Новое звено

Методические рекомендации участникам конкурса

«Новое звено» – молодежный конкурс инновационных проектов, проводимый с целью вовлечения молодежи в процесс инновационного развития ОАО «РЖД».

Порядок проведения конкурса регламентируется Положением о молодежном конкурсе инновационных проектов «Новое звено», утвержденным распоряжением президента ОАО «РЖД» В.И. Якунина от 13 апреля 2010 года №809р.

Основные определения и термины

Проект – комплекс взаимоувязанных мероприятий, имеющих своей целью создание некоторого уникального продукта, услуги или достижение конкретного результата в заданные сроки, в рамках указанного бюджета, с определенными затратами.

«Система 4i» – автоматизированная система сбора, первичной обработки и отбора проектов, участвующих в молодежном конкурсе инновационных проектов «Новое звено».

Автор – участник команды проекта, разместивший в «Системе 4i» информацию о проекте под своей учетной записью.

Куратор – научный руководитель или наставник команды, который на добровольной основе оказывает ей консультационную, административную или организационную поддержку.

Черновик проекта – рабочий документ, размещенный в «Системе 4i» и не прошедший процедуру публикации, доступный только его автору и не доступный для ознакомления другим пользователям системы, в том числе организаторам конкурса и экспертам.

Публикация проекта – действие в «Системе 4i», после которого черновик проекта становится доступным для всех пользователей и в некоторые его разделы нельзя внести изменения.

Рабочая группа – исполнительный орган конкурса, состоящий из представителей структурных подразделений аппарата управления ОАО «РЖД» и Центра молодежных проектов.

Экспертная группа – коллегиальный орган, осуществляющий экспертизу и оценку представленных на конкурс проектов. В рамках конкурса создается 16 Дорожных экспертных групп и Центральная экспертная группа.

Конкурсная комиссия – коллегиальный орган, определяющий проекты-победители конкурса на финальном этапе конкурса.

1

№1). Чтобы стать участником конкурса, необходимо в срок до 2 апреля 2012 года опубликовать проект в «Системе 4i». К участию в конкурсе допускаются проектные команды, состоящие из 2-3 человек. Проекты, опубликованные позже установленного срока, к участию не принимаются.

В срок до 1 июня 2012 года будут определены проекты для участия во втором отборочном (презентационном) этапе. О порядке проведения второго этапа его участникам будет сообщено дополнительно.

Для успешного участия в конкурсе необходимо:

Шаг VIII. Поддерживать связь с Рабочей группой, чтобы быть в курсе новостей конкурса и первым узнать о своем прохождении во второй этап.

Представителями Рабочей группы конкурса являются сотрудники Центра молодежных проектов. Задать интересующие вопросы Вы можете:

по телефону:

8 (499) 262-08-49 (городской), (0900) 2-08-49 (ж.д.) Екатерина Измалкова; 8 (499) 262-08-59 (городской), (0900) 2-08-59 (ж.д.) Алексей Зотов; по электронной почте:

young.rzd@mail.ru (Интернет), young.rzd@center.rzd (Интранет);

пользователю «Консультант ЦМП» (ID 10373) в «Системе 4i».

Ссылки:

Узнать больше о конкурсе Вы можете на официальном сайте ОАО «РЖД» (раздел «Молодежный», рубрика «Проекты», «Конкурс «Новое звено»), а также в разделах «История конкурса» и «Истории успеха»: http://young.rzd.ru/isvp/public/young?STRUCTURE_ID=5597 (Интернет); http://young.web.rzd/isvp/public/young?STRUCTURE_ID=5597(Интранет).

2

Таблица №1

ПЛАН-ГРАФИК ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА В 2012 ГОДУ

Первый отборочный (дистанционный) этап

4Образование центральной экспертной группы, регистрация до 26 марта экспертов конкурса в «Системе 4i».

5Работа экспертов конкурса в «Системе 4i». Получение 2 апреля –

Второй отборочный (презентационный) этап

9Электронная рассылка участникам второго отборочного этапа 1 июня методических рекомендаций по подготовке материалов к выставке.

