Добавил:

Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.

Вуз:

Самарский национальный исследовательский университет им. ак. С.П. Королёва (бывш. СГАУ, СамГУ)

Предмет:

[НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Файл:

Лекция 8.doc

Скачиваний:

Добавлен:

16.03.2015

Размер:

7.63 Mб

Скачать

☆

<<< < Предыдущая 12 / 42 3 4 > Следующая >>>

Internet Explorer имеет функцию просмотра списка недавно загруженных Web-страниц. Для этого необходимо нажать на панели инструментов кнопку «Журнал». Все записи в журнале можно упорядочить.

При работе с программой пользователь получает доступ не только к обычным, но и Интернет-радиостанциям. При выборе радиостанций их можно добавить в список «Избранное». Однако, следует отметить, что панель «Радио» доступна только при установке программы «Универсальный проигрыватель».

Различные Web-узлы используют для отображения информации различные кодировки символов. Для просмотра таких страниц, где текст виден как набор непонятных знаков, требуется установить в Internet Explorer дополнительные наборы символов.

Функции защиты информации в браузерах

Безопасность при использовании Internet Explorer обеспечивается функцией «Ограничение доступа», установкой разных уровней защиты для разных зон Интернета, хранением в специальном «Бумажнике» номера кредитной карты и других данных пользователя, использованием защищенного соединения при работе с веб-узлами.

Однако, Windows 98 представляет собой однопользовательскую операционную систему и программы (в том числе и Internet Explorer) созданы по тому же принципу: пользователь имеет доступ к любому файлу на локальных дисках. То есть, при запуске программы она имеет доступ ко всем файлам на вашем диске и даже к файлам, содержащим пароли и номера кредитных карт. При несанкционированном доступе существует теоретическая возможность, что программа, «запущенная» на компьютер пользователя извне, может найти файлы с паролями и отправить их через Интернет.

Рис. 58. Окно «Свойства: Интернет» с активной вкладкой «Общие»

Для снижения вероятности подобных негативных явлений следует: ограничить использование бесплатных и условно-бесплатных программ, не запускать программы, полученные по электроннной почте, установить антивирусную программу и менять пароли при появлении малейших подозрений.

Ниже рассмотрим технологии, позволяющие установить опредененную защиту даже при использовании операционной системы Windows 98 и, в том числе, ограничение доступа при использовании Internet Explorer. Для этого следует воспользоваться настройками объекта «Интернет».

Объект «Интернет» становится доступным при активизации пунктов меню «Пуск» (Start): «Настройка» (Settings) / «Панель управления» (Control Panel) / «Интернет» (Internet). При этом на экране появляется окно «Свойства: Интернет» (Internet Properties). Здесь интерес представляет вкладка «Безопасность» (Security). На вкладке «Безопасность» (Security) осуществляется настройка режимов безопасной работы в Интернет. Web-узлы распределяются по четырем зонам безопасности, для каждой из которых устанавливается свой уровень защиты от несанкционированного доступа со стороны.

В поле с раскрывающимся списком «Зона» (Zone) пользователь должен выбрать одну из четырех зон безопасности (рис. 59): «Местная зона (интрасеть)» (Local intranet zone), «Зона надежных узлов» (Trusted sites zone), «Зона Интернета» (Internet zone), «Зона ограниченных узлов» (Restricted sites zone).

Рис. 59. Состав раскрывающегося списка «Зона»

Для каждой зоны выбирается определенный уровень защиты установкой переключателя «Уровень безопасности в этой зоне» (Set the security level for this zone) в одном из положений: «Высокий» (High), «Средний» (Medium), «Низкий» (Low) и «Особый» (Custom). Если выбран особый уровень безопасности, то cледует нажать кнопку «Настройка» (Settings). На экране появляется окно «Правила безопасности» (рис. 60), содержащее перечень элементов Web-узлов Интернета, которые могут вызвать потенциальную опасность при работе. Для каждого элемента можно установить переключатель в положение: использовать, запрашивать подтверждение выполнения, отключать элемент.

Рис. 60. Настройка пользовательского уровня безопасности

Рассмотрим каждую из четырех зон безопасности.

• «Местная зона (интрасеть)» (Local intranet zone) содержит все локальные интранет-сайты и узлы, для использования которых не требуется прокси-сервер. Данная зона имеет средний уровень защиты.

• «Зона надежных узлов» (Trusted sites zone) включает наиболее проверенные с точки зрения пользователя узлы, информация из которых может загружаться беспрепятственно. Зона имеет низкий уровень защиты.

• «Зона Интернета» (Internet zone) служит для использования всех узлов, включая те, по которым пользователь не может определить степень достоверности информации. Данной зоне по умолчанию присваивается средний уровень защиты.

• «Зона ограниченных узлов» (Restricted sites zone) применяется для хранения наиболее сомнительных узлов, загрузка информации из которых небезопасна и поэтому может использоваться в условиях высокого уровня защиты.

Ограничение доступа нежелательной информации из Интернета также позволяет обезопасить пользователя. Это можно сделать с помощью вкладки «Содержание» (Content), состоящей из групп: «Ограничение доступа» (Content Advisor), «Сертификаты» (Certificates) и «Личные сведения» (Personal information); приведена на рис. 61.

При желании пользователь имеет возможность ограничить себя или свою семью от такой информации из Интернета, как насилие, ненормативная лексика, обнажение тела, секс. Для этого задается специальный пароль (рис. 62) и на экране появляется диалоговое окно «Ограничение доступа» (Content Advisor).

Рис. 61. Окно «Свойства: Интернет» с активной вкладкой «Содержание»

Рис. 62. Ввод пароля ограничения доступа

В диалоговом окне «Ограничение доступа» (Content Advisor) требуется задать уровень потенциально оскорбительного материала по каждой из групп. В дальнейшем вся информация из Интернет может быть ранжирована и защищена от несанкционированного доступа паролем. Для этого необходимо выбрать курсором мыши один из разделов и, после появления описания свойств группы, с помощью появившегося внизу бегунка задать свою оценку. Для группы «Насилие» (Violence) разработан ряд уровней фильтрации:

• уровень 0 (отсутствует) – полное отсутствие сцен насилия, в том числе несчастных случаев и природной жестокости;

• уровень 1 (драки) – нанесение увечий или убийства живых существ, нанесение ущерба окружающим объектам;

• уровень 2 (убийства) – нанесение увечий или убийства людей и живых существ, а также поощрение насилия над безобидными существами;

• уровень 3 (кровавые убийства) – нанесение увечий, убийства людей;

• уровень 4 (жестокое и бессмысленное насилие) – максимальный уровень жестокости.

В группе «Ненормативная лексика» (Language) существуют следующие уровни запретов:

• уровень 0 (неоскорбительный жаргон) – то есть жаргон, не содержащий сквернословия;

• уровень 1 (неоскорбительная брань) – выражения, описывающие естественные функции организма;

• уровень 2 (умеренные ругательства)–выражения по поводу человеческого тела;

• уровень 3 (неприличные выражения) – противоречащий общепринятым нормам язык, неприличные жесты, выражения с использованием нецензурных эпитетов;

• уровень 4 (грубые ругательства) – откровенные, оскорбительные, грубые ругательства с выражением ненависти.

Группа «Обнажение тела» (Nudity) содержит группы запретов:

• уровень 0 (отсутствует);

• уровень 1 (откровенная одежда);

• уровень 2 (частичное обнажение тела);

• уровень 3 (полное обнажение тела);

• уровень 4 (полное обнажение тела с вызывающими позами).

Группа «Секс» (Sex) содержит ранжированные запреты:

• уровень 0 (отсутствие сцен сексуальной активности);

• уровень 1 (страстные поцелуи);

• уровень 2 (сексуальные ласки без раздевания);

• уровень 3 (сексуальный контакт без полового акта);

• уровень 4 (явное изображение полового акта).

В активной вкладке «Общие» (General) диалогового окна «Ограничение доступа» (Content Advisor) имеются две группы «Параметры пользователя» и «Специальный пароль».

В группе «Параметры пользователя» можно установить два флажка:

• «Пользователи могут просматривать узлы, не имеющие оценок» (Users can see sites that have no rating), то есть подтверждение возможности доступа к просмотру неклассифицированных узлов у пользователей компьютера. Если флажок не установлен, то пользователь не будет иметь доступа ко всем неклассифицированным Web-страницам, как содержащим, так и не содержащим оскорбительный материал;

• «Разрешить ввод пароля для просмотра запрещенных узлов» (Supervisor can type a password to allow users to view restricted content), то есть если в данном пункте отсутствует флажок, то на экране появится сообщение о том, что пользователь не имеет доступа к просмотру данной Web-страницы и не можете использовать пароль для ее просмотра.

Группа «Специальный пароль» (Password) состоит из кнопки «Изменить пароль» (Change Password), щелчок мыши по которой выведет на экран диалог смены пароля.

Вкладка «Дополнительно» диалогового окна «Ограничение доступа» состоит из двух групп: «Системы оценок» (Rating system) и «Бюро оценок» (Rating Bureau). В группе «Системы оценок», нажав на одноименную кнопку можно задать путь файла, содержащего параметры. По умолчанию это – C:\WINDOWS\SYSTEM\RSACi.rat. Группа «Бюро оценок» позволяет использовать оценки Интернета, хотя выбор этого элемента замедляет работу компьютера.

Таким образом пользователь может оградить себя и свою семью от нежелательной, потенциально оскорбительной информации Интернета. Возвращаясь в диалоговое окно «Свойства: Интернет» (Internet Options), в активную вкладку «Содержание» (Content), целесообразно также обратить внимание на группу «Сертификаты» (Sertificates).

Группа «Сертификаты» содержит, как следует из названия, сертификаты безопасности, присваемые пользователю Интернета (кнопка «Личная...» (Personal)), Web-узлу (кнопка «Узлов...» (Autorities)), компьютерной программе (кнопка «Издателей...» (Publishers)). При активизации кнопки «Личная...» (Personal), на экране появляется диалоговое окно «Проверка подлинности клиента», которое может содержать список сертификатов, используемых для идентификации пользователя. В случае отсутствия списка сертификатов их можно импортировать, нажав кнопку «Импорт». На экране появится окно «Импортировать личные сертификаты», позволяющее найти в компьютере необходимые файлы. Данный сертификат может быть получен от специализированной сертифицирующей организации и использоваться, например, как цифровая подпись к письму. Для использования сертификатов безопасности в электронных письмах необходимо воспользоваться Адресной книгой программы «Outlook Express Mail».

После нажатия кнопки «Узлов...»(Autorities) на вкладке «Содержание» на экране появляется диалоговое окно «Службы сертификации». Окно содержит группу элементов «Поставщики», включающую «Tип поставщика» и присущий ему список сертификатов безопасности, установленных на данном компьютере. Сертификаты безопасности сгруппированы для проверки подлинности серверов и клиентов сети, обеспечения безопасности электронной почты, изданий программного обеспечения. В окне «Свойства: Интернет» с активной вкладкой «Содержание» также имеется кнопка, активизирующая список сертификатов издателей, то есть производителей программного обеспечения и издателей сертификатов. Издатель сертификатов – это организация, удостоверяющая подлинность производителей программного обеспечения. Наличие конкретного сертификата издателя в окне говорит о том, что пользователь может установить соответствующее программное обеспечение без особой опаски. В списке могут содержаться имена частных и коммерческих производителей программного обеспечения.

Группа «Личные сведения» (Personal information) настраивается пользователем для предоставления собственной информации Web-узлам. Группа состоит из кнопок: «Профиль» (Edit Profile), «Доступ» (Reset Sharing), «Адреса» (Addresses), «Оплата» (Payments). При активизации кнопки «Профиль» (Edit Profile) на экране появляется диалоговое окно «Свойства: Ваше имя» (Your Name Properties). Окно включает следующие вкладки: «Личные» (Personal), «Домашние» (Ноmе), «Служебные» (Business), «Другие» (Other), «NetMeeting», «Цифровые удостоверения» (Digital IDs). Во вкладке «Личные» (Personal) можно ввести имя, отчество и фамилию пользователя, а также прозвище; кроме того, внести все ваши адреса электронной почты.

Во вкладке «Домашние» (Ноmе) диалогового окна «Свойства: Ваше имя» (Your Name Properties) в специальные поля вводятся данные об адресе и телефоне пользователя, а также, возможно, адрес личной Web-страницы. Вкладка «Служебные» (Business) содержит поля для ввода названия организации, в которой работает пользователь, служебный почтовый адрес, должность, рабочий телефон, факс и пейджер пользователя в международном формате номера (+7 (812) 123-4567) и, кроме того, поле для ввода URL-адреса страницы Интернета, используемой в качестве рабочей. Во вкладке «Другие» (Other) содержится поле для ввода заметок и дополнительных сведений об адресате или группе, а также для списка групп, в которые входит пользователь.

