- •III. Табличные процессоры
- •4. Способы выделения
- •5. Копирование, вырезание, вставка, способы вставки
- •6. Изменение размеров ячейки
- •7. Виды и типы данных
- •8. Формулы
- •9. Абсолютные и относительные ссылки
- •10. Использование встроенных функций
- •11. Анализ данных
- •12. Печать документа, задание области печати
- •Задания
- •Часть 1
- •Часть 2
- •Часть 3
- •Часть 4. Использование ссылок .
- •Часть 5. Использование встроенных функций и ссылок.
8. Формулы
Ввод формул - одно из основных средств анализа данных на рабочем листе. С помощью формул можно складывать, умножать и сравнивать значения данных находящихся на рабочем листе. Формулами следует пользоваться и тогда, когда Вам необходимо ввести в ячейку рабочего листа вычисляемое значение.
В формулу могут входить следующие элементы: операторы, ссылки на ячейки, значения, функции и имена. Чтобы ввести формулу в ячейку рабочего листа, необходимо набрать некоторую комбинацию этих элементов в строке формул.
Если результат формулы не может быть вычислен, в ячейку выводится значение ошибки:
Значение ошибки |
Смысл ошибки |
#ДЕЛ/0! |
Попытка деления на 0 |
#Н/Д |
Нет доступного значения |
#ИМЯ? |
Microsoft Excel не может распознать имя, используемое в формуле |
#ПУСТО! |
Задано пересечение двух областей, которые не имеют общих ячеек |
#ЧИСЛО! |
Проблемы с числом |
#ССЫЛКА! |
Неправильная ссылка на ячейку |
#ЗНАЧ! |
Аргумент или операнд имеют недопустимый тип |
9. Абсолютные и относительные ссылки
Ссылка однозначно определяет ячейку или группу ячеек рабочего листа. Ссылки указывают Microsoft Excel, в каких ячейках находятся значения, которые нужно использовать в качестве аргументов формулы. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах рабочего листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах.
Можно также ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах рабочей книги, в другой рабочей книге, или даже на данные другого приложения. Ссылки на ячейки других рабочих книг называются внешними. Ссылки на данные других приложений называются удаленными.
Ссылки на ячейки в формуле бывают двух видов: относительные и абсолютные. Любая относительная ссылка в формуле обозначается в виде A1, абсолютная – в виде $A1, A$1 или $A$1. В абсолютной ссылке одна или обе части адреса фиксированы относительно рабочего листа. Фиксированной является та часть адреса, перед которой стоит символ $. При перемещении формулы со ссылкой, относительная ссылка изменяется автоматически, а в абсолютной ссылке изменяется только та ее часть, перед которой не стоит знак «$».
Изменение типа ссылки можно выполнить с помощью клавиши [F4].
10. Использование встроенных функций
Для вставки функции в ячейку или формулу можно ввести имя функции и ее аргументы с клавиатуры или вызвать Мастера функций: меню Вставка/ Функция (рис. 2).
Microsoft Excel предоставляет пользователю большой выбор встроенных функций. Все функции разделены на категории. Для вставки функции с помощью Мастера функций достаточно выбрать категорию и функцию (шаг 1), а также ввести ее аргументы (шаг 2). Аргументами могут быть постоянные значения, ссылки на ячейки или диапазоны ячеек (относительные и абсолютные) или другие функции, возвращающие значение соответствующего типа.
Рис. 2. Мастер функций