1.7. Очередность создания системы

Для систем, создаваемых в несколько итераций в Пояснительной записке, следует указать объем работ для каждой итерации. Отдельно необходимо выделить работы, планируемые для данной итерации.

Например: «Реализация проекта Корпоративного информационного Портала планируется в две очереди.

Первая очередь КИП включает организации совместной работы сотрудников компании благодря введению таких возможностей как:

• Обмен мгновенными сообщениями;

• Организация конференции;

• Передача/прием электронной почты;

• Согласование документов средствами Системы.»

2 Описание процесса деятельности

Данный раздел документа Пояснительная записка должен отражать процессы и функции, автоматизируемые системой, в рамках всего бизнес-процесса.

Для иллюстрации материала в пояснительной записке  допускается использовать нотации UML , ARIS или IDF0, а также схематичные изображения, созданные при помощи стандартных приложений (Visio).

Для понимания отношения автоматизированных функций к неавтоматизированным в документе Пояснительная записка необходимо четко разделять действия пользователя и действия системы.

Например: «1. Пользователь формирует документ

• Пользователь инициирует процесс передачи документа на согласование

• Система изменяет статус документа на «на согласовании». »

• Основные технические решения

2.1. Решения по структуре системы и подсистем.

В данном разделе документа Пояснительная записка приводятся решения по функциональной структуре системы и ее подсистем.

2.2. Средства и способы взаимодействия между компонентами системы. Взаимосвязь с внешними системами

В данном разделе документа Пояснительная записка необходимо указать перечень систем, с которыми должен взаимодействовать, создаваемый продукт. При описании взаимодействия компонентов системы в Пояснительной записке необходимо указать формат обмена данными.

Например: «В рамках взаимодействия КИП с внешними системами используются следующие технологии: - «Бухгалтерия предприятия» - файловый обмен в установленном XML / Excel формате.»

2.3. Решения по режимам функционирования

Данный раздел документа Пояснительная записка включает перечень и описание режимов функционирования системы. Обычно выделяются следующие режимы: штатный режим, режим тестовой эксплуатации, сервисный режим. В пояснительной записке необходимо предоставить описание как самого режима так и случаев в которых он вводится.

2.4. Решения по численности, квалификации и функциям персонала ас

Данный раздел документа Пояснительная записка регламентирует деятельность обслуживающего и функционального персонала. В пояснительной записке необходимо указать категорию сотрудников, которая относится к тому или иному типу персонала и описать их функции в рамках работы системы.

Например: «Администратор портала ответственный за:

• целостность базы данных и программного обеспечения;

• профилактические мероприятия по обеспечению сохранности данных;

• распределение прав доступа и регистрацию пользователей в системе. »

2.5. Обеспечение заданных в техническом задании потребительских характеристик системы

Данный раздел документа Пояснительная записка создается на основе требований к качеству продукта, указанных в техническом задании. Здесь необходимо описать параметр, по которому определяется качество системы. Также в пояснительной записке указываются решения, с помощью которых данная характеристика была достигнута в системе.   

Например: «Отказоустойчивость и работоспособность программных модулей КИП обеспечивается за счет применения промышленных программных платформ IBM WebSphere Portal, Enterprise Oracle 10g.»