ЭИС методичкаS

Назад. Кнопка Далее позволяет задавать свойства объекта в нужной последовательности, чтобы ничего не пропустить и не проскочить вперед, где потребуются данные, которые должны были быть введены ранее. Кнопка Назад позволяет вернуться на несколько шагов назад, если вы обнаружили, что ранее ввели не все или ошибочные данные. Впоследствии вы сможете задавать свойства объектов, сразу выделяя нужную вам закладку, например, Данные.

2) Нажав кнопку "Справка" или клавишу "F1", можно получить дополнительную справочную информацию по данному объекту платформы.

3) Настроим порядок разделов Командного интерфейса. Выделим корень дерева объектов конфигурации УчебнаяЗадача, нажатием правой кнопки мыши вызовем контекстное меню и выберем пункт "Открыть командный интерфейс конфигурации". Синими стрелочками определим порядок подсистем.

21

4) Запустим 1С:Предприятие в режиме отладки и увидим, что порядок расположения подсистем в панели разделов приложения изменился так, как мы его задали

3.4. Архивирование базы

Важной задачей административного характера является ведение архива информационной базы.

Выполнение выгрузки информационной базы производится в Конфигураторе.

Проведение этой процедуры должно выполняться периодически, чтобы в случае разрушения базы данных иметь возможность с минимальными потерями восстановить исходные данные.

Частота определяется интенсивностью изменений данных. Чем чаще меняются данные, тем чаще следует производить резервное копирование.

Для выгрузки информационной базы выберите пункт "Администрирование — Выгрузить информационную базу..."

Для загрузки информационной базы выберите пункт "Администрирование — Загрузить информационную базу..."

22

4. Константы

Константы в системе 1С:Предприятие, как правило, служат для хранения информации, которая либо совсем не изменяется в процессе функционирования системы, либо изменяется достаточно редко. В константах хранится информация, характеризующая прикладную задачу в целом. Наиболее простой пример подобной информации - название организации, которое, как правило, не меняется.

4.1. Константа "Название Организации"

1) Через правую кнопку мыши добавляем константу.

2) В палитре свойств задаем имя константы "НазваниеОрганизации" и тип "Строка" длина 100 символов.

3) Через правую кнопку мыши создаем форму константы.

23

4) Запускается конструктор общих форм, задаем название формы "НастройкиКонфигурации"

5) Нажав кнопку "Готово" создаем "Общею форму" "НастройкиКонфигурации" и открывается редактор форм:

Редактор формы используется для создания и редактирования форм объектов прикладного решения. Формы объектов используются системой для визуального отображения данных в процессе работы пользователя.

24

Любая форма представляет совокупность нескольких составляющих:

элементов - объектов, определяющих визуальное представление формы и осуществляющих взаимодействие с пользователем,

командного интерфейса - совокупности команд, отображаемых в форме;

реквизитов - объектов, данные которых форма использует в своей работе.

команд - действий, которые определены в данной конкретной форме,

параметров - объектов, значения которых характеризуют саму форму, используются при ее создании и остаются постоянными в процессе "жизни" формы,

модуля - программы на встроенном языке, отвечающей за работу с элементами и за обработку событий.

5)В "Подсистеме" "Предприятие" на закладке "Состав" галочками включаем "Константу" и "Общею форму" в состав подсистемы конфигурации.

6) Запустив 1С:Предприятие видим что на панели разделов "Предприятие" появилась панель действий "Сервис", нажав на команду "Название организации" открываем форму редактирования константы, где пишем

ООО"Ромашки".

25

5.Справочная информация

Воснове любой программы автоматизации учета всегда лежат справочники, предназначенные для хранения однотипной информации о сотрудниках, товарах, клиентах, поставщиках и т.д. Справочник это список возможных значений, использование которого исключает неоднократный и неоднозначный ввод информации.