Активная вкладка «NetMeeting» имеет поле для ввода адресов конференц-связи пользователя или для выбора их из списка адресов электронной почты. При этом, не у всех адрес пользователя конференц-связи совпадает с адресом электронной почты. В группе «Серверы каталогов совещаний» содержится поле для ввода имени сервера, используемого для конференц-связи с пользователем. Следует учесть, что первое в этом списке имя сервера автоматически принимается в качестве используемого по умолчанию.

Вкладка «Цифровые удостоверения» (Digital IDs) дает возможность выбрать список адресов электронной почты пользователя. Адресату следует назначать цифровому удостоверению соответствующий адрес электронной почты. Наряду со списком адресов электронной почты в данном окне может быть список сертификатов пользователя.

Вкладка «Соединение» (Connect) позволяет подключиться к Интернету. Вкладка «Соединение», состоит из зон: «Соединение», «Прокси-сервер» и «Автоматическая настройка».

В зоне «Соединение» (Connect) осуществляется подключение к Интернету для удаленного доступа к сети. Если установлен переключатель «Используя модем», то при попытке получить информацию из Интернета появляется мастер подключения. В случае, если пользователь имеет доступ к Интернету через локальную сеть, использование модема не так актуально.

Если пользователь не установил параметры удаленного доступа, параметры подключения неактивны. Для их активизации следует выполнить команду «Пуск» (Start) / «Настройка» (Settings) / «Панель управления» (Control Panel) / «Установка и удаление программ» (Add/Remove Programs) / «Установка Windows» (Windows Setup) / «Связь» (Communication) / «Удаленный доступ к сети» (Dial-Up Networking).

Работа с Интернетом может быть более безопасной при использовании, так называемого, прокси-сервера. Прокси-сервер представляет собой защитный барьер между компьютером пользователя и Интернетом, который не дает другим пользователям получить доступ к конфиденциальной информации.

Автоматическая настройка производится в том случае, если доступны установки, расположенные по указанному администратором сети адресу URL. При этом, при активизации кнопки «Настройка» появляется диалоговое окно «Автоматическая настройка» с полем для ввода адреса URL или имени файла, необходимых для настройки Internet Explorer. Последний создается системным администратором для запуска Internet Explorer в сети организации пользователя, в нем содержатся параметры работы браузера, такие как используемая начальная страница или настройки прокси-сервера. Данные параметры загружаются при каждом запуске Internet Explorer.

Использование антивирусных программных продуктов

Компьютерные вирусы, пути их распространения и методы борьбы с ними

Исследования международного института по компьютерной безопасности (ISCA) показали, что вирусы являются причиной более 40% случаев потери данных в информационных системах. Рост числа вирусов (около 16000 к 1998 г.) и, соответственно, ущерба от них, вызывает необходимость уделять большое внимание технологиям антивирусной защиты ПК и сетей. Широко известны три основных пути распространения вирусов:

1. через носители информации (дискеты, CD-ROM и т.д.);

2. через загрузку заражённых FTP-файлов и файлов электронной почты;

3. через средства корпоративной работы (Lotus Notes, Microsoft Exchange, Novell Group Wise).

В течение последних десяти лет наблюдается не только рост числа вирусов, но и совершенствование алгоритмов, направленных на сокрытие от антивирусных программ. Разработчики вирусов сделали наиболее распространёнными вирусы следующих основных типов:

• полиморфные вирусы (изменяющие свой код при каждом запуске);

• вирусы-невидимки (подменяющие собой обработчиков прерываний и скрывающие таким образом своё присутствие в ОЗУ).

В современных антивирусных продуктах используются различные методики обнаружения вирусов: сканирование сигнатур (для борьбы с вирусами, использующими неизменный код), проверка целостности (путём создания и использования базы контрольных сумм файлов), эвристические методы (анализ программы по выявлению таких действий, как форматирование жёсткого диска), полиморфный анализ (в специальной защищённой области), анализ на наличие макровирусов (они распространяются, например, с файлами MS Word, MS Excel, MS Access). Наряду с этими средствами ряд пакетов содержат дополнительные функции защиты от почтовых вирусов и вирус-модулей ActiveX и Java-аплетов. Некоторые антивирусные пакеты (например, Panda Antivirus Platinum и PC-cillin) блокируют доступ компьютера к подозрительным Web-страницам.

Определенным недостатком всех антивирусных пакетов является то, что они сильно загружают систему при работе. Это может проявляться в замедлении работы компьютера, в особенности, если часть модулей активизируются по умолчанию. Избежать большой загрузки процессора и оперативной памяти поможет отключение ряда не слишком необходимых функций сложных мониторингов, оставляя лишь самые простые (например, антивирусный монитор).

Наряду с классическими методами борьбы с вирусами появляются инновационные методы. К примеру, ряд фирм предлагают проверку на вирусы через Интернет в, так называемых, «электронных больницах». Из числа последних можно выделить McAfee Clinic. Технология работы следующая. Компьютер пользователя через Интернет проводит программный модуль ActiveX, который берет сигнатуры со специального сайта. В России также оказываются подобные услуги, но в этом случае следует направить зараженный файл или сектор начальной загрузки на сервер компании-производителя антивирусного продукта.

Другим современным методом обеспечения антивирусной защиты писем электронной почты считается их автоматическая проверка у Интернет-провайдера. В США уже практикуются подобные меры, которые стали определенным оружием в конкурентной борьбе за клиентов Интернет-провайдеров.

Делу борьбы с вирусами также посвящена разработка, так называемой, «иммунной системы». Ее задача состоит в распознавании новых вирусов и автоматической разработке методов борьбы с ними. Данная разработка уже применяется в больших корпоративных сетях, а это значит, что в ближайшие годы инновация найдет применение и в индывидуальных компьютерах.

Антивирусные программные продукты

Среди антивирусных программных продуктов можно отметить, прежде всего, пакеты: Norton Antivirus (Symantec), Virus Scan (McAfee), Dr.Solomon AV Toolkit (S&S Intl.), AntiVirus (IBM), InocuLAN (Computer Associates) и AntiViral Toolkit Pro (Лаборатория Касперского). Данные программные продукты отвечают требованиям ICSA, отслеживая 300 наиболее распространённых и хотя бы 9 из каждых 10 остальных вирусов. В той или иной степени данные антивирусные программы обладают функциями проверки на вирусы и удаления их в реальном времени, отключения заражённых рабочих станций от сети, определения источника заражения, проверки сжатых файлов в режимах сканирования и реального времени. Кроме того, эти программы позволяют проводить удаленное сканирование ПК с Windows NT и ведут единый журнал событий, a Norton Antivirus и InocuLAN позволяют также обновлять клиентские программы с сервера и устанавливать уровень загрузки процессора на сервере при фильтрации проходящих сетевых пакетов.

Новые версии пакета Norton AntiVirus содержат ряд передовых технологий: автообновление антивирусного механизма для определения новых типов вирусов (при обновлении антивирусных баз пользователь получает обновление самой программы, это позволяет существенно сэкономить расходы, время, способствует обеспечению моментальной защиты против новых вирусов раньше, чем они успеют нанести ущерб), технологию Striker32 (обнаружение вирусов и восстанавление данных, поврежденных сложными полиморфными вирусами), эвристическую технологию Bloodhound (для определения неизвестных макровирусов с помощью эвристической технологии и восстановления данных, поврежденных макровирусами), функцию автозащиты (непрерывная фоновая защита файлов, загружаемых из Интернета, локальной сети, вложеных в электронную почту файлов, с гибких и жестких дисков, CD-ROM и сетевых дисков). Кроме того, Norton AntiVirus проверяет и восстановливает файлы в архивах путем обнаружения вирусов, не позволяя им распаковаться и задействоваться (для архиваторов ZIP, LZH/LHA, ARJ, MIME/ UU, CAB, PKLite и LZEXE).

По проведенным специалистами исследованиям антивирусных сканеров и резидентных перехватчиков (мониторов) для ОС Windows NT (Windows 2000), были определены лучшие программные продукты. Ими оказались AVP («Лаборатория Касперского»), NAI McAfee VirusScan, Symantec Norton AntiVirus, CA InnoculatelT, Dr Web («ДиалогНаука»), Norman Virus Control, Command AntiVirus и Sophos Anti-Virus. Результаты тестирования антивирусных сканеров для Windows NT приведены в табл. 29.

Таблица 29

Лучшие антивирусные сканеры для Windows NT

Антивирусная программа	Доля обнаруженных вирусов, %
Антивирусная программа	загрузочные вирусы	файловые вирусы	макро-комаидные вирусы	полиморфные вирусы	стандартные вирусы
AVP (Лаборатория Касперского)	100	100	100	100	100
NAI McAfee Virusscan	100	99,9	99,9	100	100
Symantec Norton AntiVirus	97,3	100	99,4	93,9	99,7
С A InnoculatelT	100	100	99,7	96,9	99,9
Dr Web (Диалог Наука)	100	99,1	99,3	99,8	99,7
Norman Virus Control	100	100	99,8	96,9	100
Command AntiVirus	100	99,4	99,8	98,0	100
Sophos Anti-Virus	100	97,9	98,2	96.9	99,5

Источник: В. Митин. Лучшие антивирусы лета 1999 г. // PCWeek/RE, 11 сентября 1999 г.

Ряд антивирусных пакетов обладает возможностью проверки различных типов ресурсов Интернет до того, как они пройдут через почтовый шлюз и попадут в корпоративную сеть (HTTP, FTP, SMTP). При этом конфигурация проверки поддерживает различные сценарии для внутреннего и внешнего траффика, направляя защиту от вирусов туда, где она необходима. Проводится проверка и восстанавление сообщений электронной почты, вложенных в нее архивов ZIP и MIME-кодированных файлов. Такие системы не требует установки и конфигурации программ на клиентских машинах, пользователи могут не отключать антивирусную защиту, так как прокси-сканером не задействуется.

Контрольные вопросы

Определите понятие «операционная система».

Назовите основные использующиеся операционные системы.

В чем состоят основные отличия между операционными системами?

Дайте характеристику ОС Windows 98.

В чем сущность технологии «горячих клавиш»?

Что отражает понятие «технология «окон»»? Какие разновидности окон вы можете назвать?

Как называется и функционирует структурная единица информации в ОС?

Перечислите основные cервисные функции технологии «рабочего стола» Windows.

Приведите примеры обозначения файлов различных типов по характерным для них расширениям.

Что из себя представляет «Проводник» Windows, какие его базовые функции?

Чем «панель задач» отличается от «зоны запуска» или «зоны индикации»?

Перечислите и кратко охарактеризуйте назначение элементов Главного меню.

Какова технология применения ярлыков?

Для чего используется панель управления?

Как следует выполнить настройки экрана для наиболее эффективной работы?

В чем разница между вспомогательными и служебными программами Windows 98?

Какие программы входят в группу служебных, в чем состоят их функции?

Что представляет собой комплекс программ для связи?

Как с помощью встроенных в ОС возможностей производится поиск информации в рамках компьютера, локальной или глобальной сети?

Выделите основные отличия Windows 98 от Windows NT или Windows 2000.

Кратко сравните функциональные особенности и специфику применения операционных систем Windows 2000, IBM OS/2 Warp, Linux, BeOS, Mac OS, JavaOS.

Почему в России получила широкое распространение пользовательская оболочка «Norton Commander»?

Назовите стандартные составляющие комплексов вспомогательных программ.

Какие возможности вспомогательных программ позволяют повысить эффективность работы компьютерной системы?

В чем состоит разница между коммуникационными пакетами Microsoft Internet Explorer и Netscape Communicator?

В чем заключаются технологии работы с браузерами?

Какими методами обеспечивается защита информации в браузерах?

Как можно ограничить доступ нежелательной информации из Интернета?

Что из себя представляют компьютерные вирусы, каковы пути их распространения?

Охарактеризуйте возможности популярных антивирусных программных продуктов.

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ФУНКЦИОНАЛЬНОЙ ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ

Пакеты прикладных программ составляют основу информационной технологии. Взаимодействие программ, подобранных в пакет, обеспечивает решение широкого круга пользовательских задач. С определенной долей условности все пакеты прикладных программ можно разделить на два вида: функциональные и проблемные.

Функциональные технологии сбора, хранения, обработки, отображения и транспортировки соответствуют основным стадиям технологического процесса переработки первичного информационного ресурса в пригодную для использования полезную информацию. Далее будут рассмотрены наиболее часто используемые технологии функциональной обработки на основе текстовых и табличных процессоров, многофункциональные пакеты баз данных, технологии машинного перевода, обработки голосовой информации, технологии применения интегрированных пакетов и распределенной обработки информации.