15Заседание конкурсной комиссии, определение победителей и слета лауреатов конкурса.

3

Шаг I. СФОРМИРОВАТЬ КОМАНДУ

К участию в конкурсе допускаются проектные команды, состоящие из 2-3 человек. В состав проектной команды могут входить работники аппарата управления, филиалов и других структурных подразделений, дочерних и зависимых обществ ОАО «РЖД», а также студенты, аспиранты и преподаватели отраслевых железнодорожных вузов в возрасте до 30 лет.

В целях повышения качества предлагаемых проектов у команды, принимающей участие в конкурсе, может быть куратор.

Куратор – это научный руководитель или наставник команды, который на добровольной основе оказывает ей консультационную, административную или организационную поддержку. Куратор не является участником конкурса. Наличие куратора не является необходимым условием для участия в конкурсе, команда выбирает себе куратора самостоятельно по собственному желанию.

Не допускается:

индивидуальное участие (проекты принимаются только от команд); изменение состава команды (на мероприятия, проводимые в рамках конкурса,

приезжают участники, зарегистрированные в разделе «Авторы» в «Системе 4i» при подаче проекта на первом отборочном этапе); участие в составе более чем одной команды. Проекты от команд с

дублирующимися участниками будут отклонены (дисквалифицируются обе (или более) команды).

Разрешается:

подача на конкурс нескольких проектов одной командой (без изменения состава). Если у участника конкурса есть желание разработать еще один проект, но совместно с другой командой, он может выступить в роли его куратора.

Шаг II. ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ В «СИСТЕМЕ 4I»

Порядок регистрации нового пользователя описан в документе «Памятка новому пользователю». Пользователи, зарегистрировавшиеся в «Системе 4i» ранее, могут продолжать использовать полученные ранее учетные записи (логины и пароли).

Важно!

При регистрации в «Системе 4i» рекомендуем Вам:

-ввести секретный вопрос и ответ на него в разделе «Пользователь»/«Безопасность» (это позволит Вам в случае необходимости восстановить свои логин и пароль);

-установить подписку на новости.

4

Ссылки:

Всети Интранет информационная «Система 4i» доступна через браузер всем сотрудникам компании по адресу http://4i.gvc.oao.rzd В случае, если приведенная выше ссылка не срабатывает, воспользуйтесь http://10.248.33.67

Всети Интернет «Система 4i» не доступна.

Шаг III. ПОЗНАКОМИТЬСЯ С ПРИМЕРАМИ ПРОЕКТОВ ПРОШЛЫХ ЛЕТ И СПИСКОМ ТЕМ ДЛЯ РАЗРАБОТКИ ПРОЕКТОВ

Для ознакомления с примерами проектов прошлых лет необходимо войти в «Систему 4i» под своей учетной записью.

В главном меню (вкладка «Рабочий стол») выбрать раздел «Новое звено». В появившемся списке запросов выбрать интересующий Вас подраздел, например, конкурс прошлого года: «Молодежный конкурс инновационных проектов «Новое звено 2011». Также доступны архивы проектов конкурса за 2008 – 2011 гг.

Далее нужно зайти в раздел «Предложения» выбранного запроса. В нем представлен список проектов, зарегистрированных на соответствующий конкурс.

Для поиска конкретных проектов можно воспользоваться поиском: зайдите с Рабочего стола в раздел «Предложения», выберите «Поиск». В появившемся окне введите данные для поиска: ключевое слово, номер проекта, шифр и т.д.

В архиве новостей «Системы 4i» Вы можете найти списки и названия проектовучастников различных этапов конкурса и проектов-победителей предыдущих лет.

Перечень тем для разработки проектов будет размещаться в «Системе 4i» в разделе «Новости».

