Знакомство с программой еBeam Scrapbook
.pdf11.5. Отправка приглашения
Вы можете пригласить окружающих на общедоступную конференцию, отправив электронное приглашение, которое содержит ссылку или URL конференции. Для того чтобы отправить приглашения:
1.В окне «Организовать конференцию» отметьте поле «Отправить приглашение» или убедитесь, что вы размещаете конференцию, и выберите меню Конференции > Отправить приглашение.
2.Откроется окно «Выбор языка». Выберите язык, который будет использоваться для приглашения, затем нажмите «Продолжить».
3.Откроется новое e-mail сообщение с информацией о запросе конференции. Введите e-mail адреса в поле Кому.
4.Нажмите «Отправить».
11.6. Получение e-mail приглашения
Вы можете принять приглашение на конференцию несколькими способами:
o Дважды нажать http: ссылку в e-mail приглашении, чтобы автоматически запустить конференцию в вашем браузере, или скопировать и вставить http: ссылку в окне браузера. Когда появится экран подключения к конференции, нажмите кнопку «Присоединиться».
o В приложении Scrapbook нажмите кнопку «Присоединиться к конференции» и вручную заполните все поля данных о конференции, используя информацию, полученную в приглашении.
11.7. Сохранение конференции
Сохранение конференции позволяет сохранить ваш файл сессии Scrapbook на сервере eBeam. Позже, конференция может быть извлечена для просмотра, редактирования, печати или размещения в общем доступе.
71
В приложении Scrapbook есть два раздела, где вы можете выбрать опцию сохранения конференции:
o Во время управления общедоступной конференцией, зайдите в окно «Организовать конференцию» и выберите поле «Сохранить конференцию на сервере», чтобы, после того, как вы нажмете кнопку «Разместить», открылся экран сохранения конференции.
o После создания/ завершения конференции: у вас есть возможность сохранить данную конференцию (на сервере) для просмотра и/или загрузки всеми участниками или только теми, у кого есть пароль доступа.
Чтобы выбрать эту функцию: o Сохраните конференцию
o Выберите Файл > Сохранить Конференцию
o Выберите сервер для сохранения конференции и нажмите «Продолжить». Далее откроется «Экран сохранения конференции». Важно: сохранение конференции невозможно, если вы пользовались функцией «Использовать мой компьютер для ведения конференции».
Экран сохранения конференции
Используйте Экран сохранения конференции, чтобы сформулировать информацию о конференции, требования к безопасности доступа, истечение периода доступа к файлу, а также для просмотра условий использования.
Секция информации о конференции
o Название конференции: запоминает текущее название сохраненной конференции или создает новое название для архива конференции.
o Поле «Опубликовать название конференции»: отметьте данное поле, чтобы название сохранённой конференции было опубликовано (доступно для поиска)
Секция безопасности доступа
o Пароль доступа: отметьте поле, чтобы требовать специальный пароль перед тем, как архив конференции будет доступен к извле-
72
чению. Если поле отмечено, введите пароль, а затем повторите его для подтверждения.
o Секретный код: отметьте поле, чтобы требовать специальный секретный код перед тем, как пользователь Scrapbook сможет редактировать или удалять файл архива конференции. Важно: если поле отмечено, но секретный код не задан, то автоматически используется заданный пароль доступа.
Секция Периода доступа
o Текст, появляющийся в этой секции, показывает текущий период хранения и доступа к данному файлу архива конференции. По истечении данного периода, файл удаляется с сервера.
o Нажмите кнопку «Изменить», для редактирования текущих критериев посредством экрана периода доступа, как описано ниже.
Экран Периода доступа
o Хранение конференций: воспользуйтесь установками по умолчанию или выберите точную дату.
o Доступность файла конференции: определите период, в течение которого архив конференции будет доступен другим пользователям Scrapbook для просмотра и/ или загрузки.
Всегда (пока не удалено): доступно до определённой конечной даты, совпадающей с датой хранения конференции.
В течение определённого периода времени: установите точные дни и время для начала и окончания доступности. Важно: датой окончания можно установить дату удаления файла с сервера, выбрав окно «До удаления».
o Секция итого: текст в этой секции показывает изменения продолжительности периода хранения и доступа к файлу архива конференции. После этого файл будет удалён с сервера.