Информационные технологии документационного обеспечения управленческой деятельности

Несмотря на компьютерную революцию на рубеже XX и XXI веков, документация в том числе бумажная, остается важным носителем информации для выработки на его основе управленческого решения, а так же фактическим подтверждением распоряжений и указаний официальных лиц (руководителей предприятия, государственных органов). Это лишний раз доказывает важность изучения документирования как существенной составной части системы управления предприятием.

На территории Российской Федерации понятие документирования регламентируется законом «Об информации, информатизации и защите информации», принятым Государственной Думой 25 января 1995 года [127]. В нем оговариваются также вопросы юридической силы электронных документов (статья 5, «Документирование информации»).

Во-первых, документирование информации является обязательным условием включения информации в информационные ресурсы. Документирование информации осуществляется в порядке, устанавливаемом органами государственной власти, ответственными за организацию делопроизводства, стандартизацию документов и их массивов, безопасность Российской Федерации.

Во-вторых, документ, полученный из автоматизированной информационной системы, приобретает юридическую силу после его подписания должностным лицом в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

В третьих, юридическая сила документа, хранимого, обрабатываемого и передаваемого с помощью автоматизированных информационных и телекоммуникационных систем, может подтверждаться электронной цифровой подписью. Юридическая сила электронной цифровой подписи признается при наличии в автоматизированной информационной системе программно-технических средств, обеспечивающих идентификацию подписи, и соблюдении установленного режима их использования.

В четвертых, право удостоверять идентичность электронной цифровой подписи осуществляется на основании лицензии. Порядок выдачи лицензий определяется законодательством Российской Федерации.

Итак, цель документирования – придание информации юридической силы. Это происходит при размещении информации на носителе по утвержденной органом управления форме, сопровождении ее установленными реквизитами регистрации и учета, указанием на создателя – юридическое или физическое лицо, наличии подписи ответственного должностного лица-изготовителя на самом документе, даты изготовления и внесения изменений.

Задокументированная информация, полученная на законных основаниях из государственных информационных ресурсов гражданами и организациями, может быть использована для создания производной информации даже для коммерческого распространения при условии ссылки на источник информации.

С другой стороны, все предприятия обязаны представлять документированную информацию государственным органам. Перечень документированной информации, представляемой в обязательном порядке, утверждает Правительство Российской Федерации. Порядок и условия обязательного представления информации, содержащей государственную тайну, и конфиденциальной информации устанавливаются и осуществляются в соответствии с законодательством об этих категориях информации.

Если учет и хранение могут осуществлять собственник информации, владелец информации, назначенный собственником, любое юридическое или физическое лицо, заключившее с собственником или владельцем договор о хранении информации, то регистрация и учет информационных ресурсов осуществляется Комитетом при Президенте Российской Федерации по политике информатизации. Порядок учета информации, сроки хранения информации в государственных информационных ресурсах устанавливаются законом. Порядок накопления, хранения и обработки документированной информации с ограниченным доступом, правила ее защиты и порядок доступа к ней определяются органами государственной власти, ответственными за определенные вид и массивы информации, в соответствии с их компетенцией.

Делопроизводство и документооборот – основные процессы, обеспечивающие информацией лиц, принимающих решения, для реализации возложенных на них функций управления государственными или частными структурами. Целью создания электронного документооборота и делопроизводства является обеспечение оптимизации решения задач документационного и информационного обеспечения управленческой деятельности. Такие задачи могут быть решены благодаря созданию базы информационной поддержки принятия управленческих решений, сокращению сроков рассмотрения служебных записок и прочих обращений сотрудников, сокращению сроков ответа на обращения, более быстрого создания распорядительных актов, а также повышения ответственности за их исполнение, создания банка нормативно-правовой и законодательной информации для принятия управленческих решений, принятия единых принципов регистрации и учета документов.

Система электронного документооборота и делопроизводства на предприятии должна поддерживать возможности: создания проектов документов и их согласования, электронной рассылки документов, регистрации документов, учета служебной корреспонденции, поиска необходимых документов, контроля исполнения распоряжений. Создание электронной службы протоколов означает создание сервера банка документов в целях обеспечения оперативного доступа сотрудников к актуальным документам.

Защита документационных систем осуществляется в соответствии с принципами, изложенными в разделе «Защита информации».(Глава 5)

Технологии подготовки текстовых документов

Текстовый процессор Word 2000

Текстовый процессор Word 2000 предназначен для подготовки как простых документов (деловых писем, объявлений, справок, извещений и т.д.), так и сложных документов большого объема с таблицами, формулами, графиками, диаграммами, рисунками (научные отчеты и монографии), а также верстки газетных страниц, подготовки художественных книг с иллюстрациями.

Новые версии Word обладают все большими преимуществами, по сравнению с предыдущими. Так, в текстовом процессоре Word 97 по сравнению с MS Word 6.0: 1) увеличилось количество вариантов по обтеканию кадра текстом, что приближает процессор к настольным издательским системам; 2) в окне диалога «Шрифты» (Fonts) добавлена новая вкладка «Анимация» (Animation), позволяющая применять элементы компьютерной анимации при работе с текстом (надписи на мигающем фоне, разноцветные огни вокруг заголовка и т.д.); 3) расширен состав средств работы с текстом за счет появления панели инструментов WordArt, позволяющей рисовать трехмерные заголовки и иллюстрации, создавать тени, использовать спецэффекты.

Для запуска Word необходимо нажать мышью кнопку «Пуск» (Start), затем указать на меню «Программы» (Programs) и далее выбрать Microsoft Word.

Если на панели MS Office создана кнопка MS Word, то текстовый процессор запускается нажатием левой кнопки мыши. Кроме того, для начала работы можно вызвать файл, написанный ранее с применением процессора Word (Кнопка «Пуск» (Start) / меню «Документы» (Documents) / имя файла).

По окончании работы с процессором следует записать файл на жестком диске (винчестере) или сохранить изменения в уже существующем файле, а затем закрыть файл. Выход из Word осуществляется одним из трех способов:

• выбор команды «Выход» (Exit) в меню «Файл» (File);

• установка указателя мыши и щелчок по кнопке оконного меню;

• использование комбинации клавиш [Alt] и [F4].

После загрузки на экране появляется рабочее окно MS Word (рис. 63).

Рис. 63. Рабочее окно MS Word 2000

Мы видам, что в верхней части окна находится строка заголовка, в которой, наряду с названием активного приложения (Microsoft Word), находится слева кнопка оконного меню [W], а справа – кнопки управления размерами окна процессора. Ниже строки заголовка находится строка Главного меню, в которой слева расположена кнопка оконного меню документа, затем перечислены основные пункты меню – «Файл» (File), «Правка» (Edit), «Вид» (View), «Вставка» (Insert), «Формат» (Format), «Сервис» (Tools), «Таблица» (Table), «Окно» (Window), «Помощь» (Help). Использование указанных пунктов построено по принципу раскрывающихся меню: каждый пункт при нажатии левой кнопки мыши раскрывает меню 2 уровня с несколькими подпунктами, соответствующими определенному виду операций. Например, пункт «Вид» (View) содержит подпункты меню 2-го уровня.

В свою очередь, обращение к одному из этих подпунктов обеспечивает доступ к окнам диалога для осуществления рабочих операций. И, наконец, в строке Главного меню справа находятся кнопки управления размерами окна документа.

Рис. 64. Состав меню "Вид " (View)

Ниже строки Главного меню находится область кнопок-команд со значками. Многие команды, выведенные на значки, аналогичны подпунктам Главного меню, что позволяет пользователю напрямую задавать необходимые действия и ускорять процесс работы. Пользователь может формировать область кнопок-команд по собственному усмотрению, вызывая те или иные панели (наборы) инструментов. Для выбора панелей следуетраскрыть пункт Главного меню «Вид» (View), а затем – подпункт «Панели инструментов» (Toolbars) и, отметить в окне диалога необходимые панели. В нашем случае область кнопок-команд представлена наборами инструментов двух панелей: «Форматирование» (Formatting) и «Рисование» (Drawing).

Рис. 65. Выбор панелей инструментов

За областью кнопок-команд начинается поле работы с текстом. Его первый элемент – линейка, которая используется для установки полей страниц, позиций табуляции и абзацных отступов. Справа вдоль рабочего поля расположена вертикальная полоса прокрутки, содержащая (сверху вниз): маркер разделения окна на части, кнопку перемещения документа на одну строку вверх, бегунок, кнопку перемещения документа на одну строку вниз, кнопку перемещения в окне к предыдущему объекту, кнопку выбора объекта перехода, кнопку перемещения к следующему объекту.

В нижней строке рабочего поля находится (слева направо): четыре кнопки режимов просмотра документов («Обычный режим», «Режим электронного документа», «Режим разметки», «Режим структуры»), кнопка смещения документа в окне вправо, бегунок, кнопка смещения документа в окне влево.

«Обычный режим» обеспечивает ускоренный просмотр документа в окне и удобен для ввода и редактирования текста. «Режим электронного документа» оптимизирует разметку и облегчает чтение документа за счет формирования карты документа в левой части окна. «Режим разметки», характеризующийся повышенной загрузкой процессора, позволяет увидеть страницу со всеми атрибутами (рисунками, сносками, колонтитулами, многоколоночным текстом), изменять компоновку страницы, редактировать и форматировать текст. «Режим структуры» используется при создании и просмотре структуры заголовков.

Последний элемент рабочего окна программы Word – строка состояний, в которой указана текущая страница (Стр.1), номер раздела (Разд. 1), номер текущей страницы и общее число страниц (1/1), расстояние от курсора до верхнего края листа (На 2,5 см), номер строки от начала текущей страницы документа (Ст 1), количество символов между курсором и левым краем листа, включая пробелы и табуляцию (Кол 2), а также содержатся индикаторы работы с макрокомандами: «ЗАП» (REC) – запись макрокоманды; «ИСПР» (TRK) – маркировка исправлений; «ВДЛ» (ЕХТ) – режим выделения; «ЗАМ» (OVR) – режим замены.

Поскольку основной целью использования текстового процессора Word является подготовка документа, на первом этапе работы необходимо задать режим создания нового документа нажатием кнопки «Создать» (New) панелей инструментов «Стандартная».

Другой способ заключается в выполнении команды «Файл» (File) / «Создать» (New). На экране появляется окно диалога «Создание документа». В зависимости от типа документа выбирается одна из вкладок и значок шаблона (базовой формы) документа, а также устанавливается переключатель в группе «Создать» в нижнем правом углу окна в положение «Документ». На рис. 66 представлено окно диалога «Создание документа» с открытой вкладкой «Записки», а также примером вида будущего документа в соответствии с выбранным шаблоном.

Рис. 66. Окно диалога «Создание документа»

Если имеется запись одной (или нескольких) версий документа, то для начала работы необходимо открыть файл с их записью. Существует несколько способов открытия файлов:

• выбор имени файла в списке в нижней части меню «Файл» (File);

• нажатие кнопки «Открыть» (Open) панели инструментов «Стандартная» или выполнение команды «Файл» (File) / «Открыть» (Open). На экране появится окно диалога «Открытие документа» (Open) (рис. 67). По умолчанию в поле «Папка» (Look in) будет представлена папка «Мои документы», но пользователь может перейти к любой папке с помощью нажатия кнопки со стрелкой в правой части поля.

Рис. 67. Окно диалога «Открытие документа»

Открытие файла осуществляется двойным щелчком по его имени или одинарным щелчком и последующим нажатием кнопки «Открыть» (Open) или нажатием клавиши [ОК]. Для одновременного открытия нескольких файлов их имена выделяются с использованием клавиши [Ctrl] и нажимается кнопка «Открыть» (Open). Отметим, что окно диалога «Открытие файла» содержит панель инструментов с кнопками, позволяющими проводить различные операции с документами.

Для сохранения документа нажимается кнопка «Сохранить» в панели инструментов «Стандартная» или выполняется команда «Файл» (File) / «Сохранить» (Save). В случае, если необходимо задать параметры сохранения файла командой «Сервис» (Tools) / «Параметры» (Options) обеспечивается доступ к окну «Параметры», в котором активизируется вкладка «Сохранение» (рис. 68).

Рис. 68. Окно «Параметры» с активной вкладкой «Сохранение»

Во избежание случайной потери документа рекомендуется периодически проводить его сохранение в процессе работы.

После установки режима создания нового документа или открытия уже существующего документа начинаются операции по вводу и редактированию текста. Предварительно следует выбрать параметры правки текста. Для этого по команде «Сервис» (Tools) / «Параметры» (Options) вызывается окно «Параметры», в котором активизируется вкладка «Правка» и, далее, устанавливаются флажки в позициях, необходимых пользователю.

В процессе ввода и редактирования текста требуется выделять цветом фрагменты текста. Существуют различные способы выделения фрагмента:

1) С помощью клавиши [F8]. Курсор устанавливается в начало фрагмента и задается режим выделения (нажимается клавиша [F8]). При последующих нажатиях [F8] выделяется слово, затем предложение, абзац и т.д. Щелчок мышью в конце фрагмента выделит его полностью. Уменьшение области выделения в обратном порядке – абзац, затем предложение, слово происходит при одновременном нажатии клавиш [Shift] и [F8]. Отмена режима выделения осуществляется клавишей [ESC].

