МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «САМАРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АЭРОКОСМИЧЕСКИЙ УНИВЕРСИТЕТ имени академика С.П. КОРОЛЕВА (национально исследовательский университет)»

М.П.Шлыкова Методические указания к лабораторным работам по курсу «Административные системы и офисные технологии» направление 080200.62 Менеджмент

Самара 2012

Содержание

Лабораторная работа № 2 «Этика работы с личными документами» 22

Лабораторная работа № 3. «Этика и композиция делового письма» 27

Лабораторная работа № 4. «Дизайн и композиция рекламного буклета» 40

Подготовка реферата 41

Список использованных источников 42

Приложение 1 Перечень тем приказов по личному составу 44

Приложение 2 Варианты тем приказов по основной деятельности 45

Приложение 3 Список должностей для инструкций 46

Приложение 4 Варианты распоряжений 47

Приложение 5 Варианты тем актов 48

Приложение 6 Темы деловых писем 49

Приложение 7 Варианты тем рефератов 50

Приложение 8 Титульный лист 53

Все документы состоят из отдельных частей (дата, текст, подпись и т.д.), которые называются реквизитами.

Каждый вид документа (приказ, письмо, акт) имеет определённый набор реквизитов. Их расположение на документе и правила их оформления должны строго соответствовать требованиям стандарта.

Некоторые реквизиты, идентифицирующие автора документа, заранее наносятся на стандартный лист бумаги, и они образуют официальный фирменный бланк. Для изготовление бланков используют бумагу формата А4 или формата А5.

Документы должны иметь следующие поля:

• левое - не менее 20 мм,

• правое - не менее 10 мм,

• верхнее - не менее 20 мм,

• нижнее - не менее 20 мм.

При изготовлении бланков используются шрифты размером 6-16 кегля, реквизит “наименование организации” допускает 6-24 кегля в зависимости от количества знаков в наименовании организации.

При выполнении лабораторной работы необходимо подобрать уникальное название организации, логотип и вид деятельности (продукции).

Отчет к лабораторной работе №1 должен содержать следующие документы:

1. Титульный лист /Приложение 8/.

2. Приказ по личному составу на угловом бланке.

3. Приказ по основной деятельности на продольном бланке.

4. Протокол в полной форме на угловом или на продольном бланке.

5. Протокол в краткой форме на продольном или на угловом бланке.

6. Должностная инструкция (только на угловом бланке).

7. Распоряжение на продольном или на угловом бланке.

8. Акт (только на угловом бланке).

Примечание. Варианты заданий даны в Приложениях1-5.

Номер задания соответствует номеру студента в списке группы. В протоколах должно быть рассмотрение тех вопросов, которые потом будут вынесены в приказы по личному составу и по основной деятельности.

Схема приказа по личному составу на угловом бланке

Примечание. Реквизиты углового «штампа» (логотип, название организации, название и номер документа, дата, заголовок к тексту) центрируются внутри «штампа». Рамка у подписей отсутствует. Фамилия и тел. исполнителя - в колонтитуле.

Пример приказа по личному составу

Открытое Акционерное Общество «Бия-Фарм»

ПРИКАЗ 26.03.2011 №34л/с

об освобождении от должности Сергея Константиновича Григорьева

В связи с окончанием срока действия контракта, п.2 ст.29 КЗОТ РФ.

ПРИКАЗЫВАЮ

освободить кассира Сергея Константиновича Григорьева от занимаемой должности с 1.04.2011.

Основание: контракт №15 от 10.09.2010

Генеральный директор		Б.Б.Сиверская
С приказом ознакомлен	30.03.2011	С.К. Григорьев

Ляховская

267-36-159

Схема приказа по основной деятельности на продольном бланке

Примечание. Реквизиты углового «штампа» (логотип, название организации, название и номер документа, дата, заголовок к тексту) центрируются внутри «штампа». Рамка у подписей отсутствует. Фамилия и тел. исполнителя - в колонтитуле.

Пример приказа по основной деятельности