Клавиши сохранения конференции
o Условия использования: используйте эту кнопку для просмотра условий использования продукта Luidia.
73
o Помощь: нажмите для вызова текстовой помощи для данного экрана.
o Сохранить: когда вы завершили настройки, нажмите кнопку «Сохранить».
o Отменить: выберите, чтобы отменить запрос о сохранении.
11.8. Восстановление конференции
Восстанавливайте конференцию, выбирая меню Файл > Восстановить конференцию, чтобы открыть экран «Воспроизведение сохраненной конференции». Вы можете находить и извлекать сохраненные конференции для просмотра или загрузки в любое время, при этом некоторые конференции могут потребовать пароль доступа.
Экран недавно сохранённых конференций
Используйте Экран недавно сохранённых конференций для составления списка, редактирования, удаления и/или извлечения ранее сохраненных конференций. Примечание: чтобы удалить или редактировать конференцию, вам может потребоваться секретный код. Если он требуется, вы получите запрос от системы.
o Сервер: используйте селектор, чтобы выбрать сервер eBeam, на котором находятся архивы конференций. Если необходимо, вы также можете нажать кнопку «Обзор» и вручную найдите сервер. o Селектор интервала времени: выберите между показанными сегодня конференциями, включая все конференции, сохраненные
на сервере eBeam за последние 90 дней.
o Список конференций: показывает список конференций, сохраненных на сервере, а также размер каждой конференции, владельца, когда она была сохранена и когда истекает срок хранения (данные конференции более недоступны для извлечения, редактирования и т.п.).
o Кнопка «Обновить»: используйте в любое время для обновления текущего списка конференций, включая все недавно сохраненные конференции другими пользователями.
74
o Кнопка «Восстановить» (Открыть): после выделения архива конференции, нажмите кнопку «Восстановить» (Открыть), чтобы извлечь данную конференцию.
o Кнопка «Редактировать»: после выделения архива конференции, если кнопка «Редактировать» доступна, вы сможете отредактировать данную конференцию.
o Кнопка «Удалить»: после выделения архива конференции, если кнопка «Удалить» будет доступна, вы сможете удалить данную конференцию.
o Кнопка «Закрыть»: нажмите, чтобы закрыть экран.
Смотрите параграф «Экран редактировать сохраненную конференцию» для большей информации.
Экран редактировать сохранённую конференцию
Используйте экран редактировать сохранённую конференцию, чтобы редактировать информацию о конференции, требования безопасности доступа и период действия доступа к файлу.
Секция информации о конференции
o Название конференции: хранит или меняет текущее название архива конференции.
o Поле «Опубликовать название конференции»: отметьте, чтобы опубликовать название архива конференции (сделать доступным для поиска).
Секция безопасности доступа
o Пароль доступа: отметьте поле, чтобы требовать специальный пароль перед тем, как пользователь сможет извлечь ваш архив конференции. Если вы отметили поле, введите пароль, затем повторите его для подтверждения.
o Секретный код: отметьте данное поле (установка по умолчанию), чтобы требовать специальный секретный код перед тем, пользователь сможет редактировать или удалить файл с архивом конференции. Примечание: если это поле отмечено, но не был указан секретный код, автоматически используется заданный пароль.
75
Секция периода доступа
o Хранение конференции: оставьте период, заданный по умолчанию, или установите конкретную дату.
o Доступность файла конференции: установите период, на протяжении которого архив конференции будет доступен для загрузки другими пользователями. Выберите одно из следующих:
o Всегда (до удаления): доступен до финальной даты, заданной как дата хранения файла.
o В течение определённого периода времени: укажите точные дни и время для начала и окончания доступности. Примечание: конечной датой может также быть дата удаления конференции с сервера, если выбрать опцию «До удаления».
o Секция итого: текст, находящийся в данной секции, отображает обновление периода истечения хранения и доступа к файлу с архивом конференции. После окончания этого периода файл будет удален с сервера.
