Posobie_po_informatike

ния или объединения. Также с помощью этой группы осуществляется вставка в формулы букв греческого алфавита.

Если для решения задачи не достаточно стандартных формул, описанных выше, можно использовать элементы группы «Структуры». С помощью этих элементов можно вставлять в формулу дроби, добавлять нижние и верхние индексы, использовать в формуле радикалы, интегралы, пределы и оператор суммирования. С помощью различных скобок можно разграничить информацию в формуле, чтобы сделать ее более читабельной. Имеется возможность вставлять математические операторы, матрицы и стандартные функции, что значительно сэкономит время пользователя при создании формул.

Рисунок 3.18 – Создание формул в Microsoft Office Word 2007

Из дополнительных возможностей форматирования наиболее часто используется вставка колонтитулов, в которых обычно размещаются номера страниц и текущая дата. При использовании колонтитулов в документе можно вставлять в них различную текстовую информацию для четных или нечетных страниц и для первой страницы документа.

Для того, чтобы вставить колонтитул, необходимо на ленте Microsoft Office на закладке «Вставка» в группе «Колонтитулы» выбрать соответствующий элемент. После вставки колонтитул доступен для редактирования, при этом появляется закладка «Конструктор». Для вставки нумерации страниц необходимо использовать элемент «Номер страницы» закладки «Конструктор», после этого выбирается вариант размещения номера на странице и настраивается формат самого номера страниц.

81

3.4Создание электронных таблиц с помощью

Microsoft Office Excel 2007

Программа Microsoft Office Excel 2007 является лидером среди средств создания и ведения электронных таблиц. Книга Microsoft Office Excel 2007 содержит несколько листов, на каждом из которых расположена своя таблица, состоящая из строк и столбов, на их пересечении находится ячейка. Каждая ячейка имеет свой собственный адрес, равный сочетанию названия столбца и номера строки, например, на пересечении столбца F и строки 5 находится ячейка с адресом F5. В ячейки можно записывать данные различных форматов, например, числовые, текстовые, денежные или финансовые данные. Также в ячейках могут использоваться формулы для обработки значений других ячеек.

Интерфейс программы Microsoft Office Excel 2007 очень похож на интерфейс Microsoft Office Word 2007, хотя имеются отличия. Принципиальным отличием является присутствие под лентой Microsoft Office поля имени текущей ячейки и строки формул, а также наличие в рабочей области электронной таблицы.

Для того, чтобы создать новую книгу в приложении Microsoft Office Excel 2007 необходимо в меню кнопки «Office» выбрать элемент «Создать». Можно создать пустую новую книгу или книгу на основе готовых шаблонов. После этого можно начать работу с книгой. Создадим электронную книгу, в которой произведем численный расчет закона Бугера-Ламберта-Бера (рисунок 3.19).

Рисунок 3.19 – Ввод информации в Microsoft Office Excel 2007

82

Работа с листом начинается с помещения первичных данных в соответствующие ячейки. Ввод любой информации осуществляется одним из двух способов. Первый способ заключается в выборе курсором мыши нужной ячейки, нажатии на клавиатуре кнопки F2 и ввода необходимой информации непосредственно в ячейку. Второй способ предполагает выбор ячейки с последующим вводом информации в строке формул. Аналогично можно редактировать информацию в ячейках. Так, например, в ячейки B2 и B3 помещаются текстовые значения «Начальная интенсивность I0» и «Показатель поглощения kλ» соответственно, в ячейки C2 и C3 вводятся числовые значения этих величин. Ячейки E2 и F2 содержат текстовые значения «Толщина слоя l» и «Интенсивность I».

