2.2. Структура отдела асуп

Структура отдела АСУП следующая

1. Нач отдела

1.1.Зам начальника

1.1.1. инженер асуп

1.1.2. инженер кип

1.1.3. техник связи

1.2. Системный администратор

1.2.1.програмист

1.2.2.инженер электронник

1.2.3. специалист по обслуживанию вычислительной и копировальной техники

3. Характеристика информационных потоков отдела АСУП

Информационные потоки — это физическое перемещение информации от одного сотрудника предприятия к другому или от одного подразделения к другому.

Система информационных потоков — совокупность физических перемещений информации, дающая возможность осуществить какой-либо процесс, реализовать какое-либо решение. Наиболее общая система информационных потоков — это сумма потоков информации, которая позволяет вести предприятию финансово-хозяйственную деятельность. Информационные потоки обеспечивают нормальную работу организации. Цель работы с информационными потоками — оптимизация работы предприятия.

Цель анализа информационных потоков — выявление точек дублирования, избытка и недостатка информации, причин ее сбоев и задержек. Наиболее распространенный и, по-видимому, самый практичный метод анализа информационных потоков — составление графиков информационных потоков. Для построения графиков информационных потоков следует знать (или выработать самим) определенные правила их составления и условные обозначения отдельных элементов. Каждый информационный поток — единичное перемещение информации — имеет следующие признаки:

• документ (на чем физически содержится информация);

• проблематику (к какой сфере деятельности предприятия относится информация: к закупкам, к сбыту продукции, к закрытию месяца и получению сводных затрат, к планированию и т.д.);

• исполнителя (человека, который эту информацию передает);

• периодичность (частота передачи: ежемесячно, ежеквартально, ежедневно). На предприятии выделяют два уровня детализации информационных потоков:

• на уровне предприятия детализация производится до уровня подразделения, т.е. информация передается между подразделениями и службами предприятия;

• на уровне подразделения предприятия детализация производится до уровня рабочего места, т.е. информация передается между работниками отдела и связанных с отделом служб.

Рассмотрим движение информационных потоков между бухгалтерии и отделом АСУП.

Отдел трудоустройства направляет в бухгалтерию следующие документы:

- приказы о покупке обородувания;

- приказы по отпуску;

- больничные листы.

Глава 3. Развёрнутая постановка задачи

3.1. Анализ программного обеспечения предприятия

Анализ программного обеспечения предприятия (подразделения)

- количество и типы операционных систем

- специализированное программное обеспечение (перечислить и указать назначение)

На данном предприятии используется windows xp лицензия.

• Openoffice

• 1C 7.7

• Специализированное программное обеспечение ( следит за водоснабжением г. Архангельск)

Характеристика 1с 7.7

Открытость системы 1С Предприятие 7.7

Очень важным преимуществом 1С Предприятия 7.7 является открытость системы.

Для руководителя, принимающего решение о выборе средства автоматизации, достаточно важно быть уверенным, что система не будет для предприятия "черным ящиком", и существует реальная возможность понять работу системы и, при необходимости, изменить. Эта работа может быть выполнена специалистами нашей компаниии, специализирующимися на поддержке 1С Предприятия 7.7 при содействии специалистов IT-службы самого предприятия.

В комплект поставки системы входят средства, необходимые для доработки прикладного решения и внесения в него изменений любой сложности, а также полный комплект документации к ним. Специалист, осуществляющий поддержку системы в конкретной организации, использует тот же инструмент, что и разработчики фирмы 1С или фирм, разрабатывающих тиражные решения. Возможности 1C Предприятия 7.7 позволяют минимизировать усилия по изменению системы автоматизации и ее последующему сопровождению.

Общая характеристика Windows XP

Windows XP –

многопользовательская, многозадачная сетевая ОС с графическим

интерфейсом. В ней использовано 3 варианта файловой системы (FAT 16,

FAT 32, NTFS)

Основные характеристики:

32- разрядная архитектура, вытесняющая многозадачность

Многопоточность (позволяет одновременно выполнять несколько, несвязанных друг с другом, участков программы

Возможность подключения новых устройств по Plug and Play

Совместимость с ранними версиями

Наличие коммуникационных программ

Возможность использования виртуальной памяти

Вытесняющая многозадачность — это вид многозадачности, при которой операционная система может временно прервать текущий процесс без какой-либо помощи с его стороны. Благодаря этому, зависшие приложения как правило не завешивают операционную систему.