нажать кнопку СПЕЦИАЛЬНЫЙ и выбрать пункт СИМВОЛ АБЗАЦА. В поле ЗАМЕНИТЬ НА не указывать ничего. Нажать кнопку ЗАМЕНИТЬ ВСЕ.

Автозамена текста

Режим автозамены позволяет автоматически исправлять наиболее часто встречающиеся опечатки, а также орфографические и грамматические ошибки. Параметры автозамены можно изменить. Word97 предоставляет возможность дополнения списка автоматических исправлений:

1.Выбрать команду АВТОЗАМЕНА в меню СЕРВИС.

2.Установить флажок ЗАМЕНЯТЬ ПРИ ВВОДЕ.

3.В поле ЗАМЕНИТЬ ввести сокращение слова или словосочетания, которое часто может встречаться в текстах (например, "ВТ").

4.В поле НА ввести правильное написание этого слова или словосочетания (например, "вычислительная техника").

5.Нажать кнопку ДОБАВИТЬ.

При вводе любого слова из первого столбца окна АВТОЗАМЕНА (например, "ВТ") и пробела или любого другого знака препинания, это слово автоматически заменяется правильным написанием, указанным во втором столбце (например, "вычислительная техника").

Оформление текста

При машинном создании документов все, что связано с оформлением текста и с изменением его внешнего вида, входит в понятие “форматирование”. Различают три основные операции форматирования:

Форматирование страниц - этот термин охватывает выбор размера, ориентации и полей страниц.

Форматирование абзацев - под этим термином понимаются действия по изменению размеров отступов отдельных абзацев в тексте, межстрочного интервала и выравнивания.

12

Форматирование символов - под форматированием символов понимаются в основном действия по изменению шрифта.

Изменение режима просмотра документа

Задание команды ОБЫЧНЫЙ из меню ВИД или щелчок по кнопке ОБЫЧНЫЙ РЕЖИМ, расположенной внизу экрана слева от горизонтальной линейки прокрутки, приводит к стандартному режиму отображения документа: показ шрифтов, межстрочных интервалов, выравнивания текста на строках, но без отображения формата страницы на листе бумаги.

Задание команды ВИД / РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ или щелчок по кнопке РЕЖИМ РАЗМЕТКИ позволяет видеть на экране формат страницы: поля от края страницы, колонтитулы. Можно показать на экране область для ввода текста, если задать команду СЕРВИС / ПАРАМЕТРЫ и включить параметр ГРАНИЦЫ

ОБЛАСТИ ТЕКСТА.

Команда МАСШТАБ из меню ВИД позволяет управлять размером изображения текста документа на экране. Можно выбрать либо конкретный размер увеличения (уменьшения) - 100%, 200%, 75%, или указать любой процент (от 10% до 200%) в поле ПРОЦЕНТЫ. Включение параметра ПО ШИРИНЕ СТРАНИЦЫ приводит к уменьшению масштаба изображения таким образом, чтобы вся страница по ширине поместилась на экране. Включение

параметров СТРАНИЦА ЦЕЛИКОМ и НЕСКОЛЬКО СТРАНИЦ действуют только в режиме РАЗМЕТКА СТРАНИЦЫ. Задание параметра СТРАНИЦА ЦЕЛИКОМ

приводит к отображению на экране всей страницы и по длине и по ширине. Работа в этом режиме позволяет вести корректировку информации.

Задание конкретного числа в поле кнопки МАСШТАБ стандартной панели дает такой же эффект, как ввод значения в поле ПРОЦЕНТЫ команды МАСШТАБ. Нажатие кнопки со стрелкой справа от кнопки МАСШТАБ и выбор значения ПО ШИРИНЕ аналогично включению параметра ор ШИРИНЕ СТРАНИЦЫ команды

МАСШТАБ.

13

Форматирование страницы

Чтобы создать новый документ в Word, достаточно просто начать вводить текст, при этом используются установленные по умолчанию размер, ориентация, поля страницы, нумерация страниц и другие параметры. Эти установки заданы стилем ОБЫЧНЫЙ на панели форматирования. При необходимости можно изменить заданные установки. Они будут действовать на весь текстовой документ. Но если требуется установить различное форматирование страниц в одном документе, документ разбивается на

разделы и для каждого раздела задается отдельное форматирование. Начало

(конец) нового раздела устанавливается командой

РАЗДЕЛ.

Для изменения форматирования страниц документа служит команда

ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ из меню ФАЙЛ.

1.1.5. Изменение размеров полей Поля – это расстояние от края листа до области текста. Для изменения их

значений задается команда ФАЙЛ / ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ и во вкладке ПОЛЯ устанавливаются нужные значения для параметров ВЕРХНЕЕ, НИЖНЕЕ, ЛЕВОЕ, ПРАВОЕ. Если в параметре ПЕРЕПЛЕТ указано значение, отличное от нулевого, то оно будет добавлено к величине левого поля.

Если какая-либо страница текста содержит иные значения полей, то следует ее оформить в виде отдельного раздела и в параметре ПРИМЕНИТЬ

указать К текущему разделу.

Если значения полей в тексте должны измениться, начиная с какой-то страницы, нужно установить курсор на начало этой страницы и в команде

ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ во вкладке ПОЛЯ в параметре ПРИМЕНИТЬ указать До

конца документа. В этом случае Word автоматически вставляет Новый раздел

(со следующей страницы).

14

1.1.6. Изменение размера листа бумаги

Задать команду ФАЙЛ / ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ, во вкладке РАЗМЕР

БУМАГИ выбрать в поле РАЗМЕР БУМАГИ один из предложенных размеров или указать Другойи в параметрах ШИРИНА иВЫСОТА ввести новые значения.

Используя параметр ПРИМЕНИТЬ, можно переопределить установленный размер Ко всему документу, К текущему разделу, До конца документа (см.

п. 1.1.5).

1.1.7. Изменение ориентации страницы

По умолчанию в Word действует книжная ориентация страницы, когда высота больше ширины. В некоторых случаях (например, для ввода широких таблиц) используется альбомная ориентация, когда ширина больше высоты. Для изменения ориентации задать команду ФАЙЛ / ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ, во

вкладке РАЗМЕР БУМАГИ и в поле ОРИЕНТАЦИЯ указать КНИЖНАЯ или

АЛЬБОМНАЯ.

Следует помнить, что независимо от ориентации для печати листы вкладываются в принтер по высоте.

Используя параметр ПРИМЕНИТЬ, можно переопределить ориентацию только для выделенной страницы или нескольких последующих страниц (см. п. 1.1.5).

1.1.8. Изменение стандартных значений параметров страницы

Установить для всех параметров нужные значения и в команде

ФАЙЛ/ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ нажать кнопку ПО УМОЛЧАНИЮ. Подтвердить

свое решение задействовать изменения, нажав кнопку ДА.

1.1.9. Просмотр разделения текста на страницы

Если в команде СЕРВИС / ПАРАМЕТРЫ / ОБЩИЕ включен параметр Фоновая разбивка на страницы, то разделение текста на страницы производится автоматически. Если же этот параметр отключен, то разбиение производится при переключении в режим предварительного просмотра или при печати документа.

15