Программа Microsoft Office Excel 2007 позволяет работать не только с одной ячейкой, но и с диапазоном ячеек, над которым можно выполнять групповые операции, например, суммирования, поиска максимального или минимального значения. Адрес диапазона ячеек определяется адресом левой верней ячейки и адресом правой нижней ячейки, которые разделены символом «:», например, значения толщины слоя будут находиться в диапазоне E3:E15 и изменяться от 0 до 6 с шагом 0,5, то есть увеличиваться в арифметической прогрессии. Вводить эти значения можно вручную, однако, в Microsoft Office Excel 2007 имеется более эффективный способ ввода значений членов арифметической прогрессии. Для этого необходимо ввести первые два члена арифметической прогрессии, числовое значение 0 поместить в ячейку E3, числовое значение 0,5 – в ячейку E4. Далее необходимо выделить обе эти ячейки, навести курсор мыши на маркер автозаполнения, находящийся в правом нижнем углу выделенного фрагмента, затем нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместить курсор мыши до конца диапазона.

После того, как все начальные данные введены, можно отформатировать рабочую область, хотя эти этапы можно выполнять в любой последовательности. Для этого на ленте Microsoft Office нужно выбрать закладку «Главная». Группа «Шрифт» аналогична по своим функциям соответствующей группе Microsoft Office Word 2007 и позволяет выполнять изменение размера, типа и начертания шрифта, регистра текста, его цвета или цвета выделенного фрагмента,

атакже тип, цвет и вид линии границы ячейки.

Спомощью группы «Выравнивание» можно задавать выравнивает информации в ячейках по горизонтали и по вертикали. Также можно определять ориентацию текста в ячейке, уменьшить или увеличить отступ текста от левого края и объединить несколько ячеек в одну.

Группа «Число» помогает установить нужный тип данных, хранящихся в ячейке, а также для некоторых форматов данных задать нужные параметры отображения информации, такие как количество знаков после запятой для числового формата или денежная единица для денежного формата.

Главным преимуществом программы Microsoft Office Excel 2007 является поддержка выполнения всевозможных расчетов и вычислений с помощью большого количества встроенных функций. Это возможно благодаря применению формул. Несомненным удобством проведения вычислений в программе

83

Microsoft Office Excel 2007 является то, что в формулах используются не конкретные числовые значения, а адреса ячеек. Поэтому при изменении значения в какой-либо ячейке, адрес которой указан в формуле, автоматически изменится и результат вычисления формулы. Формулой называют математическое выражение, на основании которого вычисляется значение некоторой ячейки.

Созданную один раз формулу в Excel можно копировать из одной ячейки в другие ячейки с помощью функции автозаполнения. При этом происходит корректировка адресов ячеек в формулах. Если формулу скопировать из одной ячейки в другую, то и все адреса ячеек, используемые в формуле, изменятся. Адреса ячеек, которые корректируются при копировании формул, называются относительными. Для того, чтобы адреса ячеек в формуле при копировании не изменялись, необходимо ставить перед именем столбца и номером строки символ «$», например, $F$5. В этом случае такие адреса называются абсолютными. Любая формула начинается с символа «=». В формуле можно использовать арифметические операции, числа, адреса ячеек и функции. Для вставки функций необходимо на ленте Microsoft Office выбрать закладку «Формулы». Эта закладка служит для удобного создания и использования формул в ячейках электронной таблицы и содержит группы «Библиотека функций», «Определенные имена», «Зависимости формул» и «Вычисления».

Рисунок 3.20 – Создание формул в Microsoft Office Word 2007

Установим курсор мыши в ячейку F7. В эту ячейку вставим функцию, возвращающую экспоненту заданного числа E7. Для этого в группе «Библиотека функций» запустим элемент «Вставить функцию», после чего в появившемся

84

списке выберем нужную категорию – математические функции, затем из списка всех математических функций выберем функцию EXP( ), в качестве параметра этой функции укажем адрес ячейки E7 и нажмем кнопку «OK». Однако, в ячейке F7 после выполнения этой функции появится лишь значение экспоненты от заданной толщины слоя, чтобы результат соответствует закону Бугера- Ламберта-Бера, необходимо параметр экспоненты умножить на произведение минус единицы и показателя поглощения, значение которого хранится в ячейке C3, а саму экспоненту умножить на начальную интенсивность, значение которой расположено в ячейке C2. При копировании формулы определения интенсивности света, прошедшего через слой, необходимо учитывать, что значение толщины слоя должно изменяться, значение начальной интенсивности и показателя поглощения – нет. Следовательно, окончательно, формула примет вид: = $C$2*EXP(-$C$3*E7). После этого формулу можно скопировать для вычисления интенсивности, соответствующей каждому значению толщины слоя (рису-

нок 3.20).

