84

Оглавление

Знакомство с программой 2

Первоначальная настройка 3

Ввод сведений об организации 3

Просмотр и настройка плана счетов 15

Завершение настройки 17

Удаление лишней информации 18

Начало работы с программой 20

Ввод новых операций вручную 20

Ввод типовых операций 26

Проверка правильности ввода 29

Ввод операций с помощью первичных документов 30

Работа с журналом операций и журналом проводок. Исправление ошибок 34

Итоги по этапу 38

Особенности учета различных операций. Часть 1. 39

Учет расчетов с поставщиками 39

Учет операций по расчетному счету 40

Учет основных средств 44

51

Учет нематериальных активов 52

Самостоятельные задания. Часть 1. 58

58

Особенности учета различных операций. Часть 2. 59

Учет материалов 59

Учет операций по кассе 67

Учет операций по расчетному счету (2) 72

Учет готовой продукции 74

Учет расчётов с персоналом по оплате труда 76

Документ “Закрытие месяца” 82

Самостоятельные задания. Часть 2. 84

Знакомство с программой

1С:Предприятие 8 является универсальной системой, позволяющей создавать автоматизированные информационные системы бухгалтерского и налогового учёта разных отраслей экономики.

По концепции построения информационной модели 1С:Предприятие относится к системам с универсальной моделью учетных данных, по способу построения программы — к системам, имеющим единое программное ядро.

1C:Предприятие относится к классу полностью реконфигурируемых систем. Конфигурирование позволяет создавать любые приложения, как для автоматизации отдельных разделов бухгалтерского учета, так и для автоматизации всего комплекса задач бухгалтерского учета на крупных предприятиях.

   Функционирование системы подразделяется на два, как правило, разделенных во времени процесса: конфигурирование и исполнение.

Конфигурирование представляет собой описание средствами системы 1С:Предприятие модели предметной области, учет в которой предполагается автоматизировать. Результатом этого процесса является создание конфигурации. Разработка конфигурации требует глубоких знаний, как в сфере программирования, так и в автоматизируемой предметной области. В этой связи фирма «1C» в комплект поставки включает готовое решение, так называемую типовую конфигурацию, в которой реализована методология ведения бухгалтерского учета в соответствии с законодательством Российской Федерации. При изменении текущего законодательства типовая конфигурация актуализируется разработчиком, обновленный вариант передается пользователям в централизованном порядке. Исполнение — это обработка данных предметной области, то есть непосредственная работа пользователя с информационной базой: заполнение справочников, ввод документов, выполнение различных расчетов, формирование отчетов и т. д.

Соответственно изложенному всего имеется два режима запуска программы:1С:ПредприятиеиКонфигуратор. Для описания модели предметной области, создания пользовательских интерфейсов, назначения прав доступа к объектам данных, обновления конфигурации, сохранения и восстановления данных предметной области и т. д. следует выбрать режим Конфигуратор. Для непосредственной работы с информационной базой программу следует запустить в режиме 1С:Предприятие.

При первом запуске программы перед вами появится окно вида:

В списке Информационные Базы перечислены доступные для работы информационные базы, в которых записана конкретная конфигурация системы и все введенные бухгалтером данные учета.

Задание. Создайте Новую информационную базу на основе базы Бухгалтерия предприятия 1.0. Назовите базу Бухгалтерия моего предприятия. Дальнейшая работа будет проводиться с этой базой.

После выбора режима работы и нужной информационной базы начинается загрузка системы.

Первоначальная настройка

Для начала ведения учета в программе 1С:Бухгалтерия нужно задать основные параметры учета и выполнить первоначальную настройку системы: ввести данные о вашей организации, настроить план счетов в соответствии с принятой учетной политикой, заполнить различные справочники и т.д.

Ввод сведений об организации

Сведения об организации вводятся перед началом работы по бухгалтерскому учету, но в случае необходимости вы можете их изменить в любое время. Сведения об организации включают информацию о регистрационных данных организации, банковские реквизиты, отдельные элементы учетной политики.

