5. Форматирование эт

Форматирование - это формирование внешнего вида таблицы с помощью установления размера, гарнитуры и начертания шрифта, изменения ширины столбцов и высоты строк, выравнивания текста, обрамления ячеек и изменения их фона.

1. Изменение ширины столбцов и высоты строк

Изменять ширину столбца можно одним из 3-х способов:

Способ 1. Установите курсор мыши на рамку столбца. После появления раздвоенной стрелки дважды щелкните по правой рамке заголовка столбца. Устанавливается ширина столбца, соответствующая самой длинной записи;

Способ 2. После появления раздвоенной стрелки нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, раздвиньте столбец на нужную ширину.

Способ 3.

• Выделите столбец, для которого требуется изменить ширину.

• В группе Ячейки на вкладке Главная нажмите кнопку Формат.

• В окне Размер ячейки (рис.15) выполните одно из предложенных действий:

Рис.15 Окно Размер ячейки

• Для автоматического выравнивания ширины столбца выберите команду Автоподбор ширины столбца.

• Для задания конкретного размера ширины столбца выберите команду Ширина столбца и введите нужное значение в поле Ширина столбца (рис.16).

Рис.16 Окно Ширина столбца

Аналогично производятся операции для изменения высоты строки.

2. Выравнивание содержимого ячеек

По умолчанию в ячейках числа выравниваются по правому краю, текст по левому, логические и ошибочные значения - по центру.

Кроме того в Excel можно выбирать тип выравнивания для каждой ячейки, используя необходимые кнопки в группе Выравнивание на вкладке Главная;

Рис.18 Панель инструментов группы Выравнивание

Например, чтобы расположить заголовок таблицы по центру таблицы, необходимо выделить диапазон ячеек, соответствующий ширине таблицы и нажать кнопку Объединить и поместить в центре в группеВыравнивание.

Выравнивание данных в ячейке осуществляется с помощью вкладки Выравнивание (рис.17).

Рис.17 Вкладка Выравнивание окна Формат ячеек

Для вызова этого окна выделите ячейку или диапазон ячеек, выравнивание которых нужно изменить, и выполните одно из следующих действий:

• Нажмите кнопку Формат в группе Ячейки на вкладке Главная, после чего выберите команду Формат Ячеек и перейдите на вкладку Выравнивание.

• На вкладке Главная щелкните на значок группы Выравнивание (рис.18), затем выберите в окне Формат Ячеек вкладку Выравнивание.

• Вызовите контекстное меню, выберите пункт Формат Ячеек, перейдите на вкладку Выравнивание.

3. Форматирование шрифта, границ и заливки

1. Для выбора начертания (полужирный, подчеркнутый, курсивный), гарнитуры (по умолчанию в Excel используется Calibri), размера (кегль) шрифта можно использовать следующие средства:

• Кнопки в группе Шрифт на вкладке Главная (рис.19):

Рис.19 Панель элементов управления группы Шрифт

• Нажмите кнопку Формат в группе Ячейки на вкладке Главная, после чего выберите команду Формат Ячеек и перейдите на вкладку Шрифт.

• На вкладке Главная щелкните на значок группы Шрифт, затем выберите в окне Формат Ячеек вкладку Шрифт.

• Вызовите контекстное меню, выберите пункт Формат Ячеек, перейдите на вкладку Шрифт

2. Параметры добавления границ (заливки):

• На вкладке Главная щелкните на значок группы Шрифт, затем выберите в окне Формат Ячеек вкладку Граница (Заливка).

• Кнопки Нижняя граница иЦвет заливки в группеШрифт на вкладке Главная.

• В вызванном контекстном меню выберите команду Формат Ячеек и вкладку Граница (Заливка).