Если необходимо определить адреса ячеек, которые влияют на результат вычисления, необходимо выделить анализируемую ячейку, в группе «Зависимости формул» выбрать элемент «Влияющие ячейки».

Рисунок 3.21 – Создание формул в Microsoft Office Word 2007

Многие расчеты требуют визуального представления данных с целью более качественного восприятия информации. Для этого в Microsoft Office Excel 2007 используются диаграммы с улучшенным графическим интерфейсом. Что-

85

бы вставить график зависимости интенсивности света от толщины слоя, необходимо сначала выбрать диапазон данных, затем на ленте Microsoft Office перейти на закладку «Вставка». В группе «Диаграмма» необходимо указать тип диаграммы, в нашем случае выбираем точечную диаграмму с прямыми отрезками, позволяющую сравнить пары значений: толщина слоя и интенсивность света. После этого диаграмма готова для форматирования (рисунок 3.21).

При выделении диаграммы на ленте Microsoft Office появляются дополнительные закладки: «Конструктор», «Макет» и «Формат».

На закладке «Конструктор» расположены элементы изменения типа диаграммы, изменения данных, определения стилей форматирования диаграмм, а также перемещения диаграммы в отдельный лист.

С помощью закладки «Макет» можно вставить в диаграмму рисунок, указать название диаграммы, название осей, добавить легенду, а также настроить вид осей, сетки, фона, вставить линию тренда или планки погрешностей. На закладке «Формат» находятся элементы настройки внешнего вида отдельных элементов диаграммы.

При описании программы Microsoft Office Excel 2007 необходимо упомянуть о закладке «Данные», которая находится на ленте Microsoft Office. Элементы этой закладки ориентированы на всевозможные операции с данными, содержащимися в ячейках таблицы: сортировки, применения фильтра, группировки. Кроме того, на закладке имеются инструменты, позволяющие перенести в таблицу данные из других приложений.

3.5 Создание презентаций с помощью Microsoft Office PowerPoint 2007

Программа Microsoft Office PowerPoint 2007 представляет собой одно из лучших приложений по созданию электронных презентаций. Презентацией называют последовательно показываемые в полноэкранном режиме слайды, которые могут содержать информацию разных типов: текстовую, графическую и видеоинформацию.

Для того, чтобы создать новую книгу в приложении Microsoft Office PowerPoint 2007, необходимо в меню кнопки «Office» выбрать элемент «Создать». Можно создать пустую новую презентацию или презентацию на основе готовых шаблонов. После этого можно начать работу с презентацией. Создадим электронную презентацию, в которой опишем средство оптического контроля вибрации.

Интерфейс программы Microsoft Office PowerPoint 2007 такой же, как у и остальных приложений Microsoft Office 2007. Главным элементом управления является лента Microsoft Office, рабочая область в обычном режиме разделена на две части. В левой части рабочей области приведен список всех слайдов, из которых состоит презентация. С помощью мыши можно выбрать нужный слайд и перейти на него. Выбранный слайд отобразится в центральной части рабочей области и будет доступен для редактирования.

86

Во вновь созданной презентации в рабочей области отображается простейший слайд, представляющий собой титульный лист презентации, в котором имеется заголовок слайда, подзаголовок слайда и заметки к слайду.

