5 курс / ОЗИЗО Общественное здоровье и здравоохранение / Бухгалтерский_учет_в_медицине,_Фирстова_С_Ю

Пример 9.

Медицинский центр приобрел у поставщика 1000 единиц косметологического крема. В учетной политике организации определено, что учет материалов ведется по фактической себестоимости на счете 10.

000 руб. (в том числе НДС – 10 000 руб.). Кроме того, за доставку на склад медицинского центра транспортом поставщика (такие расходы в цену товара согласно договору не входят) было уплачено еще 600 руб. (в том числе НДС – 100 руб.).

Оприходование МПЗ в бухгалтерском учете необходимо отразить следующими проводками:

дебет счета 10 кредит счета 60 50 000 руб. (60 000 – 10 000);

–оприходованы полученные от поставщика материалы (крем) без учета НДС.

дебет счета 10 кредит счета 60 500 руб. (600–100);

–отражены в составе фактической себестоимости материалов транспортные расходы по их доставке на склад организации

дебет счета 19 кредит счета 60 10 100 руб. (10 000 + 100);

–отражен в учете НДС по полученным материалам и расходам на их доставку на склад.

дебет счета 60 кредит счета 51 60 600 руб.;

–произведена оплата поставщику за материалы и их доставку. дебет счета 68 «Расчеты по налогам и сборам», субсчет «Расчеты

по НДС» кредит счета 19 10 100 руб.

– принят к вычету НДС, уплаченный поставщику за материалы и их доставку.

Если бы расчетные документы на транспортные услуги (акты оказания транспортных услуг, счет, счет-фактура) поступили в организацию уже после оприходования материалов в учете и формирования их первоначальной стоимости, то проводки в части этих услуг были бы такие:

дебет счета 91-2 кредит счета 60 500 руб. (600 руб. – 100 руб.);

–отражены транспортные расходы (без учета НДС) дебет счета 19 кредит счета 60 100 руб.;

–отражен в учете НДС по транспортным услугам: дебет счета 60 кредит счета 51 600 руб.;

–произведена оплата за транспортные услуги:

дебет счета 68, субсчет «Расчеты по НДС» кредит счета 19 100 руб.

– принят к вычету НДС по транспортным услугам:

Поскольку произведенные транспортные расходы по доставке материалов связаны с процессом производства (в нашем случае – оказания медицинских услуг), то они все равно должны приниматься для целей налогообложения.

Если в процессе своей деятельности медицинский центр использует значительную номенклатуру материалов, то целесообразно вести учет по учетным ценам от фактической стоимости, применяя счета 15 и 16.

По дебету счета 15 учитывается покупная стоимость МПЗ и другие расходы, связанные с их приобретением (например, вознаграждение посреднической организации, стоимость доставки материалов на склад организации и т. п.):

дебет счета 15 кредит счета 60

–отражена фактическая себестоимость приобретенных материалов.

В кредит счета 15 с дебета счета 10, списывается стоимость поступивших и оприходованных материалов по планово-учетным ценам, сформированным организацией:

дебет счета 10 кредит счета 15

–оприходованы материалы по учетным ценам.

Разница между фактической себестоимостью МПЗ и стоимостью, рассчитанной исходя из планово-учетных цен, списывается со счета 15 на счет 16:

дебет счета 16 кредит счета 15

–списано превышение фактической себестоимости материалов над их учетной ценой (перерасход);

дебет счета 15 кредит счета 16

–списано превышение учетной цены материалов над их фактической себестоимостью (экономия).

Расчет величины отклонений, приходящийся на стоимость переданных в отчетном периоде на производственные нужды материалов, можно привести к следующей формуле:

Отклонения, % = 100 % / Пом × 100 % / Мн + Мом,

где Пом – стоимость (по планово-учетным ценам) материалов, переданных в производство в отчетном периоде (месяце);

Мн – остаток материалов по планово-учетным ценам на складе (на счете 10) на начало отчетного периода (месяца);

Мом – поступило (оприходовано) материалов на счете 10 в отчетном месяце (по планово-учетным ценам).

