Методические рекомендации к лабораторным работам по

информатике (MICROSOFT WORD)

ББК-32.81.Я73

Методические рекомендации к лабораторным работам по информатике— Владимир.: ВлГУ, 2012. - 190 с.

Данные методические рекомендации предназначены студентам1 и 2 курсов

Ответственный редактор:

Отпечатано в лаборатории офисной печати ВГГУ

600024, г.Владимир, ул.Университетская,2

Печатается по решению редакционно-издательского совета ©Владимирского государственного гуманитарного университета, 2008

—выделите мышью весь текст приглашения;

—выполните команду Формат/Границы и заливка;

—на вкладке Граница установите параметры границ: тип — рамка;

ширина линии — 2,0 пт; применить — к абзацу; цвет линии — по вашему усмотрению );

—на вкладке Заливка выберите цвет заливки;

—укажите условие применения заливки — применить к абзацу;

(Формат/Рисунок/вкладка Положение/перед текстом)

8.Скопируйте типовое приглашение на лист дважды (выделите приглашение,

Правка/Копировать, установите курсор на новую,

Правка/Вставить).

9.Отредактируйте лист с полученными двумя приглашениями и подготовьте к печати (Файл/Предварительный просмотр).

11.Создайте и сохраните файл в папку Мои документы: № группы, Ф.И студента, лаб.1 (в данную папку необходимо сохранять всевыполненные работы)

Задание 1.2. Оформить заявление по образцу

Генеральному директору

(наименование руководителя)

____________________________

(наименование предприятия )

От_________________________

____________________________

(фамилия, имя, отчество)

Адрес_______________________

____________________________

____________________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу принять меня с "___"_________ 20__ г. на работу (основная / по совместительству) на должность _____________________

Задание 1.4. Оформить докладную записку по образцу (изменить шрифт)

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

20.04.2011 № 1

о прогуле, совершенном менеджером отдела продаж

Довожу до Вашего сведения, что сегодня 20.04.2011 менеджер по продажам Федоров Федор Федорович отсутствовал на своем рабочем месте в течение всего рабочего дня с10 часов 00 минут до 18 часов 30 минут.

Никаких сведений или документов, подтверждающих уважительность причины отсутствия Федорова Ф.Ф., предоставлено не было.

В связи с допущенным нарушением предлагаю уволить Федорова Ф.Ф. за прогул.

Задание 1.5.Создать краткий протокол Образец задания

ОАО «Владис» ПРОТОКОЛ 24.09.2008г. № 7 г. Владимира Заседания Совета директоров

Колледж информационных технологий

Председатель: А. С. Серов Секретарь: Н. С. Иванчук

Присутствовали: 7 человек (список прилагается). Приглашенные:

Заместитель директора Книжной палаты Н. Ш. Стрелков

РАССМОТРЕННЫЕ ВОПРОСЫ: 1. Организационные вопросы.

2. О проекте иллюстрированного издания о деятельности фирмы

ПРИНЯТЫЕ РЕШЕНИЯ:

1.А. А. Сидорову подготовить проект штатного расписания на 2008 г.

2.Поручить члену научно-информационной комиссии . СК. Петрову согласовать проект издания с Книжной палатой.

Задание 1.6. Создать визитку по образцу. Размер визитки — 9 х 5 см

Лабораторная работа 2

Тема: СОЗДАНИЕ ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТОВ НА ОСНОВЕ ШАБЛОНОВ.

Цель занятия. Изучение информационной технологии создания документов

Microsoft Word с использованием шаблонов.

Задание 2.1. Создать календарь на текущий месяц.

Для выполнения работы можно использовать шаблон текстового редактора

Microsoft Word.

На моем компьютере, вкладка Записки/Стандартная записка).

Задание 2.3. Создать шаблон-форму «Календарь дел рабочей недели».

Форма — это документ, который содержит следующие элементы:

—текст и графические элементы, которые не могут быть изменены:

—незаполненные области, в которые вводится информация.

1.Создайте документ «Календарь дел рабочей недели»

2.Введите поля в место ввода месяца и в ячейки таблицы. Для этого откройте

панель инструментов Формы (Buд/Панели инструментов/Формы),

установите курсор в то место документа, где задается поле формы для ввода,

и нажмите кнопку Затенение полей формы (а) и Текстовое поле (аб|) панели

Формы. В документе появится затененное поле для ввода текста в форму.

файла — Шаблон документа, при этом файл получит расширение.dot.

Закройте форму-шаблон.

5. Откройте вновь созданную форму-шаблон и заполните поля .формы Сохраните созданный документ в вашей папке.

Дополнительные задания

Задание 2.4. Создать резюме на основе шаблона Для создания резюме используйте шаблон{Файл/Создать и в области задач

выберите Шаблоны/На моем компьютере, вкладка Другие документы/Современное резюме).

