Метод планирования товарных запасов посредников на уровне длительности одного оборота

Метод основан на учёте и анализе оборачиваемости товаров:

3_норм = Д_об,

где Д_об – длительность одного оборота, дн.

Длительность оборота зависит от коэффициента оборачиваемости (К_об). Например, на третий квартал планируется трёхкратная оборачиваемость товара (К_об = 3). Значит, Д_об = = 30 дней.

Норматив товарного запаса на третий квартал принимается на уровне 30 дней.

Планирование сезонных запасов

Сезонные запасы планируются как сезонные максимальные (3) и сезонные на определенную дату (

Запас сезонный максимальный определяется на первую дату или начало мертвого сезона (т. е. на период перерыва в поставках, потреблении, транспортировки).

Запас сезонный максимальный относительный (в днях) равен продолжительности мертвого сезона:

3= t_м.с.,

где t_м.с. – период мертвого сезона.

Запас сезонный максимальный в натуральном или стоимостном выражении определяется по формуле

3=t_м.с. р,

где р–среднесуточное потребление, отпуск в натуральном выражении.

При расчете запаса сезонного на определенную дату используется следующая формула:

3= 3+–,

где ,– соответственно суммарное поступление, суммарный расход от даты начала мертвого сезона до даты, на которую определяются сезонные запасы.

Тема 4. Учет и контроль материальных запасов

Содержание семинарского занятия:

1. Организация и основные виды учета материальных запасов на промышленном предприятии.

2. Контроль за состоянием производственных запасов и запасов готовой продукции (сбытовых).

3. Учет движения товарных запасов посреднических организаций.

4. Контроль за состоянием товарных запасов.

5. Современные методы и автоматизация учета и контроля за составлением и движением запасов.

Тема 5. Анализ и регулирование материальных запасов (4 часа)

Содержание семинарского занятия

1. Анализ абсолютных производственных запасов.

2. Анализ относительных производственных запасов.

3. Анализ размера и динамики товарных запасов.

4. Анализ относительных товарных запасов.

5. Анализ оборачиваемости товарных запасов.

6. Расчет высвобождения (отвлечения) оборотных средств, вложенных в материальные запасы, в результате ускорения (замедления) их оборачиваемости.

7. Системы регулирования запасов. Преимущества и недостатки отдельных систем.

Задача 24

Определить коэффициент оборачиваемости запасов и длительность одного оборота по магазину в целом и по группам товаров, исходя из данных таблицы.

Исходные данные для расчета скорости обращения

Группа товаров	Объем розничного товарооборота за месяц, руб.	Средний товарный запас, руб.
Продовольственные Непродовольственные	26 200 14 400	3 560 5 200
В целом по магазину	40 600	8 760

Задача 25

Определить уровень товарных запасов (запасоемкость товарооборота) и обеспеченность товарооборота запасами на IV квартал исходя из следующих данных торгового предприятия.

Данные по товарообороту и товарным запасам (руб.)

Месяцы	Товарооборот за месяц	Товарные запасы на 1-ое число месяца
Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь	3 565 4 242 4 354 5 365	3 676 4 548 4 694 5 636

Задача 26

Проанализировать структуру, динамику производственных запасов зерна Хабаровского комбината хлебопродуктов за 1999-2001 гг. Провести анализ соответствия фактических запасов норме, а также обеспеченности, оборачиваемости и эффективности использования запасов зерна за 2001 г.

Исходные данные для анализа производственных запасов за 1999-2001 гг.

Наименование	1999			2000			2001
	Факт			Факт			Норма			Факт
	Руб.	т	Руб.		т	Руб.		Т	Руб.		т
Пшеница	1178	1963	938		1731	1041		1690	1071		1798
Ячмень	1009	2113	833		1874	936		1931	936		1931
Овес	584	841	421		695	600		938	623		968
Рис	1501	809	1700		910	1350		750	1310		730
Итого запас зерна	4272	5726	3892		5210	3927		5309	3940		5427

Годовая потребность в зерне на 2001 г. составляла:

пшеница – 4 600 т, ячмень – 5 000 т, овес – 2 060 т, рис – 3 020 т.

Методические рекомендации к решению задач 24, 25, 26

Анализ материальных запасов проводится по следующим направлениям:

1. Анализ структурных запасов;

2. Анализ абсолютных запасов;

3. Анализ относительных запасов;

4. Анализ эффективности использования запасов.

