора учетных обозначений, страховой суммы в долларах США (по каждому предмету и общая). Список подписывается директором и главным хранителем музея и заверяется печатью музея;

- выписки из протоколов ЭФЗК и реставрационного совета, оформленные в установленном порядке, с утверждением страховых оценок музейных предметов, заключением об их состоянии сохранности, возможности транспортировки и экспонирования, об эквивалентности и целесообразности обмена;

- при необходимости дополнительных экспертных заключений в случае обмена музейными предметами и музейными коллекциями;

- комплект цветных фотографий вывозимых предметов с аннотацией каждой фотографии на оборотной стороне, заверенной печатью музея;

Музеи, использующие при организации зарубежной выставки экспонаты иных юридических или физических лиц, дополнительно представляют:

- договор с этими юридическими или физическими лицами;

- копию акта приема музейных предметов во временное пользование;

- выписки из протоколов ЭФЗК и реставрационного совета юридического лица (музея), предоставившего экспонаты во временное пользование;

- письменное согласие автора или обладателя авторского права в случае вывоза музейных предметов, на которые распространяется действие авторского права (50 лет со дня смерти автора);

- отдельный договор в случае передачи исключительных прав.

Музейные предметы и музейные коллекции, вывозимые за рубеж на экспонирование, реставрацию, научное исследование, передаются по акту выдачи на временное хранение должностному лицу музея, на которого приказом директора возложены обязанности куратора выставки.

На месте проведения зарубежной выставки куратор выставки или лицо, ответственное за доставку и возврат предметов, передаваемых на реставрацию или исследование, обязаны передать по акту передачи на временное хранение предметы принимающей стороне, а по окончании срока временного пользования принять их по акту возврата.

Названные акты составляются на русском и английском языках. При передаче и возврате музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней обязательно производится их взвешивание в порядке, предусмотренном Инструкцией, что подтверждается соответствующим актом.

9. Исключение музейных предметов из музейного собрания. Исключение музейных предметов и музейных коллекций из состава Музейного фонда Российской Федерации производится федеральным органом исполнительной власти, на который возложено управление Музейным фондом Российской Федерации.

Исключения музейных предметов и музейных коллекций из состава Музейного фонда Российской Федерации производится в случаях:

- утраты и разрушения музейных предметов и музейных коллекций;

- обмена музейных предметов и музейных коллекций на другие музейные предметы и музейные коллекции, находящиеся в собраниях зарубежных музеев, или культурные ценности, принадлежащие физическим лицам, при условии эквивалентности обмена;

- ошибочности экспертного заключения о культурно-историческом значении, физическом состоянии и других особенностях, на основании которого было принято решение о включении их в состав фондов музея;

- соответствующего судебного решения, вступившего в силу.

В целях проведения процедуры исключения:

- музеи, находящиеся в ведении федерального органа исполнительной власти, на который возложено управление Музейным фондом Российской Федерации, представляют соответствующее

ходатайство в федеральный орган исполнительной власти, на который возложено управление Музейным фондом Российской Федерации.

- музеи, находящиеся в ведении иных федеральных органов исполнительной власти, представляют через учредителя соответствующее ходатайство в федеральный орган исполнительной власти, на который возложено управление Музейным фондом Российской Федерации.

- музеи, находящиеся в ведении органов исполнительной власти в сфере культуры субъектов Российской Федерации, представляют через учредителя соответствующее ходатайство в федеральный орган исполнительной власти, на который возложено управление Музейным фондом Российской Федерации.

- музеи, находящиеся в ведении муниципальных образований, представляют через учредителя соответствующее ходатайство в федеральный орган исполнительной власти, на который возложено управление Музейным фондом Российской Федерации.

- музеи, находящиеся в ведении Российских академий и отраслевых академий наук, имеющих государственный статус, представляют через учредителя соответствующее ходатайство в федеральный орган исполнительной власти, на который возложено управление Музейным фондом Российской Федерации.

К ходатайству прилагаются:

- протокол ЭФЗК музея с обоснованием причины исключения (для музеев, являющихся юридическими лицами и музеев, являющихся структурными подразделениями);

- списки предметов с указанием каталожных данных, состояния сохранности и фотографии предметов (размером не менее 9х12 см);

- экспертные заключения сторонних специалистов о целесообразности и причинах исключения;

- акт происшествия (стихийное бедствие, кража, авария инженерных коммуникаций, пожар и т.п.), составленный на момент обнаружения и фиксирующий обстоятельства повреждения или полной утраты музейных предметов);

- документы о мерах, принятых по факту происшествия (приказ руководителя, объяснительные записки лиц, ответственных за охрану и сохранность музейных предметов и музейных коллекций и др.);

- справка из органов МВД России о возбуждении уголовного дела в случае кражи или хищения.

