1. Понятие, содержание и задачи ЭАХД

Экономический анализ как наука представляет собой систему специальных знаний, связанную с:

• исследованием экономических процессов в их взаимосвязи, складывающихся под воздействием объективных экономических законов и факторов субъективного порядка;

• научным обоснованием бизнес-планов, с объективной оценкой их выполнения;

• выявлением положительных и отрицательных факторов и количественным измерением их действия;

• раскрытием тенденций и пропорций хозяйственного развития, с определением неиспользованных внутрихозяйственных резервов;

• обобщением передового опыта, с принятием оптимальных управленческих решений.

В ходе экономического анализа хозяйственные процессы изучаются в их взаимосвязи, взаимозависимости и взаимообусловленности. Установление взаимосвязи, взаимозависимости и взаимообусловленности – есть наиболее важный момент анализа.

Содержанием экономического анализа является глубокое и всестороннее изучение экономической информации о функционировании анализируемого объекта хозяйствования с целью принятия оптимальных управленческих решений по обеспечению выполнения производственных программ, оценки уровня их выполнения, выявления слабых мест и внутрихозяйственных резервов.

Анализ должен представлять собой комплексное исследование действия внешних и внутренних рыночных и производственных факторов, на количество и качество производимой предприятием продукции, финансовые показатели работы предприятия и указывать возможные перспективы развития дальнейшей производственной деятельности предприятия, в выбранной области хозяйствования.

Основной целью проведения анализа – является повышение эффективности функционирования хозяйствующих субъектов и поиск резервов их повышения. Для достижения этой цели: проводится оценка результатов работы за предшествующие периоды, разработка процедур оперативного контроля, за производственной деятельностью; выработка мер по предупреждению негативных явлений в деятельности предприятия и в его финансовых результатов; вскрытие резервов повышение результативности деятельности и разработка обоснованных планов и нормативов.

В процессах достижения основной цели анализ решаются следующие задачи:

1. изучение характера действия экономических законов, установления закономерностей и тенденций экономических явлений и процессов в конкретных условиях;

2. повышение научно-экономической обоснованности бизнес-планов и нормативов;

3. объективное и всестороннее изучение, выполнение установленных планов и соблюдение нормативов по количеству, структуре и качеству продукции (анализ проводится не только с целью констатации фактов и оценки достигнутых результатов, но и с целью выявления недостатков, ошибок и оперативного воздействия на процесс производства);

4. поиск резервов повышения эффективности производства на основе изучения передового опыта и достижения науки и практики;

5. определение экономической эффективности использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов, объективная оценка деятельности предприятия поощряет рост производства, повышение его эффективности и наоборот;

6. прогнозирование хозяйствования;

7. исследование коммерческих рисков;

8. сравнительный анализ маркетинговых мероприятий;

9. подготовка аналитических материалов для выбора оптимальных управленческих решений, связанных с корректировкой текущей деятельности и разработкой стратегических планов.

В конкретных условиях могут сравниваться и другие локальные цели, которые будут определять содержание процедур анализа финансово – хозяйственной деятельности.

Таким образом, общее содержание аналитических процедур определяется как спецификой работы предприятия. Так и выбранным видом анализа (проблемно-ориентированный, перспективный, оперативный и т.д.).

Содержательная сторона анализа включает следующие элементы (процедуры):

1. постановка конкретных задач анализа;

2. установление причинно-следственных связей;

3. определение показателей и методов их оценки;

4. выявление и оценка факторов, влияющих на результаты и отбор наиболее существенных;

5. выработка путей устранения влияния отрицательных факторов и стимулирование положительных;

2. Роль анализа в системе управления производством

Экономический анализ является одно из функций управления производства. Главные функции экономического управления (основные функции экономической деятельности) заключены в следующем:

1. информационное обеспечение управления (сбор, обработка, упорядочивание информации об экономических явлениях и процессах);

2. анализ хода и результатов экономической деятельности, оценка её успешности и возможности совершенствования на основе обоснованных критериев;

3. планирование (прогнозирование и текущее и перспективное планирование экономической системы);

4. организация управления (организация эффективного функционирования тех или иных элементов хозяйственного механизма с целью оптимизации использования, трудовых, материальных денежных ресурсов экономической системы);

5. контроль за ходом выполнения бизнес-планов и управленческих решений.

