- •Практична робота №4 “Робота зі списками. Використання функцій баз даних при розв’язуванні економічних задач”
- •Зразок виконання завдань до лабораторної роботи №6.
- •Завдання до виконання практичної роботи №4
- •Завдання повністю наведено у першому варіанті. Для інших варіантів наведені завдання, для виконання яких потрібно використовувати таблицю з варіанту 1.
- •Практична робота № 4.
- •Варіант 1.
- •Варіант 2.
- •Варіант 3.
- •Варіант 4.
- •Варіант 5.
- •Варіант 6.
- •Варіант 7.
- •Варіант 8.
- •Варіант 9.
- •Варіант 10.
- •Варіант 11.
- •Варіант 12.
- •Варіант 13.
- •Варіант 14.
- •Варіант 15.
- •Варіант 16.
- •Варіант 17.
- •Варіант 18.
- •Варіант 19.
- •Варіант 20.
- •Варіант 21.
- •Варіант 22.
- •Варіант 23.
- •Варіант 24.
- •Варіант 25.
- •Варіант 26.
- •Варіант 27.
- •Варіант 28.
- •Варіант 29.
- •Варіант 30.
Практична робота №4 “Робота зі списками. Використання функцій баз даних при розв’язуванні економічних задач”
Мета роботи. У даній роботі студент навчається працювати в невеликих базах даних: виконувати типові операції при роботі з масивами записів, а також використовувати функції для роботи з базами даних.
Зразок виконання завдань до лабораторної роботи №6.
Виконати нижченаведені перетворення таблиці:
Країна |
Місто |
Вид |
Платіж |
Дата |
Росія |
Курськ |
Готівка |
45 |
05.січ |
Україна |
Київ |
Банк |
90 |
14.січ |
Білорусь |
Мінськ |
Готівка |
70 |
25.січ |
Білорусь |
Брест |
Банк |
34 |
09.лют |
Росія |
Москва |
Банк |
95 |
12.лют |
Росія |
Курськ |
Готівка |
350 |
20.лют |
Україна |
Київ |
Банк |
220 |
08.бер |
Україна |
Київ |
Готівка |
350 |
18.бер |
Росія |
Москва |
Готівка |
65 |
24.бер |
Росія |
Москва |
Готівка |
40 |
26.бер |
Україна |
Львів |
Готівка |
120 |
01.кві |
Росія |
Курськ |
Банк |
150 |
06.кві |
Білорусь |
Мінськ |
Готівка |
54 |
08.кві |
Білорусь |
Брест |
Банк |
90 |
20.кві |
Білорусь |
Мінськ |
Банк |
50 |
21.кві |
Росія |
Москва |
Готівка |
110 |
25.кві |
1/ Сортування.
Упорядкувати дані таким чином: Місто – Платіж – Вид.
2/ Фільтрація – Автофільтр.
Відібрати платежі, що відносяться до Росії за березень.
Відібрати платежі, що перевищують 95 і відносяться до Москви та Мінська.
3/ Фільтрація – Розширений фільтр.
Відібрати наявні платежі, що відносяться до квітня, які надійшли з Росії та України і є більше або рівними 120 тис.
4/ Підсумки.
Зробити підсумки по готівковому та безготівковому розрахунку.
По кожному з міст знайти суму платежів.
По кожній з країн знайти суму платежів, число платежів, максимальне значення платежа.
1. Після введення даних нам може знадобитися впорядкувати їх. Процес упорядкування записів у базі даних називається сортуванням. Порядок сортування записів визначається конкретним завданням.
Команда Данные - Сортировка встановлює порядок рядків у таблиці відповідно до вмісту конкретних стовбців.
Сортування за зростанням передбачає такий порядок:
числа;
текст, включаючи текст із числами (поштові індекси, номери автомашин);
логічні значення;
значення помилок;
порожні комірки.
Можна також сортувати у зворотному порядку. Порожні комірки завжди розташовуються в кінці списку.
Під час сортування за зростанням текстові дані впорядковуються за абеткою від А до Я. Числові дані впорядковуються за зростанням значень від мінімального до максимального. Дати впорядковуються від найбільш ранньої дати до найбільш пізньої. У разі вибору перемикача по убыванию порядок сортування змінюється на протилежний.
Отже, виконуємо сортування. Упорядковуємою дані таким чином: Місто – Платіж – Вид. Для цього використовуємо команду Данные - Сортировка, відкривається вікно Сортировка диапазона, що дає можливість вказати поля для сортування і визначити критерій сортування. За допомогою списку, що розкривається, Сортировать по ми можете вибрати стовпець для сортування. Порядок сортування встановлюється перемикачами по возрастанию чи по убыванию.