Полученный процент отклонений умножается на величину отклонений на конец месяца.

При этом следует учесть, что данная формула применима ко всей сумме отклонений, числящихся на счете 16 на конец месяца (независимо от того, какие это отклонения: дебетовые или кредитовые).

Если на конец месяца на счете 16 остается дебетовое сальдо, то в учете медицинской организации необходимо сделать запись:

дебет счета 20 кредит счета 16

– списано дебетовое отклонение (полностью или в части, приходящейся на стоимость материалов, отпущенных в производство) в стоимости материалов (перерасход).

Оставшееся на конец месяца кредитовое сальдо по счету 16 сторнируется в корреспонденции с теми счетами, на которые были списаны материалы:

дебет счета 20 кредит счета 16 (сторно)

– сторнировано отклонение (в полной сумме или в части, приходящейся на стоимость материалов, отпущенных в производство) в стоимости материалов (экономия).

Пример 10.

Учетной политикой медицинского центра предусмотрено, что стоимость приобретенных материалов отражается по учетным ценам, то есть с использованием счетов 15 и 16.

На начало отчетного месяца на счете 16 числилось кредитовое сальдо в размере 1 500 руб. Остаток материалов на эту дату составлял на счете 10 240 000 руб.

За текущий месяц организацией были произведены следующие расходы, связанные с приобретением материалов:

фактическая стоимость материалов, полученных от поставщика, составила 50 000 руб. (без учета НДС);

транспортные расходы по доставке МПЗ на склад организации (собственным транспортом) – 2000 руб.;

прочие расходы, связанные с приобретением материалов, включаемые в их фактическую себестоимость (к примеру, вознаграждение посреднику, оплата экспертам за определение качества материалов и т. п.), – 3000 руб. (предположим, что НДС данная сумма не облагается).

За отчетный месяц списано в производство (на счет 20) материалов (числящихся на счете 10 по планово-учетным ценам) на сумму 210 000 руб.

Рассмотрим две возможные ситуации: когда учетные цены выше или соответственно ниже фактических цен приобретения.

1) Приобретенные в отчетном месяце материалы были оприходованы по учетным ценам на сумму 51 000 руб. Приобретение и списание материалов в учете отразится следующим образом:

1. Отражена в учете стоимость приобретения материалов у поставщика (без учета НДС): дебет счета 15 кредит счета 60 50 000 руб.

2.Отражены в учете затраты по доставке материалов на склад собственным транспортом

дебет счета 15 кредит счета 10, 69, 70 (либо 23) 2000 руб.

3.Отражены в учете прочие расходы, связанные с приобретением материалов

дебет счета 15 кредит счета 60 3000 руб.

4.Полученные материалы оприходованы по планово-учетным

ценам дебет счета 10 кредит счета 15 51 000 руб.

5.Отражено в учете отклонение в стоимости материалов (50000 + 2000+ 3000 – 51 000)

дебет счета 16 кредит счета 15 4000 руб.

6.Списаны материалы в производство

дебет счета 20 кредит счета 10 210 000 руб.

Расчет суммы отклонений, подлежащей списанию на расходы организации:

210 000 руб.: (240 000 руб. + 51 000 руб.) × 100 % = 72,16 %; (4000 руб. – 1500 руб.) × 72,16 % = 1804 руб.

При списании отклонений в учете нужно сделать запись: дебет счета 20 кредит счета 16 1804 руб.

– списано на затраты отклонение в стоимости материалов. Соответственно на конец месяца на счете 16 уже будет числиться

дебетовое сальдо в сумме 696 руб. (4000 руб. – 1500 руб. – 1804 руб.). 2) Предположим, что приобретенные в отчетном месяце материалы

были оприходованы по учетным ценам на сумму 60 000 руб.

В этом случае в бухгалтерском учете медицинского центра необходимо сделать проводки:

1.Отражена в учете стоимость приобретения материалов у поставщика (без учета НДС)

дебет счета 15 кредит счета 60 50 000 руб.

2.Отражены в учете затраты по доставке материалов на склад собственным транспортном

дебет счета 15 кредит счета 10, 69, 70 и др. (либо 23) 2000 руб.

