2 Минобрнауки россии
ФЕДЕРАЛЬНОЕ Государственное БЮДЖЕТНОЕ образовательное учреждение
высшего профессионального образования
Тверской государственный технический университет
(ТвГТУ)
|
Кафедра |
«Менеджмент» |
|
Специальность |
ЭУП-М |
|
Группа |
317-10 |
|
Вариант |
№ 17 |
Контрольная работа
По дисциплине «Документирование управленческой деятельности»
На тему «Разработка и оформление служебных документов»
-
Выполнил
О.С. Москалева
подпись
И.О. Фамилия
29.05.2013
дата
Проверил
Г.В. Татаринова
подпись
И.О. Фамилия
30.05.2013
дата
Тверь 2013
Замечания
|
Номер задания |
Замечание |
Отметка об исполнении |
|
1.2 |
См. |
Исправлено |
|
5.6 |
См. |
Исправлено |
|
6.2 |
См. |
Исправлено |
|
6.3 |
См. |
Исправлено |
|
6.4 |
См. |
См. |
|
7.1 |
См. |
Исправлено |
|
7.3 |
Оформить правильно бланк |
Исправлено |
|
7.5 |
Оформить правильно письмо |
Исправлено |
|
8.1 |
Подумать |
Исправлено |
|
11.1 |
Уточнить ответ |
Исправлено |
|
11.2 |
Длинное тире |
Исправлено |
|
13.1 |
Оформить правильно перечисление элементов |
Исправлено |
|
13.2 |
См. |
Исправлено |
Информация и документ
Является ли планирование потребности в информации свойством, характеризующим информацию как ресурс?
Ответ: Является
Дополните фразу: запись информации на различных носителях по установленным правилам — документирование.
Документационное обеспечение управления (доу)
На кого возлагается ответственность за организацию ДОУ?
Ответ: на руководителя организации
Какие стадии включает полный цикл взаимодействия человека с документной средой?
Ответ:
1) документирование;
2) использование;
3) хранение
Техника безопасности
Назовите требования, которые следует учитывать при организации рабочего места с ПК.
Ответ: требования Сан ПиН и соответствие анатомии человека
Что необходимо иметь в помещении, предназначенном для работы с ПК?
Ответ: аптечку, огнетушитель, вентиляцию.
Реквизиты
Приведите способы оформления реквизита «Дата документа»?
Ответ: 10.0.20010. В тексте документа финансового характера допускается оформление даты таким образом: 10 марта 2010 г.
С какой целью проставляется код формы?
Ответ: для удобства поиска документа в базе данных
Приведите образец оформления реквизита «Наименование вида документа».
Ответ: ПРИКАЗ
В каких случаях указывают на служебных реквизит «Место составления или издания»?
Ответ: В случае, если его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации» затруднено.
Приведите пример написания адресата, при направлении документа конкретному должностному лицу.
Ответ:
Государственный таможенный комитет
Республики Беларусь
Начальнику управления делопроизводства и контроля
П.А. Линнику
Как располагают подписи при утверждении документа несколькими должностными лицами?
Ответ: на одном уровне.
Дополните фразу: Реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение, – резолюция.
Приведите пример отметки о наличии приложения, если полное наименование приложения к документу упоминается в тексте.
Ответ: Приложение: на 3 л. В 2 экз.