Вопросы к лабораторной работе № 8
Установка параметров документа.
Создание оглавления.
Редактирование оглавления.
Использование разрывов при создании документов.
Настройка нумерации страниц.
ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 9
Шаблоны и формы
Методические рекомендации
Шаблоны
Новый документ Word всегда основывается на шаблоне, содержащем параметры создаваемого документа, используемые по умолчанию. Шаблоны служат для документов образцами, определяющими стили, параметры автотекста, панели инструментов и т.д.
Шаблоном является файл (или группа связанных файлов) с расширением .dotx для Word 2007 (.dot для Word 2003), содержащий схему для формирования стиля и вида документа. По умолчанию новый документ базируется на шаблоне (файле) Новый документ.dotx (Рис. 65). Набор шаблонов и мастеров устанавливается при установке Word в рамках стандартной конфигурации MS Office. Кроме того, шаблоны можно скачать с сайта Microsoft.
Основной задачей шаблона является максимально возможно автоматизировать вставку данных в документ и их форматирование: чем меньше приходится выполнять операций для ввода и форматирования текста, тем лучше.
В Word имеется большой набор стандартных шаблонов, предназначенных для создания писем, факсов, записок, отчетов и т.п.
Рис. 65. Шаблоны и документы
Создание документа на основе готового шаблона
Для создания документа необходимо:
Нажать Кнопку Office и выбрать команду Создать.
В окне Создание документа (Рис. 66) для создания пустого документа выбрать группу Установленные шаблоны и в появившейся коллекции шаблонов выбрать нужный шаблон, нажать кнопку Создать. Откроется документ, созданный на основе выбранного шаблона.
Создание пользовательского шаблона «с нуля»
Если шаблонов, которые имеются в Word недостаточно, можно самостоятельно создать и сохранить свои шаблоны. Для этого необходимо:
Нажать Кнопку Office, выбрать команду Создать, а затем команду Мои шаблоны….
В окне Создать в поле Создать выбрать пункт Шаблон и нажать кнопку ОК. Откроется заготовка шаблона, в которой можно установить все необходимые параметры документа, текста, стилей и т.д.
Нажмать Кнопку Office, выбрать команду Сохранить как, а затем команду Шаблон Word.
В окне Сохранение документа в раскрывающемся списке Тип файла выбрать Шаблон документа или Шаблон документа с поддержкой макросов, если шаблон содержит макросы.
Присвоить имя файлу шаблона и нажать кнопку Сохранить. В дальнейшем пользовательские шаблоны будут доступны в разделе Мои шаблоны… окна Создание документа.
Создание шаблона на основе существующего документа
Шаблон можно создать на основе какого-либо уже существующего шаблона или документа. В документе изменяют текст и другие элементы, оформляют, создают в нем необходимые для дальнейшей работы стили и т.д. Все действия аналогичны как и при создании «с нуля», за исключение того, что при сохранении шаблона необходимо самостоятельно указать место сохранения C:\ Documents and Settings \ student\ AppData\ Roaming\ Microsoft\ Шаблоны (в этой папке хранятся все шаблоны).
Рис. 66. Окно Создание документа
Формы
Форма - это структурированный документ с незаполненными областями (полями формы), в которые вводятся данные. Данные могут вводиться непосредственно с клавиатуры или выбираться в раскрывающихся списках. Пользователь может создать форму, а другие пользователи заполнят ее в Microsoft Word. Затем можно обработать собранные сведения. Для создания форм предназначены группы Элементы управления и Защитить вкладки Разработчик (Рис. 67). По умолчанию эта вкладка на ленте не отображается (Кнопка Office Параметры Word Основные Показывать вкладку «Разработчик» на ленте). В группе Элементы управления расположены новые средства для создания полей, которые появились в Word 2007 (Текст, Выбор даты, Рисунок). Кнопка Формы предыдущих версий открывает окно со старыми средствами, которые использовались в Word 2003. Эти формы не взаимозаменяемые, а дополняют друг друга.
Рис. 67. Вкладка Разработчик
Word 2007 позволяет создавать три основных типа полей: текстовые поля, поля со списком, флажок.