Собственники музейных предметов и музейных коллекций(юридические и физические лица) дополнительно представляют:

- нотариально заверенные копии договоров купли-продажи, дарения, мены;

- документов о передаче во временное или бессрочное пользование.

Исключение музейных предметов и музейных коллекций из состава Музейного фонда Российской Федерации регистрируется в Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации в 10-дневный срок с момента издания соответствующего приказа федерального органа исполнительной власти, на который правительством Российской Федерации возложено управление Музейным фондом Российской Федерации

10. Атрибуция и описание письменных источников. Письменная группа-самая большая группа исторических источников, они выступают в качестве общественной памяти, явл. сосредоточением информации об историческом прошлом человечества. относясь к архивному ведомству письменые источники хоранятся в музеях, входя как неотъемлемая часть муз. фонда. Спецефические особенности письменных музейных источников состоит в том, что в музее они явл. одним из трех компонентов создания. Любое исследование письменных источников в музее базируется на его предварительном изучении и проведении научного описания. Научное обоснование и целостное комплектование муз. фонда может проводится только на основе изучения хранящихсяв данном музее ист. источников, в ходе кот. выявляются недостающие мат-лы определяющие направленность собирательной работы. Отраслевые принципы классификации письменных источников чаще всего практикуют в музейной работе. В своей основе они разделяются на общественно-политические и личные документы. При работе с конкретными письменными источниками перед исследователями встают вопросы решение которых помогают выявить историческую обусловленность изучаемого источника. Первичной задачей в работе с письменными источниками ял. фондирование, т. е. упорядочивание или создание архивного фонда. Эта работа вкл. в себя определение фондовой принадлежности документов, установлениеграниц архив. фондов, выделение из состава фондов не принадлежащих ему мат-лов, присоедичение к фондам новых мат-лов.

Чаще всего материалы какого-либо лица выделяют в самостоятельный фонд. Основное правило при такой работе с пись. источ. -не дробность исторически сложившихся органических комплексов. Рекомендуется следовать последовательности, в научно-технической обработке архивного фонда:

- предварительный просмотр материалов и знакомство с литературой, источнике и фондообразователе

- систематизация материалов по основным группам

-группировка материалов внутри основных групп

-описание единиц хранения

-расположение систематизации хранения с фонда

-составление описи материалов фонда

-шифровка материалов фонда

-каталогизация материалов

Систематизация источников внутри фонда достаточно сложный процесс. Первичная систематизация определяется рядом обстоятельств:1. характером фонда или коллекции 2. видом документов 3. научной и практической ценностью материалов. Характером деятельности фондообразователя.

В фонде научного общества или организации могут быть выделены основные группы:

1. материалы организационного характера(постановления, уставы, приказы)

2. материалы основной деятельности(отчеты, протоколы, переписка)

11. Атрибуция и описание фотодокументов. Экспертиза ценности фотодокументов - это серьезная творческая, поисковая, исследовательская работа. У специалиста в ходе этой работы формируется личная база данных по персоналиям, событиям, внешнему облику людей определенного исторического периода, техническим характеристикам и дефектам фотопленки и др. Экспертиза ценности фотодокументов проводится на основании общих (характерных для всех документов) и специфических (характерных только для фотодокументов) критериев оценки. Общими критериями оценки фотодокументов являются критерии происхождения, содержания и внешних особенностей документов.

Среди критериев, характеризующих происхождение документов, важное место занимает оригинальность (подлинность) документа. На постоянное хранение принимаются оригинальные негативы (цветные и черно-белые). При отсутствии негативов могут быть приняты контратипы или позитивы на правах оригинала, если они имеют большую историческую ценность и при условии изготовления с позитивов качественных дубль-негативов; а также слайды. На постоянное хранение в архив могут быть приняты и фотодокументы, созданные в цифровом формате (записанные на диски). Однако в настоящее время в нормативно-методической литературе не разработано понятие «оригинал» для электронного документа.

Критерий авторства обязательно должен учитываться при решении вопроса о передаче на постоянное хранение фотодокументов из личных архивов. Ценность фотодокумента во многом зависит от мастерства автора, что отражается в трактовке событий, художественных особенностях, выразительности изображения, техническом состоянии фотодокументов.

Критерии времени и места создания фотодокументов также являются одними из основных при решении вопроса о передаче их на постоянное хранение. Тщательно анализируется историческая обстановка, в которой создавались отдельный фотодокумент или группа фотодокументов.