2) С помощью мыши выделение предложения и рисунка происходит после установки указателя мыши и нажатия левой кнопки мыши. После того, как указатель мыши устанавливается слева от текста в полосу выделения и изменяет свой вид, пользователь имеет возможность:

- выделить строку нажатием левой кнопки мыши;

- несколько строк нажатием и удержанием левой кнопки мыши;

- абзац двойным нажатием левой кнопки мыши;

- несколько абзацев двойным нажатием и удержанием левой кнопки мыши с последующим перемещением по абзацам;

- весь текст тройным нажатием левой кнопки мыши.

В процессе ввода и редактирования текста наиболее часто используются команды пункта Главного меню «Правка» (Edit), а именно: «Отменить» (Undo), «Вырезать» (Cut), «Копировать» (Сору), «Вставить» (Paste), «Очистить» (Clear) и другие.

Отметим, что важнейшим командам меню «Правка» соответствуют некоторые кнопки панели инструментов «Стандартная».

Рис. 69. Команды меню «Правка»

Кроме того, установка указателя мыши на выделенный фрагмент (символ, слово, предложение, абзац) и щелчок правой кнопки мыши вызывает на экран контекстное меню, содержащее важнейшие команды редактирования и оформления текста.

Таким образом, существует три основных способа работы с текстом:

• с помощью команд меню «Правка»;

• посредством кнопок панели инструментов «Стандартная»;

• через команды контекстного меню.

Для достижения наилучших результатов целесообразно комбинировать все три способа.

Основными текущими операциями редактирования текста являются удаление, перемещение и копирование фрагмента документа.

Удаление символа происходит при нажатии клавиши [Delete] или [Backspace]. Удаление фрагмента возможно следующими способами:

• выделить фрагмент и нажать на одну из клавиш [Delete], [Backspace] или [Пробел];

• выделить фрагмент и активизировать команду «Вырезать» (Cut) меню «Правка»;

• выделить фрагмент и активизировать команду «Вырезать» (Cut) панели инструментов «Стандартная»;

• выделить фрагмент, установить указатель и нажать правую кнопку мыши, выбрать команду «Вырезать» (Cut) в появившемся на экране контекстном меню.

Рис. 70. Команды контекстного меню

Сущность операции перемещения состоит в реализации трех способов:

• фрагмент, удаленный с помощью команды «Вырезать» (Cut), помещается в буфер обмена и может быть вставлен в любое место документа с использованием команды «Вставить» (Paste) из меню «Правка», из контекстного меню или нажатием соответствующей кнопки на панели инструментов «Стандартная»;

• фрагмент можно переместить методом «Специального перетаскивания»: указав на выделение, нажимают левую кнопку мыши и, перетащив фрагмент в место вставки, отпускают кнопку;

• нажимают клавишу [Ctrl], устанавливают указатель мыши на место вставки и нажимают правую кнопку мыши.

Копирование выделенного фрагмента осуществляется двумя способами:

• выполняется команда «Копирование» (Сору), которая обеспечивает запоминание фрагмента в буфере обмена, курсор устанавливается в предполагаемое местоположение копии и выполняется команда «Вставить» (Paste) из меню «Правка», контекстного меню или нажатием соответствующей кнопки на панели инструментов «Стандартная»;

• нажимают комбинацию клавиш [Ctrl] и [Shift], устанавливают указатель мыши на место вставки и нажимают правую кнопку мыши.

Перемещение и копирование фрагмента с помощь мыши на большие расстояния, превышающие размер экрана, осуществляется с использованием полосы прокрутки аналогично перемещению в пределах экрана (клавиша [Ctrl]) и копированию в пределах экрана (комбинация клавиш [Ctrl] и [Shift].

Возможно перемещение и копирование выделенного фрагмента с помощью клавиатуры. Для перемещения нажимается клавиша [F2], курсор устанавливается в место вставки и нажимается клавиша [ENTER]. Аналогично протекает операция копирования, но используется комбинация клавиши [Shift] и [F2].

При работе с текстом часто выполняется операция поиска символов, групп символов, слов, фрагментов и т.д. Для целей поиска по команде «Найти» (Find) из меню «Правка» (Edit) на экран вызывается диалоговое окно «Найти и заменить» (Find & Replace) с тремя вкладками: «Найти» (Find), «Заменить» (Replace), «Перейти» (Go to). Пользователю следует активизировать вкладку «Найти» (Find).

Рис. 71. Окно «Найти и заменить» с активной вкладкой «Найти»

В окне в текстовое поле «Найти» (Find) вносится образец поиска длиной не более 255 символов, например, слово «управление». В поле «Направление» (Search) задается направление поиска из раскрывающегося списка (везде, впереди, позади). Затем пользователь нажимает кнопку «Найти далее» (Find Next), что приводит к выделению слова «управление» в тексте. Для продолжения поиска следует повторно нажать кнопку «Найти далее» (Find Next).

Если необходимо заменить слово в тексте, в окне диалога «Найти и заменить» (Find & Replace) активизируется вкладка «Заменить» (Replace) (рис. 72).

Рис. 72. Окно «Найти и заменить» с активной вкладкой «Заменить»

В окне, в текстовом поле «Найти» (Find what) вносится заменяемый элемент текста, например, слово «механизация», а в текстовое поле «Заменить» (Replace with) – новый элемент, например, слово «автоматизация». Затем пользователь нажимает кнопку «Найти далее» (Find Next), что приводит к выделению слова «управление» в тексте, и, далее – кнопку «Заменить» (Replace with). Если же необходимо произвести неоднократную замену слова «управление» на слово «менеджмент» во всем тексте, то на последней стадии нажимается кнопка «Заменить все» (Replace All).

Наконец, диалоговое окно «Найти и заменить» можно использовать в целях автоматизированного перехода к любому элементу текста: строке, слову, странице, разделу и т.д. В окне «Найти и заменить» (Find & Replace) активизируется вкладка «Перейти» (Go to) – рис. 73.

Рис. 73. Окно «Найти и заменить» с активной вкладкой «Перейти»

В окне в списке «Объект перехода» (Go to what) выбирается элемент текста, к которому будет осуществлен переход. В поле «Введите номер страницы» записывается расстояние перехода относительно текущего положения: вперед со знаком «+» или назад со знаком «-». Затем пользователь нажимает кнопку «Перейти» (Next).

Word 2000 позволяет осуществлять замену слова синонимом. Это целесообразно во избежание частого повтора в тексте одних и тех же терминов. Пользователь выделяет слово, к которому необходимо найти синоним, и по команде «Язык / Тезаурус» (Language / Thesaurus) из меню «Сервис» (Tools) вызывает диалоговое окно «Тезаурус» (Thesaurus) – рис. 74.

Рис. 74. Окно диалога «Тезаурус»

Слово, выделенное пользователем перед началом операции, появится в поле раскрывающегося списка «Синонимы для» (Looked Up). В поле «Значения» (Meanings) будут перечислены все слова-синонимы, выбрав одно из которых, следует нажать на кнопку «Заменить» (Replace).

В процессе редактирования документа возникает необходимость оптимальной расстановки переносов слов по слогам. Пользователь выделяет фрагмент текста и по команде «Язык / Расстановка переносов» (Language / Hyphenation) из меню «Сервис» (Tools) вызывает диалоговое окно (рис. 75).

Рис. 75. Окно диалога «Расстановка переносов»

В окне целесообразно установить флажок в позицию «Автоматическая расстановка переносов», чтобы облегчить расстановку переносов во время ввода текста с клавиатуры, а также сбросить флажок с позиции «Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ», что позволит не разрывать слова, обозначающие оригинальные названия, имена и т.д.

При вводе текста с клавиатуры пользователь может допускать стандартные ошибки: начинать новое предложение со строчной буквы, делать прописными первые две буквы предложения вместо одной, случайно нажимать клавишу [Caps Lock] и набирать прописную букву в середине слова. Процессор Word 2000 позволяет автоматически корректировать эти ошибки пользователя в окне диалога «Автозамена» (AutoCorrect), которое вызывается одноименной командой из меню «Сервис» (Tools). В окне необходимо установить флажок в позиции «Заменять при вводе» (Replace text as you type), что обеспечит замену символов, вводимых с клавиатуры, на специальные символы. Флажки устанавливаются и в позиции корректировки ошибок.

Кроме того, диалоговое окно «Автозамена» (AutoCorrect) используется для ввода в текст часто встречающихся слов и выражений. Курсор устанавливается в место вставки шаблонного выражения и в окне «Автозамена» (AutoCorrect) активизируется вкладка «Автотекст» (Autotext). В поле с раскрывающимся списком «Имя элемента» (Enter AutoText entries here) выбирается необходимое слово или выражение и нажимается кнопка «Вставить» (Insert).

Большое значение для пользователя имеют операции форматирования текста: выбор типа и стиля шрифта, выбор параметров записи и характера начертания символов, изменение порядка расположения текстовых фрагментов, выравнивание текста и т.д. Для выбора шрифта и установки его основных параметров следует выполнить команду «Шрифт» (Font) из меню «Формат» (Format). На экране появляется диалоговое окно (рис. 76).

Как видно из рис. 76, окно имеет три вкладки, из которых активной в настоящий момент является вкладка «Шрифт» (Font). В верхней части окна находятся три поля с раскрывающимся списком:

в поле «Шрифт» (Font) пользователь выбирает шрифт из списка;

в поле «Стиль шрифта» (Font Style) выбирается начертание:

• элемент списка «Обычный» (Normal) задает прямое начертание символов;

• элемент «Полужирный» (Bold) увеличивает толщину и яркость символов по сравнению с обычным начертанием;

• элемент «Наклонный» (Italic) задает наклон и округлые формы символов;

• элемент «Полужирный наклонный» (Bold Italic) увеличивает толщину и яркость символов наклонного начертания.

Рис. 76. Окно диалога «Шрифты»

В поле «Размер» (Size) выбирается размер шрифта. Указанные операции можно выполнить с помощью кнопок-команд и полей со списками, находящимися на панели инструментов «Форматирование».

В середине диалогового окна находится поле «Подчеркивание» (Underlined), в котором происходит выбор одного их типов подчеркивания: одинарное, двойное, пунктирное, только слова и др. Кроме того, в рамке «Эффекты» (Effects) задаются дополнительные параметры: установка флажка в позиции «Зачеркнутый» (Striketh-rough) позволяет воспользоваться линией, зачеркивающей текст, а также задать одновременно зачеркивание и подчеркивание символов; позиция «Малые прописные» (Small Caps) обеспечивает появление малых прописных букв, которые меньше обычных прописных, но больше строчных; позиция «Верхний индекс» (Superscript) позволяет сделать выделенные символы надстрочными; позиция «Нижний индекс» (Subscript) задает подстрочное оформление для выделенных символов текста.

Для установки интервала между символами текста необходимо активизировать вкладку «Интервал» (Character Spacing) окна «Шрифт» (Font). В поле «Интервал» (Spacing) можно выбрать нормальный (Normal), разреженный (Expanded), уплотненный (Condensed) интервал. В поле «Смещение» (Position) имеется возможность задать смещение текста относительно опорной линии.

Вкладка «Анимация» (Animation) окна «Шрифт» (Font) позволяет устанавливать режимы более эффективного оформления текста: режим «Мигающий фон» (Blinking Background), режим «Неоновая реклама» (Las Vegas Light) и др.

Важной операцией является форматирование абзацев в окне «Абзац» (Paragraph) (рис. 77), которое вызывается:

• одноименной командой из меню «Формат» (Format);

• с помощью контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши;

• установкой указателя и двойным нажатием левой кнопки мыши на маркер горизонтальной линейки.

Рис. 77. Окно диалога «Абзац»

В настоящий момент в окне «Абзац» активна вкладка «Отступы и интервалы». В рамке «Отступ» (Indentation) в полях «Слева» (Left) и «Справа» (Right) задаются соответственно левый и правый отступ от края страницы в сантиметрах. В раскрывающемся списке «Первая строка» (Special) можно выбрать три элемента: «Отступ» (First line) задает автоматический переход к следующему абзацу при нажатии клавиши [ENTER] с учетом размера отступа или выступа в поле «На» (By); элемент «Выступ» (Hanging) распространяет заданный отступ на весь абзац, кроме первой строки; элемент «Нет» (Non) определяет отсутствие отступа или выступа.

