Информатика в программе Access на лето

Командой меню Файл/Сохранить как... сохраним форму под именем АНКЕТЫ.

Ввод и редактирование текста следует начинать со щелчка мышью в окне ввода, в результате чего в указанном месте появится курсор. При вводе текста в окно формы переход на следующую строку осуществляется автоматически. По достижении нижней границы окна происходит автоматическая прокрутка текста при вводе последующих строк. Прокрутка текста в окне для просмотра и редактирования осуществляется клавишами [↑] и [↓]. Автоматические переносы в словах не делаются. Красная строка в начале абзаца вводится вручную за счет пробелов, печатаемых с клавиатуры. Если в окне ввода текста находится курсор, то при нажатии клавиши [Enter] происходит его перенос на следующее поле формы, а если оно последнее, то происходит переключение следующего номера записи с установкой курсора на первое поле формы. Для удаления символа следует мышью установить курсор в нужное место текста и воспользоваться клавишами [Delete] или [Backspace]. Для вставки символа следует установить курсор в то место, где должен появиться новый символ и нажать клавишу с этим символом. Произойдет вставка символа в указанное место с автоматическим сдвигом последующего текста вправо.

Если имеются текстовые файлы (с расширением .txt), то перепечатывать их при вводе МЕМО-полей не обязательно. Можно открыть любой текстовый редактор, создающий файлы типа .txt, например Блокнот, загрузить в него текстовый файл, при необходимости отредактировать, выделить мышью весь текст или фрагмент и скопировать его в буфер обмена командой меню Правка/Копировать. Затем в среде Access в режиме ввода данных в таблицу щелкнуть мышью в поле МЕМО в нужной строке и ввести команду меню Правка/Вставить. Содержимое буфера обмена будет помещено в указанную клетку таблицы, о чем свидетельствует наличие в ней одного или нескольких слов из текста.

Если создание специальной формы для работы с анкетами нежелательно, то можно открыть ранее созданную форму ЗАВОД в режиме конструктора, вызвать список полей и перетащить в любое место формы поле АНК.

Контрольные вопросы

1.Для чего предназначена форма?

2.Что может служить источником информации для формы?

3.Как указать источник информации для формы?

4.Как начать работу по созданию формы?

5.Как создать автоформу в столбец?

6.Как создать форму с использованием мастера?

7.Как использовать форму в столбец для ввода данных в таблицу?

8.Как сохранить форму?

9.Как создать форму в виде диаграммы?

10.Что такое составная форма?

11.Как создать составную форму?

70

12.Каковы недостатки форм, созданных мастерами?

13.Какие задачи решаются в окне конструктора форм?

14.Расскажите о назначении элементов окна конструктора форм.

15.Как вызвать пустое окно конструктора форм?

16.Как вызвать окно конструктора формы с загруженной формой?

17.Перечислите области формы и расскажите, какая информация в них размещается.

18.Как перенести элемент в форму?

19.Как вставить текстовую надпись?

20.Как установить шрифт текстовой надписи и его параметры?

21.Как изменять размеры элементов управления?

22.Как отредактировать данные в полях формы?

23.Перечислите управляющие элементы формы, изобразите их пиктограммы и расскажите об их назначении.

24.Как вызвать окно свойств?

25.Как вставить элемент Кнопка?

26.Как на элементе Кнопка разместить изображение пиктограммы?

27.Что такое внедрение объектов?

28.Что такое связанный объект и как его создать?

29.Что такое внедренный объект и как его создать?

30.Как ввести вычисляемое поле в форму?

31.Как ввести поле типа МЕМО в форму?

Список рекомендуемой литературы

1.Карпова Т.С. Базы данных: модели, разработка, реализация : учебное пособие.

СПб. : Питер, 2002. 303 с.

2.Информатика. Базовый курс : учебное пособие / под ред. С.В. Симонова. 2-е изд.

СПб. : Питер, 2007. 639 с.

3.Информатика : учебное пособие / М.М. Степанов, Н.А. Михайлова, Н.Н. Потапова

идр. ; под ред. М.М. Степанова ; Волгогр. гос. архит.-строит. ун-т. Волгоград : ВолгГАСУ, 2007. 217 с.

71