Методичка симониной

ИНСТРУКЦИЯ ПО НАПИСАНИЮ ВЫПУСКНОЙ КВАЛИФИКАЦИОННОЙ РАБОТЫ

(ВКР)

Итак, вы предчувствуете, что диплом близок. Это предчувствие посещает всех в разное время. Кто-то задумывается еще курсе на 4, кто-то – когда позвонит методист из деканата и напомнит о грядущем событии. Но все равно на начальном этапе придется выбирать тему и руководителя. Обычно с выбором надо определиться к 1-10 марта – именно до этой даты необходимо подать ЗАЯВЛЕНИЕ. О подаче заявления немного позже, а сейчас о выборе.

1. Выбор темы и руководителя

Хорошо, если вы курса с 3-4 участвуете в каком-нибудь студенческом проекте или работаете на кафедре – тогда к моменту принятия решения у вас, скорее всего, уже есть если не диплом целиком, то хотя бы основные результаты. Т.е. проблема выбора перед вами уже не стоит. У вас уже есть и тема, и руководитель, и кое-какие наработки, а иногда даже публикации. И, скорее всего, вы метите в аспирантуру ;).

Многие находят тему на летней практике. Так что летняя практика мероприятие крайне полезное. Некоторые на старших курсах начинают потихоньку работать – тогда вполне можно найти тему там. А заодно и руководителя. В обоих случаях вашим руководителем может выступать специалист от предприятия (обязательно наличие у него высшего образования, кстати). И это замечательно, так как никто не знает реальные проблемы лучше тех, кто их решает каждый день. На кафедре вам назначат консультанта – это необходимое условие, т.к. руководитель, несомненно, поможет вам с конкретикой, но проконтролировать соблюдение требований к выпускной квалификационной работе, помочь в разрешении спорных вопросов (а вдруг!) и т.д. – это функции консультанта.

1

Самый распространенный вариант – выбор руководителя из числа преподавателей. Теоретически, выступать вашим руководителем может любой преподаватель любой из кафедр вашего факультета. На кафедрах существует обычай предлагать направления тем дипломов и вывешивать их на видном месте для обозрения к 1 декабря. Студентам остается только обнаружить это видное место и ознакомиться. Если вы интересуетесь чем-то конкретным (а вдруг!), то ищите руководителя по его кругу научных интересов. Если вы не определились со своим кругом научных интересов, то можно побеседовать с преподавателями, наиболее вам симпатичными. Однако примите во внимание и степень своей самостоятельности. Если самостоятельность оставляет желать лучшего, то выберите молодого преподавателя или аспиранта – это будет замечательная «нянька». Здесь вы можете смело задавать самые банальные вопросы, спрашивать даже то, что в курсе было, но… и приставать даже с мелочами – такой опыт полезен для обеих сторон. Если же вы привыкли работать самостоятельно, то можете смело идти к опытному и крайне занятому профессору, который задаст вам направление работы, ответит на конкретные (!) вопросы и с интересом ознакомится с основными результатами.

Также есть не очень распространенный вариант, когда диплом пишется у преподавателя с другого факультета. В этом случае также необходим консультант от кафедры вашего факультета.

Поиски руководителя лучше начинать пораньше. Например, уже осенью. Потому что вполне может случиться, что ваши интересы и интересы выбранного вами потенциального руководителя не совпадут. Тогда придется все начинать сначала.

2. Заявление

После выбора руководителя необходимо скрепить это событие подписями. В кабинете дипломного проектирования по студенческому

2

выдается комплект бланков. Пока вам нужен только один – бланк заявления. Заполняется он просто, все основные поля там уже есть. Декану факультета (такого-то) (звание, Фамилия ИО) от студента группы (такой-то) (Фамилия Имя Отчество – ПОЛНОСТЬЮ!!!). Далее вы просите утвердить тему – необходимо записать название темы вашей выпускной квалификационной работы. И назначить руководителем (регалии, должность, Фамилия Имя Отчество). Подпись руководителя, который согласен им быть. Подпись студента.

