Рек. Л. 8

Лекция 8

Управление проектом реконструкции и вывода из эксплуатации зданий и сооружений ядерных установок

Подготовка проектирования

Разработка проектно-сметной документации необходима для всех проектных решений на реконструкцию и вывод из эксплуатации блоков АЭС.

При проектировании должны обеспечиваться:

а) реализация достижений науки, техники и передового отечественного и зарубежного опыта при ремонте и последующей технической эксплуатации зданий;

б) высокая эффективность использования средств на реконструкцию за счет:

• наиболее эффективного использования и сохранения существующих конструкций и оборудования зданий;

• механизации и автоматизации производственных процессов;

• применения индустриальных методов ремонта и эффективных форм его организации, обеспечивающих повышение производи­тельности труда;

• совершенствования объемно-планировочных и конструктив­ных решений ремонта зданий; повторного использования материалов, изделий, полученных от разборки конструкций и демонтажа инженерного оборудования;

в) снижение удельных показателей трудоемкости и материалоемкости

Проектная организация — генеральный проектировщик, по поручению заказчика осуществляет:

проведение технических обследований, определение физического и морального износа зданий;

разработку технико-экономического сравнения вариантов, подготовку предложений по оптимальному варианту, включая проектные предложения;

обследование разбираемых строений и их частей, зданий, примыкающих к разбираемым.

Заказчики с участием генерального проектировщика составляют задание на проектирование по каждому зданию в отдельности или их комплексу.

Вместе с заданием на проектирование объектов заказчик выдает проектной организации следующие исходные данные:

• разрешительный документ на выполнение работ;

• материалы по ранее проведенным техническим обследованиям;

Генеральная проектная организация на основании полученных от заказчика задания на проектирование и исходных данных подготавливает Проект вывода из эксплуатации блока АЭС.

Проект вывода из эксплуатации– уникальный процесс, состоящий из комплекса скоординированных и контролируемых работ, имеющий определенное начало и определенный конец. и выполняемый для достижения цели в соответствии с конкретными требованиями, включающими ограничения по времени, стоимости и ресурсов.

Проект надо не только разработать, но им надо управлять.

Управление проектом означает использование знаний, навыков инструментов и методов при выполнении проектных работ в целях обеспечения баланса между объемом, временем, стоимостью и качеством.

Жизненный цикл проекта.

Проект состоит из нескольких этапов Разбиение на этапы помогает эффективно управлять проектом, предотвращать напрасную трату времени и денег, обеспечивать эффективное использование ресурсов.

Все этапы можно назвать жизненным циклом проекта.

Организации выполняют работу. И работа, как правило, подразумевает исполнение операций или проектов, хотя две границы между этими двумя понятиями временами могут быть размыты.

Операции и проекты имеют множество общих характеристик; например они:

Выполняются людьми,

Их возможности ограничены ресурсами,

Планируются, выполняются и контролируются.

Операции и проекты в первую очередь отличаются друг от друга тем, что:

операции протекают постоянно, время от времени повторяясь, а

проекты являются временными и в своём роде уникальными.

Следовательно, проекту можно дать следующее определение в связи с его отличительными особенностями - проект - это временные усилия, приложенные в целях создания уникальной продукции или сервиса. Временный означает то, что каждый проект имеет определенное начало и определённый конец. Уникальный означает то, что продукция или сервис имеет явные отличительные особенности среди остальной подобной продукции или сервиса.

Проекты выполняются на всех уровнях организации. В них может быть вовлечён один человек или много тысяч. На их реализацию может потребоваться менее чем 100 часов или более 10,000,000. В проект может быть вовлечено единственное подразделение одного из подразделений одной организации или может произойти стирание границ между организациями как это происходит в совместных предприятиях и при создании партнёрства. Проекты зачастую являются критическими элементами ведения деловой стратегии организации.

Преимущества Управления проектом

Проект состоит из нескольких этапов. Разбиение на этапы помогает эффективно управлять проектом, предотвращать напрасную трату времени и денег, обеспечивать эффективное использование ресурсов.

Все этапы можно назвать жизненным циклом проекта.

