30.Баланс использования рабочего времени , система показателей.

Баланс рабочего времени в человеко-днях рекомендуется составлять ежемесячно. Чтобы получить баланс рабочего времени в человеко-часах необходимо каждую позицию баланса в чел/днях умножить на среднюю фактическую продолжительность рабочего дня и прибавить потери рабочего времени, учтенные в чел/часах (внутрисменные потери, перерывы в работе кормящих матерей, льготные часы подростков).

Схема баланса рабочего времени в чел/днях.

Ресурсы рабочего времени, чел/дни

Использование рабочего времени, сел/дни

календарный фонд времени  неявки в связи с выходными и праздничными днями  табельный фонд времени (календарный фонд времени - неявки в связи с выходными и праздничными днями)  ежегодные очередные отпуска  максимально возможный фонд рабочего времени (календарный фонд времени - неявки в связи с выходными и праздничными днями - ежегодные очередные отпуска)

фактически отработанное время  время, неиспользованное по уважительной причине, в т.ч.: неявка по болезни; отпуск на учебу; отпуск по беременности и родам; выполнение государственных обязанностей; прочие неявки, предусмотренные законом; потеря рабочего времени всего, в т.ч.: целодневный простой; прогулы; неявки с разрешения администрации;   прекращение работы по причине трудовых конфликтов. максимально возможный фонд рабочего времени (фактически отработанное время + время, неиспользованное по уважительной причине + потеря рабочего времени всего)

На основе данных баланса можно рассчитать систему показателей, характеризующих использование рабочего времени. Коэффициент использования фонда рабочего времени: Все коэффициенты рассчитываются как процентное отношение фактически отработанного времени к соответствующему фонду времени. Коэффициент использования календарного времени: Коэффициент использования табельного фонда Коэффициент использования max возможного фонда времени Для оценки использования рабочего времени рассчитывается коэффициент использования рабочего периода, который представляет собой отношение среднего числа дней отработанных одним работником за изучаемый период к числу дней, которые должен был отработать 1 работник за тот же период в соответствии с режимом работы предприятия. На основании данных второго раздела данных баланса рабочего времени рассчитываются относительные показатели структуры max возможного фонда рабочего времени, которые представляют собой процентное отношение каждой позиции этой части баланса к max возможному фонду рабочего времени.  На основании данных баланса рассчитывается среднесписочная численность работников за изучаемый период, как отношение календарного фонда времени к числу календарных дней за тот же период. Для характеристики использования рабочего дня рассчитывается коэффициент использования рабочего дня. Он равен соотношению между средней фактической продолжительностью рабочего дня и средней установленной продолжительностью рабочего дня. Установленной называется продолжительность рабочего дня определенная трудовым законодательством или режимом работы предприятия. Средняя установленная продолжительность рабочего дня рассчитывается по средней арифметической взвешенной (), вариантами в которой является установленная продолжительность рабочего дня отдельных групп работников, а весом - численность этих групп работников. Средняя фактическая продолжительность рабочего дня рассчитывается как отношение отработанных человеко-часов за изучаемый период к отработанным человеко-дням за тот же период.  Средняя фактическая продолжительность рабочего дня различается по полному времени и по урочному времени. Средняя фактическая продолжительность рабочего дня по полному времени рассчитывается как отношение фактически отработанных человеко-часов к числу отработанных человеко-дней за тот же период. При таком расчете в число отработанных человеко-часов включаются человеко-часы, отработанные сверхурочно. Средняя фактическая продолжительность рабочего дня по урочному времени рассчитывается как отношение числа отработанных человеко-часов в урочное время к числу отработанных человеко-дней за тот же период. Зная показатели средней установленной продолжительности рабочего дня и средней фактической продолжительности рабочего дня, можно рассчитать коэффициенты использования средней установленной продолжительности рабочего дня как процентное отношение средней фактической продолжительности рабочего дня по полному и урочному времени к средней установленной продолжительности рабочего дня.

Показатели использования рабочего времени.

I.Показатели использования фондов времени:

1       Коэффициент использования календарного, табельного, максимально возможного фондов времени = (фактически отработанное время) / (соответствующий фонд). 100% - коэффициент использования максимально возможного времени = доля времени, неиспользованного по различным причинам. Соответствующий фонд – фактически отработанное время = резервное время, которое может быть использовано для увеличения выпуска продукции.

 

Показатели структуры макс. возможного фонда раб. времени

Они характеризуют долю отработанного времени, неявок по уважительным причинам и потерь рабочего времени в максимально возможном фонде р.врем.

 

Показатели использования рабочего времени:

1       Среднее число дней, отработанное одним работником, = (фактически отработанные ч\д) / (среднесписочная числ-ть работников) .

2       Средняя полная продолжительность рабочего дня = (отработанные ч\ч, включая сверхурочные) / (отработанные ч\д) .

3       Средняя урочная продолжительность рабочего дня = (отработанные ч\ч в урочное время) / (отработанные ч\д) .Урочная продолжительность рабочего дня – время, устанавливаемое администрацией предприятия по согласованию с профсоюзами, по выполнению определению определенной работы.

4       Среднее число часов работы на одного рабочего = (отработанные всеми рабочими ч\ч) / (среднесписочная численность работников) .

Между показателями использования рабочего времени существует зависимость, используемая в анализе динамики затрат рабочего времени и динамики производительности труда. 

Решение этой модели посредством индексного метода позволяет определить прирост \ уменьшение рабочего времени в ч\ч, обусловленное увеличением \ уменьшением числа рабочих (), продолжительности рабочего периода () и средней продолжительности рабочего дня ().

 

Степень использования рабочего времени оценивается с помощью следующих показателей:

5       Коэффициент использования рабочего периода = (среднее фактическое число дней, отработанное одним работником за период) / (располагаемое число дней работы (число дней, кот. должен был отработать 1 работник по режиму работы предприятия)) . Т_Д.Р. определяется путем вычитания из календарного фонда времени 1 рабочего праздн. и вых. дней и ср. числа дней отпусков в расчете на 1 рабочего.

6       Коэффициент использования рабочего дня = (средняя фактическая полная или урочная продолжительность рабочего дня) / (установленная продолжительность рабочего дня (=8 часов при 5-тидневной рабочей неделе и 6,67 часа при 6-тидневной).

а) при использовании полной продолж. раб. дня: ;

б) при урочной прод-ти раб. дня: 

 

Интегральный показатель использования раб. времени: это произведение (5) и (6).: . С его помощью определяется удельный вес общих потерь рабочего времени, часть из которых является целодневными, а часть внутрисменными.

 

a₀,a₁ – ср. факт. продолжит-ть раб. дня в базисном и отчетном периодах;

b₀,b₁ – ср. факт. продолжит-ть раб. периода –«–«–;

c₀,c₁ – среднеспис. числ-ть рабочих –«–«–;

T₀,T₁ – фонд отработанного времени в человеко-часах –«–«–.

Т=abc

Общее изменение кол-ва отработанного времени (в ч\ч) определяют как разность: Т=(Т₁–Т₀)=a₁b₁c₁–a₀b₀c₀.

1)   изменение фонда отработанного времени за счет изменения численности рабочих: Т_c=a₀b₀c₁–a₀b₀c₀=a₀b₀(c₁–c₀);

2)   за счет изменения продолж. раб. времени: Т_b=a₀b₁c₁–a₀b₀c₁=a₀c₁(b₁–b₀)

3)   за счет изменения прод-ти раб. дня: Т_a=a₁b₁c₁–a₀b₁c₁=b₁c₁(a₁–a₀)

Т=Т_a+Т_b+Т_c.