Характеристика результатной информации
Результатами автоматизации предприятия являются:
Заполненные справочники
Поиск и фильтрация по справочникам
Введенные документы, внешние и внутренние
Поиск и фильтрация по документам
Печать отчетов;
При помощи документа «Поступление в школу» можно оформить приход зачисление учащегося на обучение.
Рисунок 2.4 Документ «Поступление в школу»
При помощи документа «Приходный кассовый ордер» можно оформить поступление оплаты наличными денежными средствами за обучение от учащегося.
Рисунок 2‑5 Документ «Приходный кассовый ордер»
При помощи документа «Выписка банка» можно оформить поступление оплаты безналичными денежными средствами за обучение от учащегося.
Рисунок 2‑6 Документ «Выписка банка»
При помощи документа «Успеваемость» можно оформить результаты сдачи нормативов учащимися за определенный период.
Рисунок 2‑7 Документ «Успеваемость»
При помощи документа «Здоровье» можно оформить результаты медицинского осмотра на каждого учащегося.
Рисунок 2‑8 Документ «Здоровье»
Отчеты по результатам деятельности учреждения можно увидеть выбрав пункт главного меню «Отчеты». В программе предусмотрены такие отчеты как: «Список группы», «Успеваемость», «Медицинский осмотр», «Оплата за обучение», «Задолжники».
Рисунок 2‑9 Отчет «Список группы»
Рисунок 2‑9 Отчет «Успеваемость»
Рисунок 2‑9 Отчет «Медицинский осмотр»
Рисунок 2‑9 Отчет «Оплата за обучение»
Рисунок 2‑9 Отчет «Задолжники»
Инструкция администратора
ПРОГРАММА «Автоматизация деятельности ДЮСШ №5»
В данном программном документе приведено руководство администратора по применению и эксплуатации программы «Автоматизация деятельности ДЮСШ №5», предназначенной для автоматизации рабочего места зама поУВР в ДЮСШ №5.
1. НАЗНАЧЕНИЕ ПРОГРАММЫ
1.1. Функциональное назначение программы
Программа «Автоматизация деятельности ДЮСШ №5» реализует следующие функции:
Прием на обучение в спортивную школу учащихся.
Учет успеваемости (результаты сдачи нормативов) учащимися школы.
Учет контингента учащихся.
Обеспечивает учет оплаты за обучение учащимися и оперативный анализ.
1.2. Эксплуатационное назначение программы
Основное назначение программы «Автоматизация деятельности ДЮСШ №5» - повысить эффективность работы ДЮСШ №5.
2. УСЛОВИЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ПРОГРАММЫ
2.1. Минимальный состав аппаратных средств
Минимальный состав используемых технических (аппаратных) средств:
Операционная система Windows XP и выше
Процессор от Intel Pentium III 650 MHz и выше
RAM 128MB и выше
Video 4MB\800x600\256 и выше
Свободное дисковое пространство 120 MB и выше
Лазерный принтер любого производителя
Такая конфигурация вкупе со скоростью набора оператора позволяет оформить залоговый билет в течение 1-1,5 минут.
2.2. Минимальный состав программных средств
Системные программные средства, используемые программой должны быть представлены локализованной версией операционной системы Windows XP, драйвер имеющегося принтера.
Также для функционирования программы на ПК необходимо предустановленное программное обеспечение стороннего разработчика, программа MS Office.
2.3. Требования к персоналу (администратору)
Программист должен иметь минимум среднее техническое образование. В перечень задач, выполняемых программистом, должны входить:
а) задача поддержания работоспособности технических средств;
б) задача поддержания работоспособности системных программных средств – операционной системы;
в) задача поддержания работоспособности программы «Автоматизация работы ДЮСШ №5».
3. ВЫПОЛНЕНИЕ ПРОГРАММЫ
Общие положения (дерево функций и сценарий диалога)
На рисунке 2.10 представлено дерево функций программы.
Рисунок 2.10.- Дерево функций
Работа с программой начинается с вывода главного окна программы и активизации системы меню. Состав главного окна и меню программы можно увидеть на рисунке.
