- •Практикум на эвм Практическая работа № 1-2 Знакомство с работой программы Microsoft Office Visio
- •1. Три основных действия по созданию документа
- •2. Работа с фигурами, наборами элементов и шаблонами в Visio
- •2.1 Фигуры
- •2.1.1 Быстрая настройка фигур
- •2.1.2 Дополнительные возможности фигур Visio
- •2.2 Наборы элементов
- •2.2.1 Открытие любого набора элементов Visio
- •2.3 Шаблоны
- •3. Размещение фигур в проекте
- •3.1 Добавление и приклеивание соединительных линий с помощью функции «Автосоединение»
- •3.1.1 Применение функции «Автосоединение» при перетаскивании фигур на страницу
- •3.1.2 Применение функции «Автосоединение» к фигурам, находящимся на одной странице
- •3.1.3 Включение и отключение функции «Автосоединение»
- •3.2 Использование сетки и линейки
- •3.3 Следование направляющим
- •3.4 Использование окна «Размер и положение»
- •3.5 Автоматическое выравнивание фигур
- •3.6 Равномерное распределение фигур
- •3.7 Поворот фигур
- •3.8 Отражение фигур
- •4. Сортировка фигур по высоте
- •4.1 Сортировка фигур по высоте определяет их отношения
- •4.2 Как фигуры располагаются по высоте
- •4.3 Как изменить порядок сортировки по высоте
- •5. Группировка фигур
- •5.1 Как группировать фигуры
- •5.2 Выбор и группировка
- •5.3 Изменение отдельных фигур в группах
- •5.4 Разгруппирование фигур
- •5.5 Фигуры, сгруппированные с самого начала
- •6. Дальнейшие действия
- •6.1 Помощь в создании более сложных документов
- •6.2 Разнообразные шаблоны Visio
- •6.3 Наборы элементов
- •6.4 Меню
- •Выполнение работы
2.2 Наборы элементов
В наборах элементов Visio содержатся коллекции фигур. Фигуры в каждом наборе элементов имеют схожие черты. В этих фигурах могут содержаться коллекции фигур для создания определенного типа диаграммы или несколько различных видов одной и той же фигуры.
На рисунке ниже изображен набор элементов Фигуры простой блок-схемы, содержащий сходные фигуры блок-схем, а так же набор элементов Фоновые рисунки, содержащий различные фоновые рисунки. Из избранных фигур можно создать собственный набор элементов.
Наборы элементов находятся в окне Фигуры.
Когда наборы элементов открыты, они автоматически размещаются один над другим в окне Фигуры.
Чтобы переместить набор элементов в начало стопки, щелкните его заголовок.
Набор элементов, который раньше находился в начале стопки, перемещается в нижнюю часть окна Фигуры.
2.2.1 Открытие любого набора элементов Visio
Вместе с каждым шаблоном открываются наборы элементов, которые необходимы для создания определенного документа, но кроме того, открыть наборы элементов для каждого шаблона можно в любое время.
В меню Файл выберите элемент Фигуры, затем необходимую категорию, а затем — выберите название необходимого набора элементов.
Повторите действие 1 для любого набора элементов, который необходимо открыть.
2.3 Шаблоны
Описание шаблонов Visio может вызвать некоторое затруднение, так как они не являются чем-то единым — они больше всего похожи на набор параметров. Шаблон Visio состоит из пустой страницы документа и любого сочетания, указанного ниже.
В наборах элементов содержится большое количество фигур, необходимых для создания определенного документа.
Например, вместе с шаблоном Диаграммы и графики открывается набор элементов, в котором содержатся фигуры для быстрого и простого создания графиков и диаграмм.
Соответствующий размер сетки и разметка линейки Для некоторых документов необходимо указать определенный масштаб. Например, шаблон План участка открывается в масштабе проектирования, где один дюйм равен одному футу.
Специальные меню Некоторые шаблоны содержат в себе уникальные возможности, которые можно найти в специальных меню. Например, при открытии шаблона Календарь в основном меню появляется меню Календарь. Меню Календарь можно использовать для настройки календаря или импорта данных из Microsoft Office Outlook.
Мастера, которые помогают в создании особых типов документов В некоторых случаях при открытии шаблона Visio появляется мастер, который помогает в создании документа от начала до конца. Например, в шаблоне План расстановки открывается мастер, помогающий настроить данные помещения или комнаты.
3. Размещение фигур в проекте
Фигуры можно назвать интеллектуальными, однако они не могут читать мысли и не знают, где они должны располагаться. Изучите этот курс и узнайте, как размещать, располагать по высоте и группировать фигуры в Microsoft Office Visio 2007.