методичка по оформлению 2014 год

2.3 Оформление реферата

Третьим листом текстовой части ВКР является реферат. Он начинается с ука-

зания объема текстовой части ВКР, количества иллюстраций, таблиц, использован-

ных источников и приложений. Ниже отдельной строкой следует перечень ключе-

вых слов, который должен содержать от 5 до 15 слов и словосочетаний из текстовой части ВКР, которые в наибольшей мере характеризуют ее содержание и обеспечи-

вают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в имени-

тельном падеже и печатаются прописными буквами через запятые. Точка после по-

следнего ключевого слова не ставится.

Реферат включает следующие аспекты содержания ВКР:

-предмет, тему, цель ВКР;

-метод или методологию проведения работы;

-результаты работы;

-область применения результатов;

-выводы;

-дополнительную информацию.

Рекомендуется в текст реферата включить следующие абзацы, начинающиеся со слов:

«Объектом исследования (проектирования) является …»; «В процессе исследования (проектирования) …»; «Цель работы ….»; «В результате исследования (проектирования) …»;

«Опытно-конструкторские и технико-экономические показатели …»; «Степень внедрения …» (если результатов внедрения нет, то необходимо ука-

зать «Внедрение отсутствует»);

«Эффективность …».

При выполнении комплексной ВКР в реферате должно быть указано, какой частью комплексной ВКР является текстовая часть конкретной ВКР.

11

Объем реферата не должен превышать одной страницы машинописного текста

(850 знаков).

С реферата начинается проставление номеров листов текстовой части ВКР.

Номера листов ВКР проставляются арабскими цифрами по центру нижней части листов. На листе, содержащем реферат ВКР, должна быть проставлена цифра 3.

Пример оформления реферата ВКР приведен в приложении А.

2.4 Общие правила выполнения текста

Текст печатается на одной стороне листа через полтора межстрочных интер-

вала, размер полей: левое, верхнее и нижнее – 20 мм, правое – 10 мм. Шрифт «Times New Roman», кегль 14, выравнивание текста по ширине страницы, абзацный отступ

1,25 см. Рекомендуется во всем тексте, кроме заголовков, устанавливать автомати-

ческий перенос.

Номера листов проставляют по центру нижней части листов ВКР.

2.5 Рубрикация текста

Содержание основной части ВКР делится на разделы. При необходимости разделы ВКР делятся на подразделы, которые разбивают на пункты и подпункты.

Каждый раздел текстового документа начинается с нового листа и выделяется полужирным шрифтом.

Разделы и подразделы, пункты и подпункты должны быть пронумерованы.

Номер раздела обозначают арабской цифрой без точки перед названием. Номер под-

раздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой; номер пунк-

та подраздела состоит из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точка-

ми. Аналогично строится и номер подпункта. Перед названием во всех случаях точ-

ка не ставится.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

12

Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис. При необходи-

мости ссылки в тексте ВКР на одно из перечислений, они нумеруются строчными буквами русского или латинского алфавита с круглой скобкой. После каждого пере-

числения ставится точка с запятой, а после последнего перечисления – точка. Не до-

пускается использовать в перечислении компьютерные маркеры списка. Для даль-

нейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры с круглой скобкой. Запись первого уровня (дефис и буква) производится с абзацного отступа, а второго (цифра) – с двойного абзаца, как показано в примере в приложе-

нии А. Не допускается размещение рисунков и таблиц внутри перечисления.

Наименования разделов и подразделов записывают в виде заголовков с про-

писной буквы с абзацного отступа. Расстояние между заголовками раздела, подраз-

дела и текстом должно быть равно трем интервалам (одна пропущенная строка, или одно нажатие на клавишу «Enter»). Наименование пунктов и подпунктов записыва-

ют с прописной буквы с абзацного отступа; отдельная строка для названия подпунк-

та не выделяется, строки между названиями и текстом не пропускаются.

Переносы слов в наименованиях разделов и подразделов не допускаются. Если заголовок раздела или подраздела не помещается на одной строке, то наименование заголовка должно быть продолжено на следующей строке с абзацного отступа, то есть с «красной строки». Не допускается переносить на нижестоящую строку текст заголовка, следующий после предлога. Например, при переносе заголовка «Выбор технических средств для автоматизации установки» предлог «для» должен быть пе-

ренесен на вторую строчку.