Заповнюю таким чином:
Сортировать по – Місто;
Затем по – Платіж;
Впоследнюю очередь, по – Вид.
Це матиме такий вигляд:
Натискую ОК і отримую результат:
Вікно Сортировка диапазона містить кнопку Параметры, в результаті натискання якої відкривається вікно Параметры сортировки.
За допомогою цього вікна можна:
Визначити користувацький порядок сортування для стовпця, зазначеного в списку, що розкривається, Сортировать по;
Зробити сортування сприйнятливим щодо використання великих і малих літер;
Змінити напрямок сортування (замість сортування згори донизу встановити сортування зліва направо).
2. Фільтрація списку дає можливість знаходити й відбирати для обробки частину записів у списку, таблиці, без даних. У відфільтрованому списку виводяться на екран лише ті рядки, що містять певне значення чи відповідають певним критеріям. При цьому інші рядки виявляються схованими.
Активізуємо таблицю. Виконуємо команду Данные-Фильтр-Автофильтр. Біля назв полів з’являються кнопки розкриття списків. Натискуємо кнопку біля слова Країна, у списку, який відкрився, вибіраємо Росія. Потім натискуємо кнопку розкриття списку біля слова Дата, вибірамо пункт Условие ... З’являється вікно Пользовательский автофильтр, у якому робимо відповідні установки, як на рисунку.
Результат буде таким:
Щоб відібрати платежі, що відносяться до Москви та Мінська робимо так, як на рисунку.
Результат буде таким:
Потім знову використовуємо Пользовательский автофильтр, щоб відібрати платежі, що перевищують 95.
Результат буде таким:
3. В Excel для фільтрації даних також використовується команда Расширенный фильтр. На відміну від Автофильтра, де критерії заносяться під час ро-боти фільтра, Расширенный фильтр може працювати тільки тоді, коли критеріїї для пошуку даних попередньо створені користувачем і занесені у визначе-ний діапазон комірок таблиці. Цей діапазон бажано розмістити над списком і він має бути відокремленим від списку щонайменше одним порожнім рядком.
Для використання команди виконуємо такі дії:
активізуємо базу даних;
Данные-Фильтр- Расширенный фильтр;
вводимо відповідні дані.
Виконуючи дану команду, ми отримуємо слідуючий результат:
4. Автоматичне підбиття підсумків – це зручний спосіб швидкого узагальнення та аналізу даних у електронній таблиці. Для того, щоб мати можливість автоматично робити загальні і проміжні підсумки, дані у таблиці повинні бути організовані у вигляді списку чи бази даних.
Перед обчисленням проміжних підсумків потрібно виконати сортування потим стовпчикам, по яким будуть виконуватися підсумки, для того, щоб усі записи з однаковими полями цих стовпчиків попали в одну групу.
При підведенні підсумків Excel автоматично створює формулу, додає рядок або рядки для запису проміжних піжсумків і підставляє адреси комірок даних. Значення загальних і проміжних результатів перераховуються автоматично при кожній зміні детальних даних.
При підбитті проміжних підсумків автоматично можуть бути обчисленні: Сумма, Кількість значень, Середнє, Максимум, Мінімум, Добуток, Кількість чисел та інші статистичні показники.
Для автоматичного підбиття підсумків потрібно виконати наступну послідовність дій:
відсортувати список по стовпчику, для якого потрібно виконати проміжні підсумки;
виділити яку-небудь комірку таблиці (активізуємо таблицю);
вводимо команду меню Данные – Итоги;
у діалоговому вікні Промежуточные итоги зі списку При каждом изменении в: вибрати стовпчик, що містить групу, по якій потрібно підвести підсумки. Це повинен бути той стовпчик, по якому проводилося сортування списку;
зі списку Операція вибрати функцію, потрібну для підбиття підсумків, наприклад Сумма;
у списку Добавить итоги по: вибрати стовпчики, що містять дані, по яким потрібно підбити підсумки.
Щоб зробити підсумки по готівковому та безготівковому розрахунку виконуємо попереднє сортування по полю Вид. Далі вводимо команду меню Данные – Итоги, у вікні Промежуточные итоги робимо потрібні установки, як на рисунку.
Натискуємо кнопку ОК і одержуємо результат:
Знайдемо тепер по кожному з міст суму платежів.
Далі знаходимо по кожній з країн суму платежів, число платежів, максимальне значення платежа.