ЛР

ту же процедуру, но при этом держать нажатой клавишу [Ctrl], то выделенный фрагмент скопируется в указанную позицию.

2.7.7. Вставка специальных символов

Различные символы можно вставить, используя команду Специаль-

ные символы… меню Вставка.

2.8. Создание таблиц

Для работы с таблицами в Writer существует специальное меню Таблица, а также панель инструментов Таблица. Для создания простых таблиц необходимо выбрать последовательно команды Вставить, Таблица… из меню Таблица. В полях Столбцы и Строки можно задать нужные количества, используя клавиатуру, или расположенные справа кнопки со стрелками. Кнопка Автоформат… позволяет выбрать необходимое представление таблицы, маркируя нужное имя формата мышью.

Для вставки таблицы в документ необходимо нажать кнопку OK. Перемещение по таблице выполняется с помощью мыши или клавиатуры. Ввод, редактирование, изменение типа выравнивания текста в ячейке, а также установка шрифта, размера символов осуществляются так же, как и при вводе текста документа. Выделение фрагментов текста осуществляется мышью или клавишами клавиатуры.

Изменение размера ячеек можно осуществлять с помощью мыши. Если подвести курсор мыши к вертикальной границе столбца, то он примет другой вид. Нажав кнопку мыши и не отпуская ее, можно изменить размер ячейки. Для достижения этой цели можно воспользоваться соответствующими командами меню Таблица.

2.9. Рисование в Writer

Для создания рисунков в документе можно использовать инструменты из панели инструментов Рисование. Для этого в панели инструментов Рисование нажмите нужную кнопку, а затем переместите указатель мыши до получения объекта нужного размера. Можно нарисовать прямые вертикальные, горизонтальные линии. Для этого нажмите в панели инструментов Рисование кнопку Линия и при нажатой клавише [Shift] переместите указатель мыши до получения объекта нужного размера. Нажатие клавиши [Shift] при рисовании объекта приводит к его сжатию. Например, прямоугольник сжимается до квадрата, эллипс до окружности.

11

2.10. Создание оглавления

Лучшим способом создания оглавления является применение заранее заданных стилей абзаца, таких как "Заголовок 1", к тем абзацам, которые нужно включить в оглавление. После применения этих стилей можно создать оглавление. Для создания оглавления в документе необходимо:

–поместить курсор в том месте документа, где требуется создать оглавление;

–выбрать последовательно команды Оглавление и указатели, Ог-

лавление и указатели… из меню Вставка;

–выбрать в поле Вид пункт Оглавление;

–выбрать все нужные параметры;

–нажать кнопку ОК.

Когда все элементы будут добавлены, нужно щелкнуть по оглавлению правой кнопкой мыши и выбрать команду Обновление указателя.

2.11. Печать документа

При работе с Writer большое значение имеет умение распечатать текст документа. Для печати выполните команду Печать… меню Файл. Если в открывшемся диалоговом окне включен селектор Все страницы, то будет распечатан весь документ. Включив селектор Страницы, следует указать диапазон печатаемых страниц. После окончания выбора всех параметров печати нажмите кнопку OK. Если все установки сделаны заранее, то для того, чтобы распечатать весь документ, достаточно нажать кнопку Печать на панели инструментов Стандартная. Перед печатью удобно воспользоваться командой Предварительный просмотр страницы меню Файл. При этом на экране компьютера будет представлен макет печатной страницы.

3. Задание на лабораторную работу

1). Создание документа.

Находясь в окне редактора Writer, откройте меню Файл и выполните команду Создать. Наберите предлагаемый текст в соответствии с вариантом. Необходимо самостоятельно определять шрифты, подбирать размеры, устанавливать режим автоматической расстановки переносов слов, нужное выравнивание, междустрочный интервал и т.д. Для перехода на новый абзац нажимайте клавишу [Enter];

12

Сохраните документ с помощью меню Файл команды Сохранить как… В появившемся диалоговом окне выберите диск, папку и введите имя файла. Рекомендуется задавать имя файла, отражающее содержимое документа.

2). Создание документов с использованием шаблонов, сти-лей, про- грамм-мастеров и создание собственных стилей.

-Создайте деловое письмо с помощью программы-мастера.

