Мазмұны:
1. ІС ҚАҒАЗДАРЫН ЖҮРГІЗУ ТАРИХЫ ЖӘНЕ ЖІКТЕМЕСІ 1.1. Құжат ұғымы және функциясы 1.2. Іс қағаздарын жүргізу тарихы және міндеттері 1.3. Іс құжаттарының жіктемесі 2.МЕКЕМЕЛЕР МЕН КӘСІПОРЫНДАРДА ІС ҚАҒАЗДАРЫН ЖҮРГІЗУДІ, МҰРАҒАТ ҚЫЗМЕТІН ЗАҢДЫҚ ЖӘНЕ НОРМАТИВТІК-ҚҰҚЫҚТЫҚ ТҰРҒЫДАН РЕТТЕУ 2.1. Заңи және басқа да нормативтік-құқықтық актілер 2.2. Мемлекеттік стандарттар мен құжаттар 2.3. Басқаруды құжатпен қамтамасыз етудің мемлекеттік жүйесі және құжаттау 2.4. Мекемелер мен кәсіпорындарда іс қағаздарын жүргізу ерекшеліктері
Кез-келген мекеме мен кәсіпорында құжаттардың, құжат айналымы жүйесін дұрыс
Ұйымда құжат айналымының талапқа сай ұйымдастырылмауы құнды құжаттардың жоғалуына,
Іс қағаздарын жүргізудің негіздеріне арналып отырған бұл оқу-қолданбалы құралы
Іс қағаздарын жүргізу мекемелер мен кәсіпорынды құру сатысында-ақ басталып
Осындай ерекшеліктерді ескере келе, біз бұл кітапқа іс қағаздарын
Мемлекеттік тілде іс қағаздарын жүргізудің негіздеріне арналып отырған бұл
Іс қағаздарын жүргізу тарихы және жіктемесі
1.1. Құжат ұғымы және функциясы
Адам баласының жазуды меңгергеннен кейінгі ісінің басы құжат жасау
Құжат деп қандай да бір зат туралы ақпаратты тіркеуге,
Фабрика өнім шығаратыны секілді, әкімшілік басқармалары құжат шығарады. Мұның
«Құжат» ұғымы білімнің көптеген саласында қолданылып, тұтас бір ғылыми
Құжат ұғымына берілген анықтамаларды көктей шолғанда, зерттеу нысанасы мен
Бұл ретте, біз құжаттың пайда болу тарихы мен эволюциясына
Орыс тілінде «документ», яғни «құжат» ұғымы 17- ғасырда пайда
ХІХ ғасырда құжаттың басқару ісіндегі мәніне деген жаңа көзқарас
Төңкеріске дейінгі Қазақстан жағдайына келетін болсақ, XIX ғасырдың алғашқы
Құқықтық күшке ие жазбаша дереккөз тұрғысындағы құжат ұғымы ХХ
Шетелдік сөздердің түсіндірме сөздігінде аздаған өзгешеліктер болғанымен, жалпы мағынасы
«Мұрағат терминдерінің қысқаша сөздігінде» «құжатқа» берілген анықтама бойынша: «Құжат
Мұнда «құжатты» сипаттау объектісі ретінде, сондай-ақ оны жеткізуші негіздердің
Л.П. Крысинаның шет тілдерден енген сөздер түсіндірме сөздігінде қарастырылып
Ақпарат бекітілетін «негіз» («носитель») ұғымы ғылыми айналымға алғаш рет
«Құжат» ұғымы сөздіктермен қатар мемлекеттік стандарттарда да беки бастады.
16487-83 Мемлекеттік стандарты бұл терминнің семантикалық мәнін ашып, оны
Құжат анықтамасының даму барысын талдай отырып, бұл терминді түсіндірудің
Осылайша, құжаттану тұрғысынан алғанда құжат дегеніміз мәтін, дыбыс жазу
Соңғы кезде құжат анықтамасының мағыналық жүгі ауырлап, материалдық құрамнан
М.В. Ларин «Управление документацией в организациях» (Ұйымдарда құжаттаманы басқару)
Қазақстан Республикасында «құжат» ұғымының ресми түсіндірмесі ҚР Экономика және
«Құжат» стандартталған термин, яғни бұл осы ұғымды айқындауға арналған
Сонымен қатар, осы стандартпен белгіленген барлық терминдер заңды тұлғалар
Анықтамадан көріп отырғанымыздай, Қазақстанда қабылданған түсіндірмеден айырмашылығы, ресейлік анықтамада
Өнеркәсіптік, ақпараттық технологиялардың қарқынды дамуы дәстүрлі құжаттау тұрғысынан алғанда
Кеңселік қызмет барысында құжат еңбек құралы ретінде де әрі
Құжат функцияларын жалпы және арнайы функциялар деп екі салаға
Ұйымда құжаттарды түзу, қолжазбадан қайта басу, оқу, есепке алу,
Ұйымның коммерциялық қызметі табысты жүргізілуі үшін ақпараттардың сақталу жағдайы
Терминдердің бірыңғайлығын бекітіп, басқаруды құжаттамалық қамтамасыз ету жүйесінің республикадағы
Төменде беріліп отырған негізгі терминдер мен анықтамалар Қазақстан республикасының
Құжаттың сыртқы белгілері: Құжаттың көлемі мен пішімін, ақпарат жеткізушіні,
Жазба құжат түрі: Мазмұны мен мақсаттық белгілері бойынша құжаттама
Ресми құжат: Заңды немесе жеке тұлға дайындаған, бекітілген тәртіппен
Қызметтік құжат: Ұйымның күнделікті қызметінде пайдаланылатын ресми құжат (2.25
Жазба құжат: Ақпараты жазудың кел-келген түрімен түсірілген мәтіндік құжат
Қолжазба құжат: Жазу белгілері
Таза құжат: Мәтіні алғашқы құжаттан көшірілген немесе түзетусіз жазылған
Құжаттың бастапқы жазбасы: Автордың не редактордың өз мәтінімен жұмысын
Түпнұсқа құжат: Автор жөніндегі мәлімет, уақыты мен жасалу орны
(Ресми) құжаттың түпнұсқасы: Ресми кұжаттың алғашқы немесе жалғыз нұсқасы
Телқұжат: Құжаттың түпнұсқасының заңды күші бар қайталанған нұсқасы (2.29
Құжат көшірмесі: Түпнұсқа құжаттағы ақпаратты түгелдей және оның сыртқы
Құжаттың куәландырылған көшірмесі: Заңдық күш беретін, белгіленген тәртіпке сай
Мұрағаттық құжат – қоғам үшін маңыздылығына байланысты сақталып тұрған
Жеке құрам бойынша құжаттар – жұмыскерлердің еңбек қызметін растайтын
Жеке тектік құжат (жеке құжат): Жеке тұлғаның негізгі қызметінен
Құжаттау: Құжаттарды жасау (3.1.1 тармақ).
Құжаттау тәртібі: Құжаттау тәртібін белгілейтін талаптар мен нормалар, қалыптар
Құжаттау жүйесі: Шығу тегі, саласы, түрі, қызмет ету аясы,
Іс жүргізу: басқаруды құжаттамамен қамтамасыз ету. Құжаттау мен жұмысты