Экран по названию конференции
Используйте этот экран, чтобы извлекать точно указанный архив конференции.
o Сервер: используйте селектор, чтобы выбрать сервер eBeam, на котором находится архив конференции. Если необходимо, вы можете нажать кнопку «Обзор» и найти сервер вручную.
o Название конференции: введите точное название архива конференции. Примечание: ввод производить с учетом регистра.
o Пароль: если требуется, введите пароль с учетом регистра для нужного архива конференции.
o Кнопка «Восстановить»: после ввода точного названия архива конференции, нажмите кнопку «Восстановить», чтобы извлечь конференцию. Примечание: появится диалоговое окно, позволяющее открыть конференцию, загрузить ее в конкретную локацию или отменить запрос.
o Кнопка «Редактировать»: после ввода точного названия архива конференции, если кнопка «Редактировать» будет доступна, вы сможете редактировать параметры сохранения для данной конфе-
76
ренции. Примечание: у вас могут запросить секретный код, чтобы редактировать конференцию.
Для деталей смотрите «Экран редактировать сохраненную конференцию».
o Кнопка «Удалить»: после ввода точного названия архива конференции, если кнопка удалить будет доступна, вы сможете удалить данную конференцию. Примечание: для удаления может потребоваться секретный код и пароль. Появится окно запроса, в котором потребуется подтвердить запрос на удаление.
o Кнопка «Закрыть»: нажмите, чтобы закрыть экран.
Экран полного поиска
Используйте экран полного поиска, чтобы находить одну или несколько сохраненных конференций по названию конференции, имени владельца и/или дате и времени.
Параметры критериев поиска
Вы можете выбрать один или несколько параметров поиска, представленных ниже:
o Поиск по названию конференции: ищет по имени конференции. Чтобы найти конференцию по имени правильно введите имя или начните с первых букв для поиска.
o Поиск по имени владельца: ищет имя создателя рабочего места, с которого была создана конференция. Чтобы найти конференцию по имени создателя правильно введите имя или начните с первых букв для поиска.
o Поле поиска с учетом регистра: Ищет конференцию или имя создателя по case-sensitive.
o Точное название: используйте, чтобы найти конференцию с точным названием.
o Название начинается с: Поиск конференций, которые начинаются с введения имени.
o Название содержит: Поиск конференции/ имени создателя, в которых есть окно имя.
77
o Поиск по дате/ времени сохранения: используйте, чтобы определить дату/ время сохранения конференции, которую вы ищете.
o С (дата): выберите дату начала конференций, которые вы хотите восстановить. Вы также можете использовать ярлык календаря, чтобы автоматически ввести дату.
o По (дата): выберите дату окончания конференций, которые вы хотите восстановить. Вы также можете использовать ярлык календаря, чтобы автоматически ввести дату.
o Поиск: когда вы закончили с выбором критериев, нажмите «Поиск». Результаты будут показаны в окне «Результаты поиска». o Восстановить: после выделения архива конференции нажмите кнопку «Восстановить», чтобы извлечь данную конференцию. Примечание: откроется диалоговое окно, которое позволит открыть конференцию, загрузить конференцию в конкретную локацию или
отменить запрос.
o Редактировать: после выделения архива конференции, если кнопка «Редактировать» будет доступна, вы сможете редактировать параметры сохранения для данной конференции. Примечание: у вас могут запросить секретный код для редактирования конференции.
Для дополнительной информации смотрите параграф «Экран редактировать сохраненную конференцию».
o Удалить: после выделения архива конференции, если кнопка «Удалить» будет доступна, вы сможете удалить данную конференцию. Примечание: для удаления конференции может потребоваться пароль и секретный код. Появится окно запроса, требующее подтверждения запроса на удаление.
o Закрыть: выберите, чтобы закрыть экран.
Колонки результатов поиска
o Название конференции: название архива конференции. o Размер файла: размер сохранённого файла.
o Владелец: имя пользователя рабочего место, с которого была создана конференция.
o Сохранена: дата сохранения конференции на сервер.
o Сроки: дата, когда сохранённая конференция уже не будет доступна и будет удалена с сервера.
Примечание: Вы можете сортировать список конференций в соответствии с названием колонок.
78
Участники
Окно участники позволяет увидеть информацию о каждом участнике, зарегистрированном в общедоступной конференции, и общаться в чате с подключенными участниками. Чтобы открыть окно «Участники», во время участия в общедоступной конференции:
o Выберите меню Вид > Участники или o Нажмите Ctrl+4 или
o Нажмите кнопку «Участники» на панели инструментов Scrapbook.