В рамке «Интервал» (Spacing) пользователь задает размер интервала между абзацами в полях «Перед» (Before) и «После» (After). В раскрывающемся списке «Междустрочный» (Line Spacing) задаются режимы установки вертикального расстояния между строками текста: элемент «Одинарный» (Single) позволяет установить интервал для каждой строки с учетом размера максимального символа; элемент «Минимум» (At Least) устанавливает минимальный межстрочный интервал; элемент «Точно» (Exactly) определяет фиксированный интервал между всеми строками и элемент «Множитель» (Multiple) – кратность межстрочного интервала по отношению к одинарному.

В Word существует средство дополнительного оформления абзаца: создание обрамлений, затемнение заднего плана и др. Оформление абзаца протекаете диалоговом окне «Границы и заливка» (Borders & Shading) (рис. 78), которое вызывается одноименной командой из меню «Формат» (Format).

Рис. 78. Окно диалога «Границы и заливка»

Пользователю необходимо активизировать вкладку «Граница» (Borders) и выбрать в группе «Тип» (Setting) вариант обрамления, в списках «Тип» (Style) – тип линии, в списке «Цвет» (Color) – цвет линии и задать ширину линии в поле «Ширина» (Width). Кроме того, в диалоговом окне имеется кнопка «Панель» (Show Toolbar) для вызова панели инструментов «Таблицы и границы» (Tables & Borders).

Для обрамления страницы текста следует активизировать вкладку «Страница» (Page Border) диалогового окна «Границы и заливка» (Borders & Shading) и выбрать вариант обрамления, стиль и ширину линий, рисунок выполнения обрамления. И, наконец, при активизации вкладки «Заливка» (Shading) появляется возможность задать плотность в процентах и специальные узоры заливки текста.

Многие сведения, содержащиеся в текстах, часто носят однотипный характер (например, составные части предметной области, различные методы достижения одной цели, этапы построения работ и т.д.). Такие сведения целесообразно представлять с помощью списков двух видов: маркированный (перечисление элементов без установки иерархической взаимосвязи) и нумерованный (перечисление элементов в порядке номеров). Каждый элемент маркированного и нумерованного списка является отдельным абзацем.

Для создания списка необходимо установить курсор в предполагаемое место начала списка и вызвать диалоговое окно «Список» (Bullets & Numbering) (рис. 79), с помощью одноименной команды из меню «Формат» (Format) или посредством контекстного меню (правая кнопка мыши).

Рис. 79. Окно диалога «Список»

Окно «Список» (Bullets & Numbering) имеет три вкладки: «Маркированный» (Bulleted), «Нумерованный» (Numbered) и «Многоуровневый» (Outline Numbered). В настоящий момент активна вкладка «Маркированный» (Bulleted). Пользователь может выбрать тип маркера, отметив мышью один из вариантов, приведенных в окне. Для выхода из режима списков в обычный режим форматирования абзацев следует дважды нажать клавшпу [Enter] или установить элемент «Нет» (Non) в диалоговом окне.

Не менее важным этапом разработки документа, наряду с вводом текста и редактированием, является оформление, которое включает: создание разделов, автоматическую разбивку на страницы, установку колонтитулов, выравнивание текста в колонки и т.д.

Новая глава документа, а также новая таблица обычно начинается с новой страницы. Чтобы задать место окончания предыдущей страницы и начала новой страницы, или разрыв между страницами, пользователь должен вызвать на экран диалоговое окно «Разрыв» (Break) по команде «Вставка» (Insert) / «Разрыв» (Break) и установить переключатель в группе «Начать» (Insert) в положение «Новую страницу» (Page Break) (рис. 80). Для установки разрыва пользователь может также использовать комбинацию клавиш [Ctrl] и [Enter].

Рис. 80. Окно диалога «Разрыв»

Установка переключателя в группе создания новых разделов (Section breaks) позволяет начать новые разделы: со следующей страницы (Next page), на текущей странице (Continuous), с четной страницы (Even page), с нечетной страницы (Odd page).

Пользователь может задать режим автоматической разбивки документа на страницы во время работы. Для этого выполняется команда «Сервис» (Tools) / «Параметры» (Options), в открывшемся диалоговом окне активизируется вкладка «Общие» (General) и устанавливается флажок в позицию «Фоновая разбивка на страницы» (Background rep agination).

Может осуществляться вставка номеров страниц документа: выполнение команды «Вставка» (Insert) / «Номера страниц» (Page number) открывает доступ к диалоговому окну, в котором в поле «Положение» (Position) выбирается колонтитул для вставки (верхний или нижний), в поле «Выравнивание» (Alignment) задается положение номера страницы в колонтитуле (слева, справа, в центре), а также по желанию пользователя устанавливается флажок в позиции «Номер на первой странице» (Show number on first page).

В целом, колонтитулы или знаки, одинаковые для всех страниц документа и находящиеся вне основного текста, весьма разнообразны и включают не только номера страниц, но и название главы, фамилии авторов, дату, время, общее количество страниц и т.д. Информация вносится над основным текстом (верхний колонтитул) или ниже основного текста (нижний колонтитул). Для установки колонтитулов текста выполняется команда «Вид» (View) / «Колонтитулы» (Header & Footer), после которой активизируется режим «Разметки страницы» и на экране появляется панель инструментов «Колонтитулы».

Отредактированный и правильно оформленный документ требуется распечатать. Печать осуществляется тремя способами:

• нажатием кнопки «Печать» панели инструментов «Стандартная»;

• нажатием комбинации клавиш [Ctrl] и [Р];

• выполнением команды «Файл» (File) / «Печать» (Print) и заданием установок печати в диалоговом окне (рис. 81).

В окне, в раскрывающемся списке «Имя» (Name) выбирается модель принтера для печати. Установка флажка в позиции «Печать в файл» (Print to file) обеспечивает запись документа в файл печати с расширением *prn, что создает возможность перенесения документа в виде файла на другой компьютер и распечатки на другом принтере. В группе «Копии» (Copies) задается количество печатаемых копий в поле «Число копий» (Number of copies) и условие полной печати каждой копии документа установкой флажка в позицию «Разобрать по копиям».

Рис. 81. Окно диалога «Печать»

В случае, когда пользователю необходимо отпечатать одну страницу, в группе «Страницы» (Page Range) переключатель устанавливается в положение «Текущая» (Current Page). Для печати нескольких страниц переключатель устанавливается в положение «Номера» (Pages), а в цифровом поле набираются номера или диапазон страниц.

Системы машинного перевода

Российскими разработчиками созданы четыре поколения программ-переводчиков [166].

Компания «Промт», начиная с 1991 года, представила на рынке несколько пакетов nporpaмм-переводчиков первого поколения. Пакет ProMT (Programming Machine Translating) версии 3.0, работавший под MS DOS, был ориентирован на перевод специальной документации по программному обеспечению и не имел возможностей пополнения и корректировки словаря. В 1992 году появился пакет Stylus, в состав которого была включена программа-утилита для корректировки словаря в соответствующей предметной области. В 1993 году был создан пакет Stylus for Windows 2.0, который стал первой в мире программой перевода, работающей в среде Windows 3.1.

Второе поколение программ-переводчиков представляет выпущенная в 1994 году полноценная версия Stylus for Windows со встроенным редактором и архитектурой на базе OLE 1.0 и DDE, которая позволяет организовывать передачу данных из редактора MS Word, предусматривает возможность сохранения элементов форматирования среды Word, допускает синхронную прокрутку исходного текста и перевода, сохранения промежуточных результатов перевода. Был значительно расширен словарный запас программы за счет появления большого общелексического словаря, дополняемого, при необходимости, специализированными словарями или словарем конкретного пользователя. В 1995 году, совместно с компанией «Бит» разработан пакет комплексного назначения Stylus Lingvo Office, включающий программу распознавания отсканированного текста (OCR), программу-переводчик и программу проверки орфографии (LingvoCorrector).

В 1996 году для написания программы третьего поколения, способной работать под Windows 95 и Windows NT, был использован макроязык программирования MS Visual С ++, а сама архитектура программы построена на системном ядре перевода или технологии «Гигант», которая обеспечивает единую оболочку для перевода, редактирования результатов перевода и корректировки словарей. В 1997 году компания «Промт» подготовила программу-переводчик для сети Internet -WebTranSite и упрощенную версию Stylus – Stylus Lite.

Четвертое поколение программ-переводчиков, в частности, программа РroМТ-98, имеет архитектуру на базе OLE 2.0 и ActiveX и состоит из трех компонентов в единой оболочке (переводчик РroМТ, приложение для обработки большого количества документов File Translator и браузер Web View с синхронным переводом HTML-страниц). В основе программ четвертого поколения лежит новая технология HTML-to-HTML, которая позволяет сохранять формат переводимых Web-страниц и двигаться по переведенным ссылкам. Помимо РroМТ-98 компанией «Промт» выпущена новая версия переводчика дтя сети Internet – WebTranSite-98, в которой появляется возможность повышения качества перевода за счет подключения дополнительных словарей, а также используется система перевода запросов при общении через популярные серверы. Кроме того, подготовлен пакет для карманных компьютеров – Pocket РroМТ версии 1.0. Этот новый программный продукт на платформе Windows СЕ выполняет функции перевода аналогично настольным системам. Для ввода текста используется клавиатура или новый файл в текстовом формате или формате Pocket Word.

На рынке программных продуктов машинного перевода появились два новых пакета семейства «Прагматика»: «Pragmatica» и «Word +», которые работают под Windows и позволяют осуществлять русско-английский и англо-русский перевод [179].

Пакет «Pragmatica» более совершенен, имеет собственную программную оболочку. Машинный перевод осуществляется с использованием словаря общего назначения на более чем 100 тыс. слов и восьми специализированных словарей в среднем по 40-50 тыс. слов: шести тематических англо-русских словарей (космическая отрасль, машиностроение, медицина, политехника, атомная энергетика, бизнес) и двух тематических русско-английских словарей (авиация и бизнес). Предусмотрена возможность проверки русской и английской орфографии, подборки синонимов, пополнения словарей. Работу с пакетом значительно упрощает режим «активной мыши», при котором пользователь видит в специальном окне перевод слова, отмеченного значком мыши. Отметим, что «Pragmatica» имеет возможность стыковки с текстовым процессором MS Word. Взаимодействие пакета с MS Word происходит не с помощью протокола передачи данных DDE, а через диалоговые окна форматов Word, что позволяет организовать работу переводчика в соответствии с привычными командами текстового процессора.

Система «Word +» работает со словарями меньшего объема и отличается от «Pragmatica» тем, что не имеет собственной оболочки и встраивается в текстовый процессор Word.

Один из новейших программных продуктов в этой области – пакет PROMT Translation Office 2000. В его состав входят восемь компонентов: SmarTool (Microsoft Office 97/2000 Support) Mail Translator (Microsoft Outlook 2000 Support), PROMT, Dictionary Editor, Electronic Dictionary (входит только в комплектации Гигант и ERRE), Web View, QTrans, Clipboard Translator и Integrator.

Технологии обработки экономической информации на основе табличного процессора Excel 2000

Электронные таблицы Excel предназначены для упорядочения и обработки различных типов данных. Excel позволяет:

• проводить сложные вычисления, как с использованием оригинальных расчетных формул, так и с применением стандартных математических, статистических, финансовых и иных функций;

• осуществлять табличную обработку данных и представлять результаты расчетов в виде графиков и диаграмм;

• планировать и распределять ресурсы;

• составлять статистические сводки и калькуляции, проводить аналитические финансовые расчеты.

Как и такстовой процессор Word, электронные таблицы постоянно улучшались. К примеру, Excel 97 введена возможность работы с таблицами больших размеров, в одну ячейку можно внести 32000 символов вместо 255, как было предусмотрено в версии Excel 95, а количество строк на листе возросло с 16 384 до 65 536. Среди других нововведений в версии Excel 97: функция автоматического определения типовых ошибок, упрощенная работа с формулами, большое количество предлагаемых вариантов диаграмм. При изучении Excel следует учитывать системное подобие Excel и текстового процессора Word.

Запуск процессора Excel можно выполнить следующими способами:

• нажать кнопку «Пуск» (Start), выбрать в главном меню пункт «Программы» (Programs) и далее Microsoft Excel;

• нажать кнопку «Пуск» (Start), выполнить команду «Программы» (Programs) / «Проводник» и далее, открыв в левой части окна папку Microsoft Office, дважды щелкнуть значок Microsoft Excel в правой части окна;

• установить указатель мыши на значок Microsoft Excel и, щелкнув правой кнопкой мыши, вызвать контекстное меню. Выбрать в меню команду «Создать ярлык», перетащить ярлык мышью на рабочий стол и использовать для запуска Excel двойным щелчком левой кнопки мыши;

• вызвать файл, написанный ранее с применением процессора Excel. Процедура окончания работы, сохранения и закрытия файла полностью совпадает с описанной ранее для текстового процессора Word.

После загрузки на экране появляется рабочее окно MS Excel (рис. 82).

Рис. 82. Рабочее окно MS Excel 2000

В верхней части окна находится строка заголовка, в которой приведено название активного приложения (Microsoft Excel), слева находится кнопка оконного меню, справа – кнопки управления размерами окна процессора.