Сведения об организации относятся к категории постоянной или условно-постоянной информации. Обычно, подобная информация хранится в константах. Но поскольку программа 1С:бухгалтерия 8 допускает ведение в одной информационной базе нескольких юридических лиц, основные сведения о них указываются в линейном справочнике Организации. Форма списка этого справочника открывается через пунктОрганизации менюПредприятие.

Итак, при запуске пункта Организации менюПредприятиепоявляется окно вида:

!!! Обратите внимание.На панели инструментов в программе 1С:Бухгалтерия 8 задаются нужные команды обработки соответствующих списков.Принципы работы с любым списком в программе – одинаковы, вне зависимости от конкретного списка.

Установив курсор на элементе Наша организация и выбрав пиктограммуИзменить текущий элемент переходим на соответствующую форму ввода сведений об организации.

Все поля данной формы можно условно разделить на поля обязательные и необязательные для заполнения. В обязательном порядке заполняем поля Наименование иКод. Эти данные характеризуют организацию, как элемент справочникаОрганизации.

Для правильного оформления документов и формирования отчётности в форме обязательно указываются и другие присутствующие здесь поля: полное наименованиеорганизации согласно учредительным документам; идентификационный номер налогоплательщика -ИНН, код причины постановки на налоговый учёт –КПП; сведения о налоговом органе по месту постановки организации на налоговый учёт (код ИМНС); регистрационный номерПФР. Между тем, полеТерриториальные условия ПФР заполняется лишь в случае, если организация расположена на территории, при выполнении работ на которой трудовой стаж для назначения пенсий определяется в особом порядке.

!!! Обратите внимание на полеПерфикс. О перфиксе следует знать следующее. Как уже отмечалось, в одной информационной базе “1С: Бухгалтерия 8” можно вести одновременный учёт для нескольких организаций. При этом хозяйственные операции для каждой организации регистрируются в программе документами одного и того же вида. Например, для кассовых операций во всех организациях используются документы:Приходный кассовый ордериРасходный кассовый ордер. По каждой организации программа автоматически поддерживает автономную нумерацию документов, но помещает все документы в одни и те же списки. Чтобы документы разных организаций можно было различать визуально, документам можно присвоить перфикс. Необходимо учесть, что если вы решите не присваивать перфикс первоначально, но необходимость в нём возникнет позже, в ранее введённых документах перфикс автоматически не появится.

Задание: Допустим, вы организовали мини-пекарню. С 10 января 2011 года она начала работать. Самостоятельно введите все необходимые данные об организации.

Обратите внимание на заполнение строки Основной банковский счёт.Кнопкав конце поля обозначает, что поле может быть заполнено выбором из соответствующего классификатора или справочника. У организации может быть несколько счетов (расчётный, валютный, ссудный и т.д.). При нажатии на кнопкуоткрывается окно:

!!! Обратите внимание, что добавление новой записи в табличную часть формы в программе всегда производится одним и тем же способом – через пунктДобавить, меню Действия командной панели, или щелчком на пиктограмме ,или с помощью клавишиIns. При этом для ввода данных программа предлагает заполнить соответствующую форму. Для банковского счёта такую:

Как видно по форме информация о банке, в котором расположен счёт также вводится не непосредственно, а после нажатия клавиши через выбор из классификатораБанки:

Ввод сведений о банке можно осуществлять с помощью специального списка, в котором описаны все имеющиеся в нашей стране банки. Этот список называется Классификатор банков РФ. ВызываетсяКлассификатор банков РФ нажатием кнопкив формеБанки. Если классификатор не был добавлен в программу, будет открыт диалог настройки его обновления. Обновление можно сделать, используя соответствующий диск или получить из Интернета с сайта агентства РБК.

Кроме такого метода заполнения существует возможность ручного ввода информации о банках, с которыми работает организация. Нажав пиктограмму переходим в форму ручного ввода информации о новом банке:

После ввода сведений о банке, окно Банки будет выглядеть так:

Теперь вернёмся к заполнению диалога Банковские счета. В результате, заполнения необходимых строк получим:

В дальнейшем этот счёт будет хранится в классификаторе Банковские счета

Вернемся к процедуре заполнения окна Организации, введя необходимые данные во вкладкеКонтактная информация.