Уровень затрат и

Количество

персонала

Началь­ный этап

Промежуточные этапы (один или более)

Конечный этап

Рис. 1: Пример Общего жизненного цикла

Этапы проекта

Проект следует разделить на отдельные этапы, представляющие собой последовательные группы взаимосвязанных видов деятельности.

Существует как минимум пять основных этапов проекта:

• концепция

• анализ целесообразности (технико-экономическое обоснование)

• внедрение

• проведение основных работ

• завершение

В каждом этапе предусматривается достижение конкретных результатов. Результатом считается реальный, проверяемый продукт работы ( технико-экономический анализ), рабочий проект, схема управления, календарный план и т.д.

Завершение проектного этапа обычно определяется анализом ключевых результатов для того что бы:

- решить можно ли приступать к следующему этапу

- обнаружить ошибки и провести корректировку.

Концепция проекта

Как правило, оформление концепции представляет собой первый этап жизненного цикла проекта. Этот этап охватывает весь период от возникновении идеи проекта до первоначального официального решения.

Концепция должна установить:

-техническую целесообразность проекта

- допустимости с точки зрения финансовых затрат

сбалансированности затрат и доходов (концепция затраты-выгоды)

Выполнение оценки целесообразности проекта (технико-экономическое обоснование)

Реализуемые идеи

Критерии оценки

Выбор конкретного руководителя

Рассмотрение альтернативных вариантов

Временной график

Финансирование

Отчетность, в том числе промежуточная.

Внедрение и передача проекта

Получив официальное санкционирование для выполнения проекта, начинается запуск проекта в действие.

Может быть потребуется разделить этот этап на стадии:

Доработка проекта

Подготовка проектных материалов

Разработка технических средств, механизмов, приспособлений и т.д.

Закупка комплектующих и др.

Изготовление, строительство, монтаж

Завершение, пуск и приемно-сдаточные испытания.

На этом этапе проект передается от команды завершающей проект к команде, ответственной за его выполнение

Проведение основных работ – непосредственная реализация проекта

Непосредственные работы характеризуются минимальными изменениями. Этап представляет последовательность выполнения конкретных работ.

Кроме того, данный этап включает в себя некоторые другие виды деятельности:

Маркетинг

Контроль за деятельностью

Оказание технической и научно-технической поддержки

Завершение проекта

Для проектной команды проект завершается передачей своих функций эксплуатирующей организации или Заказчику

Подготавливается заключительный отчет.

Сточки зрения проекта реконструкции или вывода из эксплуатации должны быть решены три важнейшие задачи, которые мы рассматривали ранее:

Снижение риска для персонала, населения и окружающей среды

Минимизация объемов РАО

Снижение расходов

Разработка стратегии

Наиболее важными факторами, относящимися к выбору стратегии, являются:

- Законодательные и нормативные требования

- Затраты и финансирование

- Стратегия управления ОЯТ

- Наличие национальных и территориальных могильников и хранилищ РАО

- Критерии повторного использования материалов

- Социальные аспекты

- Состояние установки

- Наличие ресурсов

- Вопросы радиационной безопасности

- Безопасность

- Влияние на окружающую среду

Организация работ

Принцип – преимущественное использование эксплуатационного персонала, квалифицированные кадры со стороны, заинтересованные организации и лица.

Специфика ЯУ – мы знаем наши установки и их специфику с точки зрения радиационной безопасности и РАО

- мы хорошо понимаем какие требуются затраты

- мы лучше всех знаем наши внутренние проблемы

- в настоящее время нет фундаментальных причин, по которым не следует проводить работы

Заинтересованные стороны

Заказчики Экплуатирующая Поставщики

Организация

Надзорные Головная организация Атомная

Органы Персонал ЯУ промышленность

МАГАТЭ Подрядчики

Общественность

Местные власти

Развитие проекта

Обеспечение бюджета

Для ВВЭР = 105 миллионов долларов США ( 200 млн. долларов)

Уменьшение расходов за счет переработки отходов для вторичного использования

Управление риском

Риски существуют и их надо контролировать

Управление риском – процесс управления, который сдерживает риск в рамках разумных и приемлемых пределов

Идентификация рисков – определение рисков, с которыми связана наибольшая вероятность негативного влияния на проект и составление характеристики каждого из них.

