Создание текстовых документов в текстовом процессоре word (часть 1)

Цель работы: Приобретение навыков создания и редактирования текстовых документов с использованием процессора текстов WORD

1. Bызoв процессора

Для вызова процессора:

1. Щелкните левой клавишей мыши (“лкм”) на кнопке “Пуск”

2. Укажите на Программы, затем на Microsoft Office.

3. Щелкните на текстовый процессор Microsoft WORD.

На экране появится рабочее место WORD

Задание 1. Загрузите процессор WORD

Введение в Word Рабочее место Word

Рабочее место Word -- это то, что Вы видите на своем экране: область текста, строка заголовка документа, строка меню, панели инструментов и строка состояния. Помимо этого, рабочее место Word включает такие элементы, как команды меню, диалоги и окна.

Экран: Рабочее место Word

Чтобы вывести на экран команды Word, откройте меню щелчком левой клавиши мыши на соответствующем элементе в строке меню.

Чтобы быстро выбрать команду, нажмите щелчком левой клавиши мыши соответствующую кнопку панели инструментов.

Линейка используется для установки полей, табуляции и отступов.

Полосы прокрутки используются для просмотра частей документа, если он не умещается на экране.

Строка состояния отображает информацию о документе или команде. Когда Вы указываете мышью на кнопку, ее название показывается в поле подсказки, а строка состояния отображает назначение кнопки.

Окно документа - прямоугольная часть экрана, в которой можно просматривать и редактировать документы.

Полоса выделения - невидимая полоса вдоль левой границы окна документа, используемая для выделения текста с помощью мыши.

Настройка экрана Word

По желанию можно отображать элементы окна на экране или скрывать их. Например, при работе с документом, включающим в себя рисунок, можно отобразить на экране панели инструментов Стандартная, Форматирование, Рисование. Для другого документа можно установить неотображаемыми все элементы экрана, чтобы освободить максимальную площадь экрана для отображения документа. Для этого служат команды меню Вид и команда Настройка меню Сервис.

Использование команд Word

Команда представляет собой инструкцию, которая предписывает Word выполнить какие-либо действия. Самые общеупотребительные команды Word можно быстро выбрать с помощью мыши, нажимая нужные кнопки панелей инструментов. Например, чтобы напечатать документ, нужно нажать кнопку Печать стандартной панели инструментов.

Команды в Word группируются в виде меню. Некоторые команды немедленно выполняют соответствующие действия; другие отображают диалог, в котором можно выбрать нужные опции.

Совет

Чтобы увидеть дополнительную информацию о кнопке панели инструментов, укажите на эту кнопку. На экране появится название этой кнопки, а в строке состояния -- описание функции, выполняемой данной кнопкой.

Для того чтобы выбрать команду из меню, укажите на название меню и щелкните левой кнопкой мыши, а затем укажите на имя команды и еще раз щелкните левой кнопкой мыши.

Если после имени команды стоит многоточие (...), это означает, что у данной команды есть дополнительные опции, позволяющие детализировать выполняемую ею функцию.

Как получить справку - помощь

Word имеет хорошо развитую систему помощи, подсказок, советов, примеров - Справка.

Чтобы посмотреть описание какого-либо экранного элемента, из пункта меню ? выберите команду - Что это такое? (или ), либо нажмите Sift+F1. Указатель мыши примет вид, щелкните им на том экранном элементе, информацию о котором нужно получить.

В Справке Word (так же как и в Справке Windows) существует быстрый путь поиска информации о способе выполнения определенной задачи. Внутри раздела Справки может быть одно или несколько ключевых слов, щелкнув по которым (или выбрав которое и нажав клавишу ENTER), можно вывести на экран новый раздел Справки. Окно Справка Word и можно перемещать, изменять его размер, разворачивать, или сворачивать в значок так же, как и любое другое окно.