Приоритетными направлениями для разработки инновационных проектов являются: повышение безопасности движения; энергосбережение и энергоэффективность; внедрение современных информационных технологий;

построение комплексной системы обслуживания инфраструктуры; стратегические направления научно-технического развития ОАО «РЖД» на период до 2015 г. («Белая книга» ОАО «РЖД»); основные направления Стратегии развития кадрового потенциала ОАО «РЖД» на период до 2015 г.

Опыт проведения конкурса показывает, что наиболее высокую оценку экспертов заслуживают проекты, обладающие:

актуальностью и новизной; экономическим или иным положительным эффектом;

5

практической направленностью (проект должен быть ориентирован на решение конкретных производственных проблем); возможностью правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности;

перспективами массового внедрения и тиражирования результатов.

Шаг IV. РАЗМЕСТИТЬ ЧЕРНОВИК ПРОЕКТА В «СИСТЕМЕ 4I»

Порядок размещения информации о проекте описан в документе «Памятка новому пользователю». Для получения информационной и технической поддержки в «Системе 4i» обратитесь к «Консультанту ЦМП», воспользовавшись встроенной системой сообщений.

Важно!

Сначала в «Системе 4i» создается черновик проекта, который до публикации:

доступен для редактирования только автору проекта; не виден другим пользователям.

После публикации проект станет доступен для просмотра всем пользователям системы, но автор не сможет изменить информацию в полях, обязательных для заполнения.

Как заполнить раздел «Суть»?

Раздел «Суть» (Аннотация проекта) – это краткое, но емкое описание проекта, из которого читающий может получить объем информации, достаточный чтобы сформировать свое понимание предложенного.

В данном разделе необходимо заполнить все поля, уделив особое внимание полям, обязательным для заполнения, а именно:

Сфера реализации проекта

Из предложенного рубрикатора нужно выбрать одну сферу, определив тем самым заказчика проекта, заинтересованного в его реализации (список приведен в Таблице №2).

В случае, если заказчик проекта и исполнитель проекта – разные подразделения, то исполнителя необходимо указать в разделе «Рубрика» (см. стр.7). Если заказчик и исполнитель – одно и тоже подразделение, то заполняется только «Сфера реализации проекта» (в разделе «Рубрика» информацию дублировать не нужно, т.е. раздел можно не заполнять).

Географическая принадлежность

Из предложенного рубрикатора необходимо выбрать железную дорогу, на территории которой находятся подразделения и предприятия работы членов команды.

6

Департаменты, управления, структурные подразделения ОАО «РЖД», а также головные офисы и центральные аппараты филиалов и ДЗО ОАО «РЖД», отраслевые научно-исследовательские институты, расположенные в г.Москве (кроме МЖД), в рубрикаторе относятся к Центральному аппарату.

ПРИМЕР:

Команде из числа сотрудников Ростовского ИВЦ необходимо выбрать строку «Северо-Кавказская железная дорога». Команде, представляющей Главный вычислительный центр, в представленном рубрикаторе необходимо выбрать строку «Центральный аппарат».

Важно!

Правильный выбор «Сферы реализации проекта» и указание «Географической принадлежности» влияют на дальнейшее распределение проектов экспертам для оценки.

Проблема (Обоснование необходимости проекта)

На что направлен проект? Зачем его необходимо реализовать?

1.Описание предпроектной ситуации: область приложения проектной деятельности, современное состояние в данной области и т.д.

2.Формулирование проблемы: проблемная ситуация, проявления, результат анализа проблемной ситуации (состав проблем, корневая проблема, причины проблем).

3.Востребованность проекта: характер и масштаб проекта.

Решение (Основные запланированные изменения)

Что, как и кем будет сделано? Характер и масштаб проекта. Основная технологическая или управленческая новация.

Результат

Основные конкретные результаты и предполагаемый эффект в долгосрочной перспективе от реализации проекта.

Как заполнить раздел «Рубрика»?

В данном разделе автору необходимо указать дополнительную сферу реализации проекта. Сферу реализации, указанную в разделе «Суть», в разделе «Рубрика» дублировать не нужно.

