Наименование организации указание

00.00.0000 №00

Место издания

Заголовок выражает краткое Адресат (может

содержание, начинается с быть в обобщенном

предлога «О...» виде)

Текст констатирующей части. Может быть дан пере­сказ акта вышестоящего органа, для исполнения которого издается данный документ (Указ Президента РФ, Поста­новление Правительства РФ). Указывают полное название, поисковые данные (номер, дата) документа.

Распорядительная часть начинается словом

ОБЯЗЫВАЮ:

Если согласно законодательству адресата нельзя обя­зать выполнять действия, так как он не входит в число подчиненных организаций, то распорядительную часть начи­нают словом

ПРЕДЛАГАЮ:

1. Излагают текст в повелительной форме. Схема построения распорядительной части документа: исполнитель (полное наименование должности, Ф. И. О.) — действие (глагол в неопределенной форме) — срок исполнения (без слова «срок»).

2. В последнем пункте указывают должностное лицо, на которое возложен контроль исполнения документа.

Наименование должностного лица,

подписавшего документ (подпись) И. О. Фамилия

Гриф согласования,

визы (при необходимости)

Исполнитель (И. О. Фамилия) Телефон

В дело 00-00 (подпись), дата документа Идентификатор электронной

копии

Рисунок Д 5 – Структура текста «Указание»

Госстрой России

НИИ СТРОЙДОРМАШ

УКАЗАНИЕ

30.01.2007 № 12

Москва

Об усилении контроля

качества проектной документации

В рабочих чертежах механосборочного цеха (объект 3), выпущенных архитектурно-строительным отделом, были допущены ошибки: укорочена длина сборных железобе­тонных колонн.

Данный факт оказался возможным в результате сни­жения требовательности к качеству проектов со стороны руководства отдела (начальник отдела И. Т. Попов, глав­ный конструктор В. А. Мешков) и безответственного от­ношения руководителя бригады М. А. Соколова к провер­ке чертежей. В связи с этим ОБЯЗЫВАЮ:

1. Начальников производственных отделов усилить контроль качества проектно-сметной документации.

2. Начальника архитектурно-строительного отдела Попова И. Т. в срок до 15.02.2007 г. организовать сквозную проверку рабочих чертежей механосборочного цеха.

3. Главного конструктора Мешкова В. А. обеспечить тщательную проверку выпускаемой продукции.

4. Руководителя бригады Соколова М. А. предупреждаю о недопустимости в дальнейшем подобных случаев.

5. Общий контроль исполнения указания возлагаю на технический отдел (отв. Зотов И. Т.).

Директор института Острогорский Ю. Б. Острогорский

Рисунок Д 6 – Образец указания

СОВЕТ ДИРЕКТОРОВ РОССИЙСКИХ ПРЕДПРИЯТИЙ

Решение

06.04.2005 № __________

Санкт-Петербург

О подготовке к выставке технических достижений

В июле 2005 года в Санкт-Петербурге будет проводить­ся выставка технических достижений новых технологий. Проанализировав работу предприятий по этим вопросам, Совет считает, что наши предприятия могут и должны при­нять участие в данной выставке, показать свои разработки и познакомиться с работой других предприятий в этом на­правлении.

Исходя из вышеизложенного, Совет директоров

РЕШИЛ:

1. Генерального директора завода «Электросила» Ка­банова О.А. назначить ответственным представителем на выс­тавке.

2 Кабанову О. А. составить список предприятий, гото­вых принять участие в выставке, к 01.05.2005 г.

3. Издательству «ПРОГРЕСС» разработать и изготовить печатный материал о представленных достижениях к 03.06.2005 г.

4. Ответственному секретарю Совета подготовить заявку для участия в выставке.

5. Бухгалтериям предприятий - участникам выставки произвести оплату участия и выставочных павильонов до 15.05. 2005 г.

6. Контроль за исполнением решения возложить на зам. директора завода «Феникс» Лижнякова И. Ю.

Председатель Совета подпись А. А. Кривенко

Секретарь подпись И. М. Милиди

Рисунок Д 7 – Образец решения