Ниже строки заголовка можно увидеть строку Главного меню, в которой слева расположена кнопка оконного меню документа, справа – кнопки управления размерами окна документа и перечислены основные пункты Главного меню «Файл» (File), «Правка» (Edit), «Вид» (View), «Вставка» (Insert), «Формат» (Format), «Сервис» (Tools), «Данные» (Data), «Окно» (Window), «Помощь» (Help).

Ниже строки Главного меню расположена область кнопок-команд со значками, которая формируется пользователем с помощью выбора панелей инструментов по команде «Вид» (View) / «Панели инструментов» (Toolbars). На рис. 58 представлены две панели инструментов: «Стандартная» (Standart) и «Форматирование» (Formatting).

За областью кнопок-команд расположена строка формул, в которой находятся (слева направо): поле «Имя» для записи имени текущей ячейки таблицы, кнопка «Отмена», кнопка «Ввод» и поле отображения записи чисел или формул в ячейке.

Далее находится важнейший элемент окна – рабочая таблица, которая состоит из клеток (ячеек), образуемых пересечением столбцов и строк. Текущая ячейка обведена рамкой. Адрес каждой ячейки включает набор столбца и строки (А2, В6, D3 и т.д.). Заголовки 256 столбцов обозначены одной или двумя буквами латинского алфавита (А, В, С.....Z, АА, АВ, ... , IV) и расположены вдоль верхней границы рабочей таблицы, а заголовки 65 536 строк обозначены числами (1, 2, 3, ... и т.д.) и расположены вдоль левой границы рабочей таблицы. Вдоль правой границы рабочей таблицы расположена вертикальная полоса прокрутки и маркер разделения окна по горизонтали. На пересечении заголовков столбцов и строк, в верхнем левом углу рабочей таблицы находится кнопка выделения листа.

В нижней части рабочей таблицы находится строка с ярлычками листов (Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3 и т.д.), которые образуют рабочую книгу (workbook). Переход по листам и вызов текущего листа для выполнения работы можно осуществить левой кнопкой мыши. Обычно рабочая книга содержит: листы таблиц, диаграмм, макросов, окон диалога и модулей с текстом программ на языке Visual Basic for Applications. Файл рабочей книги имеет расширение *.xls, файл шаблона -рабочей области – *.xlw, для макросов – *.xla.

В рассматриваемой нижней строке расположены четыре кнопки прокрутки (слева направо): переход к первому листу, к предыдущему листу, к следующему листу, к последнему листу. Справа от ярлыков листов находятся: маркер разделения ярлыков, горизонтальная полоса прокрутки и маркер разделения окна по вертикали.

Последний элемент рабочего окна программы Excel – строка состояний, в которой отображается (слева направо): индикатор режима ввода символов в ячейку слово «Ввод» (Enter), индикатор перехода на верхний регистр «Caps», индикатор включения клавиши «NumLock», индикатор включения режима замены «OVR».

На первом этапе работы в Excel необходимо создать новую рабочую книгу. Для этого выполняется команда «Файл» (File) / «Создать» (New). В появившемся на экране диалоговом окне можно активизировать вкладку «Решения» и выбрать имя шаблона, например, «Авансовый отчет» (рис. 83). В поле «Просмотр» (Preview) показывается вид документа при использовании данного шаблона, а если шаблоны не установлены выдается предложение их установить.

Рис. 83. Окно диалога «Создать»

Если имеется запись документа, то нет необходимости создавать рабочую книгу, а достаточно открыть файл, указав его имя в диалоговом окне, доступ к которому осуществляется командой «Файл» (File) / «Открыть» (Open) или нажатием кнопки «Открыть» панели инструментов «Стандартная».

Для сохранения файла нажимается кнопка «Сохранить» панели инструментов «Стандартная» или выполняется команда «Файл» (File) / «Сохранить как» (Save as). Во втором случае в окне «Сохранить как» (Save as) можно задать параметры сохранения: при нажатии кнопки «Сервис» и, далее, «Общие параметры» (Option) на экране появляется диалоговое окно (рис. 84).

Рис. 84. Окно диалога «Параметры сохранения»

При установке флажка в позицию «Всегда создавать резервную копию» (Always create backup) при каждом сохранении документа будет создаваться резервная копия документа с расширением *.bak. В поле «пароль для открытия файла» (Password to open) можно задать пароль открытия файла, содержащий не более 15 символов. Ввод пароля в поле «пароль разрешения записи» (Password to modify) не создает постороннему лицу препятствий в открытии файла, но устанавливает запрет на запись каких-либо изменений в файле под тем же именем. Флажок в позиции «рекомендовать доступ только для чтения» (Read-only recommended) позволяет открыть файл только для чтения без возможности внесения изменений.

Для начала работы по вводу информации в ячейки рабочей таблицы необходимо уяснить правила перемещения между ячейками.

При перемещении по рабочей таблице указатель мыши имеет вид значка «+». Выбранная для внесения информации ячейка выделяется щелчком левой кнопки мыши. Кроме того, перемещение по ячейкам и выделение осуществляется стрелками управления курсором. Для перехода по листу на большие расстояния применяют полосы прокрутки.

При внесении чисел в выделенную ячейку, пользователь может применять цифры от 0 до 9 и специальные символы: (,), $, %, +, –, /. Число, заносимое пользователем в ячейку, автоматически дублируется в строке формул (рис. 85) и запоминается с адресом ячейки.

Отметим, что запись вещественных чисел, содержащих десятичные знаки после запятой, осуществляется в Excel через запятую, а не точку. Для внесения текста используются буквы и символы. Ввод цифр в качестве текстовых констант начинается с апострофа (например '256). Если текст не помещается в одну ячейку, он будет сдвинут в соседние ячейки, а потом перейдет на следующую строку.

Записать набранную информацию с адресом текущей ячейки и перейти к следующей ячейке, пользователь может тремя способами:

• нажатием клавиши [Enter] или [Tab];

• нажатием клавиши управления курсором;

• щелчком левой кнопки мыши по другой ячейке.

Для редактирования информации, занесенной в ячейку, необходимо выделить ячейку, задать режим редактирования двойным щелчком левой кнопки мыши или нажатием клавиши [F2] и внести исправление в ячейке или строке формул. При одинарном щелчке левой кнопки мыши изменения можно вносить только в строке формул.

Рис. 85. Ввод информации в ячейки рабочей таблицы

Начальным этапом проведения различных операций с данными является

1) выделение диапазона ячеек (две ячейки или более), которое осуществляется для смежных ячеек:

• перемещением мыши с нажатой левой кнопкой;

• указанием мыши на первую выделяемую ячейку, нажатием клавиши [Shift], указанием мышью на последнюю ячейку;

• нажатием и удержанием клавиши [Shift] и расширением зоны выделения клавишами управления курсора;

для несмежных ячеек выделением первой ячейки (или диапазона), нажатием и удержанием клавиши [Ctrl], выделением остальных ячеек (рис. 86);

Рис. 86. Выделение несмежных ячеек

2) выделение строк и столбцов – осуществляется установкой знака и щелчком левой кнопки мыши по заголовку строки и столбца;

3) выделение листа – происходит при нажатии кнопки выделения листа в верхнем левом углу рабочей таблицы, на пересечении заголовков таблиц и строк;

4) одновременное выделение нескольких листов – достигается щелчком мыши по ярлыку первого листа, нажатием и удержанием клавиши [Shift], щелчком мыши по ярлычку последнего листа. Выделение несмежных листов осуществляется через клавишу [Ctrl].

Рис. 87. «Контекстное меню»

Основными текущими операциями редактирования являются удаление, вставка, перемещение, копирование ячеек, столбцов и строк.

Для удаления ячеек, столбцов или строк необходимо выполнить команду «Правка» (Edit) / «Удаление» (Delete). В появившемся на экране диалоговом окне в группе «Удалить» (Delete) переключатель устанавливается в одно из положений, которые позволяют задать объект удаления: «Ячейки со сдвигом влево», «Ячейки со сдвигом вправо», «Строку» (Entire row), «Столбец» (Entire column).

Для вставки предварительно необходимо выделить блок ячеек, столбец или строку. Тем самым задается исходный объект, по отношению к которому определяется направление вставки. Далее выполняется команда «Вставка» (Insert) / «Ячейки» (Cells) и на экране появляется диалоговое окно «Добавление ячеек» (Insert), в котором предлагается выбрать один из вариантов вставки.

Перемещение выделенной ячейки или диапазона ячеек можно осуществить тремя способами:

• выполняется команда «Правка» (Edit) / «Вырезать» (Cut), в результате вокруг выделенной ячейки или диапазона ячеек появится бегущая пунктирная линия. Указывается новая ячейка или ячейка, которая станет верхним левым углом перемещаемого диапазона. Выполняется команда «Правка» (Edit) / «Вставить» (Paste);

• нажимается кнопка «Вырезать» (Cut) на панели инструментов «Стандартная», указывается верхняя левая угловая ячейка нового местоположения диапазона и нажимается кнопка «Вставить» (Paste);

• указатель мыши устанавливается на рамку выделенного диапазона ячеек и принимает форму стрелки. Нажимается левая кнопка мыши, удерживая которую, пользователь перетаскивает выделенный диапазон на новое место.

При выполнении операций можно использовать контекстное меню, которое появляется на экране при нажатии правой кнопки мыши.

Копирование выполняется во многом аналогично перемещению. Отличие состоит в том, что на первом этапе операции:

• при пользовании меню «Правка» (Edit) выполняется команда «Копировать» (Сору);

• при использовании кнопок-команд панели инструментов «Стандартная» нажимается кнопка «Копировать» (Сору).

К важнейшим операциям форматирования относится форматирование ячеек, которое осуществляется в диалоговом окне «Формат ячеек» (Format cells). Вызов окна выполняется двумя способами:

• командой «Формат» (Formal) / «Ячейки» (Cells);

• посредством контекстного меню, выводимого на экран щелчком правой кнопки мыши по выделенной ячейке.

Активизировав вкладку «Число» (Number) (рис. 88), пользователь получает возможность выбрать формат представления чисел в списке «Числовые форматы» (Category): формат «Общий» (General) используется для записи числовых и текстовых значений произвольного типа, с помощью форматов «Денежный» (Currency) и «Финансовый» (Accounting) удобно отображать значение стоимостных показателей, а формат «Числовой» (Number) является универсальным средством представления чисел любого вида. В поле «Число десятичных знаков» (Decimal places) задается количество знаков после запятой. А в поле «Отрицательные числа» (Negative numbers) выбирается способ записи отрицательных чисел. Установка флажка в позиции «Разделитель групп разрядов» (Use 1000 separator) позволяет выделить группы разрядов в числах.

Рис. 88. Окно Аналога «Формат ячеек» с активной вкладкой «Число»

Активизировав вкладку «Выравнивание» (Alignment) окна «Формат ячеек» (Format cells) (рис. 89), пользователь может провести горизонтальное и вертикальное выравнивание символов в ячейках, выполнить надписи под углом.

В поле с раскрывающимся списком «По горизонтали» (Horizontal) по умолчанию установлено положение «По значению» (General), но пользователь может выбрать выравнивание: «По левому краю» (Left); «По правому краю» (Right); «По центру» (Center); «С заполнением» (Fill), при котором однократно введенный символ полностью заполняет ячейку; «По центру выделения», обеспечивающее центрирование в текущей ячейке и в выделенном диапазоне ячеек. В поле «По вертикали» (Vertical) выбираются элементы: «По верхнему краю» (Тор), «По центру» (Center) и др. Установив флажок в позиции «Переносить по словам» (Wrap text), пользователь получает возможность размещать текст в ячейке в несколько строк, также можно объединить несколько ячеек (рис. 89). В группе «Ориентация» (Orientation) можно задать режим расположения текста под углом к горизонтали, отметив мышью вариант с поворотом и установив угол в поле «Градусов» (Degrees).

Рис. 89. Окно диалога «Формат ячеек» с активной вкладкой «Выравнивание»

Завершив ввод и редактирование исходных данных, а также операции форматирования, пользователь получает возможность провести вычисления. На первом этапе необходимо занести формулы в ячейки рабочей таблицы.

Формула в Excel начинается со знака равенства «=», за которым следует набор величин, операторов и функций. Величины, используемые в формулах, носят название аргументов. Операторы, используемые для обозначения основных операций, подразделяются на четыре группы:

• арифметические операторы, применяемые при работе с числами (+, -, /, *, %, ^). Результатом арифметической операции является число;

• логические операторы сравнения (=, >, <, >=, <=, < >). Результатом выполнения логической операции является логическое значение: истина, ложь;

• текстовый оператор (& – амперсант) используется для объединения последовательностей символов в одну последовательность символов;

• адресные операторы (диапазон (двоеточие), объединение (запятая), пересечение (пробел)), используются при ссылках на ячейки.