Чтобы сделать поля раздела «Рубрика» активными (доступными для заполнения), необходимо нажать значок «Редактировать», расположенный на панели инструментов.

Практика показывает, что дополнительных сфер может быть не более 1-2 (это в случае, если в проекте заинтересованы несколько смежных подразделений).

7

ПРИМЕР:

Для проекта «Корпоративная распределенная система дистанционного обучения ОАО «РЖД», предложенного на конкурс командой Главного вычислительного центра (ГВЦ) в 2011 году, функциональным заказчиком является Департамент управления персоналом (ЦКАДР), т.к. обучение персонала находится в сфере ведения ЦКАДР.

Исполнителем является ГВЦ, но при этом при реализации проекта финансирование было осуществлено из бюджета Департамента информатизации и корпоративных процессов управления (ЦКИ).

Вданном примере при регистрации проекта в разделе «Суть» команда должна указать в качестве сферы реализации проекта «Управление персоналом и его развитие», а в разделе «Рубрика» дополнительно выбрать «Корпоративная информатизация и управление информацией».

Вслучае затруднения с определением сферы реализации следует обратиться за помощью к руководителю, его заместителям или специалистам подразделения, в области профессиональной деятельности которых находится Ваш проект.

* в таблице для обозначения используются условные названия (см. Телефонный справочник ОАО «РЖД»)

Как заполнить раздел «Устав»?

Раздел «Устав» – это подробное, развернутое описание проекта, из которого можно получить полное представление о проекте, порядке и сроках его реализации, стоимости и содержания работ и т.д.

Данный раздел включает в себя следующие блоки:

Цели и задачи Функциональный заказчик проекта

Общий срок реализации проекта (в месяцах) Сумма расходов по проекту (в тысячах рублей)

Блок «Сумма расходов по проекту» является одним наиболее сложных и важных. Решение о целесообразности реализации проекта не может быть принято без

9

понимания количества минимально необходимых денежных средств на его реализацию.

План реализации проекта

План реализации проекта по вехам целесообразно оформить в табличной форме (диаграмма Ганта) и приложить к проекту отдельным файлом.

Основные проектные решения

В данном разделе приводится описание основных технологических, организационных и других решений, определяющих продукт проекта или его отдельные элементы.

Структурная схема реализации проекта Место пилотной реализации проекта

Возможности «Системы 4i» позволяют автору проекта приложить к нему необходимые дополнительные документы в виде различных файлов (Word, Excel, Pdf, Jpeg и т.д.). Рекомендуется в названии приложенного файла указывать блок проекта, который он поясняет (План реализации проекта.doc).

Также можно дать в тексте ссылку на приложенный файл. В этом случае в тексте прописывается: «Подробная схема приведена в Приложении №1». Соответственно, к проекту прикладывается файл: Приложение №1.jpeg.

Важно!

Не допускается оформление проекта только с использованием приложений (т.е. когда автор не заполняет поля раздела «Устав»).

Вслучае затруднения с расчетом бюджета проекта, расходов и его стоимости следует:

1.Обратиться к руководителю, его заместителям или специалистам подразделения, в области профессиональной деятельности которых находится Ваш проект. Особенно ценной может быть информация, полученная от главного инженера или работников экономического отдела.

2.Обратиться к куратору проекта за консультацией, либо за помощью в организации консультации у соответствующих специалистов.

3.Определить среднерыночную стоимость ресурсов и материалов, необходимых для реализации, сумму на оплату труда исполнителей проекта и т.д.

Как оценить рентабельность проекта?

«Рентабельность» – параметр проекта, отражающий норму прибыли на единицу разовых затрат/инвестиций на реализацию идеи и создание результата.

Оценка параметра «Рентабельность» проекта осуществляется на основе сопоставления расходов на реализацию и создание результата (продукции, услуг, сокращение издержек и т.п.) и предполагаемых доходов от многократного использования результата. Оценка рентабельности производится с учетом пригодности и реализуемости идеи проекта.

10