Задание 2.5. Создать шаблон-форму расписания занятий на неделю

Лабораторная работа 3

Тема: СОЗДАНИЕ И ОФОРМЛЕНИЕ ТАБЛИЦ В ТЕКСТОВЫХ ДОКУМЕНТАХ

Цель занятия. Изучение технологии создания, редактирования и форматирования документов, содержащих таблицы.

Задание 3.1. Создать таблицу с автоформатом, рассчитать сумму столбца

Порядок работы

1.Создайте таблицу (число столбцов — 8, число строк — 7) с автоформатом,

пользуясь командами Таблица/Вставить/Таблица (столбцов — 8, число строк

— 7) /Автоформат/Таблица-Список

Установите курсор в ячейку Доход-Итого и рассчитайте сумму столбца Доход, используя команду Таблица /Формула (по формуле =SUM(ABOVE))

Задание 3.2. Создать таблицу, используя табуляцию Наберите приведенную ниже таблицу в виде столбцов, используя табуляцию.

При наборе табличных данных двигайтесь по установленным табуляторам при помощи клавиши Таб.

Задание 3.3. Создать таблицу по образцу, используя объединение ячеек

1. Наберите таблицу изменения роста успеваемости по информатики в старших классах за2010—2012 гг. , используя объединение ячеек

(Таблица/Объединить ячейки)

Дополнительные задания

Задание 3.4. Оформить таблицу анализа объема выпуска продукции по

Задание 3.5. Создать таблицу, используя табуляцию:

•для 1-й колонки — (с выравниванием по левому краю) 1 см;

•для 2-й колонки — (с выравниванием по центру) 8 см;

•для 3-й колонки — (с выравниванием по разделителю) 12 см.

Задание 3.6. Оформить документ, содержащий таблицу. Произвести расчет штатной численности по каждой группе оплаты труда.

Верхнюю часть документа оформите с использованием таблицы(тип линий

—нет границы). Произведите расчет суммы по стол

(Таблица/Формулами/=SUM(ABOVE)). Вставьте в документ дату командой

Вставка/Дата.

ОАО«Планета»

Утверждаю Генеральный директор

21.11.2010г.№17 Владимир

Е. Ф. Спирин

23.11.2010 г.

СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ ОАО «ПЛАНЕТА» 2010 г.

Лабораторная работа 4

Тема: СОЗДАНИЕ КОМПЛЕКСНЫХ ДОКУМЕНТОВ В ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ

Цель занятия. Изучение технологии создания комплексных документов.

Задание 4.1. Создать текстовый документ, содержащий рисунок в виде схемы и маркированный список

1.Задайте все поля страницы по 2,5 см.

2.Установите размер шрифта 14 пт, вид — курсив и гарнитуру шрифта Times

1. Скопируйте документ, созданный в задании4.1, три раза, пользуясь пунктами меню Правка/Копировать иПравка/Вставить или соответствующими кнопками на панели инструментов, а также горячими клавишами.

Выполните принудительное разделение на страницы после кажд информационного письма клавишами[Ctrl] + [Enter]. В результате этих действий каждая схема будет располагаться на новой странице.

Задайте нумерацию страниц(вверху страниц, справа) командой Вставка/Номера страниц

2.Отформатируйте первый абзац текста каждого документа командами Формат/Абзац следующим образом:

• 1-е: шрифт Times New Roman, 14, с красной строкой(отступом),

выравнивание по ширине;

•2-е: шрифт Arial, 12, с висячей строкой(выступом), выравнивание по левой границе; абзацные отступы по 2 см слева и справа;

•3-е: шрифт Times New Roman, 10, первая строка абзаца без отступа и вы-

ступа, выравнивание по правому краю; 3. Задайте стиль заголовков на каждой странице, используя шаблоны

стилей. Для этого выделите заголовок и командой Формат/Стили и форматирование задайте стиль «Заголовок 2» 4. Создайте оглавление документа. Установите курсор в конец документа,

выполните команду Вставка/Ссылка/ Оглавление и указатели, при этом будет создано оглавление документа. Используя оглавление, перейдите на третью станицу документа.

5. После третьего документа поместите закладку{Вставка/Закладка) с именем Письмо. При установке закладки проследите за положением курсора на странице, так как позже будет произведен возврат в место закладки из другой части документа.

Дополнительные задания Задание 4.3. Оформить схему по образцу

Лабораторная работа 5

Тема: ДИАГРАММЫ В ДОКУМЕНТЕ

Цель занятия. Изучение совместной работы приложений Microsoft WORD и Microsoft Organization Chat.

Задание 5.1. Создать текстовый документ со вставкой организационной диаграммы по образцу. Цвет поля — голубой, цвет оргдиаграммы— желтый.