1. Анализ структуры материальных запасов проводится в разрезе групп, видов, отражая долю наименований запасов.

При определении доли конкретного наименования используйте формулу (см. методические рекомендации к решению задач 9, 10).

2. Анализ абсолютных запасов проводится по двум направлениям

1. Анализ динамики за ряд периодов в стоимостном и натуральном выражениях. На основе данных фактического размера запасов на конец каждого периода или данных среднего размера запасов производится расчет следующих показателей динамики запасов:

а) абсолютного прироста, который показывает, насколько выросли (снизились) запасы по сравнению с предшествующим. Абсолютный прирост (АП ) определяется по формуле

АП = З^нат,ст _и.п. – З ^{нат, ст} _п.п. ,

где З^{нат, ст} _и.п., З^{нат, ст} _п.п. – размер запаса (натурального или стоимостного) в изучаемом и предшествующем периоде соответственно;

б) темпа роста (ТР), который показывает отношение размера запаса изучаемого периода к размеру запаса предшествующего периода. Данный показатель выражается в % и определяется:

ТР = З_и.п. / З_п.п. 100%;

в) темпа прироста (ТП), который показывает отношение абсолютного прироста к размеру запаса предшествующего периода. Выражается в % и определяется:

ТП = АП / З_п.п. 100%;

г) абсолютного размера 1-го % прироста (АР_1%), определяющегося по формуле

АР_1% = АП / ТП.

Результаты расчетов показателей динамики запасов необходимо представить в таблице.

Показатели динамики среднего запаса за 1999–2001 гг.

Показатели	Ед. измерения	Годы
		1999	2000	2001
1. Абсолютный прирост (АП) 2. Темп роста (ТР) 3. Темп прироста (ТП) 4. Абсолютный размер 1% прироста (АР1%)	нат., руб % % нат., руб

2. Анализ соответствия фактических остатков существующему нормативу запасов. Для проведения анализа необходимо составить таблицу.

Данные для анализа соответствия фактических запасов нормативу

Наименование запасов	Норма запасов, в натуральном выражении (в рублях)	Фактические запасы, в натуральном выражении (в рублях)	Отклонения “+”; “-”
Итого			“+”; “-“

Положительные и отрицательные отклонения суммируются отдельно. Далее проводится анализ соответствия по группе запасов с наибольшим удельным весом или по группе запасов с наибольшей суммой отклонений (как положительных, так и отрицательных), затем проводится анализ соответствия фактических остатков норме по виду, а далее – в разрезе наименований конкретных ТМЦ. Данные заносятся в таблицу.

Данные для анализа соответствия фактических остатков норме по конкретному виду запаса

Наименование запасов	Норма запасов		Фактические запасы		Отклонения
	В натуральном выражении	В рублях	В натуральном выражении	В рублях	В натуральном выражении (+, -)	В рублях (+, -)
Итого					+,-	+,-

После проведения данного анализа выявляются конкретные причины образования аномальных запасов.

2. Анализ относительных запасов проводится в следующей последовательности:

3.1. Производится расчет показателей фактических и плановых за период. 3.2. Производится расчет показателей за ряд периодов и анализ динамики этих показателей. Анализируя относительные запасы, необходимо произвести расчет следующих показателей;

а) обеспеченности предприятия запасами в днях. Показатель обеспеченности (О_дн) показывает; на сколько дней потребления реализации предприятие обеспечено запасами и рассчитывается по формуле

О_дн^{фак т} = З_факт / р_сут^факт;

О_дн = З_норм^ср / р_сут^пл ,

где р_сут^пл – среднесуточное плановое потребление (реализация, товарооборот).

б) уровня запасов или запасоемкости. Этот показатель ( У₃;К_З ) показывает удельный вес запасов соответственно в объеме потребления, реализации, товарооборота, выражается в %, определяется по формуле

У_з^ф = К_з = З_ф^ср / Р_факт 100%;

У_з^пл ₌ З_норм ^ср/ Р_пл 100%.

Анализируя динамику запасоемкости, выявляем тенденцию ее снижения или увеличения. Положительной является тенденция снижения запасоемкости;

в) скорости обращения, т.е. времени, необходимого для полного обновления запасов. Скорость обращения выражается через коэффициент оборачиваемости и длительность оборота. Коэффициент оборачиваемости запасов (К_об) показывает, сколько раз за период обернулись запасы, определяется по формуле

К_об ^факт = Р_факт / З_ср^факт ;

К_об^пл = Р_пл / З_норм^ср.

