Практическая часть.
1.Характеристика организации.
2. Оцените степень использования в управлении Вашими предприятием положений одной из рассматриваемых концепций.
Выполнение задания.
Характеристика организации
Предприятие ООО "АльфаБолт" - общество с ограниченной ответственностью.Адрес: 152900, Ярославская обл., г. Рыбинск, ул. Революции, д.37
Вид деятельности: производство.
Форма собственности - частная.
Размер уставного капитала - 700000 руб.
Одно из направлений деятельности компании – изготовление ключи гаечные из инструментальной стали ,сплавов хрома и ванадия. Ключи изготавливаются в соответствии с ГОСТом ОСТом или на основании согласованных с заказчиком чертежей.
На складе предприятия постоянно в наличии боле ста видов заклепок.
Заказы на нестандартный инструмент рассматриваются в течение трех дней.
Для выполнения работ по металлообработке (в том числе металообработка на заказ) предприятием освоен полный технологический цикл изготовления от резки металла до гальванического покрытия. Парк различного металлообрабатывающего оборудования насчитывает 54 единицы, в том числе: электроэрозионный и обрабатывающий центры, токарные станки и автоматы, пресса усилием до 100 тонн, кузнечно прессовые станки и др.
Планируется осуществление производства с использованием долгосрочного кредита на приобретение основных фондов сроком на 3 года с погашением кредита в конце 2013 и 2014 гг. Ставка кредита на момент планирования 18% годовых.
Предприятие "Логкомпани" представляет собой общество с ограниченной ответственностью. Арендует производственные помещения площадью 600 м2 и помещение под офис 20 м2.
Руководство деятельностью предприятия ведёт Генеральный директор. Он самостоятельно решает вопросы деятельности предприятия, имеет право первой подписи, распоряжается имуществом предприятия, осуществляет приём и увольнение работников.
Генеральный директор несёт материальную и административную ответственность за достоверность данных бухгалтерского и статистического отчётов, занимается вопросами сбыта, маркетинга и рекламы продукции. Главный бухгалтер составляет документальные отчёты предприятия. Главный нженер осуществляет руководство деятельностью участка по выпуску продукции.
Основной формой осуществления полномочий трудового коллектива является общее собрание, решающее вопросы заключения коллективного договора и порядка предоставления социальных льгот работникам ООО "Логкомпани" из фондов трудового коллектива.
Миссией предприятия является удовлетворение потребностей автомобильного рынка и населения , как комплектущие к авмобилям и т.д.
Наименование:
Заклепки
Штампованные детали
Штампы и приспособления
Ленточные хомуты
Медные шайбы и прокладки
Проволока алюминиевая и медная
Наполнитель для фрикционных смесей
Детали для деревянной и металлической тары
Изделия отличается высоким качеством, долговечностью, надежностью в эксплуатации, она производится на оборудовании высоко качество.
Предприятие занимается изготовлением заклепок из алюминиевых сплавов, меди, латуни и стали.
Производство заклепок сертифицировано, имеется СЕРТИФИКАТ СООТВЕТСТВИИ № РОСС RU. АЯ 04.В 16655.
Предприятие приобрело кузнечно-прессовое оборудование импортного производства для изготовления шестигранных ключей из стали .
Для размещения заказа необходимо направить в наш адрес письмо с указанием партии и наименования изделий (оставить заявку).
Предприятие разработало и изготавливает заклепки ЛОСТ 01, -02, -03, …-09 конструкцией отличной от применяемых, выпускаются заклепки диаметром от 4 до 12 мм из меди, алюминиевых сплавов и стали, применяются для соединения металлических и неметаллических деталей, а также для крепления фрикционных накладок тормоза и сцепления.
В стержне и головке заклепки “ЛОСТ” выполнены специальные углубления, что обеспечивает повышение прочности на 30-40% в процессе ее изготовления и дополнительного упрочняется соединения за счет осевого и радиального уплотнения стержня заклепки при расклепывании. Уменьшена нагрузка на склепываемый материала, обеспечивается точная осевая фиксация при расклепывании инструментом. За счет уменьшения веса заклепки, стоимость соединения уменьшается на 5-25%.
В перспективе предполагается расширить ассортимент продукции.
Производственный процесс, применяемый на ООО "Локкомпани", имеет тип серийного производства, что характеризуется широкой номенклатурой изготовляемых изделий, большим объемом выпуска, а также большой повторяемостью. Управление технологическим процессом производится автоматизированной системой на базе персональных компьютеров и промышленных контролеров.
Условия оплаты: по мере отгрузки каждые три дня (нормальная дебиторская задолженность--3 дня). Запас сырья, материалов планируется в размере трех дней. Оплата поставщикам согласно заключенным договорам осуществляется по мере поставки сырья и материалов каждые три дня (нормальная кредиторская задолженность поставщикам -- 3 дня). Индексы роста цен на поставляемое сырье, материалы, топливо, энергию составляют в 2010 г. -- 1,02; в 2011 г. -- 1,04, по сравнению с 2009 годом.
Размещение предприятия в Рыбинском районе.
Ярославская область находится на третьем месте по потреблению автокрмплектующих по регионам России (8,3%), а собственного производства не имеет. Таким образом, предприятие имеет преимущество близкого расположения потребителя.