Первые 2 функции отражают как бы технологические этапы управления и сводятся к информационному и аналитическому обеспечению процесса принятия решений. Принятие решений осуществляется в виде функций управления, отражающих временные этапы управления, таких как:

• этап предварительного управления;

• этап оперативного управления;

• этап заключительного управления.

Планирование представляет собой очень важную функцию в системе управления производством на предприятии. С его помощью определяются направления и содержания деятельности предприятия, его структурных подразделений и отдельных работников.

Главной задачей планирования является – обеспечение планомерности развития экономики предприятия и деятельности каждого его члена, определение путей достижения наилучших результатов.

Для управления производством нужно иметь полную и правдивую информацию о ходе производственного процесса и о ходе выполнения планов, поэтому одной из функций управления производством является – учет. Он обеспечивает постоянный сбор, систематизацию и обобщение данных, необходимых для управления производством и контроля за ходом выполнения планов и производственных процессов.

Однако для управления производством нужно иметь представление не только о ходе выполнения плана, но и о тенденциях и характере происходящих изменений в экономике предприятия. Осмысление, понимание информации достигается с помощью экономического анализа. В процессе анализа первичная информация проходит аналитическую обработку, проводится сравнение достигнутых результатов производства с данными за прошлые отрезки времени, с показателями других предприятий и среднеотраслевыми данными, определяется влияние различных факторов на величину результативных показателей, выявляются недостатки, ошибки, неиспользованные возможности и дальнейшие перспективы. На основе результатов анализа разрабатываются и обосновываются управленческие решения. Экономический анализ предшествует решениям и действиям, обосновывает их, обеспечивает объективность и эффективность.

Таким образом, экономический анализ – это функция управления, которая обеспечивает научность принятия решений.

Как функция управления экономический анализ тесно связан с планирование ми прогнозированием производства, поскольку без глубокого анализа невозможно осуществление этих функций. Важная роль принадлежит анализу в подготовке информации для планирования, оценке качества, обоснованности плановых показателей и контроля за выполнением плана. Планирование начинается и заканчивается анализом результатов деятельности предприятия. Анализ позволяет повысить уровень планирования, сделать его научно-обоснованным. Большая роль отводится анализу в деле определения и использования резервов повышения эффективности производства. Он содействует экономному использованию ресурсов, выявлению и внедрению передового опыта, научной организации труда, внедрению новой техники и технологии производства, предупреждению излишних затрат.

Таким образом, экономический анализ является важным элементом в системе управления производством, действенный средством выявления внутрихозяйственных резервов, основой разработки научно-обоснованных планов и управленческих решений. Роль анализа, как средства управления производством с каждым годом возрастает. Это обусловлено разными обстоятельствами:

1. необходимостью неуклонного повышения эффективности производства в связи с ростом дефицита и стоимости сырья, повышения науко- и капиталоемкости производства;

2. отходом от командно-административной системы управления производством и переходом на рыночные отношения;

3. создания новых форм хозяйствования в связи с разгосударствлением экономики, приватизацией предприятий, и прочими мероприятиями экономических реформ;

В этих условиях руководители предприятий не может рассчитывать только на свою интуицию, т.к. управленческие решения и действия должны быть основаны на точных расчетах и глубоком и всестороннем экономическом анализе, который должен быть научно-обоснованным, мотивированным, и оптимальным. Не одно организованное техническое и технологическое мероприятие не должно осуществляться до тех пор, пока не обоснована его экономическая целесообразность. Недооценка роли анализа, ошибки в планах и управленческих действиях в современных условиях приносят чувствительные потери, и наоборот, те предприятия, где серьезно относятся к анализу, имеют хорошие результаты и высокую экономическую эффективность.

Теснейшим образом экономический анализ связан с такими важными принципами управления как режим экономии. Внедрение действенно-коммерческого расчета во все отрасли хозяйствования, обеспечение лучших результатов при наименьших затратах и глубокого анализа затрат по статьям и элементам.

5. Методика выявления и подсчет величины резервов повышения эффективности деятельности.

