1.2 Проблемы управления строительными работами

В ходе анализа процесса управления строительными работами ООО «Энком Кабельные системы мегаполиса» выявлены следующие проблемы:

• отсутствие единой базы управления информацией;

• единая база управления информацией отсутствует, как следствие, имеются следующие проблемы: дублирование информация, частичная рассинхронизация между сотрудниками. Помимо этого, остается неопределённой система обмена документацией, однако дело не в её отсутствии, но в том, что она не регламентирована и, как следствие, не унифицирована, что может привести к тому, что сотрудники предпочтут использовать более удобный им, но менее эффективный способ обмена документами;

• повышенная вероятность ошибок в заполнении документации, связанная с человеческим фактором. Человеческий фактор является довольно серьёзной проблемой в связи с его неконтролируемостью, поэтому имеет смысл попытаться свести вовлечение человека к минимуму там, где это можно сделать с наименьшими последствиями;

• неэффективные затраты времени на шаблонную ручную работу. Рутинная и ручная работа это, в первую очередь, большие траты времени и сил, что, в свою очередь, отчасти вредит бизнесу, однако поддаётся некоторой оптимизации;

• сложность отслеживания выполнения работ. Наличие системы отслеживания в режиме реального времени, подобно тем, которые сейчас применяются в «Почте России», когда можно узнать, какие пункты прошла посылка, станет существенным плюсом и упростит процесс ведения отчётности перед заказчиком;

• отсутствие единой архивной базы. Иногда может возникнуть необходимость извлечь какие-либо данные из архива данных, к примеру, для сборка какой-либо статистики. В связи с тем, что единой архивной базы нет, это потребует значительных затрат времени и сил, что может быть не всегда приемлемо.

1.3 Формирование цели и задач проекта

Целью проекта является разработка АСУ строительными работами строительного предприятия ООО «Энком Кабельные системы мегаполиса». Достижение цели позволит предприятию за счёт ряда оптимизаций повысить коэффициент полезного действия человеческого труда, снизить затраты ресурсов на рутинные задачи, а также понизить вероятность появления ошибок при работе с документами.

Для достижения цели были поставлены следующие задачи:

1. Произвести анализ предметной области предприятия «Энком Ксм», изучить процесс работы данной компании, разработать концепцию АСУ.

2. Произвести анализ проблем внутренней организационно-управленческой деятельности предприятия «Энком Ксм», выявить проблемы, возникшие в результате различных факторов, разработать методы их решения, или смягчения их негативного эффекта, посредством внедрения разрабатываемой АСУ.

3. Разработать схемы движения информационных, материальных и финансовых потоков, отображающих в наглядной форме представление управленческо-организационной деятельности, осуществляемой в ООО «Энком Ксм».

4. Определить автоматизированные рабочие места в ООО «Энком Ксм», выявить роли сотрудников и порядок взаимодействия с АСУ.

5. Разработать логическую и физическую модель базы данных.

6. Разработать базу данных на выбранной системе управления базами данных (СУБД), а также реализовать SQL-запросы, которые автоматизировали бы деятельность АРМов.