Таблицы word и вычисления в них
Для более наглядного представления текстовой информации и четкой организации данных в научной и отчетной документации широко используются таблицы. При создании печатного документа таблицы оформляют таким образом, чтобы они соответствовали содержанию и общему стилю оформления данного документа.
Содержимое таблицы располагается в столбцах и строках. Основным структурным элементом таблицы является ячейка, которая представляет собой фрагмент документа, образованный пересечением столбца и строки. Ячейка таблицы может содержать в себе текст, числа, рисунки и другие графические объекты.
В процессе работы предоставляется возможность создать новую пустую таблицу и заполнить ячейки данными, либо преобразовать в таблицу существующие абзацы текста. Если не произведено выделение какого-либо фрагмента текста, то пустая таблица вставляется в позицию текстового курсора.
Существует три основных средства создания таблиц в текстовом процессоре Word:
При помощи команды Таблица – Вставить – Таблица.
После выбора команды появляется диалоговое окно Вставка таблицы (рис. 7.1.), в котором необходимо заполнить поля Число столбцов и Число строк. Новые значения задаются непосредственно путем их набора с клавиатуры или при помощи щелчков мышью на соответствующих кнопках-стрелках. В этом же диалоговом окне задается ширина столбцов таблицы. Если вместо конкретного размера столбцов указать параметр Авто, начинает действовать режим Автоподбор, который устанавливается соответствующим переключателем:
Постоянная – общая ширина таблицы равна ширине печатной страницы между левым и правым полями, при этом ширина каждого столбца постоянна и зависит от количества столбцов в таблице;
По содержимому – ширина каждого столбца зависит от объема данных, содержащихся в этом столбце;
По ширине окна – специальный режим для таблиц, размещаемых на Web-страницах.
При помощи кнопки
(добавить таблицу) панели инструментовСтандартная.
Данная кнопка используется для создания
простейших таблиц небольшого размера.
После щелчка на ней появляется сетка,
состоящая из пустых квадратов. Для
выбора нужного количества столбцов и
строк таблицы следует выделить мышью
соответствующее количество квадратов
по направлению вправо и вниз. При помощи кнопки
(нарисовать таблицу) панели инструментовТаблицы и
границы.
Данная кнопка используется для создания
таблиц сложной структуры, в которых
содержатся ячейки разной высоты или
предполагается различное количество
столбцов, приходящихся на одну строку.
Создание таблицы методом «рисования»
схоже с рисованием таблицы от руки на
листе бумаги.
Элементы управления,
необходимые для создания таблиц,
располагаются на панели инструментов
Таблицы и
границы.
Данная панель инструментов выводится
на экран командой Вид
– Панели
инструментов,
командой Таблица
– Нарисовать
таблицу или
кнопкой
(таблицы и
границы) панели инструментов Стандартная.
В результате
применения одного из рассмотренных
средств создания таблицы на экране
появляется сетка таблицы с ее основными
компонентами, увидеть которые можно
после щелчка на кнопке
(непечатаемые знаки).
К основным компонентам таблицы относятся (рис. 7.2.):
маркер перемещения таблицы – позволяет перемещать таблицу при помощи мыши по рабочей области документа;
маркер изменения размера таблицы – позволяет управлять общими размерами таблицы;
знак конца строки;
знак конца ячейки – содержимое ячейки заканчивается специальным символом, который отличается от символа конца абзаца.