RGR_praktikum

Министерство образования и науки Российской Федерации Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Уфимский государственный авиационный технический университет

ПРАКТИКУМ

по дисциплине «Бизнес-графика и презентационные технологии»

Уфа 2012

Составители: А.П Костюкова

УДК 658.5(07) ББК 65.23(я7)

Практикум по дисциплине «Бизнес-графика и презентационные технологии» / Уфимск. гос. авиац. техн. ун-т; Сост.: А.П. Костюкова.

– Уфа, 2012. – 55 с.

Практикум содержит теоретический материал, задания, примеры с решениями для расчетно-графической работы по дисциплине «Бизнес-графика и презентационные технологии».

Предназначен для студентов направлений подготовки бакалавров 080200 «Менеджмент», 080400 «Управление персоналом», 081100 «Государственное и муниципальное управление», изучающих дисциплину «Бизнес-графика и презентационные технологии».

Табл. 1. Ил. 65. Библиогр.: 5 назв.

Рецензенты: канд. экон. наук, доц. Гумерова З. Ж., канд. экон. наук, ст. преп. Авдеева Л.А.

© Уфимский государственный

2

3

Расчетно-графическая работа

ВВЕДЕНИЕ

MS Excel остается одним из наиболее востребованных средств оформления бизнес-исследований по многим причинам:

имеет развитый графический редактор, предоставляет широкие возможности построения различных

графиков и диаграмм, развитый инструментарий обработки данных, легкодоступен.

Этот практикум посвящен оформлению средствами MS Excel таких бизнес-исследований как «Инвестиционный план. Определение точки безубыточности проекта», «Конкурентный анализ», «Исследование динамики экономических показателей» и «Анализ продаж». Оформление бизнес-исследований предполагает использование встроенного графического редактора MS Excel, Мастера диаграмм, команд форматирования таблиц и графиков, команд обработки больших массивов данных – всех основных возможностей бизнес-графики в MS Excel.

4

Цель работы

Цель расчетно-графической работы заключается в том, чтобы на практике освоить основные приемы оформления экономических бизнес-исследований.

Задачи

1)освоить основные приемы оформления больших массивов данных в MS Excel (команды форматирования листа, команда автозаполнения и формат ячеек, мастер функций);

2)освоить основные приемы создания и форматирования графиков и диаграмм в MS Excel (команда мастер диаграмм);

3)освоить основные приемы оформления бизнес-исследований

вMS Word в ходе оформления отчета по проделанной работе.

Теоретическая часть

Создание графиков и диаграмм в среде электронных таблиц

Microsoft Excel возможно через основное меню ВСТАВКА►Диаграмма, а также непосредственно через элемент

пиктографического меню . При всех этих действиях становится доступной функция МАСТЕР ДИАГРАММ, в которой построение диаграмм осуществляется за четыре шага (рис.1).

Рис.1 Мастер диаграмм

На первом шаге осуществляется выбор типа диаграммы. При этом необходимо иметь ввиду следующее, что наиболее распространенные диаграммы применяются в случаях, описанных в таблице 1.

5

Выбираем точечную диаграмму и на втором шаге построения диаграммы вводим исходные данные. На вкладке «Диапазон значений» (рис. 2) указываем диапазон ячеек, в которых размещены исходные данные и указываем с помощью радио кнопки как

6

На вкладке «Ряд» (рис. 3) указываем диапазон ячеек, в которых размещены значения аргумента.

На третьем шаге построения графика вводим в поле графика соответствующие надписи (рис. 4), наносим при необходимости линии сетки и т.д.

7

объемную (рис.7). Кнопка ПРОСМОТР РЕЗУЛЬТАТА позволяет увидеть диаграмму (рис.8).Нажмите кнопку ДАЛЕЕ.

В следующем окне отображается выделенный диапазон ячеек (рис.9).Нажмите кнопку ДАЛЕЕ. На следующем шаге, выбирая вкладки диалогового окна можно корректировать название диаграммы (оставьте от 1 до 1,5 года). На вкладке Легенда снимите флажок ДОБАВИТЬ ЛЕГЕНДУ. На вкладке ПОДПИСИ ДАННЫХ выберите КАТЕГОРИЯ.

На следующем шаге определите положение диаграммы и выберите кнопку ГОТОВО. Диаграмма построена. На экране одновременно должны быть видны и таблица, и диаграмма. В случае необходимости диаграмму можно перенести и изменить ее

9

пропорции (растянуть или сжать, «схватив» за черные метки, расположенные по углам и серединам рамки диаграммы).

Одиночным щелчком выделите область диаграммы. Выберите пункт горизонтального меню ФОРМАТ►ВЫДЕЛЕННАЯ ОБЛАСТЬ…. Вы находитесь в режиме редактирования внешнего вида диаграммы и можете ее изменять. Попробуйте это сделать.

Вернитесь в режим работы с электронной таблицей, для чего щелкните мышью вне области диаграммы.

Выбор меток. Щелчком войдите в режим редактирования диаграмм. В меню ДИАГРАММА выберите команду ПАРАМЕТРЫ ДИАГРАММЫ. На вкладке ПОДПИСИ ДАННЫХ установите переключатель в положение КАТЕГОРИЯ И ДОЛЯ. Рядом с каждым сектором на диаграмме, кроме названия пункта меню, появится числовое значение – процент, который занимает данный пункт от всего объема обеда.

Повороты и наклон диаграммы (рис. 11). Щелкните непосредственно по кругу диаграммы, чтобы появились квадратные метки на каждом секторе.

Рис. 11 Повороты и наклон диаграммы

В меню ДИАГРАММА выберите команду ОБЪЕМНЫЙ ВИД и поверните диаграмму таким образом, чтобы надписи располагались наиболее оптимально. В процессе работы расположите диалоговое окно таким образом, чтобы диаграмма была видна. Пользуйтесь кнопкой ПРИМЕНИТЬ для отображения в документе результата поворота. Выбрав окончательный вариант, нажмите кнопку ОК.

Так же можно выбрать и угол наклона диаграммы.

Отделение или перемещение секторов на круговых диаграммах. Щелкните непосредственно по кругу диаграммы, чтобы появились квадратные метки на каждом секторе. Удерживая нажатой клавишу мыши, перетащите любой сектор от центра в необходимое положение

(рис.11).

10