Глава 2. Описание моей работы в организации
В ИП Коробейников С.Л. я проходила практику, а так же работала некоторое время после практики. В данной главе я опишу обязанности, которые я выполняла за время работы в организации. Я работала в качестве помощника руководителя. Выполняла поручения руководителя, а так же главного бухгалтера.
Я выполняла следующие обязанности:
Консультация посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг;
обслуживание посетителей;
осуществление работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий;
обеспечение чистоты и порядка в помещении;
осуществление приема и контроля первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготовка их к обработке;
организация системы документации;
контроль за состоянием делопроизводства;
методическая работа по вопросам документационного обеспечения;
прием, регистрация и направление корреспонденции в структурные подразделения, отправка документации по адресатам;
учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизация и хранение документов;
контроль за своевременным исполнением документов, выдача необходимых справок по зарегистрированным документам;
ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск;
подготовка и сдача в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив;
обеспечение сохранности проходящей служебной документации.
Исходя из вышеизложенного можно сделать вывод, что я занималась всеми поручениями руководителя и главного бухгалтера. Я изучила первичную бухгалтерию, делопроизводство, работу офис – менеджера. За время прохождения практики я овладела множеством практических навыков, расширила теоретические знания. Я считаю, что достоинством практики является возможность закрепить теоретические знания и овладеть рабочей специальностью.
Заключение
В процессе прохождения производственной практики в ИП Коробейников С.Л. я ознакомилась с деятельностью этой строительной организации, с её проблемами, достижениями, задачами. Бала изучена история создания организации.
В ходе практики я расширила и углубила профессиональные навыки по сбору, обработке и анализу информации. Использовала приобретенные мною теоретические и практические знания. Получила множество новой информации, касающейся деятельности и профессиональных качеств людей управляющих финансово-хозяйственной деятельностью общества. Принимала непосредственное участие в работе организации. Получила знания о документах и их составлении, о первичной бухгалтерии, составлении отчетов. Я освоила некоторые тонкости применения норм ТК на практике, поняла, как работают некоторые законы, осознала их значимость в практической деятельности.Практическая деятельность мне помогла научиться самостоятельно решать определенный круг задач, возникающих в ходе работы. Я научилась составлять некоторые виды отчетов, анализировать их содержание и их форму.
К выполнению заданий подходила осознанно и ответственно, выполняла в установленные сроки. В ходе практики трудностей не возникло.
Пройденная практика способствовала формированию профессиональных способностей и навыков. В заключении можно сказать, что весь период прохождения практики был насыщенным аналитической работой по различным пунктам деятельности организации. Эти сферы деятельности включали в себя не только систему управления человеческими ресурсами, но также и экономические и финансовые вопросы функционирования компании на рынке.
Зав время прохождения практики я научилась работать с нормативной документацией, улучшила знание специальных компьютерных программ, изучила программы Project expert, 1С:Бухгалтерия, поняла структуру внутренней организации компании и её деятельности. Кроме того, я изучила технологию производства работ и организации строительства и ознакомилась с проектной и исполнительной строительной документацией по выполняемым компанией видам работ.
Проанализировав свою деятельность в ИП Коробейников С.Л. я пришла к выводу, что рабочий процесс организован рационально, условия и средства труда находятся на высоком уровне, что обеспечивает успешное выполнение производимых организацией работ. В процессе прохождения практики у меня также получилось успешно применить имеющиеся теоретические знания в области бухгалтерии. Таким образом, можно заключить, что практика пройдена успешно, при этом полностью выполнены поставленные цели и задачи. Я считаю, что полученный опыт будет в дальнейшем способствовать более продуктивному освоению специальных дисциплин и применению теоретических знаний в практической деятельности.