17. Проектирование первичных форм уч. Док-в и форм машинограмм.

Создание АИС и технологий в экономике может осущ-ся по двум вариантам. Первый вариант предполагает, что этой работой занимаются специализированные фирмы, имеющие профессиональный опыт подготовки программных продуктов конкретной ориентации (бухгалтерский промышленный учет, бухгалтерский учет в банках, автоматизация конкретных банковских операций и т.п.), их продажи и дальнейшего сопровождения в организациях, эксплуатирующих поставленные программные средства и системы. Если АИС и АИТ создаются по второму варианту, проектированием и созданием разработок в этой области занимаются проектировщики-программисты, находящиеся в штате предприятий и организаций, где осуществляется переход на использование новых технических средств, создаются новые информационные технологии и системы. В проведении проектировочных работ в настоящее время встречаются две крайности. В одном случае строго соблюдаются стандарты изготовления документации, но зато сроки разработки сильно затягиваются, создание системы не вписывается в ритм реальной жизни и она оказывается нежизнеспособной. В др. случае умение разработчиков создавать программы для автоматизации решения отд. задач позволяет им без задержек обеспечить процесс использования разработок конечным пользователем, система начинает работать, но создание документации отстает и в результате получается изделие, трудоемкое для эксплуатации, а освоение его в значительной степени зависит от специалистов-разработчиков. Это противоречие преодолимо при соблюдении проектной дисциплины.

18. Системы кодирования экономической информации

Код-е — процесс присвоения условного обозначения различным позициям номенклатуры. Код — условное обозначение объекта знаком или группой знаков по опр-м правилам, устан-м системой код-я. Коды м.б. цифровыми, буквенными, буквенно-цифровыми и состоять из одного или неск-х знаков. После присвоения кодов создается классификатор - систематизированный свод однородных наименований и их кодовых обозначений Код-е инф-и производится по опр- системе — совок-сти правил, опред-щих построение кода. В наст-е время применяются неск-о систем код-я эк инф-и, среди к-х наибольшее распространение получили: порядковая, серийная, позиционная и комбинированная. Выбор системы кодирования зависит от целого ряда факторов, главными из к-х явл кол выделяемых признаков в номенк-ре, число позиций в каждом признаке и степень устойчивости номенкл-ры. При построении порядковой системы все позиции номенклатуры кодируются по младшему признаку, без учета старших признаков. Всем позициям присваиваются порядковые номера без пропуска номеров. Это код малозначный, простой по построению, однако в нем учтен только младший признак, что затрудняет автом-е получение итогов по старшим признакам. Серийная система напоминает порядковую, но ею можно закодировать двух- и более призначные номенклатуры, т.е. имеющие два и более признаков. Каждой группе старших признаков номенклатур присваивается серия номеров. В пределах этой серии каждая позиция младших признаков номенклатуры кодируется порядковым номером. При позиционной системе код-я четко выд-ся каждый признак и ему отводится один или неск-ко разрядов в завис-и от его значности. Затем каждый признак кодируется отдельно, начиная с 1, 01, 001 и т.д. в зависимости от значности признака. Этот код обеспечивает автоматическое форм-е в ЭВМ всех необх-х итогов в соотв-и с выдел-ми признаками. Комбин-ая система так же, как и позиционная, предусм-ет четкое выделение всех признаков номен-ры. Но при этом каждый признак может код-ся по любой системе: порядковой, серийной или позиционной. Комбин-я система более гибкая и широко прим-ся при решении экон-х задач, поскольку обеспечивает автом-е получение всех необх-х итогов в соответствии с выделенными признаками. Кроме названных систем кодирования исп-я еще код повторения и шахматная система, имеющие огран-е прим-е. В качестве кода повторения выступают номера каких-то номен-р: гаражный № авто, № склада и др. Шахматная сис-ма прим-ся для кодирования двухпризначных номен-р с устойч-й связью.