5. 2. Создание стилей форматирования

Стили можно создавать несколькими способами: по образцу, на основе существующего стиля и новый стиль.

Для создания нового стиля необходимо:

- выполнить команду Формат, Стили и форматирование. Появится область задач Стили и форматирование (рисунок 7);

- нажать кнопку Создать. Появится диалоговое окно Создание стиля;

- в поле Имя ввести имя нового стиля. Имя стиля должно быть уникальным, коротким и легко запоминающимся:

• число символов в имени не может превышать 255;

• имя стиля может содержать пробелы и запятые;

• в именах стилей учитывается регистр: прописные и строчные буквы различаются;

• недопустимы следующие символы: обратная косая черта ( \ ), фигурные скобки ( { } ), точка с запятой ( ; ).

- в раскрывающемся списке Стиль выбрать параметр Знака для создания стиля символов, параметр Абзаца для создания стиля абзаца; или параметр Таблицы для создания стиля таблицы;

- нажать кнопку Формат для раскрытия списка категорий формата и выбрать нужный. Например, при выборе категории Шрифт – откроется диалоговое окно Шрифт. Установить параметры форматирования и нажать кнопку ОК. Повторить этот шаг для настройки различных параметров форматирования;

- установить флажок Добавить в шаблон, чтобы сохранит информацию о стиле в шаблоне документа. Иначе стиль будет сохранён в документе и будет доступен только в нём;

- нажать кнопку ОК;

Для применения нового стиля к текущему фрагменту документа щёлкнуть на имени стиля на панели Стили и форматирование.

Для изменения созданного стиля необходимо:

- открыть контекстное меню изменяемого стиля;

- выбрать пункт Изменить. В диалоговом окне Изменение стиля установить необходимые параметры форматирования.

Для удаления созданного стиля необходимо:

- открыть контекстное меню удаляемого стиля;

- выбрать пункт Удалить. В диалоговом окне подтвердить удаление стиля.

6. Работа с таблицами

Богатый арсенал возможностей работы с таблицами Microsoft Word 2003 облегчает и ускоряет выполнение многих стандартных операций с таблицами: создание, редактирование, форматирование и т. д. Таблицы легко и быстро форматировать содержащиеся в них данные, выполнять сортировку и производить несложные вычисления в таблицах. Таблицы можно создавать несколькими способами: Вставить таблицу, Нарисовать таблицу, Преобразовать таблицу и затем заполнить ее данными. На любом этапе создания таблицы к ней можно применить Автоформат, позволяющий выбрать один из стандартных вариантов оформления таблицы.

6. 1. Создание и редактирование таблиц

Для создания простой таблицы выполнить следующее:

- поместить курсор ввода в место размещения таблицы;

- выполнить Таблица, Вставить, Таблица;

- появится диалоговое окно Вставка таблицы;

- в полях Число столбцов: и Число строк: задать соответствующие параметры таблицы;

- в поле Автоподбор ширины столбцов выбрать одну из опций: постоянная, если ширина столбцов известна заранее, по содержимому, если ширина столбцов должна определяться их содержимым, по ширине окна, чтобы таблица имела ширину страницы;

- нажать на кнопку OK.

Для удаления таблицы, строки или столбца выполнить следующее:

- поместить курсор ввода в любую из ячеек удаляемой таблицы;

- выполнить команду Таблица, Удалить, выбрать в подменю пункт Таблица, или Строки или Столбцы.

Для удаления ячеек таблицы выполнить следующее:

- выделить одну или несколько смежных ячеек, подлежащих удалению;

- выполнить команду Таблица, Удалить, Ячейки.

- в открывшемся диалоговом окне задать направление сдвига оставшихся ячеек (влево или вверх).

Для добавления столбцов и строк таблицы в существующую таблицу с помощью меню нужно выполнить следующее:

- выделить область ячеек, рядом с которой требуется добавить новые строки или столбцы. Если необходимо добавить только одну строку или один столбец, достаточно поместить курсор ввода в ячейку, около которой они будут вставлены;

- выполнить команду Таблица, Вставить. В появившемся меню выбрать пункт, соответствующий желаемому местоположению новых элементов относительно выделенной области или текущей ячейки.

Для удаления столбцов и строк таблицы существующей таблицы нужно выполнить следующее:

- выделить удаляемые ячейки. При удалении только одной строки или столбца достаточно поместить курсор ввода в ячейку, которая находится в этой строке или столбце;

- выполнить команду Таблица, Удалить. В появившемся меню выбрать пункт Столбцы для удаления столбцов или пункт Строки для удаления строк.

Для добавления и удаления ячеек таблицы в существующей таблице нужно выполнить следующее:

- выделить область ячеек, которая должна быть добавлена или удалена;

- выполнить команду Таблица, Вставить, Ячейки, чтобы добавить ячейки, или команду Таблица, Удалить, Ячейки для их удаления. При этом в соответствии с выбранной командой появится диалоговое окно Добавление ячеек или Удаление ячеек;

- выбрать необходимую опцию, соответствующую подходящему направлению сдвига существующих ячеек таблицы;

- нажать ОК.

Для объединения группы смежных ячеек таблицы одну ячейку нужно выполнить следующее:

- выделить преобразуемую группу ячеек;

- выполнить команду Таблица, Объединить ячейки.

Для разделения ячеек таблицы на несколько ячеек нужно выполнить следующее:

- выделить ячейку или группу ячеек, подлежащую разбиению;

- выполнить команду Таблица, Разбить ячейки.

- в диалоговом окне Разбиение ячеек установить необходимые параметры.

Для разделения таблицы на две части выполнить следующее:

- поместить курсор ввода в ту строку, которую предполагается сделать первой во второй части таблицы;

- выполнить команду Таблица, Разбить таблицу.

Сортировка текста таблицы. С помощью команды Таблица, Сортировка можно выполнить сортировку абзацев по первому слову каждого абзаца. Таким образом, сортируется, например, библиографический список.