3.Отражены в учете прочие расходы, связанные с приобретением материалов

дебет счета 60 кредит счета 3000 руб.

4.Полученные материалы оприходованы по планово-учетным

ценам дебет счета 10 кредит счета 15 60 000 руб.

5.Отражено в учете отклонение в стоимости материалов (60 000 – 50 000 – 2000–3000)

дебет счета 15 кредит счета 16 5000 руб.

6.Списаны материалы в производство

дебет счета 20 кредит счета 10 210 000 руб.

Следовательно, на конец отчетного месяца по счету 16 будет числиться кредитовое сальдо в размере 6500 руб. (5000 + 1500).

Расчет суммы отклонений, которая подлежит сторнированию со счета 20, будет выглядеть следующим образом:

210 000 руб.: (240 000 руб. + 60 000 руб.) × 100 % = 70 %; (5000 руб. + 1500 руб.) × 70 % = 4 550 руб.

При списании отклонений в учете нужно сделать запись: дебет счета 20 кредит счета 16 4550 руб.

– сторнировано кредитовое отклонение в стоимости материалов. Выдача всех материалов со склада в производство (для оказания

медицинских услуг) производится по требованию-накладной формы № М-11.

Оценка материалов при их отпуске для оказания медицинских услуг осуществляется медицинскими центрами одним из следующих методов (пункт 16 ПБУ 5/01):

>по себестоимости каждой единицы;

>по средней себестоимости;

>по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО);

>по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ЛИФО).

Пример 11.

Медицинский центр отражает стоимость материалов по учетным ценам, под которыми понимаются цены поставщиков.

Остаток материала (крема) на складе организации на начало отчетного периода составлял 100 единиц по цене 40 руб. за единицу, всего на сумму 4000 руб.

За месяц на склад поступило следующее количество крема: 1000 единиц по цене 50 руб., на сумму 50 000 руб.; 200 единиц по цене 55 руб., на сумму 1100 руб.

За отчетный период отпущено в производство для оказания медицинских услуг 1 100 единиц крема.

Среднюю себестоимость 1 тюбика крема нужно рассчитать следующим образом:

(100 ед. × 40 руб.) + (1000 ед. × 50 руб.) + (200 ед. × 55 руб.) = 50 руб.

100 ед. + 1000 ед. + 200 ед.

Таким образом, стоимость крема, израсходованного для оказания услуг, будет составлять:

1100 ед. × 50 руб. = 55 000 руб.

Пример 12.

Используя данные примера 8, рассмотрим порядок оценки методом ФИФО отпущенных в производство материалов.

Расчет стоимости материалов (крема), переданных в производство, будет выглядеть следующим образом:

(100 ед. × 40 руб.) + (1100 ед. – 100 ед.) × 50 руб. = 54 000 руб.

В условиях инфляции более целесообразно применение метода ЛИФО, основанного на оценке стоимости последних по времени приобретения материалов.

Пример 13.

Используя данные вышеуказанных примеров, рассмотрим порядок оценки материалов, отпущенных в производство, методом ЛИФО:

(200 ед. × 55 руб.) + (1100 ед. – 200 ед.) × 50 руб. = 56 000 руб.

Следует иметь в виду, что аналогичные способы списания стоимости материалов, израсходованных в производстве, применяются и в налоговом учете. Поэтому выбранный медицинскими центрами способ необходимо отразить не только в учетной политике для бухгалтерского учета, но и для целей налогообложения.

2.3.2. Учет медикаментов и перевязочных средств в медицинских учреждениях (3-й ур.)

В учреждениях здравоохранения материальные ценности учитываются по следующим группам:

–медикаменты: лекарственные средства, сыворотки и вакцины, лекарственное растительное сырье, лечебные минеральные воды, дезинфекционные средства и т. п.;

–перевязочные средства: марля, бинты, вата, компрессная клеенка и бумага, алигнин и т. п.;

–вспомогательные материалы: бумага вощеная, пергаментная и фильтровальная, бумажные коробки и мешочки, капсулы и облатки, колпачки, пробки, нитки, сигнатуры, этикетки, резиновые обхваты, смола и т. п.;

–тара: склянки и банки емкостью свыше 5000 мл, бутылки, бидоны, ящики и другие предметы возвратной тары, стоимость которой не включена в цену приобретенных медикаментов, а показана в оплаченных счетах отдельно.