Обратите внимание на формулировку темы: в ней должно быть отражено направление ваших дальнейших действий. Т.е., если вы будете чтото разрабатывать, то начальное слово должно быть «Разработка…» или «Проектирование…», если собираетесь анализировать, то «Анализ…». Это важно. И внимательно отнеситесь к мнению руководителя на этот счет.

После этого бланк нужно отнести на кафедру – на каждой кафедре есть специальный человек, который называется ответственным за дипломное проектирование или куратором по вопросам дипломного проектирования. Если у вас руководитель не от кафедры, то на кафедре вам назначат консультанта. Заявление регистрируется, подписывается у заведующего кафедрой и относится в деканат – это уже автоматически, вам присутствовать не нужно.

Если вы отдали заявление, то назад дороги уже нет – остается писать диплом на заявленную тему. Не забудьте записать тему чтобы не забыть ;).

3. Написание диплома

Работа над выпускной квалификационной работой состоит из трех частей: непосредственно решение конкретной инженерной задачи, подготовка пояснительной записки и защита.

Прежде всего, определитесь с целью работы – т.е. чего вы хотите достигнуть. Это та самая инженерная задача, которую вам надо решить.

3

Например, написать ПО, которое делает то-то и то-то, или разработать функциональную схему того-то, или провести анализ параметров и/или свойств… Определите, что вы хотите получить в качестве результата. Для достижения данной цели вы решаете определенный круг задач.

Во-первых, вам надо провести анализ ситуации в данной области на сегодняшний день. Эта задача решается во всех без исключения работах, хотя они могут быть посвящены самым разным областям знания. Данный анализ будет составлять костяк вашей ПЕРВОЙ ГЛАВЫ. Обычно, в первой главе последний параграф называется «Цель и задачи выпускной квалификационной работы» – он небольшой, но очень важный: в нем четко сформулирована цель и указаны задачи.

ВТОРАЯ ГЛАВА пояснительной записки обычно содержит пути решения задач, которые вы сформулировали в последнем параграфе первой главы. Обычно в ней разрабатываются различные схемы, приводятся аналитические выражения, выдвигаются научные теории и т.д. Собственно, вторая глава – это «мясо» вашей работы.

ТРЕТЬЯ ГЛАВА содержит анализ того, что у вас получилось в процессе решения задач во второй главе. Это результаты тестов, анализ ВВХ, расчеты погрешностей, графики, диаграммы и т.п. В этой главе необходимо показать, что и как улучшилось после вашей квалификационной работы. Потому что результатом любой работы должно быть создание нового продукта, улучшение существующего или получение новых знаний о природе явления или процесса… Завершается глава выводами (!).

Все это справедливо, если ваша выпускная квалификационная работа является дипломной работой или магистерской диссертацией. Т.е. работа носит исследовательский характер. Если же у вас ПРОЕКТ, то структура пояснительной записки немного изменится – прежде всего, в ней появится ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ в роли первой главы. Потому что, проектируя сеть или устройство, разрабатывая программное обеспечение и т. д., вам

4

необходимо опираться на требования заказчика. Даже если этот заказчик гипотетический . Следующие три главы – технические, посвящены аргументированному выбору оборудования и прочих составных частей, расчету технических характеристик, и проверке соответствия проекта реальности. Также у вас могут появиться специальные разделы по экономике и безопасности труда. В этом случае необходимо будет соответствующие разделы отнести на проверку на соответствующие кафедры – экономики и БЖД. Там вам назначат консультантов, подписи которых необходимы к защите.

Количество страниц для выпускной квалификационной работы жестко не фиксировано, но считается нормальным 80-100 вместе с приложением.

