методичка по оформлению 2014 год

Обозначение символов и знаков, используемых в формулах, должно соответст-

вовать национальному стандарту ГОСТ Р 54521-2011 и международному стандарту ИСО 80000-2:2009 Единицы и величины. Часть 2. Математические символы и знаки для применения в естественных науках.

Символы в формулах и в тексте изображаются курсивом. Аналогичным обра-

зом изображаются символы величин (например, силы, скорости и др.) на различных схемах, графиках и таблицах.

Химические элементы, тригонометрические функции, индексы, математиче-

ские константы, четко определенные операторы изображают без наклона (верти-

кально).

2.10 Иллюстрации в текстовом документе

Количество иллюстраций выбирается таким образом, чтобы оно было доста-

точным для пояснения излагаемого текста.

Все иллюстрации (чертежи, фигуры, схемы, графики или диаграммы, фото-

графии и т. п.) именуются рисунками. Они располагаются в тексте после их первого упоминания или на следующем листе.

Иллюстрации нумеруются в пределах раздела. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации, разделѐнных точкой. На все иллюстрации должны быть ссылки в тексте, например: «В соответствии с рисунком

2.1 продукт проходит следующие …» или «Усилитель постоянного тока (рисунок

2.1) представляет собой …». Повторная ссылка на рисунок делается следующим об-

разом: «Как видно (см. рисунок 3.1), …».

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией араб-

скими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например,

рисунок А.3.

Иллюстрации, как правило, должны иметь тематические наименования и при необходимости поясняющие данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» с его

21

порядковым номером и наименованием, разделенными тире, помещают после пояс-

няющих данных, располагая по центру (независимо от количества строк). Точка в конце наименования не ставится.

Ссылку на рисунок, состоящий из нескольких частей, рекомендуется выпол-

нять следующим образом: «Измерительная схема (рисунок 2, а) включает …».

Если на иллюстрации изображены составные части изделия, то должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации,

которые располагают в возрастающем порядке, за исключением повторяющихся по-

зиций.

Допускается, при необходимости, номер, присвоенный составной части изде-

лия на иллюстрации, сохранять в пределах всей ВКР.

Иллюстрацию располагают так, чтобы еѐ удобно было рассматривать без по-

ворота документа или с поворотом по часовой стрелке на 90 градусов (альбомный формат). Номер листа в этом случае проставляется аналогично обычным листам.

Пример оформления рисунков приведен в приложении А.

Оформление графического материала (чертежей) при выполнении ВКР рас-

смотрено в разделе 3.

2.11 Построение таблиц

Таблицы используют для более наглядного и компактного расположения ма-

териала.

Таблица состоит из горизонтальных рядов (строк) и вертикальных колонок

(граф). В верхней части таблицы, называемой головкой, указываются заголовки граф, а при необходимости и подзаголовки граф. Заголовки строк, находящиеся в левой части таблицы, объединены в боковик таблицы. Диагональное деление боко-

вика таблицы не допускается.

Таблица должна иметь заголовок (наименование), который следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать над таблицей без абзац-

22

ного отступа после слова «Таблица» (без кавычек) и ее номера. Если заголовок располагается на нескольких строках, вторая и все последующие строки начинаются от рабочего поля. Между номером таблицы и ее заголовком ставят тире. Точка в конце заголовка не ставится. Интервал между текстом, предшествующим таблице, и ее наименованием, между наименованием таблицы и самой таблицей, а также между таблицей и последующим текстом, – полуторный (как в основном тексте).

При подготовке текстовых документов с использованием программных средств надпись «Продолжение таблицы» допускается не указывать.

Заголовки граф и текст всех строк таблицы должны начинаться с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точку не ставят. Заголовки указывают в единственном числе. Для сокращения текстов заголовков и подзаголовков отдельные понятия, если они пояснены в тексте или приведены в иллюстрации, разрешается заменять буквенными обозначениями, в том числе установленными ГОСТ 2.321-84. Например: D – диаметр, H – высота, L – длина.

Графу «Номер порядку» (№ пп. – номер по порядку) в таблицу не включают. При необходимости нумерации показателей, параметров и других данных порядковые номера их могут быть поставлены в боковике таблицы, непосредственно перед их наименованием без точки в соответствии с примером. Перед числовым значением величин и обозначением типов, марок и т. п. порядковые номера не проставляются.

Не допускается деление граф таблицы косыми линиями. Высота строк в таблице не менее 8 мм.

Повторяющийся в графе текст, если он состоит из одного слова, заменяется кавычками; если же он состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словосочетанием «То же», а далее кавычками.

Вместо повторяющихся цифр, марок, типов, видов, знаков, математических и других символов, обозначений, а также сокращений русских слов ставить кавычки

23

не допускается. Незаполненные места в таблице не допускаются. Если сведений по данной графе нет, то в графе ставится прочерк.

Классы чисел в графе должны находиться точно один под другим. Числовые величины в одной графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков.