Рисунок 2.12.- Главное окно программы
Такие пункты главного меню программы (и их подменю):
Файл;
Правка;
Операции;
Сервис;
Окна;
Справка
являются стандартными для «1С:Предприятие 8.1» и подробное их описание можно прочитать в справочной системе программы.
Пункт главного меню «Справочники» включает в себя все справочники программы, разбитые по логическим признакам.
Рисунок 2‑13 - Пункт главного меню "Справочники"
Рисунок 2‑14 - Пункт главного меню "Документы"
При выборе конечного пункта меню открывается форма списка выбранного справочника. Если выбран иерархический справочник, то с левой стороны панели будет находиться дерево справочника. В верхней части панели находятся панель с кнопками быстрого доступа.
Рисунок 2‑15 – Форма списка иерархического справочника «Учащиеся»
У каждой кнопки на панели есть «горячая клавиша» с помощью которой можно быстро выполнить требуемое действие. Действия доступные на панели являются стандартными для «1С:Предприятие 8.1» и подробное их описание можно прочитать в справочной системе программы. Краткое описание возможных действий:
добавить элемент справочника;
добавить новую группу;
добавить копированием существующего элемента;
изменит текущий элемент;
установить пометку удаления;
иерархический просмотр справочника;
найти местоположения текущей строки в дереве;
переместить элемент в другую группу;
отбор и сортировка в справочнике;
отбор по значению в текущей колонке;
история отборов;
отключить установленный отбор;
обновить текущий список;
перейти к подчиненным элементам;
открыть справку.
При выборе действия направленного на изменения данных будет открыта форма элемента справочника с набором полей данного справочника для редактирования.
Рисунок 2‑16 – Форма элемента справочника «Учащиеся» открытого на изменение
При наличие в справочнике табличных частей в верхней их части будет присутствовать меню табличной части со стандартными для «1С:Предприятие 8.1» элементами, подробное их описание можно прочитать в справочной системе программы. Обычно меню табличной части включает в себя:
добавить элемент;
добавить копированием;
изменить текущий элемент;
удалить текущий элемент;
закончить редактирование строки;
переместить текущий элемент вверх;
переместить текущий элемент вниз;
упорядочить по возрастанию;
упорядочить по убыванию.
Пункт главного меню «Документы» включает в себя все документы программы, разбитые по логическим признакам.
Рисунок 2‑17 - Пункт главного меню "Документы"
При выборе пункта меню открывается форма «Ввод нового» выбранного документа.
При выборе пункта меню открывается форма журнала документов. При выборе необходимого журнала на экран будет выведен список документов соответствующего журнала.
Рисунок 2‑19 – Журнал документов «бухгалтерский учет».
В верхней части панели находятся панель с кнопками быстрого доступа. Действия доступные на панели можно выполнить с помощью «горячих клавиш». Действия доступные на панели являются стандартными для «1С:Предприятие 8.1» и подробное их описание можно прочитать в справочной системе программы. Краткое описание возможных действий:
добавить новый документ;
добавить копированием;
изменить текущий документ;
установить пометку удаления;
установить интервал дат;
поиск по номеру документа;
отбор по виду документа;
отбор и сортировка;
отбор по значению в текущей колонке;
история отборов;
отключить отбор;
перейти к связанной информации;
обновить текущий список;
открыть справку.
При выборе действия направленного на изменения данных будет открыта форма документа с набором полей для редактирования.
Рисунок 2‑20 – Форма документа «Прием учащегося» открытого на изменение
В верху табличной части документа будет присутствовать меню табличной части со стандартными для «1С:Предприятие 8.1» элементами, подробное их описание можно прочитать в справочной системе программы. Обычно меню табличной части включает в себя:
добавить элемент;
добавить копированием;
изменить текущий элемент;
удалить текущий элемент;
закончить редактирование строки;
переместить текущий элемент вверх;
переместить текущий элемент вниз;
упорядочить по возрастанию;
упорядочить по убыванию.
Пункт главного меню «Отчеты» включает в себя все отчеты программы, разбитые по логическим признакам.
Рисунок 2‑21 – Пункты меню «Отчеты».
Для окончания работы с системой необходимо выбрать пункт меню «Файл \ Выход». При этом система выполнит закрытие открытых объектов и приложение будет закрыто.