Рост объема закупок предусматривается увеличить в 2012 г. на 5%, в 2013 г. - на 10% по сравнению с 2011 г.
Заключены долгосрочные договоры с поставщиками сырья, материалов, в которых определены объемы и периодичность поставок, цены покупки, формы оплаты.
Финансово-экономическая целесообразность проекта характеризуется следующими показателями: рентабельность продаж -- 14,65%, рентабельность продукции--18,32%; предприятие с 2012 г. ликвидно и с 2013 г. - финансово устойчивым.
Срок окупаемости проекта -- 2,4 года.
Для осуществления процесса производства планируется получение долгосрочного кредита в размере 1746000 руб. под 26% годовых с погашением в конце 2013 г.698400 руб., в конце 2014 г. -- 1047600 руб.
Срок окупаемости кредита -- 2,2 года.
2.2 Особенности управления ООО "Логкомпани"
Очень важно, что руководители ООО "Логкомпани» понимают, что неформальные организации динамически взаимодействуют с формальными.
Одна из самых больших и распространенных трудностей ООО "Локкомпани", мешающая эффективному управлению группами и неформальными организациями, - это изначально невысокое мнение о них руководителей. Некоторые руководители упрямо продолжают считать, что неформальная организация - это результат неэффективного управления. По существу возникновение неформальных организаций явление естественное и весьма распространенное, - они есть в каждой организации. Подобно многим другим факторам, действующим в области управления, они несут в себе как отрицательные, так и положительные моменты.
На рис. 1. сформулированы некоторые взаимоисключающие правила поведения менеджера ООО "Логкомани", обеспечивающие предотвращение (верхняя часть рисунка) или создание (нижняя часть рисунка) конфликта в коллективе ООО "Логкомани".
Рис. 1. Причины создания конфликтов и правила их предотвращения
Нужно отметить, что немаловажное значение для правильной организации работы руководителя, а следовательно, и для предотвращения конфликтных ситуаций в коллективе, имеет "количественный показатель", отражающий число исполнителей, непосредственно подчиненных руководителю.
В ООО "Логкомани" используется принцип, согласно которому все виды работ должны быть сгруппированы и составлены таким образом, чтобы каждый работник подчинялся только одному руководителю и отчитывался только перед ним.
На сегодняшний день основным принципом построения любых организационных систем - биологических, технологических, социальных - является иерархия. Термин "иерархия" в буквальном переводе с греческого - священная власть (hierarchia = hieros + arhe) - был введен в употребление полтора тысячелетия назад, в V веке нашей эры и применялся для характеристики организации христианской общины.
По мере общественного развития употребление данного термина и трактовка его смысла претерпели определенные изменения. Нас будет интересовать применение принципа иерархии к социальным системам, в том числе и к ООО "Логкомани".
В ООО "Логкомани" понятие "иерархия" применяется, в основном, для отражения вертикального подчинения между различными уровнями управления ООО "Логкомани": иерархия властных полномочий, иерархия функций и функциональных обязанностей - соответственно подчинение по службе, функциональное подчинение.
С иерархией властных полномочий тесно переплетается распределение ответственности и компетенции, связанных с деятельностью организации. Отношение подчинения или отсутствие такового удобно описывается с помощью графического отображения, которое строится по следующему принципу: если звено Б системы подчиняется звену А, то это обозначается стрелкой, направленной вниз, а если звенья Б и В связаны между собой определенной системой взаимодействия на одном уровне, то эта связь отображается горизонтальной линией (рис. 2).
Рис. 2. Графическое отображение вертикальных и горизонтальных связей в системе
Очевидно, что в ООО "Логкомани" управления такое деление носит чисто условный характер. В рамках деловой организации иерархия предусматривает распределение полномочий властного или функционального характера не только по вертикали, но и по горизонтали.
Отразим систему целей в виде иерархической структуры:
Миссия:
1. Обеспечить потребителей кожгалантерейной продукцией высокого качества.
1.1. Принимать на работу высококвалифицированных специалистов.
1.2. Обеспечить производство высококачественным сырьем.
1.3. Обеспечить высокий уровень функционирования и надежности оборудования.
1.4. Проводить сертификацию продукции.
2. Обеспечить потребителей кожгалантерейной продукцией в широком ассортименте.
2.1. Обеспечить производство высококвалифицированными дизайнерами.
2.2. Обеспечить производство широким ассортиментом комплектующих.
2.3. Обеспечить производство сырьем разной выделки и цвета.
2.4. Обеспечить производство широким ассортиментом фурнитуры.
3. Обеспечить доступность приобретения кожгалантереи.
3.1. Обеспечить доступный уровень цен.
3.2. Организовывать сезонные розничные распродажи и ярмарки по оптовым ценами.
3.4. Организовывать скидки оптовым покупателям.
3.5. Расширять сеть фирменных магазинов.
4. Обеспечить приемлемый уровень прибыльности предприятия.
4.1. Увеличить масштабы производства.
4.2. Увеличить объемы сбыта.
4.3. Снизить себестоимость.
4.4. Увеличить доход от других видов деятельности.
Если рассматривать управленческую решетку Моутон-Блейка, то скорее всего, руководитель данного предприятия будет относиться к квадрату 7.6. (рис. 3.)