Чтобы величина выявленных резервов была реальной, подсчет их должен быть по возможности точным и обоснованным. Методика подсчета резервов зависит от характера резервов (интенсивный и экстенсивный), способов их выявления (явные и неявные (скрытые)), и способов определения их величины (формальный подход и неформальный).

При формальном подходе величины резервов, определяется без увязки с конкретными мероприятиями по их освоению.

Неформальный подход (выявление резервов по сущности) основывается на конкретных организационно-технических мероприятиях.

Для подсчета величины резервов в анализе используется ряд способов:

• способ прямого счета;

• сравнение;

• способ детерминированного факторного анализа;

• способ функционально-стоимостного анализа;

• способ математического программирования и др.

Способ прямого счета применяется для подсчета резервов экстенсивного характера, когда известны величина дополнительного привлечения ресурсов или величина безусловных потерь ресурсов. Возможность увеличения выпуска продукции (Р ВП) определяется следующим образом: дополнительное количество ресурсов или величина безусловных потерь ресурсов по вине предприятия делится на плановую или возможную норму их расхода на единицу продукции.

Р ВП = ДР / УР пл. (возмож).

или умножается на плановую (возможную) ресурсоотдачу (материалоотдача, фондоотдача)

Р ВП = ДР*РО пл. (возмож).

Так например, при подсчете резервов повышения объема производства продукции за счет использования дополнительного количества трудовых ресурсов необходимо его величину умножить на плановый (возможный) уровень производительности труда работников этого предприятия.

Способ сравнения применяется для подсчета величины резервов интенсивного характера, когда потеря ресурсов или возможная их экономия определяется в сравнении с плановыми нормами или их затратами на единицу продукции. Резерв увеличения производства продукции за счет недопущения перерасхода ресурсов по сравнению с нормами определяется следующим образом:

Сверхплановый расход ресурсов на единицу продукции * Фактический объем ее производства / Плановую норму расхода.

Р ВП = ((УРф. – УРпл.) *ВПф.) / УРпл.

или умножается на уровень ресурсоотдачу плановую:

Р ВП = (УРф. – УРпл.) *ВПф. * РОпл.

Для определения величины резервов в анализе широко используется способ детерменирования, абсолютной подстановки,

Методика подсчета величины резервов в данном случае, аналогична методике расчета влияния отдельных факторов.

Так, например, если объем производства продукции представить в виде произведения количества рабочих, то резервы увеличения объема производства продукции за счет увеличения численности рабочих используя способ абсолютных разниц можно посчитать по формуле:

Р ВП_ЧР = (ЧРпл.(возмж.) – ЧРф.)* ГВф.

за счет производительности труда:

Р ВП_ГВ = (ГВпл. – ГВф.) * ЧРпл.(возмж.)

Этот же способ представим в виде цепного способа:

ВПф. =ЧРф.*ГВф.

ВП усл. = ЧР пл. * ГВф.

ВП пл. = ЧР пл. *ГВ пл.

Р ВП_общ = ВП возм. – ВПф.

Р ВП_ЧР = ВП усл. – ВПф.

Р ВП_ГВ = ВП пл. – ВП усл.

Способ относительных разниц:

Р ВП_ЧР = (ВПф./*Р ЧП %) / 100

Р ВП_ГВ = ((ВПф.+ Р ВП) * Р ГВ %) / 100

Интегральный способ:

формулы у Наташки!

Для подсчетов хозяйственных резервов по результатам корреляционного анализа при соответствующих факторных показателей нужно умножить на возможный прирост последних резервов: Р У = Р х_i *b_i где Р x_i – резерв прироста факторного показателя х_i; b_i - это коэффициент регрессии уравнения связи.

Большую помощь в определении резервов оказывают способы математического программирования. Они позволяют оптимизировать величину показателей с учетом условий хозяйствования и ограничения на ресурсы и тем самым выявить дополнительные и неиспользованные резервы путем сравнения величины исследуемых показателей по оптимальному варианту с фактическими или плановыми их уровнями.

Особенно эффективным методом выявления резервов является функционально-стоимостной анализ. При использовании данного метода, резервы определяются как разница между реально сложившимися затратами на производство продукции и затратами в новом усовершенствованном варианте, полученном при совмещении функций и ликвидации ненужных функций.