Обратите внимание, что юридический и фактический адрес организации совпадают. При вводе адресов программа открывает окно:

!!! Обратите внимание.При вводе первоначальных сведений об организации необходимо воспользоваться пунктом менюПерейти окнаОрганизации. Этот пункт позволяет перейти к различным объектам связанной с организацией информации.

Задание. Введите необходимые сведения об учётной политике вашей организации для целей бухгалтерского учёта (пункт Учётная политика организации (бухгалтерский учёт) меню Перейти окно Организации).

При выборе данного пункта открывается окно вида:

С помощью пиктограммы добавляйте необходимые данные об учётной политики вашей организации для целей бухгалтерского учёта.

Обратите внимание – прежде всего, необходимо указать дату начала ведения учёта в программе. Поскольку ранее было оговорено, что организация начинает функционировать с 10 января 2011 года, эту дату и ставим как начальную для вводимых параметров учётной политики. При необходимости изменений в учётной политике в текущем году её новые параметры в программу вносятся позже через форму Учётная политика организации(менюПредприятие > Учётная политика).

В результате получим окно вида:

Задание. Аналогично вводу сведений об учётной политике для целей бухгалтерского учёта введите необходимые сведения об учётной политике вашей организации для целей налогового учёта (пункт Учётная политика организации (налоговый учёт) меню Перейти окно Организации).

1С:Бухгалтерия 8 поддерживает учет для организаций, применяющих общую систему налогообложения, упрощенную систему налогообложения, а также смешанную систему налогообложения (сочетание общей или упрощенной системы налогообложения и одновременно уплачивающую ЕНВД по отдельным видам деятельности). Т.о. если организация применяет упрощенную систему налогообложения или специальный налоговый режим, необходимо установить соответствующие флажки на строчках Применяется упрощенная система налогообложенияи/илиСпециальные налоговые режимы (ЕНВД).

В нашем случае этого делать не нужно и окно Учетная политика (налоговый учёт) приобретает вид:

Задание: с помощью пункта Подразделения организации пункта меню Перейти окна Организации для целей учета необходимо указать из каких подразделений состоит организация. Пусть подразделениями вашей организации будут: Дирекция, Бухгалтерия, Отдел продаж и Производство.

На открывшейся вкладке:

С помощью пункта Добавить(пиктограмма) добавляем необходимые подразделения.

и т.д.

В результате получается представление вида:

!!! Обратите внимание– получившиеся подразделения не должны быть “вложенны” друг в друга. Все они являются “вложениями” только для строкиПодразделения организации.

!!! Обратите внимание– если вы допустили ошибку и, например, бухгалтерия у вас стала не отдельным подразделением, а одним из отделов Дирекции воспользуйтесь пиктограммой(переместить из группы в группу) и переместите ошибочно подчинённое подразделение в общую группуПодразделения организации.

В начале работы с программой, обычно указываются сведения об ответственных лицах, уполномоченных подписывать первичные документы и отчётность. Эти сведения программа будет автоматически подставлять в печатных формах первичных документов, где предусмотрен их вывод, а также в бухгалтерских и налоговых отчётах. Однако сначала оформим прием на работу данных лиц (бухгалтера, директора).

Задание: Прервите ввод сведений о предприятии и подготовьте приказ о приеме на работу директора. Приказ о приеме на работу и дату его составления датируйте 10-м января 2011 года. При оформлении документов о приеме на работу воспользуйтесь нижеприведенными рекомендациями.

Приказ о приёме на работу можно открыть несколькими способами.

1. Зарплата > Кадровый учёт > Приём на работу в организацию далее пиктограммаДобавить.

2. Зарплата > Работники далее пиктограммаПриём на работу.

