Федеральное агентство связи Федеральное государственное образовательное бюджетное учреждение
высшего профессионального образования
«Сибирский государственный университет телекоммуникаций и информатики» (ФГОБУ ВПО «СибГУТИ»)
Л.Ф. Лебеденко
О.И. Моренкова
Т.И. Парначева
ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ОФИСА
Методические указания
к лабораторным работам
Новосибирск
2013
Л.Ф. Лебеденко, О.И. Моренкова, Т.И. Парначева
В методических указаниях приведены задания к лабораторным работам по дисциплине "Программное обеспечение офиса" для студентов гуманитарного факультета
Кафедра телекоммуникационных систем и
вычислительных средств
Табл. - 8
Рецензент:
Для специальности 040201.
Утверждено редакционно - издательским советом СибГУТИ
в качестве методических указаний
С Cибирский государственный университет
телекоммуникаций и информатики, 2013 год
Введение
Настоящие методические указания предназначены для студентов специальности 040201, изучающих курс "Программное обеспечение офиса".
В ходе выполнения лабораторных работ студенты приобретут навыки работы в приложении Exсеl: научатся выполнять расчеты, строить диаграммы, решать задачи с применением встроенных функций, проектировать и разрабатывать интерфейс к типовым приложениям.
Лабораторная работа №1. Создание таблицы в Microsoft Excel и работа со списками.
Цель работы: Научиться создавать электронную таблицу, вводить данные, редактировать содержание. Получить навыки выполнения операций по сортировке и поиску информации, по созданию итоговых строк.
Порядок выполнения:
Загрузить Windows и запустите на выполнение приложение Excel.
Создать таблицу, содержащую информацию о командировках.
A B C D E F G H
|
ФИО. |
Место командировки |
Дата Начала командировки |
Продолжительность командировки |
Дата возвращения |
Транспортные расходы |
Суточные расходы |
Сумма командировочных |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого |
|
|
|
|
|
|
|
Заполнить таблицу информацией из 10 записей. Для удобства последующей работы укажите не более 3-х пунктов командировок.
При формировании заголовков таблицы воспользуйтесь пунктом контекстного меню: формат ячеек/ выравнивание/ ориентация и формат ячеек/ выравнивание/ перенос по словам.
В клетку E2, содержащую данные о дате возвращения, ввести формулу, равную сумме даты начала и продолжительности командировки, а затем скопируйте ее во все клетки данного столбца.
В клетку H2, содержащую информацию о сумме командировочных, ввести формулу вычисления значения, равную произведению суточных расходов и продолжительности командировки, плюс транспортные расходы, затем скопируйте ее во все клетки данного столбца.
Используя кнопку Автосумма на Стандартной панели инструментов, провести вычисление итогового значения по столбцу H.
Добавить рамку для созданной таблицы, воспользовавшись пунктом контекстного меню: формат ячеек/ граница.
Изменяя значения в графе «продолжительность командировки», убедиться в изменении расчетных данных.
Осуществить заливку клетки таблицы, содержащую итоговую информацию о сумме командировки, воспользовавшись пунктом контекстного меню: формат ячеек/ вид.
Сохранить таблицу в файле.
Выполнить последовательно сортировку данных в таблице в следующем порядке:
По ФИО;
По месту командировки и продолжительности командировки;
По месту командировки и ФИО по алфавиту.
При выполнении сортировки воспользуйтесь пунктом меню данные/ сортировка.
Каждую полученную в результате сортировки таблицу копируйте на лист2 вашей книги.
Переименовать лист2 согласно его содержимому.
13. Используя «фильтр», выбрать данные по следующим критериям:
Место командировки «Москва»;
Командировки продолжительностью более 7 дней.
Командировки, для которых транспортные расходы превышают 15000, а продолжительность менее 3 дней.
При выполнении фильтрации воспользуйтесь пунктом меню данные/ фильтр.
Каждую полученную в результате фильтрации таблицу копируйте на лист3 вашей книги.
Переименовать лист3 согласно его содержимому.
Используя инструмент главного меню Данные/Структура /Промежуточные итоги, подвести суммарные итоги по графе «сумма командировочных» по каждому «Месту командировки». Для корректного выполнения данной операции отсортируйте документ по графе « Место командировки».
Содержание отчета:
Отчет по лабораторной работе должен содержать:
Таблицу, созданную студентом.
Формулы, используемые для расчетов в таблице.
Описание способов форматирования данных.
Контрольные вопросы:
Автофильтр электронной таблицы Excel.
Порядок создания формул в ЭТ.
Сортировка в ЭТ.
Подведение промежуточных итогов в ЭТ.