6. Анализ данных и планирование таблиц

Ядром будущей информационной системы является база данных. Будем строить реляционную БД.

Определим необходимый набор данных для информаци­онного обеспечения каждого этапа работы.

Подготовительный этап. На этом этапе от нашей ИС в первую очередь потребуются сведения о плане приема в уни­верситет: на каких факультетах, какие специальности от­крыты для поступления; сколько человек принимается на каждую специальность. Кроме того, абитуриентов интересует какие вступительные экзамены принимаются на каждом факультете.

Рис. 4. Иерархическая структура университета.

Будущая структура базы данных должна отражать орга­низационную структуру университета. Эта структура пред­ставлена на рис. 4. Структура университета имеет иерар­хический тип: в университете множество факультетов; на каждом факультете несколько специальностей, по каж­дой специальности учится множество студентов (а во время вступительных экзаменов поступает множество аби­туриентов). Два верхних уровня этой иерархии — факульте­ты и специальности.

Спланируем две таблицы, которые вой­дут в базу данных, указав названия таблиц и имена полей:

Таблица 1 ФАКУЛЬТЕТЫ		Таблица 2 СПЕЦИАЛЬНОСТИ
Название факультета		Код специальности
		Название специальности
		План приема

Таблица базы данных 1 - «ФАКУЛЬТЕТЫ»

Название факультета

Институт экономики и предпринимательства

Факультет информатики и управления

Институт технологии и производственного менеджмента

Таблица базы данных 2 - «СПЕЦИАЛЬНОСТИ»
Код специальности	Название специальности	План приема
080105	Финансы и кредит	25
080109	Бухгалтерский анализ, учет и аудит	50
080112	Маркетинг	50
220201	Управление и информатика в технических системах	25
230102	Автоматизированные системы обработки управления	25
240901	Биотехнология	25

Из этих таблиц можно извлечь ответы на все поставлен­ные выше вопросы, интересующие абитуриентов. Здесь сделано два упрощающих допущения: пусть на разных специальностях одного факультета принимаются одни и те же экзамены, а число экзаменов на всех факультетах рав­но трем.

Введение идентификаторов записи - факультетов и специальности создает определенные удобства.

Название может быть достаточно длинным (например «Автоматизированные системы обработки управления»), а код — короткий. В таблицах «ФАКУЛЬТЕТЫ», «СПЕЦИАЛЬНОСТИ» каждая запись однозначно определяется идентификатором - первичным ключом.

Для таблицы «ФАКУЛЬТЕТЫ» - ИД_ФК, а для таблицы «СПЕЦИАЛЬНОСТИ» - ИД_СП. Таблицы связаны друг с другом через поле – ИД_ФК (вторичный код).

В других таблицах их можно заме­нить вторичными кодами, которые всегда можно расшифровать.

Этап приема документов у абитуриентов. В это время абитуриенты пишут заявления о допуске к поступлению, сдают необходимые документы (копию паспорта, школьного аттестата и другие), заполняют анкету. Каждому абитуриенту присваивается его личный идентификатор — регистраци­онный номер (РЕГ_НОМ). Далее под этим номером он будет фигуриро­вать во всех документах. Многочисленную информацию об абитуриенте сведем в таблицы 3,4. Третья «АНКЕТА» — дан­ные, которые потребуются в ходе экзаменов и могут потребоваться при зачислении: фамилия, имя, отчество, дата рождения, фотография, название учебного учреждения (оконченного абитуриентом). Четвертая «АБИТУРИЕНТЫ» будет содержать анкетные данные (включим лишь их часть).

В таблице «АБИТУРИЕНТ» поле «Медаль» имеет логический тип. Поле «Льгота» имеет текстовый тип, лица имеющие льготы при поступлении зачисляются вне конкурса на выбранную специальность факультета. Поле «Зачисление» имеет логиче­ский тип. Значение «ИСТИНА» этого поля будет отмечать абитуриентов, зачисленных в ВУЗ по результатам сдачи экзаменов.

Таблица 3 АНКЕТА		Таблица 4 АБИТУРИЕНТЫ
РЕГ_НОМ		РЕГ_НОМ
Фамилия		Медаль
Имя		Льгота
Отчество		Зачисление
Город
Фото
Дата_Рождения
Уч_заведение

Таблица базы данных 3 - «АНКЕТА»
РЕ Г_ НОМ	Фамилия	Имя	Отчество	Город	Фото	Дата	Учебное заведение
1001	Васильева	Ольга	Николаевна	Москва		12.10. 1990	ПТУ№8
1002	Быков	Алексей	Ильич	Кимры		24.04. 1989	Школа№7
…	…	…	…	…	…	…	…
3004	Ильина	Индира	Викторовна	Кимры		14.07. 1990	ПТУ №8

Таблица баз данных 4 - «АБИТУРИЕНТЫ»
РЕГ_НОМ	Медаль	Льгота	Зачисление
1001		сирота
1002		нет
1003		нет
1004		нет
2001		нет
2002		нет
2003		нет
2004		нет
3001		нет
3002		проживает в зоне отселения
3003		из многодетной семьи
3004		нет

Этап приема экзаменов. Основная информация, пред­ставляющая интерес на этом этапе, — результаты сдачи экза­менов абитуриентами. Безусловно, в реальной системе фигу­рируют данные о делении абитуриентов на экзаменационные группы, о датах и месте проведения экзаменов, об экзамена­торах и пр. Но мы ограничимся лишь одной таблицей, содер­жащей оценки, полученные каждым абитуриентом.

Таблица 5 ЭКЗАМЕНЫ

ИД_ЭКЗАМ

Название предмета

Таблица баз данных 5 - «ЭКЗАМЕНЫ»
КОД_ЭКЗАМ	Название предмета
1	Математика
2	Русский язык
3	Химия
4	Информатика
5	Физика

Этап зачисления в университет, здесь нас будет интересовать совать окончательный список с информацией о том, кто из абитуриентов принят в университет, а кто — нет. Для этого понадобятся связи и данные в таблице оценки. Связи через ключевые поля с таблицами «ЭКЗАМЕН», «ФАКУЛЬТЕТ», «АБИТУРИЕНТ», «СПЕЦИАЛЬНОСТЬ».

Таблица 6 Оценки

ИД_ОЦЕНКИ

РЕГ_НОМ

ИД_ЭК

ИД_ФК

ИД_СП

Оценка

Вывод

Анализ данных связан с выделением информации, ис­пользуемой на каждом этапе процесса, и планированием ее организации — схемаданных и таблицы.