Окно «Участники» содержит следующую информацию о каждом зарегистрированном участнике (табл. 19).
|
|
|
|
|
Таблица 19 |
|
|
|
|
|
|
|
|
Поле Окна |
|
|
Описание |
|
|
|
Чат |
Секцию чата можно отобразить или скрыть, нажав на |
|
||||
|
стрелку. Чат позволяет участникам конференции от- |
|
||||
|
правлять текстовые сообщения друг другу, будучи под- |
|
||||
|
ключенными к общедоступной конференции. Смотрите |
|
||||
|
раздел «Чат» для получения дополнительной |
|
||||
|
информации. |
|
|
|
|
|
Имя |
Имя участника дается в том виде, в котором оно было |
|
||||
участника |
указано в поле «Ваше Имя» диалогового окна «Присое- |
|
||||
|
диниться |
к |
конференции». |
Смотрите |
раздел |
|
|
«Присоединиться к конференции» для большей |
|
||||
|
информации. |
|
|
|
|
|
Интерактив / |
Разрешение делать надписи отображается значком. Ес- |
|
||||
Только |
ли у участника есть разрешение комментировать конфе- |
|
||||
просмотр |
ренцию, на экране отображается значок ручки. Если у |
|
||||
|
участника нет |
разрешения комментировать конферен- |
|
|||
|
цию, значок ручки будет отображаться перечеркнутым. |
|
||||
Подключен в |
Показывает время подключения участника к конферен- |
|
||||
|
ции. |
|
|
|
|
|
IP адрес |
Показывает IP адрес участника. |
|
|
|
||
Заметки |
Показывает любые записи, введённые в поле «Замет- |
|
||||
|
ки» диалогового окна «Общедоступная конференция» |
|
||||
|
или «Присоединиться к конференции». Смотрите раздел |
|
||||
|
«Присоединиться к конференции» для большей |
|
||||
|
информации. |
|
|
|
|
79
Вы можете найти дополнительную информацию об участнике, выделив имя участника и, либо нажав кнопку Палитры инструментов на Интерактивном Стилусе, либо кликнув правой кнопкой мыши на имени и выбрав «Информация об участнике» в появившемся меню.
Инструменты ведущего конференции
Следующие инструменты доступны только ведущему конференции (человеку, который организовывает общедоступную конференцию).
|
|
Таблица 20 |
|
|
|
Поле Окна |
Обозна- |
Описание |
|
чение |
|
1 |
2 |
3 |
Установить |
|
Ведущий конференции может установить для |
только |
|
участника статус «Только просмотр» или «Инте- |
просмотр / |
|
рактив». Интерактивный участник имеет возмож- |
интерактив |
|
ность комментировать страницу. Участник со ста- |
|
|
тусом «Только просмотр» имеет возможность |
|
|
просматривать страницу, но не может ее коммен- |
|
|
тировать. Для того, чтобы установить для участ- |
|
|
ника статус «Только просмотр» или «Интерак- |
|
|
тив», выберите участника в окне «Участники», за- |
|
|
тем нажмите кнопку «Разрешить только просмотр/ |
|
|
Интерактив». |
|
|
Вы можете выбрать несколько участников, |
|
|
удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре и нажимая |
|
|
на имена участников. |
|
|
Опция «Установить просмотр» также доступна, |
|
|
когда вы выделяете имя участника и, либо нажи- |
|
|
маете кнопку Палитры инструментов на Интерак- |
|
|
тивном Стилусе либо, нажав правой кнопкой мы- |
|
|
ши на имени, выбираете опцию «Разрешить |
|
|
комментарии». |
Отключить |
|
Позволяет ведущему конференции отключить |
участника |
|
участника от конференции. Чтобы отключить уча- |
(ов) |
|
стника, выделите его в окне «Участники», а затем |
|
|
нажмите кнопку «Отключить участника». |
|
|
Опция «Отключить участника» также доступна, |
|
|
когда вы выбираете имя участника и, либо нажи- |
|
|
маете кнопку «A» на Интерактивном Стилусе, ли- |
|
|
бо нажимаете правой кнопкой мыши на имя, а за- |
|
|
тем выбираете опцию «Отключить участника». |
80