Расчетно-конструктивный метод применяется при подсчете резервов в тех случаях, когда исследуемый результативный показатель можно представить в виде кратной модели. Например, производительность труда (ПТ) определяется отношением валовой продукции (ВП) к количеству затраченного на его производство труда в чел-дн., или чел-ч. (ЗТ), а это значит что для увеличения производительности труда необходимо с одной стороны найти резервы увеличения объемов валовой продукции (ВП), а с другой резерв сокращения затрат труда за счет внедрения более совершенной техники и технологии, механизации и автоматизации производства, улучшения организации труда и других факторов. В то же время надо учитывать, что для освоения резервов и увеличения производства продукции требуются дополнительные затраты труда (ДЗТ) в итоге методика подсчета резервов роста производительности труда в формальном виде может быть записана так:

РПТ = (ВПф.+РВП) /( ЗТф. – РЗТ + ДЗТ) – ВПф. / ЗТф. = ПТпл. – ПТф.

Этим же способом можно подсчитать резервы снижения себестоимости продукции за счет увеличения объема производства и сокращения затрат по отдельным статьям, а также резерва увеличения уровня рентабельности за счет увеличения суммы прибыли и снижения полной себестоимости реализованной продукции.

Все выявленные резервы должны быть подкреплены соответствующими мероприятиями, тогда величина резервов будет реальной и обоснованной. Это может осуществляться 2 способами: 1 – выявляются резервы формальными методами, а затем разрабатываются мероприятия, которые позволят освоить выявленные резервы; 2 – разрабатываются мероприятия, а затем подсчитываются резервы. Так, например, резерв увеличения производства продукции за счет повышения уровня производительности труда работников до планового уровня, после этого разрабатываются мероприятия по освоению этого резерва (за счет улучшения организации труда, совершенствования техники и технологии производства, улучшения условий труда), при этом сумма резервов по всем мероприятиям должна быть равной общей величине выявленных резервов роста производительности труда. Наиболее обоснованным является 2 способ подсчета резервов, в основу которого положены конкретные мероприятия с учетом реальных возможностей предприятия.

9. Классификация, систематизация и накопление эконом информации.

Потоки плановых, нормативных, статистических, бухгалтерских, оперативных сведений, их хранение, переработку и использование можно рационально организовать только на научной основе.

К организации информационного обеспечения предъявляется ряд требований:

1. Информация независимо от источников поступления должна соответствовать потребностям анализа, т.е. обеспечивать поступление данных именно от тех направлений деятельности и с той детализации, которая в этот момент необходимо аналитику для всестороннего изучения экономических явлений и процессов, выявления влияния основных факторов и определения резервов повышения эффективности производства;

2. Объективность отражения процессов производства, обобщение, распределение и потребление использования природных, трудовых, материальных и финансовых ресурсов. Первичные документы отражают суть той или иной хозяйственной операции, но, к сожалению, имеют место и подлоги, искажения, приписки и ошибки;

3. Единство информации, поступающей из различных источников, устранение дублирования;

4. Оперативность информации – эффективность анализа может быть обеспечена только тогда, когда есть возможность оперативно вмешаться в процесс производства по его результатам. Оперативность информации достигается применением новейших средств связи и обработкой её с помощью программного продукта;

5. Система информации должна быть рациональной, т.е. требовать минимум затрат на сбор, хранение и использование её данных. Вместе с тем, она должна наиболее полно обеспечивать запросы анализа и управления. Из данного требования вытекает необходимость изучения полезности информации и на этой основе совершенствования информационных потоков путем устранения лишних данных и ведения необходимых.

Таким образом, информационная система анализа должна формироваться и совершенствоваться с учетом вышеперечисленных требований. Это является необходимым условием повышения действенности и эффективности экономического анализа. Формирование и использование экономической информации основано на таком подходе, при котором изучаемые объекты рассматриваются как системы.

Системный подход при проведении анализа нацеливает аналитиков на раскрытие целостности объекта, его многообразных связях и сведения их в единую целостную картину. При системном подходе определяются основные цели системы, достижению которых должны содействовать обрабатываемые данные и получаемая результативная информация.