Точку в конце заголовков разделов и подразделов не ставят, а в конце пунктов и подпунктов ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, то их разделяют точкой. Заголовки не подчеркиваются и не заключаются в кавычки.

Если заголовок расположен в конце листа, после него должно быть не менее двух-трех строк текста. Пример выполнения рубрикаций текста приведен в прило-

жении А.

13

2.6 Сокращения слов в тексте

В тексте ВКР все слова пишутся без сокращений, кроме установленных пра-

вилами русской орфографии, пунктуации, разрешенных к применению в аннотаци-

ях, рефератах и в списках использованных источников по ГОСТ 7.12-93.

Не допускается сокращать слова, если при их употреблении возможно неодно-

значное понимание содержания текста.

Сокращения некоторых слов и словосочетаний, общепринятых в русском язы-

ке, приведены в таблице 2.1.

Не следует сокращать следующие словосочетания: так как, так что, главным образом, должно быть, таким образом, так называемый. Не рекомендуется начинать предложения с указанных словосочетаний, тем более в их сокращенном варианте.

Некоторые сокращения, использованные в отдельных случаях, но не являю-

щиеся общепринятыми, а также часто повторяемые специальные названия должны быть приведены в списке условных обозначений. Произвольные словообразования применять не допускается.

Таблица 2.1 – Перечень сокращений некоторых слов и словосочетаний, общепринятых в русском языке

Слова «maximum» и «minimum» применяются в сокращенном виде только для индексов, например Umax, Umin. В тексте эти слова следует писать по-русски: макси-

мальный, минимальный.

14

Сложносокращенные слова со значением собственного имени, образованные частично из начальных звуков, частично из усеченных слов, пишутся в первой части прописными буквами, во второй – строчными, например: ВНИИНефтемаш. Такие слова в предложении могут склоняться, например: «… по результатам НИОКР, про-

веденных ВНИИНефтемашем, разработан опытно-промышленный образец …».

2.7 Правила изложения текста

Текстовую часть ВКР следует излагать четким и лаконичным языком, не до-

пуская неоднозначного ее толкования. При изложении текста следует использовать стилистические выражения, используемые в технической документации и научных публикациях соответствующего профиля, не рекомендуется использовать стилисти-

ческие выражения, применяемые в разговорной речи, а также избегать использова-

ния лишних вводных фраз и громоздких стилевых оборотов.

В ВКР должна использоваться терминология, установленная соответствую-

щими стандартами, а при их отсутствии – общепринятая в научно-технической ли-

тературе.

При использовании в ВКР специальной терминологии, их перечень и опреде-

ления должны быть приведены в разделе «Перечень определений, обозначений и сокращений». При редком использовании специальных терминов, их определения приводятся при первом упоминании их в тексте ВКР и в вышеуказанный перечень не включают.

Не допускается применять в текстовой части ВКР:

- для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близ-

кие по смыслу (синонимы);

- техницизмы, профессиональные жаргонные выражения и тавтологические словосочетания.

Наименования одноименных объектов (предметов, элементов, обозначений и др.), приводимых в основном тексте, подрисуночных надписях, таблицах и прило-

15

жениях текстовой части ВКР, должны быть одинаковыми (идентичными).

При печатании кавычек следует использовать русскую клавиатуру, например:

продукция фирмы «Эмерсон».

2.8 Единицы физических величин, символы и обозначения

В ВКР должны применяться единицы Международной системы единиц (СИ),

внесистемные единицы, допустимые к применению наравне с единицами СИ, еди-

ницы, временно допустимые к применению наравне с единицами СИ, а также обще-

принятые единицы, измеряемые по условным шкалам (твердость по методам Бри-

нелля, Роквелла и Виккерса, твердость горных пород по Моосу, светочувствитель-

ность материалов и др.). При выполнении ВКР следует использовать наименования и обозначения десятичных кратных и дольных единиц СИ, относительные и лога-

рифмические величины и их единицы. При указании значений единиц СИ в тексте,

в таблицах и рисунках допускается, при необходимости, приводить в скобках их значения в прежней системе единиц.