Оценка рисков – рассмотрение рисков и взаимосвязей рисков, чтобы оценить варианты возможного исхода проекта.

Разработка стратегии реагирования на риск – определение позитивных шагов в ответ на опасность

Контроль над рисками – реагирование на изменение рисков в течении циклов проектов

ОБЕСПЕЧЕНИЕ КАЧЕСТВА И ЗАЩИТА ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ

Задача стоящая перед руководством проекта - это обеспечить выполнение работ ко времени, в пределах обозначенной стоимости и в соответствии с условиями спецификации. Легче и эффективнее это достигается посредством внедрения Компанией разумной системы управления качеством, которая предназначена для поддержки каждой отдельной составляющей части проекта.

Цель системы управления качеством - контролировать элементы проекта, влияющие на качество результатов проекта. Одно из самых известных выражений относительно качества - "соответствие назначению", и интерпретированное на язык управления проектами выражение звучит так - "выполнение обоснованных требований заказчика по времени, стоимости и спецификации проекта".

Структура Системы Качества

Определение Системы Качества

"Организационная структура, процедуры,

процессы и ресурсы, требуемые для осуществления Управления Качеством"

ISO 8402 (1994)

Документированные системы качества по своей природе обычно иерархические и, как правило, имеют следующую структуру:-

Уровень 1

Руководство по Качеству или программа. Этот документ содержит описание соответствующего Стандарта Качества и является сжатым изложением содержания системы качества. Здесь подробно описывается политика, задачи и организационная структура компании, в общих чертах обрисовывает основные мероприятия и указывает различные административные инструкции. Данный документ помогает интерпретировать стандарты для конкретной компании или организации.

Уровень 2

Комплект административных инструкций второго уровня описывает принципы функционирования системы. Инструкции отражают принципы и практическую деятельность, определённые в руководстве по качеству, а также подробно разъясняют распределение ответственности и средства контроля управления.

Уровень 3

Данный уровень включает в себя рабочие инструкции, записи, файлы, технические стандарты, установленные нормативы, чертежи и спецификации, т.е. всё что определяет требования к конкретным заданиям, например, ремонтные и эксплуатационные инструкции. Другими словами - это детальное описание того, КАК выполняется конкретное задание. Кроме того, этот уровень подразумевает ведение различных форм учёта результатов выполнения процедур и инструкций.

Эта иерархическая структура предназначена для обозначения границ между Политикой (Уровень 1) и Административными Инструкциями (Уровень 2), с помощью которых эта Политика внедряется, а также Инструкциями Рабочего Уровня (Уровень 3), которые обеспечивают выполнение требований Руководства (выдвигаемых в Политике и Инструкциях). Такая иерархическая структура приводит к большей ясности, так как разделяет требования; каждый отдельный документ имеет чётко определенную цель, и содержит только материал, относящийся к данной цели.

Руководство

Уровень 1 по качеству

Административные

Уровень 2 Инструкции

Инструкции рабочего уровня

Уровень 3 Планы качества

Руководство по Качеству должно описывать всеми видами деятельности организации:

Политика Качества - чему будет удовлетворять

Организационная структура – обязанности, отчетность, функции подразделений

Критерии соответствия Стандарту/Коду – ИСО МАГАТЭ и др.

Административные инструкции определяют:

Кто несет ответственность за выполнение работы

Что нужно сделать

Где это нужно сделать

Когда это нужно сделать

Почему это нужно сделать

Планы качества – для определения мероприятий руководства при осуществлении конкретной задачи или внедрения проекта с учетом требований установленных Системой/стандартами Обеспечения качества. Обычно включает:

название, обозначение, задачи

роли и ответственность в задаче

последовательность работ и используемые методы контроля

вспомогательные инструкции

независимая оценка/ подтверждение достоверности

заключительное одобрение Руководителя Проекта.

Контрольные вопросы.

1. Что такое управление проектом?

2. Этапы жизненного цикла проекта.

3. Система качества