Стиль рамок подобрать самостоятельно.

Образец задания Управление финансами фирмы

В управлении финансовой деятельностью предприятия важную роль играют финансовые менеджеры. Это высококвалифицированные специалисты,

обладающие знаниями в области финансов и бухгалтерского учета, кредита и денежного обращения, ценообразования, налогового законодательства и техники банковской и биржевой деятельности.

Финансовому менеджеру подчинены два функциональных менеджера— контролер и казначей. Четкого разграничения в работе контролера и казначея не существует, их должностные обязанности в разных компани различаются в зависимости от политики, проводимой ими, и персональных качеств.

1. Установите параметры абзаца: красная строка, интервал — 1,5

(Формат/Абзац).

2.Введите текстовую часть документа.

Лабораторная работа 6

Тема: ОФОРМЛЕНИЕ ФОРМУЛ РЕДАКТОРОМMICROSOFT EQUATION

Цель занятия. Изучение информационной технологии создания документов,

содержащих формулы.

Задание 6.1. Изучить назначение кнопок панелиMicrosoft Equation Порядок

На экран выводится панель Equation Editor (редактор формул).

На верхней панели(математических символов) расположены кнопки для вставки в формулу более150 математических символов, большая часть которых недоступна в стандартном шрифтеSymbol. Для вставки символов в формулу нажмите кнопку в верхнем ряду панели инструментов, а затем выберите определенный символ из палитры, появляющейся над кнопкой.

На нижней панели(шаблонов) расположены кнопки, предназначенные для вставки шаблонов или структур, включающих символы типа дробей,

радикалов, сумм, интегралов, произведений, матриц и различных скобок или соответствующие пары символов типа круглых и квадратных скобок. Во многих шаблонах содержатся специальные места, в которые можно вводить текст и вставлять символы. В редакторе формул содержится около120

шаблонов, сгруппированных в палитры. Шаблоны можно вкладывать один в другой для построения многоступенчатых формул.

Назначение верхних кнопок панели «Редактор формул»

(согласно нумерации кнопок панели редактора): 1— вставка символов отношений; 2— вставка пробелов и многоточий в формулу;

3— надсимвольные элементы, позволяющие добавлять к математическим переменным примы, крышки, черту или точку; 4— вставка операторов в формулу; 5— вставка стрелок в формулу;

6— вставка логических символов в формулу;

7— вставка символов теории множеств; 8— вставка в формулу разных символов(символы дифференциального

исчисления, символы градуса, угла, перпендикуляра и др.); 9— вставка строчных букв греческого алфавита;

10— вставка прописных букв греческого алфавита.

11— вставка в формулу шаблонов разделителей

14 —создание сумм в формулы

15 — вставка интегралов в формулу

16 — создание математических выражении с чертой сверху и снизу:

Задание 6.2. Набрать формулы по образцу, используя таблицу символов

(Вставка/Символ) и преобразователи в верхний/ нижний индексы

Задание 6.3. Набрать текст и формулы Коэффициент корреляции Пирсона используется как мера линейн

зависимости между множеством зависимых переменных у и множеством независимых переменных х. Значение коэффициента заключено в пределах от -1,0 до 1,0 и определяется по следующей формуле:

Квадратный трехчлен X2 +Х+ 1 положителен при всех Х, так как его дискриминант отрицателен и коэффициент приX2 + Х+ 1 > 0; получим равносильное неравенство.

Задание 6.6. Используя Мастер формул, набрать образцам:

Методические рекомендации к лабораторным работам по

информатике (MICROSOFT EXCEL)

MICROSOFT EXCEL

Лабораторная работа 1

диаграмму изменения результата, произвести фильтрацию данных

1. Создайте новую электронную книгу (при стандартной установке Microsoft Office выполните Пуск/Все программы/Microsoft Excel).

Введите заголовок таблицы«Финансовая сводка за неделю(тыс. руб.)»,

начиная с ячейки А1.

2. Для оформления шапки таблицы выделите ячейки на третьей строке A3:D3

таблиц» и нажмите кнопку Изменить. В открывшемся окне на вкладке Выравнивание задайте Переносить по словам и выберите горизонтальное и вертикальное выравнивание — по центру, на вкладке Число укажите формат

— Текстовый, на вкладке Шрифт укажите вид шрифта — Times New Roman,

ните таблицу.

Наберите «Понедельник» и произведите автокопирование до«Воскресенья»

Финансовый результат = Доход - Расход.

Для этого в ячейке D4 наберите формулу = В4 - С4.