При начале работы с презентацией необходимо определиться с ее оформлением, чтобы грамотно расположить на форме все элементы. В программе Microsoft Office PowerPoint 2007 имеется большое количество тем дизайна, которые придадут презентации вид профессионального проекта. Для этого необходимо на ленте Microsoft Office выбрать закладку «Дизайн». На данной закладке в группе «Темы» можно выбрать понравившуюся тему, а также подходящую цветовую схему, шрифт и эффекты (рисунок 3.22). На этой закладке в группе «Параметры страницы» устанавливается ориентация слайда, и указываются размеры полей, а в группе «Фон» определяется стиль фона.

Рисунок 3.22 – Выбор темы в Microsoft Office PowerPoint 2007

После этого можно начать работу по оформлению титульного листа. Форматирование текста осуществляется с помощью групп закладки «Главная». На слайд можно добавить любую стандартную фигуру, в том числе и надпись, используя группу «Рисование». Фигуры можно редактировать, трансформировать, изменять стиль, упорядочивать и выравнивать (рисунок 3.23).

Если необходимо добавить новый слайд, то на закладке «Главная» ленты Microsoft Office в группе «Слайды» выбирается элемент «Создать слайд». В любой момент работы над презентацией можно изменить разметку текущего слайда. Для этого необходимо на ленте Microsoft Office перейти на закладку

87

«Главная» и в группе «Слайды» запустить элемент «Макеты», после чего в раскрывшейся галерее выбрать нужную компоновку слайда.

Рисунок 3.23 – Форматирование слайдов в Microsoft Office PowerPoint 2007

Кроме надписей и стандартных фигур в презентацию можно помещать таблицы, рисунки, клипы, фотоальбомы, диаграммы, видеофильмы и звуки.

Для того, чтобы вставить в слайд презентации картинку, необходимо на ленте Microsoft Office перейти на закладку «Вставка» и в группе «Иллюстрации» запустить элемент «Рисунок», затем в открывшемся диалоговом окне выбрать графический рисунок на диске и нажать кнопку «Вставить» (рисунок 3.24). Если нужно произвести настройку изображений, то при выделении объекта на ленте Microsoft Office появляется дополнительная закладка «Формат», с помощью элементов которой настраивается стиль картинки, ее расположение и размер, яркость и контрастность. Технология вставки всех других объектов аналогична.

Характерной особенностью программы Microsoft Office PowerPoint 2007 является возможность создания анимации в презентации. Под анимацией понимают задание объектам, размещенным на слайдах, различных действия, которые будут с ними происходить при показе слайда. Анимационный эффект можно придать всему слайду или отдельным его элементам. Для задания анимационных эффектов используют закладку «Анимация» ленты Microsoft Office.

На данной закладке в группе «Переход к этому слайду» можно указать анимационный эффект, которым должно сопровождаться появление текущего

88

слайда. При выборе будет продемонстрирован этот эффект. Чтобы применить анимационный эффект к какому-либо отдельному элементу слайда, нужно сначала его выделить, а затем выбрать элемент «Настройка анимации» группы «Анимация». В правой части окна появится соответствующая панель с кнопкой «Добавить эффект» (рисунок 3.25).

Рисунок 3.24 – Вставка рисунков в Microsoft Office PowerPoint 2007

В приложении Microsoft Office PowerPoint 2007 существует четыре группы возможных эффектов анимации: вход – эффекты при появлении объекта на экране; выделение – эффекты при работе пользователя с объектом; выход – эффекты исчезновения объекта со слайда; пути перемещения – эффекты перемещения объекта по слайду.

После того как выбран нужный эффект, под кнопкой «Добавить эффект» станут доступны несколько списков: начало – указывается действие, по которому будет применен эффект, например, по щелчку мыши или с предыдущим объектом; направление – задается направление применения эффекта, например, появление слева или сверху; скорость – определяется скорость исполнения эффекта.

Если на слайде анимационные эффекты применяются к нескольким объектам, то в режиме разработки рядом с ними будут отображены номера, показывающие очередь их появления. В любой момент разработанную анимацию можно посмотреть, нажав кнопку «Просмотр» панели «Настройка анимации».

89