-Создайте собственный стиль и примените к основному тексту

письма.

3). Создание оглавления документа.

Создайте документ, в котором автоматически должно появиться оглавление документа (содержание) следующего вида:

Для создания данного документа необходимо выполнить следующую последовательность действий:

–набить на соответствующей странице названия разделов и использовать команду Разрыв… меню Вставка для перехода на следующую страницу;

–определить стили заголовков (названий разделов);

–для автоматического появления оглавления в начале документа ис-

пользовать команду Оглавление и указатели меню Вставка.

13

4). Создание таблиц.

Создайте таблицы в соответствии с вариантом.

В тех вариантах, где необходимо автоматическое вычисление, следует заполнить данную таблицу, кроме ячеек, в которые будет записываться автоматический результат. Установите курсор в той ячейки таблицы, в которой необходимо получить результат, например, вычисления суммы, затем в меню Таблица выберите команду Формула и в появившейся строке наберите, например: =sum <A1:A5> (если суммируется пять первых ячеек первого столбца). К редактированию формулы можно перейти по нажатию клавиши F2. Также, доступен конструктор формул (нужно нажать на кнопку «f(x)» в строке редактирования формулы). Нумерация ячеек осуществляется так, как показано на рис. 2.

Рис. 2 – Пример нумерации ячеек в таблице

5). Создание графической схемы.

Создайте следующую схему (рис. 3), используя панель инструментов

Рисование.

Рис. 3 – Пример графической схемы для создания средствами Writer

14

4. Требования к содержанию отчета

Отчет должен содержать все главные результаты выполнения работы в виде копии окон программы, а также другие необходимые экранные формы и комментарии, поясняющие приводимые результаты.

5. Контрольные вопросы

1). Опишите главный экран программы OpenOffice.org Writer. 2). Для чего служит пункт меню «Параметры страницы»?

3). Перечислите возможности форматирования текста в OpenOffice.org Writer.

4). Опишите процесс печати документа в OpenOffice.org Writer.

5). Каковы основные возможности OpenOffice.org Writer по работе с таблицами?

6). Опишите процесс создания рисунков в OpenOffice.org Writer.

7). Каким образом можно сформировать оглавление документа в

OpenOffice.org Writer?

6. Индивидуальные задания

Индивидуальные задания определяются преподавателем.

7.Библиографический список

1.Козодаев Р. Ю., Маджугин А. В., OpenOffice.org 3. Полное руко-

водство пользователя. – СПб.: БХВ-Петербург, 2010. – 693 с.

2.Пащенко И.Г., OpenOffice. - М.: Эксмо, 2009. – 496 с.

15

Лабораторная работа №5

РАБОТА С ТАБЛИЧНЫМ ПРОЦЕССОРОМ OPENOFFICE CALC

1. Цель работы

Изучить пользовательский интерфейс табличного процессора OpenOffice.org Calc, его основные функции и получить практические навыки по использованию основных возможностей табличного процессора.

2.Методические указания

2.1.Базовые сведения о табличном процессоре Calc

Электронные таблицы используются для хранения данных и выполнения вычислений. В рабочей книге табличного процессора Calc может содержаться произвольное число рабочих листов, а каждый рабочий лист состоит из ячеек. В ячейке могут находиться данные одного из трех типов:

-числовое значение;

-текст;

-формула.

Числовые значения, или просто числа, выражают различные количественные соотношения данных определенного типа, например, объемы продаж, число служащих фирм, атомный вес, тестовые оценки и т.д. Числовые значения, введенные в ячейки рабочей таблицы, могут использоваться в формулах и диаграммах. Числовыми значениями могут быть также выражены даты или время.

Помимо числовых значений в рабочий лист часто вводится также и текст. Как правило, текст используется для обозначения числовых данных, заголовков столбцов или для ввода некоторой поясняющей информации о рабочей таблице.

Формулы – это то, что делает возможным проводить обработку данных, помещаемых в электронную таблицу. Calc позволяет вводить в ячейки очень сложные формулы, в которых используются числовые значения и даже текст.

Если ввести формулу в ячейку, то результат, вычисленный по этой формуле, появляется в данной ячейке. Если изменить любое из чисел, используемых в формуле, то автоматически выполнятся вычисления по формуле и отобразится новый результат.

