Глава 5. Обеспечение деятельности муниципалитета

Статья 102. Организационное, правовое, информационное и материально-техническое обеспечение деятельности муниципалитета и его депутатов осуществляют по поручению мэра города Ярославля структурные подразделения мэрии города, в первую очередь отдел организационной работы, юридический отдел, управление делами, пресс-служба, информационно-аналитическое управление, контрольно-ревизионное управление и другие.

Статья 103. Отдел организационной работы совместно с секретарем муниципалитета:

- формирует планы работы муниципалитета;

- оповещает депутатов о времени, месте, повестке дня заседаний муниципалитета, постоянных и рабочих комиссий;

- принимает от авторов согласованные тексты проектов решений;

- организует обсуждение проектов на заседаниях постоянных комиссий, оказывает помощь в обеспечении делопроизводства постоянных комиссий;

- передает тексты проектов решений в управление делами для рассылки депутатам и заинтересованным лицам;

- формирует повестки дня заседаний муниципалитета;

- готовит порядок ведения заседания муниципалитета и временной график заседания;

- ведет и оформляет рабочую запись заседания муниципалитета и оформляет протокол заседания муниципалитета;

- обеспечивает магнитную запись заседания муниципалитета;

- организует учебу депутатов и учет их работы, оказывает помощь депутатам в их деятельности;

- совместно с территориальными администрациями мэрии составляет график приема избирателей депутатами.

Статья 104. Управление делами:

- организует изготовление и оформление удостоверений депутатов, папок для работы, соответствующих бланков;

- обеспечивает печатание, размножение и доставку проектов решений депутатам муниципалитета, иным лицам по списку, согласованному с секретарем муниципалитета;

- готовит помещение, оборудование для обеспечения заседаний муниципалитета, организует питание депутатов в дни проведения заседаний муниципалитета и постоянных комиссий;

- совместно с авторами проектов решений муниципалитета дорабатывает их тексты с учетом результатов обсуждения в порядке, установленном настоящим Регламентом, и согласовывает и секретарем муниципалитета;

- печатает, направляет принятые муниципалитетом решения в течение семи дней для подписания, рассылает решения муниципалитета в течение десяти дней с момента их подписания согласно рассылки;

- обеспечивает печатание материалов депутатов, связанных с их депутатской деятельностью, при необходимости обеспечивает депутатов транспортом;

- ведет учет писем и обращений граждан, организаций в муниципалитет, направляет их секретарю муниципалитета и исполнителям в соответствии с визой мэра города;

Статья 105. Юридический отдел:

- проверяет соответствие требованиям законодательства проектов решений, вносимых на рассмотрение муниципалитета;

- участвует в подготовке документов правового характера, вносимых на рассмотрение муниципалитета;

- оказывает депутатам муниципалитета, постоянным комиссиям юридическую помощь в осуществлении депутатской деятельности.

Статья 106. Информационно-аналитическое управление:

- обеспечивает работу электронной системы голосования;

- по просьбам депутатов готовит информацию и анализ деятельности мэрии и ее структурных подразделений.

Статья 107. Пресс - служба: обеспечивает по согласованию с секретарем муниципалитета информирование населения города о деятельности муниципалитета, его комиссий и депутатов, о принятых решениях и результатах работы через средства массовой информации, организует встречи депутатов с журналистами, организует официальное опубликование решений муниципалитета

Статья 108. Контрольно-ревизионное управление контролирует выполнение решений муниципалитета мэрией города, оказывает содействие постоянным комиссиям по контролю за исполнением решений муниципалитета организациями, расположенными на территории города.

Статья 109. Бухгалтерия мэрии организует финансовое обеспечение деятельности муниципалитета, информирует секретаря муниципалитета об исполнении сметы расходов муниципалитета за полугодие.

Статья 110. Иные структурные подразделения мэрии при необходимости оказывают депутатам и постоянным комиссиям муниципалитета помощь, представляя необходимую информацию о своей деятельности письменно, в виде консультаций или на заседаниях постоянных комиссий.