Вычисления с помощью арифметических операторов можно проводить четырьмя способами. В качестве примера предлагаем операцию суммирования долей составных элементов структуры себестоимости продукции (рис. 90).

Рис. 90. Суммирование данных

1 способ. В ячейку Е10 введем знак равенства и запишем формулу со ссылкой на адреса ячеек, содержащих исходные данные. Между адресами ячеек ставится арифметический оператор «+». Получим:

=В3+В4+В5+В6+В7+В8+В9+В10

После нажатия клавиши [Enter] в ячейке В11 появится число 100.

2 способ. В ячейку В11 введем знак равенства «=», щелкнем мышью по ячейке ВЗ, адрес которой также отобразится в ячейке В11. Поставим с клавиатуры знак суммы «+» и щелкнем мышью по ячейке В10, адрес которой также отобразится в ячейке В11. Проделаем аналогичную операцию с остальными ячейками. После нажатия клавиши [Enter] получим число 100. Таким образом, данный способ позволяет не вводить в формулы адреса ячеек с клавиатуры, а ссылаться на адреса, что ускоряет процесс вычислений.

В формуле можно ссылаться не только на отдельные ячейки, но и на диапазон ячеек. В нашем примере запись диапазонов в формуле выглядагг следующим образом:

=СУММ(ВЗ:В10)

В целом, возможны записи:

=СУММ(В:В) – задается суммирование по всему столбцу В;

=СУММ(ВЗ:С 10) – суммирование по всем ячейкам диапазона от ВЗ до С10;

=СУММ(10:10) – суммирование по всем ячейкам 10 строки.

3 способ. Если в заголовке столбца отмечается ячейка В11 и нажимается кнопка «Автосумма» на панели инструментов «Стандартная». В ячейке В11 появляется формула суммирования всех ячеек столбца В, т.е. = СУММ(ВЗ:С 10). Пользователю остается нажать клавишу [Enter]. Если необходимо провести автосуммированне данных, расположенных в ячейке одной строки, курсор устанавливается справа от последней ячейки.

4 способ. Двойное нажатие кнопки «Автосумма» на панели инструментов «Стандартная» обеспечит суммирование числовых данных всех ячеек строки или столбца до первой пустой ячейки.

Ячейки, с которыми проводятся операции, совсем не обязательно должны находиться рядом друг с другом. В формуле, внесенной в ячейку в любом месте рабочей таблицы, можно ссылаться на ячейку и диапазоны ячеек. Например, запись формулы для расчета произведения в ячейке В11 может иметь вид

=В11*0,4

В данном случае ссылка сделана на ячейку В11. При изменении значений в ячейке В10 происходит автоматический пересчет произведения в ячейке В11. В случае, если часть формулы, представленная адресом другой ячейки, например В10, не меняется в зависимости от местоположения формулы рабочей таблицы, ее называют абсолютной ссылкой на ячейку. Абсолютная ссылка содержит не только имя столбца и номер строки, но и символ доллара (S), например, $В$10. Для ссылки в формуле на диапазон ячеек используется двоеточие. Возможны ссылки на ячейки, находящиеся в других книгах и приложениях, на других листах. Для, так называемых, внешних ссылок на ячейки, находящиеся в других рабочих книгах, применяют квадратные скобки. Имя листа отделяется от имени ячейки восклицательным знаком. Например, абсолютная ссылка на ячейку В10, находящуюся на втором листе третьей рабочей книги имеет вид:

[Book 3] Sheet 2! $B$10

Для проведения многократных вычислений можно использовать операцию копирования формул, которая осуществляется следующими способами:

• с помощью меню «Правка» (Edit), то есть: выделение ячейки с формулой, выполнение команды «Правка» (Edit) / «Копировать» (Сору), выделение ячейки копирования и выполнение команды «Правка» (Edit) / «Вставить» (Insert);

• с помощью мыши. Например, в таблице расчета динамики коэффициента автономии предприятия (рис. 91), в ячейках диапазонов С4:С7 и D4:D7 приведены исходные данные, а результаты однотипных расчетов, полученные делением (C4/D4, C5/D5 и т.д.), содержатся в ячейках диапазона Е4:Е7.

Рис. 91. Многократные вычисления с помощью мыши

Пользователь может не вводить формулу деления в каждую ячейку диапазона Е4:Е7. Достаточно записать первую формулу в ячейку Е4, то есть: =C4/D4, и нажать клавишу [Enter]. В ячейке Е4 появится результат 1,05. Далее, снова выделяется ячейка Е4, указатель мыши устанавливается на маркер заполнения (маленький черный квадратик в правом нижнем углу выделенной ячейки), нажимается левая кнопка мыши и рамка растягивается на три ячейки вниз. В указанных ячейках появятся результаты вычислений. Аналогичный эффект достигается в том случае, если после расчета результата в ячейке Е4 пользователь выделяет весь диапазон ячеек Е4:Е7 и выполняет команду «Правка» (Edit) / «Заполнить» (Fill) / «Bran» (Down).

Значительно ускоряет процесс вычислений использование в Excel стандартных функций. Аргументы функций, в качестве которых могут выступать числа, текст, логические величины, массивы, адреса ячеек и т.д., записываются в парные скобки и разделяются точкой с запятой. Функция может являться единственной или составной частью формулы, а также аргументом другой функции. В последнем случае функция носит название вложенной. MS Excel допускает семь уровней вложения функций.

При использовании в вычислениях стандартной функции, ее необходимо вставить в формулу одним из трех способов:

• нажать кнопку «Вставка функций» (Paste function) на панели инструментов «Стандартная»;

• нажать комбинацию клавиш [Shift] и [F3];

• выполнить команду «Вставка» (Insert) / «Функция» (Function).

На экране появляется диалоговое окно «Вставка функций» (Paste function) (рис. 92).

В окне представлены два списка. Список «Категория» (Function category) содержит обобщенные классы функций:

• Функции управления базами данных и списками.

• Функции даты и времени.

• Финансовые функции.

• Информационные функции.

• Логические функции.

• Функции просмотра и ссылок.

• Математические и тригонометрические функции.

• Статистические функции.

• Текстовые функции.

Рис. 92. Окно диалога «Вставка функций»

Выбор категории позволяет увидеть в списке «Функция» (Function name) конкретные применяемые функции. На рис. 92 пользователем осуществлен выбор категории «Финансовые функции», а конкретной функцией является «ДОБ» (расчет амортизации имущества). Двойным щелчком мыши по имени функции «ДОБ», пользователь вызывает на экран окно (рис. 93), в котором проводятся вычисления.

Рис. 93. Окно вычислений «ДОБ»

Выполнив и оформив расчеты, пользователь должен распечатать документ. Предварительно выполняются настройки в диалоговом окне «Параметры страницы» (Page setup) (рис. 94), которое вызывается одноименной командой из меню «Файл» (File).

Рис. 94. Окно диалога «Параметры страницы»

В настоящий момент активизирована вкладка «Страница» (Page). В группе «Масштаб» (Scaling) установка переключателя в положение «установить» (Adjust) позволяет выбрать масштаб в % от величины листа или выделенной области, а положение переключателя «Разместить ...» (Fit to ...) обеспечивает задание количества страниц для размещения листа или выделенной области в ширину и в высоту.

В поле с раскрывающимся списком «Размер бумага» (Page size) выбирается формат листа (по умолчанию А4 210x297 мм). В поле «Качество печати» (Print quality) задается разрешение печати в точках на дюйм (dpi). В поле «Номер первой страницы» (First page number) при элементе «Авто» (Auto) на первой странице проставляется номер 1, но пользователь может ввести произвольный номер.

Активизировав вкладку «Поля» (Margins) (рис. 95), пользователь может установить правый (Right), левый (Left), верхний (Тор) и нижний (Bottom) отступы от края бумаги.

Рис. 95. Окно «Параметры страницы» с активной вкладкой «Поля»

В группе «Центрировать на странице» (Center on page) при установке флажков в позиции «Горизонтально» (Horizontally) и «Вертикально» (Vertically) происходит центрирование при распечатке относительно верхнего и нижнего поля, правого и левого поля.

Вкладка «Колонтитулы» (Header / Footer) (рис. 96) позволяет создать верхний и нижний колонтитулы.

По умолчанию в качестве верхнего колонтитула задается название текущего листа «Лист 1» (Sheet 1), а в качестве нижнего колонтитула – номер текущей страницы «Страница 1» (Page 1). Для создания верхнего колонтитула необходимо выбрать одну из строк в списке «Верхний колонтитул» (Header) и нажать кнопку «Создать верхний колонтитул» (Custom header). Колонтитул будет скопирован в диалоговое окно «Верхний колонтитул» (Header) (см. рис. 96).

В окне расположены семь кнопок редактирования и форматирования и три поля установки колонтитула: «Слева» (Left section), «В центре» (Center section), «Справа» (Right section). Работа с колонтитулами начинается с выбора мышью одного из полей установки. Далее, щелчком мыши активизируется одна из семи кнопок, например, вторая слева, которая задает номер страницы. Затем номер щелчком мыши помещается в правое поле установки. Аналогично, в любом поле может быть задано общее количество страниц (третья кнопка слева), текущая дата (четвертая кнопка слева) и т.д.

Рис. 96. Окно «Параметры страницы» с активной вкладкой «Колонтитулы»

Рис. 97. Окно диалога «Верхний колонтитул»

Активизировав вкладку «Лист» (Sheet), пользователь получает доступ к диалоговому окну (рис. 98). В поле «Выводить на печать диапазон» (Print area) можно внести диапазон ячеек для печати. Для несмежных диапазонов предусмотрена печать на разных страницах.

В процессе печати нередко требуется выводить одни и те же строки или столбцы на каждой странице, использовав их в качестве заголовка. Для установки режима печати одинаковых строк и столбцов применяют поле группы «Печатать на каждой странице» (Print titles):

• для повторения печати строки указывают мышью на поле «Сквозные строки» (Rows to repeat at top), временно свертывают диалоговое окно кнопкой справа от поля, выделяют в рабочей таблице ячейки и восстанавливают диалоговое окно.

• для повторения печати столбцов аналогичные операции осуществляются в поле «Сквозные столбцы» (Columns to repeat at left).

В группе «Печать» (Print) можно выбрать режим печати с сеткой рабочей таблицы (установка флажка в позицию «Сетка» (Gridlines)), а также оптимизацию печати для черно-белых принтеров (Флажок в позиции «Черно-белая» (Black & White)) и сокращение времени печати (флажок в позиции «Черновая» (Draft quality)).

И, наконец, в диалоговом окне имеется переключатель «Последовательность вывода страниц» (Page order), задающий два метода печати данных, не помещающихся на одну страницу – «Вниз, затем вправо» (Down, then over) и «Вправо, затем вниз» (Over, then down).

Для печати документа выполняется команда «Файл» (File) / «Печать» (Print) и на экране появляется диалоговое окно «Печать» (Print), аналогичное окну для печати документов текстового процессора Word. Отличие окна для печати электронных таблиц Excel состоит в создании дополнительной группы «Вывести на печать» (Print what) с полями печати: «Выделенного диапазона» (Selection), «Выделенных листов» (Active sheets), «Всей книги» (Entire workbook). Кроме того, предусматривается масштабирование рабочего листа и просмотр с помощью кнопки «Просмотр» (Preview).

Рис. 98. Окно «Параметры страницы» с активной вкладкой «Лист»

В качестве примера использования электронных таблиц Excel можно привести расчёт минимально необходимой видеопамяти при соответствующем разрешении (пикселей), количестве оттенков цветов (в форме разрядности – бит). Сводная таблица (табл. 30) была рассчитана с помощью Excel следующим образом.

Умножив первый и второй столбец, получим отображаемое количество точек на экране. Для того, чтобы отобразить в каждой из них требуемое количество оттенков цветов, умножаем полученное количество точек на столбец 3 (переводим оттенки в биты). Делим результат на столбец 4 – для перевода в байты и получаем столбец 5. Для более привычного представления информации в столбце 7 переходим к Мбайтам, разделив результат столбца 5 на константу столбца 6, так как в 1 Мбайте 1048576 байт (столбец 6). Можно было бы также представить результат в Кбайтах, поделив данные столбца 5 на 1024 – количество байт в килобайте.

