1s

14-ТАҚЫРЫП. ҚАРЖЫЛЫҚ ЕСЕП

Регламенттелген есептеме анықтамасы. «Регламентированная отчетность» анықтамасымен регламенттік есептемені алуға болады. Регламенттелген есептеме «Отчеты — Регламентированные отчеты» менюында орналасқан. «Регламентированная отчеты» анықтамасында әр регламенттелген есеп анықтаманың неке элементі ретінде ұсынылады.

Анықтама элементі есептеме түрлері бойынша топтарға біріктіріледі. Регламенттелген есеп функциясын құратын файлға немесе конфигурация объектілерінің біреуіне анықтаманың әрбір элементтің ссылкасы болады.

«Регламентированные отчеты» анықтамасында регламенттелген есеп анықтамасы толтырылған: мұнда конфигурацияға қосылған барлық есептер көрсетілген. Конфигурацияны жаңартқан кезде есеп тізімі де автоматты түрде жаңарады. Бұл жағдайда анықтамада бар формадан басқа да, жаңа форма құрылуы мүмкін.

«1С:Предприятие 8» анықтама жүйесі арқылы жеке есептемелерді өшіру және көшіру жүргізіледі. Есептемені және есептеме топтарын қолданушы өз тілегі бойынша өзгерте алады. Ол үшін есеп тізімі бөлімінің жоғарғы жағында «Стрелка вниз» кнопкалар арналған. Есептерді бір топтан келесі топқа көшіруге болады. Ал, егер кәсіпорын есептің қандай да бір түрін көрсетпесе, онда оны «Скрыть» кнопкасын басып тізімнен алып тастауға болады. Алдыңғы уақытта тағылған есеп формаларын көрсету үшін «Восстановить» кнопкасы арналған. Осы кнопканы басу арқылы есеп тізімі толық қайта көрсетіледі.

«Обновить» кнопкасын басу арқылы есеп тізімінің алғашқы түрін шығарады. Регламенттелген есеп формасын құру үшін конфигурация объектісін немесе конфигурацияға жаңа есеп формасы қосылған.

Таңдалған есеп тізімінің диалогының төменгі жағына қысқа сипаттама береді. Есеп формасының редакциясы туралы мәлімет, құжат нормативтері, есеп формасының кезеңделуін көрсету және оның қызметінің мерзімін арнайы формада алуға болады. Ол анықтама командалық панеліндегі «Регламентированные отчеты» «Подробнее» кнопкасын басу арқылы немесе «Регламентированная отчетность» есеп формасының тізім түрін алуға болады.

«Регламентированные отчеты» анықтамасына стандартты конфигурациядағы есептермен, ішкі есептермен байланысты жаңа элементтер қосу керек. Анықтамаға жаңа элементтер қосу кезінде:

• «Наименование» реквизитін толтырыңыз – регламенттік есеп тізіміне енгізілетін есеп формасының қысқа түрі.

• «объект» немесе «файл»-ды таңдау

• Егер «объект» таңдаса, «Отчет» конфигурация типінің жолақтың оң жағында объекті атын көрсетіледі.

«Описание» реквизитінде есеп формасының толық сипаттамасын көрсетуге ұсынылады.

«ОК» кнопкасын басу арқылы жаңа элемент анықтамада сақталады.

Регламенттік есепті дайындау. Регламенттік есептің жаңа түрін енгізу үшін есеп тізімін «Регламентированная отчетность» форма да табу және сол жерге тышқанды 2 рет басу керек немесе есеп атын ерекшелік «Новый» кнопкасын басыңыз.

Экранға старттық терезе көрінеді, онда мекемені көрсету қажет, оған есеп құрылады. Есеп көрсету кезенін таңдау кезінде ай сайын немесе квартал сайын немесе есептік құру кезеңін таудау. Ай сайын және жылды көрсеткен есепті «Ежеквартально» кезеңін тандап, есеп кезеңінін екі кварталын немесе төрт квартлын көрсету керек.

Егер регламенттік есеп түрлі формада құрылады, «Вы­брать форму» кнопкасын старттық формада және қолданушыға регламеттік есеп формасынан редакция турін мүмкіндігі болады. Есеп формасындағы ақырғы редакцичсын салық органдарда талап ету бұл форма пайдалы.

«ОК» кнопкасы басу арқылы регламенттік есеп формасы ашылады. Алғашында, есеп бланкасында мекеме туралы мәліметтер және мекемедегі жауапкер тұлғалар туралы мәліметтер туралы толтырылған.

Егер есеп көптеген бөлімдерден тұрса, онда оның формасы закладқаға сәйкес, ал старттық терезенің жоғарғы каманда панеліндегі «Настройка» кнопкасы бар.

Ақпараттық база мәліметтерінің автоматты түрде есеп формаына толтыру үшін командалық панелдің үстінгі жағындағы «Заполнить» (для отчетов, заполняемых без вызова стартовой формы, — кноп­ка «Сформировать») кнопкасын басу керек. Оны басқан кезде ақпараттық базада мәліметтер бойынша есеп толтырылады немесе есеп бланкасын толтыру керек. «Очистить» кнопкасын басу арқылы есепті тазартады. Толтырылған есеп кесте түрінде көрсетіледі. Редактірлеу үшін ұяшықтың қол жетімділігі олардың түрі түсін анықтайды.

Ұяшықтардың жарты бөлігі ақ түспен боялған-мұндай ұяшықтарды редактірлеуге болмайды.

Сарыға боялған ұяшықтар қолмен толтыруға арналған: мұндай ұяшықтарға қолданушы қосымша ақпараттар толтырыла алады.

Жасыл түсті ұяшық берілген мәліметер негізінде автоматты түрде есепке алынады.

Егер есеп көп бөлімдерден тұрса, онда оның формасы закладкалар құрамында болады. Ал камандалық понельдің жоғарғы жағында «Настройка» кнопкасы бар. Бұл кнопканы басу арқылы құрылым диалогы ашылады.

Регламенттік есептер праводкалардың автоматты түрде құрулуын қамтамасыз етеді. Сондықтан салық және бухгалтерлік есепте құрылымдық есептер көрсетілуі керек, сәйкесінше праводкаларды қолмен толтыру қажет.