Итак, структура пояснительной записки выпускной работы выглядит следующим образом:

ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ – 1 страница, получаете в кабинете дипломного проектирования;

ЗАДАНИЕ – 2 страницы, получаете в кабинете дипломного проектирования;

РЕФЕРАТ – 1 страница, содержит сведения о теме и цели выпускной квалификационной работы, решаемых задачах, основных результатах, ключевые слова;

СОДЕРЖАНИЕ – 1-2 страницы (зависит от структуры работы). Обратите внимание – текст Содержания начинается с Введения, все предыдущее в него входить не может, т.к. было до. Частая ошибка – в содержание вносится все начиная с титульного листа ;

СПИСОК СОКРАЩЕНИЙ – обязательно. Содержит аббревиатуры, которые используются в тексте пояснительной записки, по алфавиту;

ВВЕДЕНИЕ – 2-3 страницы о месте вашего исследования в мире телекоммуникаций и основных тенденциях развития, акцент на актуальность работы;

5

ГЛАВЫ (от 3-х до 6-ти) – посвящены постановке задач и их решению, анализу полученных результатов;

ЗАКЛЮЧЕНИЕ – основные результаты вашей работы: предложенные пути решения поставленных задач и выводы об их эффективности и результативности;

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ – используемые источники, обычно для дипломной работы достаточно 7-10;

ПРИЛОЖЕНИЯ – может быть несколько, в них содержатся материалы, которые в силу громоздкости усложняют восприятие текста пояснительной записки, однако необходимы. Например, таблицы статистики, листинги программы, таблицы с результатами эксперимента, технические характеристики оборудования и т.п. В тексте пояснительной записки делается ссылка на материалы приложения.

МАТЕРИАЛЫ В ЭЛЕКТРОННОМ ВИДЕ – на заднюю сторону обложки приклеивается или подшивается последним листом конверт, в котором находится CD с электронной версией материалов по вашей квалификационной работе: пояснительная записка и презентация доклада.

4. Оформление пояснительной записки

Это большой труд. Однако, в отличие от оформления отчетов по НИР, пока жестких требований согласно ГОСТ 7.32-2001 нет. Но желающие могут с ним ознакомиться в Интернете.  Замечу, что предлагаемый вариант максимально приближен к тому, который прошит в шаблонах наиболее популярных текстовых редакторов. Основные правила оформления пояснительной записки: текст должен быть TNR 14 или Arial 12, цвет черный, интервал полуторный. Поля: слева 3, справа 1.5, сверху и снизу по 2 см. Нумерация страниц внизу (справа или посередине). Выравнивание текста по ширине. Расстановка переносов по желанию ;).

6

Абзац обязательно с красной строки (отступ 1 или 1.25 см), перед и после абзаца интервалов быть не должно. Текст, который вы сейчас видите, может служить примером оформления.

Главы нумеруются просто цифрами, а параграфы – двойной нумерацией в пределах главы, после заголовков точки не ставятся (!), начертание шрифта должно отличаться по уровням.

Пример:

1.НАЗВАНИЕ ПЕРВОЙ ГЛАВЫ

1.1.Название параграфа

1.1.1.Название параграфа третьего уровня нумерации

1.2.Название еще одного параграфа

2.НАЗВАНИЕ ВТОРОЙ ГЛАВЫ

2.1.Название параграфа второй главы

Кстати, согласно вышеупомянутому ГОСТу не ставятся точки и после номера главы или параграфа, но текстовые редакторы в массе своей против . Поэтому – на ваше усмотрение.

Если в тексте необходимо вставить фрагменты кода программы, конфигурационного файла или листинга, то их можно выделить шрифтом. Чаще всего для этого используется Courier New 10 или 12, например:

Initialize setup: MSGROCM.DLL 03/24/06 15:34:36 [msmsgs - OC_PREINITIALIZE] - complete

[msmsgs - OC_INIT_COMPONENT] [HigherVersionInstalled] :

InstalledVersion: 0x40007 0xbb8 VersionOnCD: 0x40007 0xbb8

- complete

[msmsgs - OC_QUERY_STATE] - complete [msmsgs - OC_CLEANUP] - complete

При оформлении рисунков необходимо выполнять подрисуночные подписи. Обычно рисунки подписываются снизу, надпись выполняется

7

шрифтом основного стиля, только меньше по размеру (например, для TMR 14 подрисуночную подпись логично выполнить TNR 12).

