taym-shpory

35. Планируемые области жизни. Ключевые области жизни или жизнь «по полочкам». Наша жизнь состоит из мелочей. В конечном итоге, можно собрать огромную мозайку, так называемый «пазл». Ваша картинка будет зависеть от того, в какой последовательности Вы разложите все мелкие детальки. Все, что с нами происходит, можно разложить на несколько основных областей:1. Личное развитие/ Профессиональное развитие /Образование/Учеба. 2. Семья/Дети/Родственники. 3. Друзья/Знакомые/Профессиональное сообщество/Общественная деятельность 4. Хобби/Увлечения 5. Работа/Бизнес/Клиенты/Подчиненные/Проекты 6. Спорт/Здоровье 7. Благосостояние/Карьера и т.д. Так нашу жизнь можно сравнить с деревом, где ключевые области — ветви, а происходящие события и задачи — листья. Чтобы написать свой список ключевых областей, можно взять 30—40 небольших бумажных листочков и написать на каждом свои обычные ежедневные дела. Дальше объединить листочки в 5—7 групп.

36. Ментальные карты – понятие, назначение, пример использования Ментальные карты – это особая техника визуализации мышления, построенная на создании эффективных альтернативных записей. В принципе, этот метод позволяет отобразить процесс общего системного мышления. В некоторых переводах приводится другое название данной методики: «карты ума», «интеллект-карты», «карты разума», «карты памяти». Данная методика была разработана психологом Тони Бьюзеном. Психолог исследовал мыслительные системы, которые были предпочтительными в  эпоху античности и Ренессанса. После этого ученый и предложил замечательный способ помочь своему мышлению вместо того, чтобы бороться с собой. Опираясь на опыт великих мыслителей прошлого, Бьюзен заметил, что, создавая свои записи, они следовали ассоциативным связям и даже фантазии. Поэтому их записи были живыми и «говорящими», способными донести информацию не только их непосредственному создателю, но и любому иному человеку, даже через толщу веков. Отсюда же психолог почерпнул и значение рисунка для передачи и оформления собственных мыслей (в частности, после изучения записей Леонардо да Винчи). Суть методики ментальных карт заключается в том, что выделяется основное понятие, от которого потом ответвляются задачи, идеи, отдельные мысли и шаги, необходимые для реализации конкретного проекта или задумки. Дальше – больше. Точно так же, как и основная, все более мелкие ветки могут делить еще на несколько ветвей-подпунктов. Получается, что ментальная карта отображает ассоциативные связи в мозге ее создателя. Никакого сухого материала, длинных умных фраз, стенографии и иных способов сохранения и передачи информации. Поэтому и дальнейшая работа с такими ментальными картами не будет вызывать дискомфорт и отторжение. Более того, с ними будет работать интересно и продуктивно.

37.Методы нормирования трудоемкости и продолжительности задач

38.Афоризмы, советы, идеи по управлению временем и собой 1) Стрелки часов - две руки, которые отнимают у нас время. (Гжегож Станьчик) . 2) Выбирать время - значит экономить его. (Фрэнсис Бэкон). 3) Время обнаруживает, что прячут складки коварства. (Уильям Шекспир). 4) Время - деньги, за которые мы должны купить вечность.( Хосемария де Балангер). 5) Счастливые считают время минутами, тогда как для несчастных оно тянется месяцами. (Джеймс Фенимор Купер) 6) Мудрые отдают время поэзии и наукам, глупые - порокам, сну и ссорам. 7) Уроки жизни оплачиваем валютой времени. Неизвестный автор. 8) Время , потраченное впустую-это существование , а время,употребленное с пользой –это жизнь. (Эдвард Юнг). 9) Нужно жить так, чтобы важные дела не превращались в срочные» 10) Товарищ , запомни правило простое, работаешь-сидя, отдыхай-стоя.(Маяковский) 11) Безумен тот, кто, не умея управлять собой, хочет управлять другими. (публий Сир) 15 лучших советов по тайм-менеджменту: 1. Напишите список дел. Это разгрузит вашу память от лишней информации. 2. Расставьте приоритеты. 3. Планируйте на неделю. Вам понадобится 15-30 минут вначале новой или в конце предыдущей недели, чтобы выделить наиболее крупные и важные дела на неделю вперед. 4. Носите с собой ноутбук. Или воспользуйтесь хотя бы диктофоном. 5. Научитесь говорить «нет». 6. Думайте, прежде чем начать действовать. 7. Постоянно совершенствуйте себя. 8. Подумайте, что вам дает ваша обычная деятельность. 9. Возьмите на вооружение инструкцию по тайм-менеджменту. Налаживайте ваши взаимоотношения со временем, чтобы добиться хороших результатов в работе и в жизни. 10. Боритесь с поглотителями времени – хронофагами. Избавьтесь от них полностью или используйте во благо: от компьютерных игр можно отказаться, а время в пробке использовать для прослушивания аудиокниг. 11. Делегируйте. 12. Возвращайтесь к вашим целям. 13. Не будьте перфекционистом. Отличайте задачи, которые должны быть сделаны на отлично, от задач, которые должны быть просто сделаны. 14. Не отвлекайтесь на «наполнители». Составляя список дел, вы вносите в него все дела – важные и не очень. Чтобы менее важные дела – «наполнители» — не отвлекали вас от более важных, приоритетных дел, зафиксируйте время, когда вы ими займетесь. И не думайте больше об этом. 15. Избегайте ловушек эффективности. То, что вы прекрасно можете с чем-то справиться, не означает, что это обязательно нужно делать.

39.Как и чем заполнять незапланированные перерывы в работе

40. Технологии и средства тайм-менеджмента в современных гаджетах

Основные и по-настоящему эффективные инструменты тайм-менеджмента, позволяющие еще быстрее достигнуть желаемой цели это:

1. Программы ежедневники и. Они помогают детализировать задачи и отмечать назначенные встречи, звонки, мероприятия. Кроме того, посредством использования планинга можно увидеть все, что потребуется сделать в течении недели и при необходимости корректируя список дел.

3. Календари. У занятых людей много запланированных встреч, конференций, семинаров и других мероприятий, на которые необходимо приходить подготовленными. Чтобы успеть это сделать, а также не допустить путаницы или наложения одного мероприятия на другое используют календари компакт. С их помощью планирование дел удается осуществлять равномерно.

4. Компьютерные программы – это тоже инструменты тайм-менеджмента. В своем большинстве такие программы помогают систематизировать данные, упорядочить их. Можно создать даже целое хранилище данных с использованием веб-сервиса, тогда можно будет вносить изменения в документы прямо по пути в офис, посредством мобильного телефона.

5. Разнообразные гаджеты – iPhone, телефоны на базе Android, коммуникаторы на базе Windows Mobile, позволяют синхронизировать контакты телефона с контактами интернет аккаунта для работы в режиме онлайн.

В целом, инструменты тайм-менеджмента представляют собой любые вещи и приспособления, которыми удобно пользоваться для систематизации деятельности и ее грамотной организации в соответствии с принципами управления временем.