Исключительно важными являются критерии, определяющие ценность содержания. К общим критериям этой группы относятся: значение события, лица, объекта, зафиксированного в документе, достоверность, полнота освещаемых событий. Наибольшую ценность представляют фотодокументы, в которых нашли свое отражение события, имевшие определяющее значение для жизни общества в области политики, экономики, науки, культуры. Следует обращать особое внимание на фотодокументы, отражающие быт населения в определенный исторический период, на портретные снимки неизвестных лиц, представляющих интерес как обобщенный образ.

Критерий достоверности сообщаемых сведений предполагает отбор таких фотодокументов, в которых события отражены правдиво и соответствуют действительности. Для подтверждения достоверности сообщаемых сведений необходимо проводить сравнительный источниковедческий анализ фотодокументов с другими источниками, в числе которых: периодические издания, справочная литература, аналогичные по тематике фотодокументы, находящиеся в архиве на постоянном хранении. В процессе экспертизы ценности выявляется также полнота сообщаемых сведений. Однако при отборе на постоянное хранение фотопортретов и пейзажей этот критерий не является определяющим.

Группа общих критериев внешних особенностей фотодокументов содержит критерии физико-химического, биологического и технического состояния документов. На постоянное хранение отбираются фотодокументы хорошего технического состояния. Нерезкое изображение на фотодокументе, чрезмерная или слабая плотность негатива имеют значение при проведении экспертизы ценности. В случае исключительной ценности фотодокумента, учитывая современные возможности реставрации, на хранение в архив могут быть приняты фотодокументы, имеющие определенные дефекты. С таких документов изготавливаются страховые копии.

Группа специфических критериев определяет художественные достоинства фотографии, их выразительность. Критерий повторяемости информации в фотодокументах также влияет на их отбор на постоянное хранение. Этот критерий очень актуален для РГАКФД, так как мы получаем иногда фотодокументы, отражающие одно событие в 50 вариантах.

Нередко в экспертную оценку фотографии вмешивается субъективное восприятие эксперта, поскольку из всего многообразия требуется выбрать один или, максимум, два снимка. Варианты одного и того же события предоставляют эксперту, несмотря на критерии экспертизы ценности документов, широкое поле деятельности для выбора фотодокумента, предназначенного для постоянного хранения, особенно учитывая примерно равнозначную ценность каждого из представленных фотодокументов. Иногда встречаются фотодокументы, которые не подходят ни под один из критериев экспертизы ценности. Однако некоторые из них также попадают на архивную полку.

Наличие и качество текстовой сопроводительной документации к фотодокументам играет существенную роль при проведении экспертизы ценности фотодокументов. Фотодокументы из личных архивов, как правило, почти не атрибутированы. В таких случаях применяется метод интервьюирования владельца архива фотодокументов, в случае необходимости – его родственников и знакомых. Для атрибуции фотодокументов используется справочная литература, периодические издания и др. Иногда проведение работы по атрибуции фотографии превращается в настоящее детективное расследование. И только после работы с изображением на негативе удается атрибутировать ту или иную фотографию. Часто исследователя, занимающегося атрибуцией фотодокументов, вводят в заблуждение даже надписи на негативах, сделанные рукой автора.

Отсутствие текстовой сопроводительной документации не является определяющим фактором при принятии решения о приеме на постоянное хранение в архив определенного комплекса фотодокументов.

Оставляет желать лучшего техническое состояние фотодокументов в личных архивах. В результате экспертизы их ценности по техническому состоянию отсеивается до 40% фотодокументов. В основном, это гидролиз, т.е. сползание эмульсии со стеклянной основы, что не позволит сохранить документ при существующих методах реставрации, хотя на сегодняшний день с таких негативов получаются позитивные отпечатки высокого качества для их дальнейшего использования. Современные технологии часто позволяют сохранить информацию, запечатленную фотографом посредством изготовления контратипа на фотопленке или оцифровывания, но оригинал при этом будет утрачен безвозвратно.

Важный момент в источниковедческом анализе фотодокумента – изучение так называемого контрольного отпечатка, который дает общее представление о фотодокументе. При просмотре негатива интересную информацию можно получить, изучая надписи и пометы на негативе. Тщательно изучается почерк, которыми сделаны надписи. В совокупности с данными, полученными при изучении почерков фотографов и их сравнении друг с другом, такая работа дает информацию об авторе съемки. Изучению подлежат и старые конверты, в которых лежат негативы. При их внимательном рассмотрении можно почерпнуть полезные сведения.

Личная способность специалиста обобщить и проанализировать информацию, полученную в результате исследования, его эрудиция и кругозор, знание исторической эпохи, в которой создавался документ, при расшифровке фотодокументов имеет очень большое значение, позволяя включить в состав Архивного фонда действительно ценные фотодокументы - носители зримой истории, составную часть памяти человечества. Такие специалисты формируются в течение длительного времени и являются достоянием любого государственного архива.