Требования к оформлению пояснительной записки
Правила оформления текстового материала
Оформление текста пояснительной записки к дипломному проекту должно соответствовать требованиям ГОСТ 2. 105 – 95. «Общие требования к текстовым документам». Текстовый материал работы должен быть представлен с использованием текстового процессора. Основной объем работы должен составлять 80-100 машинописных страниц. Объем приложений должен составлять не более 30 листов. В случае если объем приложений превышает указанное число страниц, оформляется отдельный том пояснительной записки по аналогичным требованиям.
Дипломная работа должна быть выполнена на листах белой бумаги формата А4 (размер 210х297 мм) по ГОСТ 2.301-68 с нанесением текста только на одной стороне листа. При оформлении дипломного проекта в текстовом редакторе следует соблюдать следующие параметры: шрифт «Times New Roman» должен быть четким и разборчивым, размер шрифта -14, печать через 1.5 интервала.
Рисунок 1 – Образец основной надписи (штампа) для листа с рефератом и первой страницы каждой главы
Рисунок 2 - Образец основной надписи для последующих листов пояснительной записки
Следует учесть, что весь текстовый материал пояснительной записки оформляется на листах с рамками и основной надписью (штампом), причем реферат и первая страница каждой главы оформляются на листах с «широким» штампом (см. рисунок 1), все остальные страницы оформляются на листах с «узким» штампом (см. рисунок 2).
При заполнении ячеек основной надписи следует руководствоваться следующими требованиями:
Разработал– в этой ячейке указывается фамилия и инициалы автора дипломного проекта
Проверил– в данной ячейке указывается фамилия и инициалы научного руководителя (в первой и/или второй главе) или консультантов (во второй, третьей и четвертой главах).
Н. Контр.– в данной ячейке указывается фамилия и инициалы ответственного за нормоконтроль.
Утвердил– в данной ячейке указывается фамилия и инициалы заведующего выпускающей кафедрой.
ШИФР ДОКУМЕНТА должен выглядеть следующим образом:
Название документа– в данную ячейку вносится полное название темы дипломного проекта в соответствии с приказом.
Лист– указывается номер текущей страницы пояснительной записки.
Листов– указывается общее количество страниц текста пояснительной записки.
Группа XXXXX– в данной ячейке указывается номер учебной группы, в которой обучается дипломник (со словом «Группа»).
В «узком» штампе указывается только шифр документа и номер текущей страницы.
В настройках параметров страницы следует учитывать выставить следующие значения полей: левое – 2 см; верхнее, нижнее и правое – 1 см (при использовании для оформления пояснительной записки текстового редактора Microsoft Office Word, рекомендуется выставлять значения всех полей на 0,5 см выше требуемых). Отступ красной строки 1,25 см.
Каждая глава должна начинаться с новой станицы. Названия глав, параграфов, должны соответствовать содержанию. Названия глав, параграфов, пунктов, подпунктов следует начинать с абзаца, их можно писать более крупным кеглем, чем основной текст. Допускается выделение интенсивностью (полужирный шрифт). Интервал перед и после строк заголовка и подзаголовка следует выставить равным 15 пт. При этом необходимо выбрать один стиль оформления. Точка после номера пункта и в конце заголовка не ставится:
1 _______________________
1.1 _______________________
Все страницы работы должны быть пронумерованы последовательно арабскими цифрами. Нумерация страниц должна быть сквозной от титульного листа (на титульном листе и задании на дипломное проектирование нумерация не ставится, но в общее количество листов включается) до последнего листа текста, включая иллюстративный материал (таблицы, графики, диаграммы и т. п.), расположенный внутри текста, а также приложения.