Название и структура каждого конкретного справочника определяется при его создании в конфигураторе. На этапе конфигурирования можно описать, какими свойствами обладает каждый конкретный справочник. К настраиваемым свойствам относятся, длина и тип кода, количество уровней и т.д. Помимо кода и наименования, механизм работы со справочниками позволяет создавать набор реквизитов для хранения любой дополнительной информации об элементе справочника.

Врежиме 1С:Предприятие пользователи заполняют справочник элементами, отражающими объекты прикладной задачи. Например, для справочника сотрудники элементом является сотрудник, для справочника товаров - товар и т.д. Реквизиты элементов справочника описывают свойства реальных объектов, например; "Дата рождения" и "Пол" сотрудника, "Единица измерения" и "Цена" товара.

Вбазе данных на основе справочника платформа 1С создает таблицы, колонки которой соответствуют реквизитам, а строки элементам справочника.

26

5.1. Справочник "Номенклатура"

Прежде, чем начинать строить систему автоматизации торговой деятельности, необходимо четко представить себе, что пользователь понимает под товаром - существует ли какая-нибудь иерархическая система каталогизации, кодирование, что мы хотим дополнительно знать о товаре - единицы измерения, виды цен, прочие специфические характеристики, например - цвет для ковровых покрытий, срок годности для медикаментов и т.п.

Допустим, мы продаем сельскохозяйственную технику. В нашем случае будем считать, что достаточно иметь двухуровневый справочник товаров, где на верхнем уровне будет храниться группа товаров, например - «автомобили», «трактора», «с/х машины» и т.п., а на втором - конкретные наименования товаров (марка, модель ...).

Создадим справочник "Номенклатура" предназначенный для хранения информации о товарах, материалах, продукции и услугах.

1) Добавляем справочник.

Открывается окно редактирование объекта.

Окно редактирования выполнено в виде панели с закладками. Состав закладок и содержание на них свойств объекта зависит от типа редактируемого объекта. Но, несмотря на заметные различия, окна редактирования имеют много общего.

На закладке "Основные" вводятся имя, синоним и комментарий объекта. На закладке "Данные" определяется состав объекта, создаются реквизиты,

измерения, ресурсы, указываются их типы и размерность.

На закладке "Формы" создаются различные экранные формы, необходимые для интерактивной работы пользователей с объектами данного типа.

2) Задаем имя и синоним справочника

27

3) Указываем принадлежность к подсистемам

4) Задаем параметры иерархии справочника

Использование иерархии в справочниках позволяет сгруппировать элементы по какому-либо признаку с нужной степенью детализации.

Например, сельскохозяйственную технику можно сгруппировать по видам:

5) На закладке данные оставляем длину кода 9 символов и увеличиваем длину наименования до 100 символов

Длина кода - важное свойство справочника. Как правило, код справочника используется для идентификации элементов справочника и содержит уникальные для каждого элемента справочника значения. Платформа может сама контролировать уникальность кодов и поддерживать автоматическую нумерацию элементов справочника. Поэтому от длины кода будет зависеть количество элементов, содержащихся в справочнике.

28

5.2. Перечисление "ВидыНоменклатуры"

Перечисления – это прикладные объекты конфигурации. Они позволяют хранить в информационной базе наборы значений, которые не изменяются в процессе работы прикладного решения.

Так как в справочнике номенклатура будут храниться как товары, так и услуги, нам необходимо разделять элементы справочника по видам, для этого создадим реквизит "Вид номенклатура" с типом данных "ПеречислениеСсылка. ВидыНоменклатуры "

1) Добавляем перечисление "ВидыНоменклатуры"

2) На закладке данные добавляем значения перечисления: товар, услуга, материал.

3) В справочнике "Номенклатура" добавляем реквизит "ВидНоменклатуры". В палитре свойств определяем тип данных реквизита как "ПеречислениеСсылка.ВидыНоменклатуры", значение заполнения "Товар", проверка заполнения "Выдавать ошибку".

30