Анализируя динамику коэффициента оборачиваемости по периодам, выявляем тенденцию. Положительной считается тенденция роста коэффициента оборачиваемости.

Длительность оборота (Д_об) показывает, сколько дней длится один оборот, определяется по формулам

Д_об^факт = Т / К_об^факт ;

Д_об^пл = Т / К_об^пл ,

где Т – количество дней в периоде или

Д_об = З_Т^ср / р_сут,

где З_Т^ср – средний запас за период Т;

р_сут – среднесуточное потребление, реализация, товарооборот;

г) коэффициента комплектности, показывающего удельный вес наименований товаров или материальных ресурсов, имеющихся в наличии к количеству, необходимых для удовлетворения ассортиментного спроса покупателей в определенном периоде. Коэффициент компактности (К_компл) определяется по формуле

К_компл = n_им. / n_необх.,

где n_им., n_необх. – количество наименований ТМЦ, имеющих в наличии (на складе) и необходимых для удовлетворения спроса.

4. Анализ эффективности использования запасов оценивается с помощью показателей коэффициента оборачиваемости (К_об), длительности оборота (Д_об), высвобождение оборотных средств, вложенных в запасы, рентабельности запасов.

Для проведения анализа эффективности использования запасов составляется таблица.

Исходные данные для выявления факторов, влияющих на длительность оборота

Показатели	Единицы измерения	План	Факт	Отклонения “+”,”-“
1. Товарооборот 2. Запас 3. Коб 4. Доб	руб руб руб руб

Для анализа эффективности использования запасов используется метод ценных подстановок, предполагающий следующий порядок расчета:

1. Определяется условная длительность оборота (Д_усл ):

Д_усл = З_норм^ср Т/Т.О._факт,

где Т – длительность периода;

Т.О._факт – фактический товарооборот.

2. Рассчитывается влияние товарооборота на длительность оборота следующим образом:

Д_усл – Д_пл = “+”; “-“

3. Рассчитывается влияние запаса на длительность оборота следующим образом:

Д_ф – Д_усл = “+”; “-“

4. Суммируются результаты по пункту 2 и по пункту 3, получается общее количество дней:

“+”-замедление оборачиваемости;

“-“-ускорение оборачиваемости.

5.Определяется высвобождение оборотных средств, вложенных в запасы в результате ускорения их оборачиваемости по формуле В_об.ср = (Д_ф – Д_пл) Т.О._{сут.факт},

где В_об.ср – высвобождение оборотных средств;

Т.О._сут^факт – товарооборот суточный фактический.

Расчет высвобождения оборотных средств необходимо проводить в таблице.

Расчет высвобождения оборотных средств, вложенных в запасы

Наименование товара	Товарооборот в руб.			Длительность оборота в днях				Сумма высвобожденных оборотных средств, в руб.
	За период	За сутки	План		Факт	Отклонения

В случае замедления оборачиваемости (на что указывает знак “+”) происходит отвлечение оборотных средств из оборота.

6. Определяется рентабельность запасов (R₃) по формуле

R₃ = П / З_т^ср,

где П – прибыль за период;

З_т^ср- средний запас за период.

Саенко Ольга Владимировна

Логистика запасов

Практикум для студентов дневной и заочной форм обучения специальностей “Коммерция (торговое дело)” и “Маркетинг”

ЛР № 020756 от 02.04.98 г.

Редактор Г.С. Одинцова

________________________________________________________________

Подписано в печать __________________ Формат 60 84/16. Бумага писчая.

Печать офсетная. Усл. п. л. . Уч. изд. л.

Заказ № ___________ Тираж 200 экз. ________________________________________________________________680042, г. Хабаровск, ул. Тихоокеанская, 134, ХГАЭП, РИЦ.

* Данные по Хабаровскому краю из статистического сборника “Регионы Дальневосточного федерального округа на рубеже 2000 года”. – Хабаровск: ХККГС, 2000. с.50.

* Воронин В.П. Методика выработки коммерческих решений: Учеб. пособие. М. – Изд-во МКУ,1994., С. 50–53

* ГОСТ Р51 303-99 Торговля. Термины и определения.-М.:Госстандарт России, 1999. – С. 8.