Вне зависимости от выбранного пути, при оформлении приказа о приёме на работу откроется окно вида:

Начинаем заполнение. При выборе пиктограммы Добавить. Активизируется строка.

Нажатие пиктограммы в столбцеРаботник программа открывает справочникФизические лица(справочник предназначен для хранения информации обо всех физических лицах, являющихся работниками организаций, здесь можно объединять физических лиц в произвольные группы, например: подотчетные лица, прочие работники, уволенные и т.п.). Редактирование и ввод новой информации о физическом лице производится в отдельном диалоговом окне. Нажатие пиктограммыДобавитьоткрывает это окноЛичные данные физического лица. Заполняем информацию о директоре мини-пекарни.

После чего окно справочника Физические лицаприобретёт вид:

Теперь двойным щелчком мыши на фамилии Бессмертных выбираем его в качестве работника, принимаемого на работу и продолжаем заполнение окна Приём на работу.!!! Обратите внимание.Все элементы, при переходе на которые появляется пиктограмма, во избежание некорректного заполнения оформляются через справочники. Например, при указании должности работника при щелчке на пиктограммеоткрывается справочникДолжности организациив котором вы должны ввести новую должность Директор.

!!! Обратите вниманиена особенности заполнения элементаСпособ отражения в бухучёте. При начислении заработной платы, как впрочем, и других выплат, бухгалтер должен определить их источники. Чаще всего заработная плата образуется за счет отнесения на себестоимость продукции или реализации товаров, работ, услуг. Для отражения начисленной в этом случае зарплаты предприятие самостоятельно выбирает тот счет Плана счетов по учету себестоимости в соответствии с видом деятельности предприятия и структуры производства, который соответствует данному типу производства.

Вспомним, что План счетов содержит счета:

• 20 “Основное производство”, предназначенный для обобщения информации о затратах основного производства (в т.ч. затраты на оплату труда производственного персонала, занятого в основном производстве). Это основной счет учета затрат на производство, а в малых предприятиях он часто бывает и единственным – все издержки производства (в т.ч. все расходы на заработную плату по производству) относят на него;

• 23 “Вспомогательные производства”, применяющийся для обобщения информации о затратах производств, являющихся вспомогательными для основного производства;

• 25 “Общепроизводственные расходы”, предназначенный для обобщения информации о расходах по обслуживанию основного и вспомогательных производств предприятия;

• 26 “Общехозяйственные расходы”, применяющийся для обобщения информации об управленческих и хозяйственных расходах, не связанных непосредственно с производственным процессом;

• 44 “Расходы на продажу”, предназначенный для обобщения информации об издержках снабженческих, сбытовых, торговых, посреднических и подобных им предприятий (на нем обычно указывается заработная плата работников розничной торговли).

Поскольку в нашем случае речь идет о приеме на работу сотрудников не связанных непосредственно с производственным процессом (так называемого административно-управленческого персонала/ АУП) счетом отнесения затрат по начисленной заработной плате станет счет 26. Т.е. расходы на оплату труда отразятся с помощью способа: Д-т 26 – К-т 70.

Нажав на пиктограмму элементаСпособ отражения в бухучётеоткроется справочникСпособы отражения зарплаты в регламентированном учёте.

С помощью пиктограммы Добавитьвведём новое наименование проводки: Расходы на оплату труда АУП: Д-т 26 – К-т 70. В справочнике этот способ будет выглядеть следующим образом:

В целом форма Приём на работубудет выглядеть следующим образом:

По окончании заполнения формы нажмите ОК. Документ будет проведён.

Задание. Аналогичным образом подготовьте приказ о приеме на работу бухгалтера. Приказ о приеме на работу и дату его составления датируйте 10-м января 2011 года.

В этом случае окно Приём на работупримет вид:

Задание: После зачисления на работу директора и бухгалтера вернитесь к заполнению информации о вашей организации. В окне Организации выберите пункт меню Перейти, а затем пункт Ответственные лица организаций. В появившееся окно введите необходимые сведения об ответственных лицах (руководителе, главном бухгалтере, ответственном за налоговые регистры, кассире).