Инф2_Л№2_Текстовые_редакторы

Тема: Текстовые редакторы – основное программное средство создания и оформления текстовых документов.

Учебные вопросы:

1. Характеристика текстовых редакторов.

2. Интерфейс Word.

1.

Общее понятие текстового редактора, его характеристики.

Прикладные программы для обработки текстов имеют общее название текстовые редакторы.

Выбор конкретной программы для создания документа зависит от его сложности. По этому критерию все текстовые редакторы можно классифицировать на редакторы, процессоры и настольные издательские системы.

В ОС Windows имеются два текстовых редактора: «Блокнот» и «Word Pad». Первый – это несложный текстовый редактор, используемый для создания самых простых текстовых документов.

Word Pad уже позволяет редактировать и форматировать текст, включать графические объекты в текст.

Текстовые процессоры значительно сложнее и имеют большие возможности по созданию и обработке документов. Они наиболее часто используются в осуществлении делопроизводства. С их возможностями вы знакомитесь на примере текстового процессора Word 2007 (Writer – Open Office).

Настольные издательские системы это более специализированные программы, используемые для создания макетов (прототипов) печатных изданий.

Общие компоненты текстовых редакторов.

• Набираемый пользователем с клавиатуры текст отображается в рабочем поле окна редактора на экране монитора. Место активного воздействия на рабочее поле отмечается курсором.

• При работе с любым текстовым редактором на экране монитора отображается информация о текущем состоянии программы – строка состояния. Как правило, в ней указываются координаты курсора, номер страницы, раскладка клавиатуры и др.

• Для любого текстового редактора характерно присутствие на экране меню команд управления. (Команды файловых операций, изменения режимов работы, форматирования, работы со справкой и др.). Меню могут быть в текстовой и пиктографической формах.

Характерными режимами работы различных текстовых редакторов являются:

• Ввод и редактирование;

• Форматирование;

• Поиск по контексту и замена;

• Работа с фрагментами текста;

• Работа с графическими объектами;

• Работа с несколькими текстами одновременно;

• Орфографический контроль;

• Работа с файлами;

• Обеспечение печати;

• Работа со справочной системой и др.

В 1988 году для Windows 2.0 был разработан Word 1.0 for Windows. На протяжении тридцати лет фирма Microsoft создает новые версии популярного текстового процессора совместимого с ОС Windows. Предпоследняя версия этой программы, MS Word 2007, входит в состав пакета офисных программ MS Office 2007.

2.

Интерфейс Word.

Пользовательским интерфейсом программы называется способ взаимодействия пользователя с этой программой. Не разобравшись в названии и возможностях элементов интерфейса нельзя эффективно работать с программой.

• После запуска Word на экране монитора появляется окно программы, в рабочей зоне которого автоматически создается страница нового документа.

• Необходимые для создания и редактирования документов инструменты расположены по периметру рабочей зоны.

Рабочая зона программы названа «Окно документа».

В верхней части окна Word располагается «Панель заголовка». В центре панели размещена надпись содержащая имя файла и название программы. По умолчанию файлу присваивается имя Документ 1 (и т.д.).

В правом углу панели находится группа из трёх кнопок «Свернуть», «Свернуть в окно», «Закрыть». Две первые кнопки изменяют размеры окна.

Кнопка закрыть прекращает работу процессора Word.

В левом верхнем углу «Панель заголовка» перекрывается двумя новыми для Word элементами интерфейса: «Кнопкой Office» и «Панелью быстрого доступа».

На «Кнопке Office» изображен логотип Microsoft Office. Она открывает меню, в котором расположены команды для выполнения основных действий с документами, таких как создание, сохранение, печать и др.

В правом нижнем углу этого меню присутствуют две кнопки «Параметры Word» и «Выход из Word».

На «Панели быстрого доступа» расположены кнопки запуска команд, которые могут пригодиться в любое время работы с документом в любом режиме. По умолчанию на ней присутствуют кнопки «Сохранить», «Отменить», «Вернуть». Кнопки панели можно добавлять и удалять. Одним из способов проделать эти операции является работа с «Меню набора кнопок управления», которое открывается нажатием кнопки «Панели быстрого доступа» с направленной вниз стрелкой.

Ниже рассмотренных элементов расположена «Лента», в которой расположены «Вкладки» с кнопками для выполнения команд. Команды на «Вкладках» сформированы в функциональные группы.

Основных вкладок ленты семь:

• Главная (Home) – предназначена для основных команд и содержит пять групп кнопок: Буфер обмена (Clipboard), Шрифт (Font), Абзац (Paragraph), Стили (Tables), Редактирование (Editing).

• Вставка (Insert) – для вставки в документ различных элементов с помощью групп кнопок: Иллюстрации (Shapes), Страницы (Pages), Таблицы (Tables), Рисунки (Illustrations), Ссылки (Links), Колонтитулы (Header & Footer), Текст (Text) и Символы (Symbols).

• Разметка страницы (Page Layout) – установки различных параметров и разметки страницы; содержит пять групп кнопок: Темы (Themes), Параметры страницы (Page Setup), Фон страницы (Page Background), Абзац (Paragraph), Упорядочить (Arrange).

• Ссылки (References) – для создания оглавления, сносок, индексов, надписи и др.; содержит шесть групп кнопок: Оглавление (Table of Contents), Сноски (Footnotes), Ссылки и Список литературы (Citation & Bibliography), Название (Captions), Предметный указатель (Index), Таблица ссылок (Table of Authoriries).

• Рассылки (Mailing) – для работы с электронной почтой; содержит пять групп кнопок: Создать (Create), Начать слияние (Start Mail Merge), Составление документа и вставка полей (Write & Insert Fields), Просмотр результатов (Preview Results), Завершить (Finish).

• Рецензирование (Review) – для рецензирования документов; содержит шесть групп кнопок: Правописание (Proofing), Примечания (Comments), Отслеживание (Tracking), Изменения (Changes), Сравнить (Compare), Защитить (Protect).

• Вид (View) до настройки режима просмотра документа; содержит четыре группы кнопок: Режим просмотра (Document View), Показать или скрыть (Show/Hide), Масштаб (Zoom), Окно (Window).

Для выбора или перемещения по вкладкам ленты применяются «ярлычки вкладок» (расположенные в верхней полосе ленты) или скроллинг колесиком «мыши».

В нижней части группы кнопок располагается наименование этой группы. А справа от наименования (у ряда групп) располагается кнопка вызова диалогового окна или области задач.

Во всех приложениях Microsoft Office в нижней части окна приложения отображается строка состояния, в которой выводится различная информация. В MS Office 2007 строка состояния приобрела ряд новых свойств.

В ней надписи, отображающие различную информацию (страница и общее количество страниц, количество слов, язык и др.) являются кнопками, с помощью которых можно вызвать различные диалоговые окна.

В правой части строки состояния теперь находятся кнопки для переключения различных режимов просмотра документа, а также ползунок для изменения масштаба документа. Немного левее ползунка находится надпись отображающая масштаб документа в % так же являющаяся кнопкой.

Традиционными элементами интерфейса MS Word являются расположенные в верхней и левой частях окна документа «Координатные линейки» предоставляющие наглядный метод управления выравниванием абзацев.

И, наконец, в правой части окна документа расположены «Полоса прокрутки» предоставляющая быстрый способ перемещения по документу. В нижней части «Полосы прокрутки» расположены три кнопки имеющие общее название «Выбор объекта перехода» позволяющие перемещаться по тексту документа разными способами.