Для рисунков важно, чтобы они были выполнены четко и легко читались. Поэтому неудачно сканированные рисунки лучше перерисовать в удобном для вас графическом редакторе. Следите, чтобы на графиках обязательно были подписаны оси! Также считается дурным тоном (т.к. является следствием лени или разгильдяйства) использование в одной работе вперемешку рисунков с русскими и английскими надписями или названиями элементов (кроме общепринятых аббревиатур). Нумерация рисунков сквозная в рамках главы, например, рисунок 2.3 – это третий рисунок во второй главе.

Рис. 4.1. Пример оформления рисунка

Текст в таблице обычно немного меньше основного. Название таблицы обязательно. Нумерация также как и с рисунками – сквозная в рамках главы. При оформлении таблиц возможен вот такой вариант:

8

Старайтесь по возможности сводить результаты в таблицы и отражать их в графической форме – это очень украшает пояснительную записку и является признаком структурированного мышления . Однако, не увлекайтесь большими таблицами в тексте, они затрудняют восприятие — лучше перенесите в Приложение. И по возможности не разрывайте и не переносите таблицу — таблица должна появиться в тексте после упоминания, а это вполне может быть следующий лист.

Также очень полезны блок-схемы алгоритмов, особенно если вы писали программу или разрабатывали функциональную схему. Обратите внимание, что алгоритмы надо бы оформлять по ГОСТу. Вообще-то, это есть в курсе, но для тех, кто что-то пропустил: ГОСТ 19.701-90, можно легко найти в Интернете.

Кстати, всевозможные ГОСТы можно найти на официальном ресурсе Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии http://protect.gost.ru.

При оформлении приложений рисунки и таблицы нумеруются по такому же принципу, только вместо номера главы ставится номер Приложения: П1, П2 и т.д. Каждое приложение обязательно нумеруется, но не увлекайтесь их количеством. Например, логично свести все таблицы со статисткой по трафику в Приложение 1, а таблицы с техническими характеристиками оборудования – в Приложение 2.

Важный элемент пояснительной записки – ссылки на источники информации . Эти ссылки обязательны! В тексте они оформляются в квадратных скобках, например, ссылку на ГОСТ 19.701-90 можно было бы дать так: правила оформления блок-схем алгоритмов даны в [3]. А в списке литературы была бы строчка под номером 3:

3. ГОСТ 19.701-90. ЕСПД. Схемы алгоритмов, программ, данных и систем. Обозначения условные и правила выполнения.

9

Вообще-то, на оформление списка литературы тоже есть стандарты. Но они регулярно меняются, к тому же ссылки на статьи, книги, материалы конференций и Интернет-ресурсы оформляются по-разному в зависимости от места, куда представляется данный материал. Поэтому – ссылки должны быть. Структура их приблизительно одинаковая: номер ссылки, авторы, название, выходные данные (издательство, название и номер журнала, год издания, страницы). Впрочем, поставите вы тире или двоеточие – комиссия вам это простит… скорее всего – даже не обратит внимание. На всякий случай: последние подробности оформления в ГОСТ Р 7.0.5-2008.

Список сокращений тоже очень важен. Для него вы должны выписать из текста все сокращения – сначала английские, по алфавиту, потом сразу русские, по алфавиту. Структура проста: для английских – аббревиатура, английская расшифровка, перевод (в три столбика). Для русских – аббревиатура, расшифровка (в два столбика).

Итак, текст пояснительной записки готов, оформляем сопроводительные документы.

5. Титульный лист, задание и сопроводительные документы

Как уже указывалось в п. 3 (обратите внимание, подобная ссылка на главу или параграф вам очень пригодится при написании текста), есть несколько страниц, которые вы заполняете на бланках. Это титульный лист и задание на выпускную квалификационную работу. Эти бланки вы получаете в кабинете дипломного проектирования в мае-июне при предъявлении студенческого билета. При получении обратите внимание на титульный лист

– у вас на нем должно быть написано, чем является ваш труд: дипломной работой, дипломным проектом или магистерской диссертацией.

При заполнении титульного листа внимательно перепишите тему. Тема должна совпадать везде: в приказе деканата, на титульном листе, в тексте пояснительной записки, в рецензии, в отзыве руководителя, в

10