Вводите расчетные формулы только для расчета по строке«Понедельник»,

далее произведите автокопирование формул(так как в графе«Расход» нет

7. Рассчитайте средние значения дохода и расхода, пользуясь мастером функций

(кнопка fx). Функция «Среднее значение» (СРЗНАЧ) находится в разделе

«Статистические». Для расчета функции СРЗНАЧ дохода установите курсор в соответствующей ячейке (В11), запустите Мастер функций и выберите функцию СРЗНАЧ (Вставка/Функция, категория — Статистические/СРЗНАЧ). В качестве

пользоваться кнопкой Автосуммирование(∑) на панели инструментов или функцией СУММ {Вставка/Функция, категория — Математические/СУММ). В

качестве первого числа выделите группу ячеек с данными для расчета суммы—

D4:D10

9.Проведите форматирование заголовка таблицы. Для этого выделите интервал ячеек от А1 до D1, объедините их кнопкой панели инструментов Объединить и

10. Постройте диаграмму (линейчатого типа) изменения финансовых результатов по дням недели с использованием Мастера диаграмм.

Для этого выделите интервал ячеек с данными финансового результатаD4:D10 и

выберите команду Вставка/Диаграмма. На первом шаге работы с Мастером диаграмм выберите тип диаграммы — линейчатая; на втором шаге на вкладке Ряд

в окошке Подписи оси X укажите интервал ячеек с днями недели А4:А10

Далее введите название диаграммы и подписи осей; дальнейшие шаги построения диаграммы осуществляются по подсказкам мастера.

10.Произведите фильтрацию значений дохода, превышающих 14200 руб.

В режиме фильтра в таблице видны только те данные, которые удовлетворяют некоторому критерию, при этом остальные строки скрыты. В этом режиме все операции форматирования, копирования, автозаполнения, автосуммирования и т. д.

применяются только к видимым ячейкам листа.

Для установления режима фильтра установите курсор внутри созданной таблицы и воспользуйтесь командой Данные/Фильтр/Автофильтр. В заголовках полей появятся стрелки выпадающих списков.

Щелкните по стрелке в заголовке поля, на которое будет наложено условие(в

столбце «Доход»), и вы увидите список всех неповторяющихся значений этого поля. Выберите команду для фильтрации — условие В открывшемся окне«Пользовательский автофильтр» задайте условие «Больше

14200»

Произойдет отбор данных по заданному условию.

Проследите, как изменились вид таблицы и построенная диаграмма

12. Сохраните созданную электронную книгу в своей папке.

Задание 1.2. Заполнить таблицу«Анализ продаж», произвести расчеты,

выделить минимальную и максимальную суммы покупки; по результатам расчета построить круговую диаграмму суммы продаж. Использовать созданный стиль «Шапка таблиц» (Формат/Стиль/Шапка таблиц)

Формулы для расчета:

Сумма = Цена х Количество; Всего = сумма значений колонки «Сумма».

Для определения максимального(минимального) значения данных

установите курсор в ячейке расчета, выберите встроенную функцию МАКС

(МИН) из категории «Статистические», в качестве первого числа выделите диапазон ячеек значений столбца «Сумма» (ячейки ЕЗ:Е10).

изменения суммы брака по месяцам (рис. 8.14)

Формула для расчета:

Сумма брака = Процент брака х Сумма затрат.

Тема: ГРАФИЧЕСКОЕ ИЗОБРАЖЕНИЕ СТАТИСТИЧЕСКИХ

ДАННЫХ И ПРОГНОЗИРОВАНИЕ В MICROSOFT EXCEL

Цель занятия. Изучение информационной технологии использования возможностей Microsoft Excel для статистических расчетов, графического

представления данных и прогнозирования.

Задание 2.1. С помощью диаграммы (обычная гистограмма) отобразить

данные о численности населения России (млн чел.) за 1970—2005 гг.

Исходные данные

Порядок работы

1. Откройте редактор электронных таблицMicrosoft Excel и создайте новую электронную книгу (при стандартной установке Microsoft Office выполните

Пуск/Все программы/Microsoft Excel).

Создайте на листе 1 таблицу численности населения по образцу. Для ввода значений лет создайте ряд чисел с интервалом 7в лет (введите первые два значения даты — 2002 и 2009 г., выделите обе ячейки и протяните вправо за маркер автозаполнения до нужной конечной даты).

Постройте диаграмму (обычная гистограмма) по данным таблицы. Для этого

дальнейшие шаги построения диаграммы осуществляются по подсказкам мастера.

Дополнительные задания

Задание 2.5. По данным о численности работников научных организаций

(тыс. чел.) в России за2004—2009 гг. произвести расчеты и построить графики численности работников по категориям Формула для расчета столбца «Прочие»:

Прочие = Всего работников - Специалисты - Вспомогательный персонал.

Добавить линию тренда и составить прогноз изменения численнос специалистов на три года вперед.

Исходные данные представлены

Задание 9.6. Произвести прогнозирование спроса товаров народного потребления торгового центра на декабрь текущего года добавлением к графику полиномиальной линии тренда