По целям конструируется система. Под системой в данном случае понимается набор элементов и информационные связи, возникающие между ними и обеспечивающие оптимальное управление экономикой предприятия.

Система управленческой информации отличается сложностью, причем наблюдается тенденция усложнения взаимосвязей в информационном потоке. Одновременно происходит систематический рост объемов информации, экономическая информация весьма неоднородна, и все это усложняет её использование в управлении экономикой.

Структура экономической информации обусловлена её содержанием и назначением в управлении. В зависимости от поставленных целей и задач воздействия на управляемый объект экономическая информация может классифицироваться по различным признакам:

1. По изменяемости информация делится:

1. постоянная (условно-постоянную), которая не изменяется в течение какого-то периода времени;

2. переменная;

2. По насыщенности информация бывает:

1. недостаточная;

2. достаточная;

3. избыточная.

3. По отношению к предмету исследования:

1. основная;

2. вспомогательная (необходимая для более полной характеристики изучаемой области).

4. По полезности:

1. полезная;

2. бесполезная.

5. По способу изображения:

1. текстовая;

2. цифровая;

3. алфавитная;

4. алфавитно-цифровая;

5. графическая.

6. По функциональному назначению:

1. плановая;

2. нормативная;

3. учетная;

4. отчетная.

7. По отношению к процессу обработки данных:

1. обрабатываемая;

2. необрабатываемая.

8. По степени обработки:

1. первичная;

2. промежуточная;

3. результативная.

9. По отношению к управляемому объекту:

1. внутренняя (образуется на самом предприятии);

2. внешняя (поступающая из-за пределов предприятия);

3. входящая;

4. исходящая.

10. По объему необходимых сведений:

1. комплексная;

2. тематическая (относящееся к определенному аспекту и деятельности).

11. По форме представления:

1. письменная;

2. устная.

Экономический анализ обычно начинается с составления плана его проведения, сбора, накопления и систематизации информации. К операциям сбора, накопления и систематизации информации предъявляются определенные требования: она должна собираться в нужном объеме и своевременно быть достоверной, полезной, и удобной для восприятия и дальнейшего использования.

Необходимость сбора, накопления и хранения экономической информации диктуется многими обстоятельствами. К их числу относится: многократность и длительность её применения; разрыв во времени между сбором и использованием информации и др.

Запутанность потоков информации, несовершенство их каналов, методов и техники сбора (переработки, хранения) приводит к существенному запаздыванию информации и потери её качества.

Автоматизированная система обработки, а также сбора и хранения информации сокращает время между её возникновением и широким применением в аналитической работе.

Современная система представляет собой десятки регистров терминальных и других устройств. Технические средства имеют большое значение в информационной системе, обеспечивая своевременное поступление информации о процессах, происходящих на производстве для руководителей и других работников управления.

С применением в анализе управления ЭВМ возросла роль информационного обеспечения, и повысились требования к ним, появились условия создания единой централизованной информационной системы, получившей название «банк данных».

Автоматизированный банк данных – это современная организация сбора информации с целью её автоматической обработки. Специфика подобной системы состоит в том, что она предлагает наличие упорядоченных данных, поддерживает их рабочее состояние и имеет постоянную готовность к выдаче информации для решения аналитических и других управленческих задач.

База данных должна отвечать следующим требованиям:

1. содержать минимально-необходимые, но достаточные данные для решения аналитических и других управленческих задач;

2. допускать расширение данных и подключение новых файлов без изменения программ обработки данных;

3. предусматривать минимальное, причем контролируемое дублирование данных и исключить возможность появления противоречивой информации;

В настоящее время база данных многих АСУ имеет ряд недостатков. Главный из них заключается в том, что в большинстве АСУ существует общий информационный блок, включающий нормативно-справочную информацию, а в рамках отдельных подсистем созданных массивы базовой информации, в результате наличия неоправданной избыточности, её дублирования и трудности в обеспечении согласованности данных.

Неоднократное использование информации, находящейся в базе данных, также предъявляются повышенные требования к её достоверности и сохранности, поскольку она должна обеспечивать минимальную возможность возникновения ошибок, наибольшую вероятность их выявления с наименьшими затратами времени и средств на исправление ошибок, надежную сохранность и своевременное обновление базы данных.