Если все параметры таблицы имеют одинаковую размерность, то обозначение единицы физических величин помещают над таблицей в заголовке, а если различ-

ную, то обозначения единиц указывают в заголовках граф. Если параметры в одной строке имеют одинаковую величину, то единицу указывают в соответствующей строке боковика таблицы.

Нумерация таблиц осуществляется отдельно от нумерации иллюстраций и формул. Нумерация таблиц осуществляется в пределах каждого раздела. Допускает-

ся нумерация таблиц в пределах всей ВКР. При ссылке в тексте слово «таблица» пишется полностью, начиная со строчной буквы без кавычек, например: «Основные характеристики элемента приведены в таблице 3.2». Если строки или графы табли-

цы выходят за формат листа, то таблицу делят на части, которые либо переносят на другие страницы, либо помещают на одном листе рядом, либо одну часть под дру-

гой.

Если части таблицы помещают рядом, то в каждой части повторяют головку;

при размещении частей таблицы одна под другой повторяют боковик.

Примечания к таблице размещают в конце таблицы над линией, обозначаю-

щей окончание таблицы. Слово «Примечание» пишется с абзацного отступа с про-

писной буквы. Если оно одно, то после него ставится тире и текст примечания печа-

тается с прописной буквы. Если примечаний несколько, они нумеруются арабскими цифрами без проставления точки.

Таблицу следует помещать после первого упоминания о ней в тексте. Допус-

кается оформлять таблицы в виде приложений и помещать в конце текста. В этом случае таблица также имеет двойное обозначение, например, таблица Б.1.

При расположении таблицы вдоль длинной стороны листа головку таблицы располагают так, чтобы для еѐ чтения документ надо было поворачивать по часовой

24

стрелке.

Втаблицах допустимо использование более мелкого шрифта (кегль 10 или 12)

имежстрочного интервала (1 или 1,15).

Пример выполнения таблиц приведен в приложении А.

2.12 Оформление библиографических ссылок

В текстовой части ВКР обязательно должны быть приведены ссылки на ис-

пользованные при ее составлении источники информации, библиографическое опи-

сание которых приводится в списке использованных источников в конце текстовой части ВКР.

Допускаются следующие способы группировки библиографических записей:

алфавитный и систематический (в порядке первого упоминания).

При алфавитном способе группировки все библиографические записи распо-

лагают в алфавитном порядке первой буквы фамилии авторов или первых слов за-

главий документов. Библиографические записи произведений авторов-

однофамильцев располагают в алфавитном порядке их инициалов. При наличии в списке использованных источников на других языках, кроме русского, образуется дополнительный алфавитный ряд, который располагают после изданий на русском языке.

При систематической группировке материала библиографические записи рас-

полагают в порядке упоминания.

Библиографические записи в списке использованных источников оформляют согласно ГОСТ 7.1-2003. Допускается оформлять библиографические ссылки по ГОСТ Р 7.0.5-2008.

Порядок составления списка использованных источников ВКР определяется выпускающей кафедрой.

Ссылки на библиографические источники приводят в квадратных скобках, на-

пример: [1]. В ВКР должны быть приведены ссылки на все библиографические ис-

25

точники, которые включены в список использованных источников.

Если ссылка стоит в конце предложения, точка ставится после ссылки.

Пример списка использованных источников приведен в приложении А.

2.13 Список иллюстративного материала

Список иллюстративного материала (список иллюстраций и список таблиц)

является обязательным приложением выпускных квалификационных работ во всех,

без исключения, зарубежных вузах. Он также предусмотрен национальным стандар-

том Российской Федерации ГОСТ Р 7.0.11-2011 СИБИД. Диссертация и автореферат диссертации. Структура и правила оформления.

Студентам рекомендуется включать такой список в состав ВКР в качестве обязательного приложения по решению выпускающей кафедры. Допускается при-

водить два приложения: одно – для списка иллюстраций, другое - для таблиц. В со-

ответствующих приложениях слева приводится перечисление рисунков или таблиц с их номерами и наименованиями, а справа – номера листов, на которых они разме-

щены. Пример оформления списка дан в приложении А.

2.14 Приложения

Иллюстрационный материал, таблицы, схемы, чертежи, спецификации, алго-

ритмы, программы, промежуточные математические, физические и другие доказа-

тельства, описание вспомогательного оборудования, средств измерения и контроля,

химических веществ и другие материалы, дополняющие и поясняющие основное содержание ВКР, могут быть оформлены в виде приложений, которые размещаются после списка использованных источников.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине листа слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках для

26

обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного –

«рекомендуемое» или «справочное» (все слова пишутся без кавычек).

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично от-

носительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А,

за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за ис-

ключением букв I и О.

В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов до-

пускается обозначать приложения арабскими цифрами.

Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Заголовок приложения и его обозначение печатаются с прописной буквы по-

лужирным шрифтом, а его назначение, которое указывается в круглых скобках, -

строчными буквами.

Все приложения должны быть приведены в разделе «Содержание» ВКР с ука-

занием их обозначений и заголовков.

