- •Хрусталева л.С., Буковцева л.В. Microsoft Word 2003
- •Введение
- •1. Основные понятия Microsoft Word 2003
- •1. 1. Запуск Word
- •1. 2. Закрытие Word
- •1. 3. Элементы интерфейса Word
- •1. 4. Область задач
- •1. 5. Справка
- •1. 6. Помощник
- •2. Создание документа
- •2. 1. Создание нового документа
- •2. 2. Создание документа с помощью Шаблона и Мастера
- •3. Работа с документом
- •3. 1. Режимы просмотра документа
- •3. 2. Ввод текста
- •3. 3. Редактирование текста
- •3. 4. Сохранение, открытие и печать документа
- •4. Форматирование документа
- •4. 1. Форматирование символов
- •4. 2. Форматирование абзацев
- •4. 3. Форматирование страниц
- •4. 4. Оформление границ абзацев и страниц
- •4. 5. Деление документа на разделы
- •5. Стили
- •5. 1. Применение встроенных стилей
- •5. 2. Создание стилей форматирования
- •6. Работа с таблицами
- •6. 1. Создание и редактирование таблиц
- •6. 2. Форматирование таблиц
- •6. 3. Вычисления в таблице
- •7. Создание составных документов
- •8. Использование совместных приложений Microsoft Office
- •8.1. Построение диаграмм с помощью Microsoft Graph
- •8.2. Создание структурных схем с помощью организационной диаграммы
- •8.3. Запись математических формул с помощью Microsoft Equation
- •9. Графические возможности Microsoft Word
- •9. 1. Построение блок-схем
- •9. 2. Работа с объектом WordArt
- •9. 3. Работа со встроенной библиотекой рисунков
- •10. Применение дополнительных возможностей оформления документа
- •10. 1. Создание Буквицы
- •10. 2. Ввод специальных и произвольных символов
- •10. 3. Создание водяных знаков (подложка)
- •10. 4. Вставка надписи
- •10. 5. Создание оглавления
- •10. 6. Создание перекрёстных ссылок
- •11. Библиографический список
- •Индивидуальные задания
- •Раздел 1. Основы работы с документами
- •Раздел 2. Использование мастеров и шаблонов
- •Раздел 3. Работа с объектами, схемами, таблицами
- •Раздел 4. Слияние и массовые рассылки
- •Раздел 5. Работа с оглавлениями и использование подложек
3. 3. Редактирование текста
При редактировании текста вносятся различные изменения: вставляются дополнительные слова и предложения, удаляется существующие фрагменты, заменяется старый текст новым, а также выполняются другие операции. Существует много способов выполнения этих операций. Однако прежде чем удалять или заменять текст, его нужно выделить, и только потом можно выполнить необходимые действия. Выделять текст можно с помощью мыши, клавиатуры или используя комбинацию этих методов. Приводимый ниже список содержит некоторые основные приемы выделения фрагментов текста.
Слово – установить курсор в любом месте выделяемого слова и сделать двойной щелчок мышью.
Предложение – выделяется щелчком мыши при нажатой и удерживаемой клавише Ctrl.
Абзац – сделать тройной щелчок в любом его месте или двойной щелчок в полосе выделения напротив выделяемого абзаца. Полоса выделения – это полоса вдоль левого края документа. При попадании в полосу выделения указатель мыши меняет I - образную форму на стрелку, указывающую вправо и вверх ().
Фрагмент текста – установить курсор в начало выделяемого фрагмента, нажать левую кнопку мыши и, удерживая ее, перемещать курсор в нужном направлении, выделяя символ, слово или весь текст на экране.
Строка – сделать щелчок мышью в полосе выделения напротив выделяемой строки.
Весь документ – сделать щелчок мышью в любом месте полосы выделения при нажатой клавише Ctrl или выбрать команду меню Правка, Выделить все.
Вертикальный блок текста – перемещать курсор при нажатой клавише Alt и левой кнопки мыши.
Команда Правка, Отменить позволяет отменить несколько последних действий, при условии, что эти действия не были предварительно сохранены в файле.
Для удаления фрагмента текста его следует выделить, а затем нажать клавишу Delete. Удалить текст можно также при помощи команды Правка, Вырезать. В результате он будет изъят из документа и помещён в Буфер обмена Windows. Для копирования фрагмента необходимо выполнить команду Правка, Копировать. Word скопирует выделенный текст в Буфер обмена. Для вставки текста из Буфера обмена выполнить команду Правка, Вставить. Эти же команды Вырезать, Копировать, Вставить можно выполнить через контекстное меню (правая кнопка мыши). Кроме того, операции по "вырезке", "копированию" и "вставке" можно производить при помощи одноименных кнопок на панели инструментов Стандартная.
Для редактирования документов можно воспользоваться приемом "перетаскивания" выделенных фрагментов текста. Для выполнения этого приема:
Выделить текст, который надо переместить.
Установить указатель мыши в любое место выделенного фрагмента. Затем нажать левую кнопку мыши. В этот момент на экране рядом с указателем мыши появится маленький квадратик – маркер выделенного фрагмента.
Не отпуская левую кнопку мыши, переместить курсор с маркером выделенного фрагмента в необходимое место в документе и отпустить кнопку.
По окончании набора текста нужно проверить его правописание, если автоматической проверки не производилось. Для этого необходимо выбрать команду Сервис, Правописание, или щелкнуть кнопку Правописание на панели инструментов Стандартная, или нажать клавишу F7 на клавиатуре.