«Автоматизация производственных операций»

Вопрос 1.Начало и окончание рабочего дня оператора при работе на пкт. Описать порядок действий оператора и привести образцы печатных документов.

Большинство почтовых операций сопровождаются выполнением кассовых операций, которые регистрируются фискальным регистратором. Временной учетной единицей в информационной системе WinPost является смена или операционный день. Для фиксирования начала и окончания операционного дня используются операции открытия и закрытия операционного дня. Все почтовые и кассовые операции, проведенные в данный период, считаются выполненными в определенном операционном дне.

Текущие кассовые операции выполняются автоматически при проведении почтовых операций. Для выполнения отдельных кассовых операций используется пункт Касса основного меню системы. Предусмотрены следующие кассовые операции:

Начало дня – открытие операционного дня в системе WinPost;

Закрытие дня – закрытие операционного дня в системе WinPost

Внесение денег – операция подкрепления денежной наличности АРМ оператора почтовой связи;

Изъятие денег – операция изъятия денежной наличности АРМ оператора почтовой связи;

Х-Отчет – вывод на регистраторе сводных данных по кассовым операциям, проведенным в течение операционного дня (данные регистратора);

Сумма в кассе – вывод данных об остатке денежной наличности в кассе на конец операционного дня;

Открытие денежного ящика – открытие ящика хранения наличности контрольно-кас­совой машины. Используется для проведения наличных расчетов с клиентом.

В зависимости от технологии работы, принятой на объекте почтовой связи, и настроек системы выполнение определенных кассовых операций сопровождается выводом соответствующего документа на устройство печати.

1. Открытие операционного дня

Открытие операционного дня предваряет выполнение всех почтовых и кассовых операций. До открытия операционного дня пункты основного меню системы WinPost Новый клиент и Просмотр будут недоступны.

Рис.1 Уведомление о незавершенных почтовых операциях.

Для открытия операционного дня необходимо в главном меню системы выбрать пункты Касса  Открытие дня. В результате происходит подключение к регистратору, на котором на печать выводится стартовый документ с указанным номером операционного дня. Контрольно-кассовая машина (ре­гистратор) нумерует смены опе­ра­то­ров почтовой связи, но поскольку смена, как правило, совпадает с операционным днем, то для определения периода учета кассовых операций используется термин «Операционный день». Нумерация в ККМ осуществляется автоматически с момента регистрации в налоговой инспекции.

С этого момента в информационной системе WinPost становятся доступными все операции с клиентами и кассовые операции текущего операционного дня.

2. Закрытие операционного дня.

Рис.2. Итоговая кассовая справка. Z-отчет.

По окончании текущего операционного дня (смены) выполняется операция по закрытию операционного дня. Для этого в основном меню системы WinPost необходимо выбрать пункты Касса  Закрытие дня. После подтверждения выполнения операции последует уведомление о не полностью проведенных почтовых операциях, если таковые имеют место, с запросом о продолжении закрытия операционного дня (см.рис.1). В случае получения по­ло­жи­тельного ответа оператора на регистраторе выводится итоговая кассовая справка (рис.2), после чего текущий операционный день будет закрыт.

Кассовая справка печатается в одном экземпляре. В случае если необходимо несколько копий справки, то до закрытия операционного дня следует выполнить операцию снятия показаний, для чего в основном меню системы следует выбрать пункты Документы  Снятие показаний.