Основные единицы СИ, а также наиболее часто используемые производные единицы СИ и внесистемные единицы, допустимые к применению наравне с едини-

цами СИ, приведены в таблицах 2.2, 2.3, 2.4 и 2.5.

Таблица 2.2 - Основные единицы СИ

Таблица 2.3 –Производные единицы СИ, имеющие специальные наименования и обозначения

Примечание - Кроме термодинамической температуры допускается применять также температуру в градусах Цельсия, имеющую обозначение °С. По размеру градус Цельсия равен кельвину.

Таблица 2.4 – Внесистемные единицы, допустимые к применению наравне с единицами СИ

17

Продолжение таблицы 2

Таблица 2.5 – Внесистемные единицы, временно допустимые к применению

Не допускается применять обозначения единиц физических величин без указания их значений, при необходимости указывают их полное наименование, например: толщина стенки трубы – в миллиметрах. Если в тексте приводится ряд цифровых величин с одинаковыми единицами физических величин, то их обозначение указываются один раз после последнего числового значения величины.

В тексте не допускается применение без числовых или буквенных значений математических знаков: , , =, , °, log (lg, ln), sin, cos и др., а также знаков: №, %, °, t, и др. Эти знаки в тексте пишут словами. Знаки №, % при перечислении нескольких численных значений ставят только один раз - № - в начале перечисления,

%- после окончания перечисления.

Втексте не допускается ставить математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин, а следует писать слово «минус».

Индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ и т. п.) без регистрационного номера и года

18

издания не применяются.

Рубли и копейки в тексте сокращают как руб. и коп. Так же они употребляют-

ся в головках и боковиках таблиц, при расшифровке символов формул без цифрово-

го сопровождения. Если рубли и копейки указываются после цифр, то приводят их обозначение, например: 12 р. 33 к., а не 12 руб. 33 коп.

Порядковые числительные следует писать с указанием падежных окончаний

(5-й насос, 5-м насосом, 6-го трубопровода, 6-му трубопроводу). При перечислении нескольких чисел окончания ставят только у последнего, например: в 1, 2 и 5-й ли-

ниях.

Не указывают падежные окончания в порядковых числительных, приведенных после существительных (например, в разделе 3), в количественных числительных,

употребляемых вместе с существительными (например, на 20 страницах), в датах

(например, 5 мая), а также с римскими цифрами.

При указании пределов величин (от минус 10 до плюс 20 °С) рекомендуется применять тире, например: наибольшая высота неровностей профиля (0,1 – 0,2) мкм.

Не допускается выделение в тексте отдельных слов, фраз и предложений под-

чѐркиванием.

2.9 Формулы, выполнение расчѐтов

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков сложения (+), вычитания (-), умножения (х), деления

(:) или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки по-

вторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения,

применяют знак «х».

Формулы (уравнения) располагают в тексте с абзацного отступа.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов, входящих в форму-

лу, следует приводить непосредственно под формулой слева направо в той же по-

19

следовательности, в которой они приведены в формуле. Расшифровка символов,

входящих в формулу, выраженной в виде дроби, проводят в указанной последова-

тельности сначала для числителя, а затем для знаменателя.

Первая строка расшифровки символов, входящих в формулу, должна начинать-

ся со слова «где» без абзацного отступа и без знаков препинания после него.

Например: Плотность каждого образца , кг/м3, вычисляют по формуле

где m - масса образца, кг;

V - объем образца, м3.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют за-

пятой.

Формулы следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах каждого раз-

дела арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разде-

ленных точкой, например (3.1).

Если в ВКР только одна формула, то ей присваивают первый номер – (1).

Допускается нумерация формул в пределах всей текстовой части ВКР.

Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нуме-

рацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например формула (В.1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Например:

«Изгибающие напряжения, действующие в опасном сечении детали, определяются по формуле (4.1)».

Порядок оформления в текстовой част ВКР математических уравнений такой же, как и формул.

Формулы следует набирать в одном из математических редакторов (Microsoft Equation 3.0, MathCad) с высотой знаков не менее 3,5 мм. Допускается оформление простых формул и уравнений в операционной системе Microsoft Word.

20