Таблица 30

Требования к размеру видеопамяти

разрешение		разрядность	биты → байты	объем (байт)	байты → Мбайты	объем (Мбайт)
1	2	3	4	5	6	7
640	480	4	8	153600	1048576	0,146
800	600	4	8	240000	1048576	0,229
1024	768	4	8	393216	1048576	0,375
1280	1024	4	8	655360	1048576	0,625
1600	1200	4	8	960000	1048576	0,916
1800	1440	4	8	1296000	1048576	1,236
640	480	8	8	307200	1048576	0,293
800	600	8	8	480000	1048576	0,458
1024	768	8	8	786432	1048576	0,750
1280	1024	8	8	1310720	1048576	1,250
1600	1200	8	8	1920000	1048576	1,831
1800	1440	8	8	2592000	1048576	2,472
640	480	16	8	614400	1048576	0,586
800	600	16	8	960000	1048576	0,916
1024	768	16	8	1572864	1048576	1,500
1280	1024	16	8	2621440	1048576	2,500
1600	1200	16	8	3840000	1048576	3,662
1800	1440	16	8	5184000	1048576	4,944
640	480	24	8	921600	1048576	0,879
800	600	24	8	1440000	1048576	1,373
1024	768	24	8	2359296	1048576	2,250
1280	1024	24	8	3932160	1048576	3,750
1600	1200	24	8	5760000	1048576	5,493
1800	1440	24	8	7776000	1048576	7,416

Технологии использования систем управления базами данных (СУБД)

Базы данных в экономических системах

На ранних этапах развития компьютерной техники любая прикладная программа сопровождалась набором специфических данных, что увеличивало ее размер и замедляло работу. В период системного развития ЭВМ, с середины 70-х гг. положение стало существенно улучшаться.

Согласно системному подходу, задачи, решаемые на ЭВМ, имеют какую-либо общую цель. Для достижения этой цели необходим определенный набор первичных данных. Образуясь по мере функционирования или развития предметной области, эти данные представляют собой бесполезную информационную совокупность, формируемую из обрывочных сведений, в которых не установлена внутренняя структура и характер взаимосвязей. Однако, в случае применения методологии объединения первичных данных на общих правилах описания, хранения и обработки, они превращаются в систематизированные и структурированные информационные массивы описания предметной области – базы данных (БД).

Базы данных представляют собой качественно новый этап в организации данных. До возникновения технологии баз данных преобладал позадачный подход. При нем приходилось, как говорилось выше, каждый раз повторять операции ввода и вывода информации, потому что каждая программа использовала свои данные, изолированные от других задач.

Действительно, при решении вопросов экономики и управления предприятием значительно меньше времени будет затрачено на ввод требуемой информации единожды. Любая информация, к примеру о сотрудниках предприятия, может быть сформирована один раз и быть доступной для всех информационных подсистем (кадровый учет, планирование, финансовое управление и многие другие). Наряду со снижением трудоемкости возникает другое преимущество использования баз данных – возможность независимости сбора и актуализации данных. Актуализация данных – обновление собранных данных на определенную дату. Данное преимущество обосновывается тремя подходами. Во-первых, появляется возможность разновременной актуализации без опасения по поводу возникновения глобальных ошибок. Во-вторых, появляется возможность модернизировать пакеты прикладных программ, работающие с базой данных, не нарушая функционирование самой базы и программ других подразделений. В третьих, возможность отделения базы данных от прикладных программ позволяет ускорить внедрение или модернизацию средств информационных технологий при разделении работы между группами внедрения или поддержки.

Процедуры актуализации занимают важное место в программном обеспечении баз данных. Если система является совокупностью баз данных отдельных пользователей, то актуализация возлагается на них, и соответствующие программные механизмы применять нет необходимости. В случае, когда база данных используется для системных применений, используется система актуализации. Административное и программное обеспечение последней возлагается на администратора.

Административное обеспечение представляет собой должностные инструкции о порядке ввода информации, сроках, формах актуализации, ответственных за это лицах. При больших размерах базы данных администрируются ее отдельные составные части.

Впервые базы данных появились в справочных системах. Различают фактографические и документальные автоматизированные информационные системы на основе баз данных.

Фактографические системы используют форматированные записи. Форматированной записью может быть даже листок по учету кадров. Определенную трудность здесь представляет полная формализация раздела «прежняя работа». Для этого потребовался бы полный классификатор предприятий и организаций.

Документальные системы отличаются от фактографических возможностью поиска документов по содержанию. Для упрощения поиска применяются ключевые слова, которые по мнению создателя конкретного документа способны наиболее полно его охарактеризовать. Такие ключевые слова образуют словарь дескрипторов.

Организация системы управления базами данных

Рассмотрим вопросы структурной организации баз данных. По своей сущности система управления базами данных (СУБД) является инструментом расширения возможностей операционной системы при работе с базами данных. Организацию баз данных (БД) можно анализировать с двух сторон: под углом зрения внемашинной логики взаимосвязи объектов и с точки зрения ее последующей внутрима-шинной, физической реализации [121; 104-119].

Логические представления о свойствах и отношениях объектов предметной области определяют построением внешней, информационно-логической модели, которая не зависит от способов физического размещения данных. В такой модели объекты представлены типами записей, свойства – полями записей, а отношения – связями между типами и полями записей. Наглядное изображение логической модели возможно двумя способами: графическим, когда схема строится в виде ориентированного графа с вершинами типов записей и дугами связей, и табличными, когда каждому типу записи (объекту) соответствует таблица с множеством полей записи (свойств).

Известны три разновидности информационно-логической модели:

1) иерархическая модель данных (ИМД) основана на графическом способе и предусматривает поиск данных по одной из ветвей «дерева», в котором каждая вершина имеет только одну связь с вершиной более высокого уровня. Для осуществления поиска необходимо указать полный путь к данным, начиная с корневого элемента;

2) сетевая модель данных (СМД) также основана на графическом способе, но допускает усложнение «дерева» без ограничения количества связей, входящих в вершину. Это позволяет строить сложные поисковые структуры;

3) в реляционной модели баз данных (РМД) реализуется табличный способ. В РМД таблица называется отношением, строка – кортежем, а столбцы – атрибутами. Область, в которой находится подмножество возможных значений атрибута, является областью определения атрибута – доменом. Характер таблицы (отношения) определяется не только количеством кортежей m, но и числом атрибутов n, которое определяет арность отношения. При наличии одного атрибута (n = 1) отношение называется унарным, двух атрибутов (n = 2) – бинарным, трех атрибутов (n = 3) – тернарным и т.д. Основное требование к отношению РМД состоит в том, что значения атрибутов должны быть элементарной, неделимой информационной единицей, что создает возможность применения в целях обработки математического аппарата реляционной алгебры. Следует также учитывать: во-первых, что фиксированный порядок следования атрибутов не играет особой роли и допустима любая последовательность их обработки, во-вторых, порядок следования картежей безразличен и, в-третьих, отношение не может иметь двух одинаковых кортежей. Работа с реляционной моделью часто включает удаление и добавление кортежей и атрибутов, что ведет к искажению информации и вызывает необходимость нормализации приведения отношений к нормальной форме (НФ) в соответствии с описанными ранее основными требованиями. Используются четыре нормальные формы: первая (1 НФ), вторая (2 НФ), третья (3 НФ), четвертая (4 НФ). Каждая из форм нормализации достигается проведением соответствующего этапа нормализации. Все отношения обязательно должны находиться в форме 1 НФ, что обеспечивается применением декомпозиции (разделения) отношения на эквивалентную совокупность отношений более низкого уровня.

Конкретные способы и средства размещения данных, описанные в логической модели, в физической среде хранения, определяют построение внутренней, физической модели организации баз данных. Физическая модель должна отвечать следующим требованиям:

• сохранению смыслового содержания логической модели;

• максимальной экономии внешней памяти;

• минимизации затрат по управлению данными;

• максимальному быстродействию при поиске и при обработке запросов.

Физическое моделирование осуществляется средствами СУБД: языком описания данных (ЯОД), языком манипулирования данными (ЯМД), структурами хранения и поиска. Создаваемые модели могут базироваться на структуре хранения данных или сочетать структуру хранения с поисковыми структурами. В последнем случае после завершения этапа физического моделирования в памяти ЭВМ появляются файл базы данных и файлы поисковых структур. К поисковым структурам относят:

• Линейный список. Файл базы данных рассматривается как строго определенная последовательность записей, поиск которых происходит с помощью алгоритма вычисления адреса. Этот способ обеспечивает наиболее экономное использование памяти, но не отличается быстродействием.

• Цепной список. В конце каждой записи файла, в дополнительном поле указывается адрес связи (АС) для перехода к другой записи, что позволяет задавать любую последовательность выборки. Для начала поиска в цепной структуре необходимо войти в запись заголовка или фиксатор списка (ФС), где хранится адрес начала списка (АНС). В дополнительном поле последней читаемой записи указывается адрес конца списка (КС). Список можно сделать кольцевым (цепным), если поместить в дополнительное поле последней записи адрес фиксатора списка. Кроме того, в запись может быть добавлено любое количество адресов, что обеспечивает множество вариантов выборки.

• Инвертированный файл, в котором записи упорядочены по неключевому полю. Создание инвертированного файла заключается в изменении порядка следования записей основного файла в соответствии со значениями неключевого поля. Полное инвертирование основного файла происходит при создании инвертированных структур для каждого из неключевых полей. С помощью инвертирования достигается наиболее быстрый поиск информации, но многократное дублирование информации ведет к перерасходу памяти;

• Индексный файл, который представляет собой инвертированный файл адресов записей основного файла. Замена инвертирования самих записей инвертированием адресов позволяет осуществить поисковые операции с меньшими ресурсами памяти.

СУБД обеспечивает не только создание, но и процесс использования баз данных. Необходимость применения СУБД как самостоятельной программной системы диктуется следующими обстоятельствами:

• операционные системы и языки программирования не ориентированы на специфические параметры логической и физической организации баз данных;

• для описания баз данных недостаточно стандартных прикладных программ, а требуется специальное программное обеспечение, создаваемое и обрабатываемое с помощью программных средств (языки программирования СУБД);

• доступ к данным требует разработки специальных алгоритмов и управляющих программ;

• в операционных системах и языках программирования не разработаны вопросы специальной обработки баз данных (целостность и непротиворечивость данных, декомпозиция запросов, параллельное выполнение транзакций и т.д.), не предусмотрены операции реляционной алгебры, которые необходимы в реляционных базах данных.

Для создания, ведения и корректировки баз данных используются пакеты систем управления базами данных (СУБД), которые включают:

• языковые средства (трансляторы с языков описания данных, языков манипулирования данными, языков программирования, редакторов и отладчиков);

• прикладные программные пакеты управления процессами обработки данных (обслуживание задач, поддержка запросов, пополнение и корректировка данных, взаимодействие программ обработки с операционной системой, регулирование доступа и т.д.).

СУБД выполняет три группы функций: управляющую, обрабатывающую (трансляция) и сервисную. Управление заключается в выполнении операций над файлами (открытие, закрытие, копирование, переименование и т.д.), записями (кортежами), полями записей (атрибутами). Обработка предусматривает отладку и выполнение прикладных программ операций с данными. Сервисная функция поддерживает ряд вспомогательных операций.

В соответствии с основными группами функций СУБД включает в себя взаимосвязанные управляющие, обрабатывающие и сервисные программы, которые взаимодействуют с операционной системой. После запуска СУБД происходит загрузка в память компьютера большинства управляющих программ, которые называют ядром системы, а подключение остальных модулей осуществляется по желанию пользователя.

СУБД классифицируют на основании внешней, информационно-логической модели на три вида: иерархические, сетевые, реляционные. Наиболее популярны реляционные СУБД dBase HI Plus, FoxBase, FoxPro, Clipper, dBase IV, Clarion, Paradox, Oracle и др.

При обеспечении обработки (трансляции) программ СУБД может работать в двух режимах:

• интерпретации, когда программа обрабатывается и выполняется последовательно с синтаксическим контролем, преобразованием и немедленным выполнением каждого оператора в виде сгенерированных машинных команд;

• компиляции, когда происходит синтаксический контроль всей программы, генерация объектного модуля с помощью компилятора и обработка объектного модуля редактором связей с созданием выполняемого файла с расширением *.ехе.

В режиме интерпретации работают СУБД dBase III Plus, FoxBase, в режиме компиляции СУБД Clipper, в смешанном режиме – СУБД Clarion.

Языки программирования, используемые в СУБД, классифицируются по ряду признаков.

<<< < Предыдущая 12 / 42 3 4 > Следующая >>>

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

#
16.03.2015121.86 Кб42Лекция 5.doc
#
13.11.2019102.91 Кб8Лекция 6 Основные средства.doc
#
16.03.2015687.62 Кб43Лекция 6.doc
#
07.06.201532.39 Кб12Лекция 6.docx
#
16.03.2015224.77 Кб51Лекция 7.doc
#
16.03.20157.63 Mб27Лекция 8.doc
#
11.08.201997.79 Кб21Лекция аддиктивное поведение.doc
#
24.11.2018133.12 Кб49Лекция по светофорам.doc
#
16.11.201952.35 Кб18лекция по ТРСиНД.docx
#
16.03.2015250.39 Кб58Лекция №1.docx
#
16.03.2015356.62 Кб44Лекция №2.docx