Обязательным приложением является перечень демонстрационных листов

(слайдов, плакатов, таблиц и др.).

Приложения, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается вы-

полнять приложения на листах формата А3, А4х3, А4х4, А2 и А1.

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на раз-

делы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого при-

ложения. Перед их номерами должно быть указано обозначение этого приложения.

Аналогичные требования распространяются на нумерацию иллюстраций и таблиц,

размещенных в приложении. Например, рисунок и таблица, размещенные в прило-

жении Д, будут иметь следующие обозначения: рисунок Д.1, таблица Е.2.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Исключение составляют приложения в виде текста, разбитого на графы (спе-

27

цификация, ведомости, экспликации и т.п.), входящие в состав рабочей конструк-

торской документации (чертежей). Такие приложения выполняются на листах,

имеющей рамку и основную надпись по форме 2 по ГОСТ 2.104-2006. При необхо-

димости такое приложение может иметь содержание.

Приложения располагаются в текстовой части ВКР в порядке их упоминания.

Пример оформления приложений дан в приложении А.

2.15 Оформление расчетов, выполненных с использованием ЭВМ

При использовании для проведения расчетов стандартной (лицензионной)

компьютерной программы вначале излагают методику расчѐта с обоснованием ис-

ходных данных либо дают пример ручного счѐта для одного варианта исходных данных. Затем приводят распечатку программы и результаты расчѐта. В завершение расчета необходим анализ результатов и выводы.

Если программа расчета разработана студентом самостоятельно, то после из-

ложения методики расчета следует привести алгоритм (блок-схему) расчѐта, услов-

ные обозначения, программу расчѐта, результаты расчѐта и их анализ, выводы.

Допускается распечатки на ЭВМ (принтере) помещать в качестве приложений и складывать по формату листов ВКР.

28

3 Основные надписи по ГОСТ 2.104-2006

Согласно стандартам ЕСКД все чертежи и схемы рабочей конструкторской документации должны выполняться на листах, имеющих рамку и основную над-

пись. Содержание, расположение и размеры граф основных надписей, дополнитель-

ных граф к ним, а также размеры рамок на чертежах и схемах должны соответство-

вать форме 1.

В графах основной надписи и дополнительных графах (номера граф на формах показаны в скобках) указывают (приложение А):

- в графе 1 – наименование изделия (объекта, схемы), которое должно соответ-

ствовать принятой терминологии и быть по возможности кратким.

Наименование изделий (объектов, схем) записывают в именительном падеже в единственном числе. Если наименование состоит из нескольких слов, то на первом месте ставится имя существительное, например: «План генеральный» и т.д.;

- в графе 2 – обозначение документа, т.е. условный шифр. До появления об-

щероссийского классификатора шифровку можно производить по временному клас-

сификатору, составленному в университете;

- в графе 3 – обозначение материала детали (графу заполняют только на чер-

тежах деталей);

- в графе 4 – литеру, присвоенную данному документу. На чертежах, выпол-

няемых в учебном процессе, в левой клетке следует ставить литеру (для документов,

выполняемых в соответствии с требованиям стандартов СПДС - стадию) «О» (опыт-

ный), или «И» (индивидуальный), или «Т» (технический), или «Э» (эскизный);

-в графе 5 – массу изделия;

-в графе 6 – масштаб;

-в графе 7 – порядковый номер листа (на документах, состоящих из одного листа, графу не заполняют);

-в графе 8 – общее количество листов документа (графу заполняют только на первом листе);

29

- в графе 9 – наименование или различительный индекс предприятия, выпус-

кающего документ. В чертежах дипломного проекта следует указывать заглавные буквы наименования вуза и сокращѐнное название группы, например: УГНТУ МЗ

01-01; - в графе 10 – характер работы, выполняемой лицом, подписавшим документ.

Заполняется по усмотрению разработчика;

- в графах 11, 12 и 13 – соответственно фамилии и подписи лиц, подписавших документ, а также дату подписи.

Подписи лиц, разработавших данный документ и ответственных за нормокон-

троль, обязательны. В учебных чертежах графы заполняются следующим образом: «Разраб.» – фамилия студента; «Пров.» – фамилия консультанта;

«Т. контр.» – фамилия руководителя дипломного проекта; «Н. контр.» – фамилия лица, ответственного за нормоконтроль на кафедре; «Утв.» – фамилия заведующего кафедрой.

Графы 14, 15,16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 и 23 в учебном процессе не заполняются.

Позиции 24, 25, 27, 28, 29, 30 и 33 в форме 1 ГОСТ 2.104 в учебных чертежах допускается не заполнять;

- в графе 26 – обозначение документа (шифр), повернутое на 180° для формата А4 и для форматов, больших, чем А4, при расположении основной надписи вдоль длинной стороны листа. Для форматов, больших, чем А4, но при расположении ос-

новной надписи вдоль короткой стороны листа, графа 26 поворачивается на 90°;

-в графе 31 – подпись лица, копировавшего чертѐж;

-в графе 32 – обозначение формата листа.

30