Ответственность за рациональное применение и учет медикаментов, создание соответствующих условий их хранения и обеспечение материально-ответственных лиц мерной тарой несет руководитель учреждения.

Поступление медикаментов в учреждения здравоохранения может быть организовано двумя способами: непосредственно через аптеки, являющиеся структурными подразделениями учреждения или через базы поставщика (аптечные склады поставщика).

Поступление лекарств происходит чаще всего с аптечного склада.

Помещение, в котором размещается аптека, должно отвечать надлежащим условиям хранения медикаментов в соответствии с правилами, утвержденными действующими приказами Минздрава России.

Основная задача аптеки – обеспечение лечебнопрофилактического учреждения изготовленными внутриаптечно и готовыми лекарственными средствами, изделиями медицинского назначения, предметами ухода за больными и так далее.

Для выполнения своих основных функций аптека обязана:

–соблюдать установленные действующими нормативными документами правила внутриаптечного изготовления и отпуска медикаментов (согласно разрешенному ассортименту);

–поддерживать ассортиментный перечень медикаментов согласно профилю и специализации учреждения;

–осуществлять отпуск медикаментов и изделий медицинского назначения бесплатно или со скидкой отдельным группам населения и категориям граждан в соответствии с действующим законодательством;

–изучать спрос и предложения на фармацевтическом рынке по номенклатуре и ценам медикаментов и изделий медицинского назначения;

–соблюдать порядок сертификации и контроля качества медикаментов, оформления соответствующей документации.

Ответственность за сохранность медикаментов в аптеке возложена на заведующего аптекой или его заместителя, с которыми заключаются договоры о полной индивидуальной материальной ответственности.

Поступающие в аптеку медикаменты отражаются в учете по розничным ценам в суммовом выражении. Кроме того, ведется предметно-количественный учет следующих медикаментов:

–ядовитых лекарственных средств в соответствии с Инструкцией о порядке сбыта, приобретения, хранения, учета и перевозке сильнодействующих ядовитых веществ (утвержденной МООП СССР от 4 сентября 1968 г. № 247);

–наркотических лекарственных средств в соответствии с правилами, утвержденными Приказом Министерства здравоохранения

СССР от 30 декабря 1982 г № 1311

–этилового спирта;

–новых препаратов для клинических испытаний и исследований;

–дефицитных и дорогостоящих медикаментов и перевязочных средств по списку;

–тары, как порожней, так и занятой лекарственными средствами. Предметно-количественный учет медикаментов ведется в Книге

предметно-количественного учета аптекарских запасов (ф. 8-МЗ), страницы которой должны быть пронумерованы и заверены подписью главного бухгалтера. На каждое наименование, фасовку, лекарственную форму, дозировку лекарственных средств, подлежащих предметноколичественному учету, открывается отдельная страница.

При поступлении в аптеку медикаментов, заведующий аптекой или лицо, на то уполномоченное, проверяет соответствие их количества и качества данным, указанным в документах, правильность цен на единицу, указанных материальных ценностей (согласно действующим прейскурантам), после чего делает на счете поставщика надпись «Цены проверены, материальные ценности мною приняты (подпись)»).

При приеме медикаментов производится контроль в целях предупреждения поступления в аптеку некачественных лекарственных средств:

на соответствие поступающих лекарственных средств требованиям по показателям «Описание», «Упаковка», «Маркировка»;

–правильность оформления расчетных документов (счетов);

–наличие сертификатов качества (паспортов) производителя и других документов, подтверждающих качество лекарственных средств.

На лекарственные препараты (лекарственные средства) в поврежденной упаковке, не имеющие сертификатов и (или) необходимой сопроводительной документации, забракованные при приемке, не соответствующие заказу или с истекшим сроком годности, составляется акт. Далее эти лекарства возвращаются поставщику.