16

На рабочем листе могут находиться также графики, рисунки, диаграммы, изображения, кнопки и другие объекты. В действительности, эти объекты расположены на графическом уровне. Графический уровень – это невидимый слой, расположенный поверх рабочего листа.

2.2. Ввод данных. Функция «автозаполнение».

В Calc предусмотрена специальная возможность, которая называется «автозаполнение». Она облегчает ввод набора числовых значений или текстовых элементов в диапазон ячеек. Для этого используется маркер автозаполнения, представляющий собой маленький квадратик, расположенный в левом нижнем углу активной ячейки. Для того чтобы ввести значения в несколько ячеек, необходимо: подвести указатель мыши к маркеру автозаполнения так, чтобы указатель превратился в черный крестик (см. рис. 4).

Рис. 4 – Указатель автозаполнения

Далее нажав левую кнопку мыши переместить маркер автозаполнения вниз (или в другом направлении) до нужной ячейки. При этом около ячейки появляется квадратик со значением, которое будет внесено в эту ячейку (см. рис. 5).

Рис. 5 – Автозаполнение ячеек

После отпускания кнопки мыши, ячейки автоматически заполнятся значениями (см. рис. 6).

Рис. 6 – Результат автозаполнения ячеек

17

Если в ячейку ввести название месяца или дня недели, то с помощью автозаполнения можно ввести остальные месяцы или дни недели.

2.3. Использование формул

Чтобы добавить формулу к рабочей таблице, ее нужно ввести в

ячейку. Формулы можно удалять, перемещать или копировать точно так же, как и любые другие данные. В формулах используются арифметические операции для работы с числами, текст, функции рабочего листа, а также другие формулы для вычисления значения в ячейке. Числа и текст могут находиться в других ячейках, что позволяет с легкостью изменить данные и придает рабочим таблицам особую динамичность.

Меняя начальные данные в рабочей таблице, можно увидеть, как эти изменения влияют на результаты расчетов.

Формула, введенная в ячейку, может содержать следующие элемен-

ты:

-операторы;

-ссылки на ячейки (включая поименованные ячейки и диапазоны);

-числа;

-функции рабочего листа.

Длина формулы не должна превышать 1024 символа. Если ввести формулу в ячейку, то в ней отобразиться результат расчета по этой формуле. Сама формула появится в строке формул при активизации этой ячейки.

Таблица 1

18

Ввод формулы всегда начинается со знака равенства (=). По этому признаку Calc отличает формулы от текста. Calc позволяет использовать в формулах самые разные операторы. В таблице 1 перечислены операторы, которые распознает программа.

Таблица 2

Примеры использования различных операторов

Программа вычисляет формулы согласно порядку выполнения операторов. В таблице 3 приведен приоритет в формулах Calc.

19

При написании формул необходимо использовать круглые скобки. Например, в формуле вида:

=(Прибыль-Расходы)*Ставка_налога

Calc вычитает значение ячейки «Прибыль» из значения ячейки «Расходы» и умножает полученную разницу на значение ячейки «Ставка налога».

Без скобок данная формула примет вид:

=Прибыль-Расходы*Ставка_налога

т.е. из значения ячейки «Прибыль» вычитается произведение ячеек «Расходы» и «Ставка_налога». Таким образом, формула будет возвращать ошибочный результат. Чтобы избежать подобных ошибок, необходимо использовать в формулах круглые скобки, изменяя естественный порядок выполнения операторов и указывая последовательность выполнения вычислений.

Кроме того, в формулах можно использовать вложенные скобки, т.е. скобки, заключенные внутрь других скобок. Например, в формуле:

=((В2*С2)+(В3*С3)+(В4*С4))*В6

использовано четыре пары круглых скобок, причем три из них вложены в четвертые скобки. Calc вычисляет значения выражений внутри всех вложенных скобок, затем складывает их и результат умножает на значение ячейки В6.

Следует помнить, что каждой открывающейся скобке должна соответствовать закрывающая скобка. Если где-то остались незакрытые скобки, то Calc выдаст сообщение об этом и не позволит вам ввести формулу.

Если формула содержит нечетное число скобок, то в некоторых случаях Calc может предложить вариант ее исправления.

20